Calcularea compensării totale a ocupării forței de muncă: instrumente și șabloane

Într -o piață de muncă competitivă, înțelegerea adevăratei valori a compensației pentru ocuparea forței de muncă este crucială atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Majoritatea oamenilor se uită doar la plata lor de bază atunci când evaluează o ofertă de muncă sau negociază o creștere, dar aceasta este doar o parte din imaginea mai mare. Compensarea totală a ocupării forței de muncă include diverse componente, cum ar fi bonusuri, asistență medicală, planuri de pensionare, timpul plătit și impozite. Calcularea cu exactitate poate oferi o înțelegere mai clară a pachetului de venit real al unui angajat, permițând o mai bună luare a deciziilor atât pentru planificarea carierei, cât și pentru bugetarea companiei.

Care este compensația totală a ocupării forței de muncă?

Compensarea totală a ocupării forței de muncă se referă la pachetul complet de salarii și beneficii pe care un angajat le primește în schimbul muncii sale. Aceasta nu include doar salariul; De asemenea, reprezintă beneficii non-numerar care dețin valoare monetară.

Elementele comune de compensare totală includ:

• Salariu de bază sau salariu pe oră
• Bonusuri și comisioane
• Asigurare de sănătate și stomatologie
• Contribuții ale planului de pensionare (de exemplu, 401 (k) potrivire)
• Opțiuni de stoc și capitaluri proprii
• Concediu plătit (vacanță, sărbători, zile bolnave)
• Conturi de cheltuieli flexibile (FSA, HSA)
• Fonduri de dezvoltare profesională și instruire
• Reduceri și avantaje ale angajaților

Evaluarea și prezentarea corectă a acestor componente într -o declarație totală de compensare poate ajuta angajatorii să atragă și să păstreze talentul, în timp ce angajații pot aprecia mai bine valoarea beneficiilor lor.

De ce contează

Atunci când angajatorii și profesioniștii în domeniul resurselor umane prezintă întreaga gamă de compensare, angajații au adesea un sens mai bun al bunăstării lor financiare. Nu este neobișnuit ca lucrătorii să subestimeze valoarea beneficiilor lor doar pentru că nu se reflectă direct în salariile lor.

Iată de ce este esențial calculul exact al compensației totale:

1. Retenția îmbunătățită a angajaților: Când angajații înțeleg valoarea cuprinzătoare a beneficiilor lor, sunt mai puțin susceptibili să plece pentru un salariu ușor mai mare în altă parte.
2. Luarea deciziilor informate: candidații la joburi pot compara mai eficient ofertele atunci când știu adevărata valoare a fiecărei componente.
3. Bugetare eficientă: companiile își pot planifica și aloca resursele mai eficient prin înțelegerea costurilor totale de forță de muncă.

[H2-IMG] salarizare, defalcare compensații, recompense ale angajaților [/AI-IMG]

Începeți cu elementele de bază: salariu și salarii

Fundația oricărui pachet de compensare este salariul sau salariul. Este simplu de calculat - fie că este anual, lunar sau pe oră - și servește ca bază pe care se construiesc toate celelalte beneficii. Cu toate acestea, un adevărat calculator de compensare totală nu se oprește aici.

Dincolo de salariu: compensație ascunsă

Unele componente de compensare nu sunt la fel de evidente. De exemplu, dacă o companie plătește 5.000 de dolari anual pentru o asigurare de sănătate a unui angajat, aceasta este un beneficiu echivalent în numerar. În mod similar, potrivirea a 4% din salariul unui angajat pentru un plan de pensionare adaugă o valoare semnificativă pe termen lung. Când aceste numere sunt adăugate la salariul de bază, imaginea totală de compensare devine mult mai impresionantă.

Să o descompunem mai departe:

• Asigurare de sănătate: contribuții ale angajatorilor la sănătate, dentară, viziune sau asigurare de viață.
• Contribuții la pensionare: Compania se potrivește cu 401 (k) sau planuri de pensii.
• Ora plătită: convertiți vacanța și concediul medical într -o valoare în dolari.
• Instruire și dezvoltare: rambursarea școlii, sponsorizări de certificare sau ateliere plătite.

Instrumente pentru calcularea cu exactitate a compensației totale

Din fericire, nu trebuie să calculați manual compensația totală. Numeroase instrumente și calculatoare sunt disponibile - unele gratuite, unele prime - care permit departamentelor de resurse umane și persoanelor fizice să estimeze cu exactitate compensația totală. Iată câteva utile:

1. Șabloane Excel și Google Sheets

Multe companii și profesioniști în domeniul resurselor umane folosesc șabloane de foi de calcul pentru a detalia și calcula compensația. Puteți găsi versiuni descărcabile gratuite online sau puteți crea propriile dvs. cu formule personalizate. Cel puțin, șablonul dvs. ar trebui să includă:

• Salariu de bază
• Bonusuri și stimulente
• Valoarea asigurării de sănătate
• Valoarea contribuției de pensionare
• Suma timpului plătit (transformat într -o valoare monetară)
• Alte avantaje sau rambursări relevante

Folosind formule Excel ca =SUM() și =IF() , este ușor să automatizați calculele și comparațiile între mai multe oferte de compensare sau roluri.

2. Calculatoare salariale online și instrumente de compensare

Site -urile precum Glassdoor, Payscale și SHRM oferă calculatoare gratuite de compensare totală. Aceste platforme permit adesea utilizatorilor să introducă salarii, beneficii și bonusuri curente - apoi să genereze un raport care să demonstreze adevărata valoare a întregului pachet de compensare.

3. Soluții software personalizate HR

Companiile la nivel de întreprindere folosesc adesea software de resurse umane precum Workday, ADP sau Bamboohr, care vine cu calculatoare de compensare încorporate. Aceste sisteme pot genera declarații totale de compensare pentru fiecare angajat, adesea într-un tablou de bord actualizat automat, care include beneficii, bonusuri și informații despre timp.

Rolul declarațiilor totale de compensare

O utilizare puternică a acestor instrumente este crearea de declarații personalizate de compensare totală pentru angajați. Acestea sunt adesea distribuite anual și ilustrează clar ceea ce câștigă cu adevărat angajatul, dincolo de salariu. O declarație bine proiectată include:

• Bonusuri de salariu și performanță de bază
• Impozite plătite de angajator (securitate socială, Medicare)
• Costul beneficiilor medicale completate de angajator
• Planuri și contribuții de pensionare
• Valoarea PTO (ora plătită)
• Alte avantaje: beneficii de gimnastică, beneficii de navetă, asistență de școlarizare

Aceste declarații pot fi o deschidere a ochilor pentru angajați. De exemplu, cineva care câștigă 70.000 de dolari ar putea găsi compensația totală aproape de 100.000 USD după ce a reprezentat beneficii și avantaje. Acest lucru nu numai că promovează transparența, ci și consolidează loialitatea angajatorilor.

Realizarea vizuală: diagrame și tablouri de bord

Numerele pot fi uneori copleșitoare sau subapreciate atunci când sunt prezentate ca date simple. De aceea, încorporarea instrumentelor vizuale precum graficele de plăcintă, graficele de bare și tablourile de bord poate fi incredibil de eficientă în reprezentarea compensației în ansamblu.

Pentru profesioniștii în domeniul resurselor umane, utilizarea imaginilor facilitează prezentarea în timpul recenziilor de performanță sau la sesiunile de bord. Instrumente precum Microsoft Power BI, Tableau sau chiar diagrame Simple Excel pot ajuta la transmiterea structurilor complexe de compensare în formate ușor digerabile. Indiferent dacă este vorba despre un grafic de plăcintă care reduce procentul fiecărui beneficiu sau un grafic de bare care arată creșterea valorii de la an la an, impactul este mult mai mare în ceea ce privește vizualizarea.

Cele mai bune practici pentru implementarea calculatoarelor de compensare

Pentru a maximiza valoarea instrumentelor și șabloanelor de compensare totală, iată câteva bune practici de urmat:

• Mențineți șabloanele la zi: pachetele de compensare evoluează adesea cu noi beneficii sau modificări ale legilor fiscale. Recenziile obișnuite sunt esențiale.
• Asigurați -vă că confidențialitatea angajaților: Atunci când creați declarații de compensare sau foi de calcul, trebuie să fie în vigoare măsuri de securitate pentru a proteja informațiile financiare sensibile.
• Echipele de resurse umane: oferiți -vă departamentului de resurse umane instruire cu privire la modul de utilizare a acestor instrumente în mod eficient. Cu cât le înțeleg mai bine, cu atât rezultatele sunt mai bune pentru angajați.
• Angajați angajații în sesiuni de revizuire: utilizați recenziile compensațiilor ca șansă de a parcurge angajații prin diferitele componente ale pachetului lor. Acest lucru îmbunătățește încrederea și loialitatea.

Gânduri finale

Înțelegerea și calcularea compensației totale a ocupării forței de muncă nu este doar un joc de numere - este o oportunitate de a lua decizii mai bune și de a construi relații mai puternice între angajatori și angajați. Cu ajutorul unor instrumente ușor de utilizat, șabloane dinamice și vizualizări informative, oricine poate înțelege adevărata valoare a ceea ce câștigă sau oferă. Indiferent dacă sunteți un solicitant de locuri de muncă care compară oferte, o strategii de păstrare a clădirilor profesionale de resurse umane sau un proprietar de afaceri care bugetează salariul pentru anul respectiv, să știți cum să evaluați compensarea totală este o abilitate care merită stăpânită.

Așa că faceți timp pentru a depăși salariul. Pentru că atunci când știi ce câștigi cu adevărat - sau plătești - fiecare decizie devine mai clară.