Расчет общей компенсации занятости: инструменты и шаблоны

На конкурентном рынке труда понимание истинной стоимости компенсации на занятость имеет решающее значение как для работодателей, так и для работников. Большинство людей смотрят исключительно на свою базовую оплату при оценке предложения о работе или ведения переговоров об повышении, но это всего лишь часть более широкой картины. Общая компенсация на занятость включает в себя различные компоненты, такие как бонусы, здравоохранение, пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и налоги. Точно расчет его может дать более четкое понимание реального пакета доходов сотрудника, что позволяет лучше принимать решения как для планирования карьеры, так и для составления бюджета компании.

Что такое общая компенсация за работу?

Общая компенсация на занятость относится к полному пакету оплаты и пособий, которые сотрудник получает в обмен на свою работу. Это не просто включает в себя зарплату; Это также учитывает небезопасные выгоды, которые имеют денежную ценность.

Общие элементы общей компенсации включают:

• Базовая зарплата или почасовая заработная плата
• Бонусы и комиссии
• Здравоохранение и стоматологическое страхование
• Взносы пенсионного плана (например, 401 (k) матч)
• Опции акций и капитала
• Оплаченный отпуск (отпуск, отпуск, больные дни)
• Гибкие счета расходов (FSA, HSA)
• Фонды профессионального развития и обучения
• Скидки и льготы сотрудников

Правильная оценка и представление этих компонентов в общем зачете компенсации может помочь работодателям привлечь и удерживать талант, в то время как работники могут лучше оценить ценность своих пособий.

Почему это важно

Когда работодатели и специалисты по персоналу представляют полный объем компенсации, работники часто получают лучшее представление о своем финансовом благополучии. Работники нередко недооценивают ценность своих пособий просто потому, что это не отражается напрямую в их зарплате.

Вот почему точный общий расчет компенсации имеет важное значение:

1. Улучшенное удержание сотрудников: когда сотрудники понимают полную ценность своих преимуществ, они с меньшей вероятностью уезжают на немного более высокую зарплату в других местах.
2. Информированное принятие решений: кандидаты на работу могут сравнивать предложения более эффективно, когда они знают истинную ценность каждого компонента.
3. Эффективное бюджетирование: компании могут планировать и более эффективно распределять свои ресурсы, понимая общие затраты на рабочую силу.

[H2-IMG] заработная плата, разбивка компенсации, вознаграждение сотрудников [/ai-img]

Начните с оснований: зарплата и заработная плата

Основой любого компенсационного пакета является зарплата или заработная плата. Рассчитать, будь то годовой, ежемесячный или ежечасно - и служит базой, на которой строятся все другие преимущества. Тем не менее, истинный общий калькулятор компенсации здесь не останавливается.

Помимо зарплаты: скрытая компенсация

Некоторые компоненты компенсации не так очевидны. Например, если компания платит 5000 долларов в год за медицинское страхование работника, это является выгодным пособием. Аналогичным образом, сопоставление 4% зарплаты сотрудника в отношении пенсионного плана добавляет значительную долгосрочную ценность. Когда эти цифры добавляются в базовую зарплату, общая компенсационная картина становится гораздо более впечатляющей.

Давай разберем его дальше:

• Медицинское страхование: взносы работодателя в здравоохранение, зубной, видение или страхование жизни.
• Пенсионные взносы: Компания соответствует 401 (k) или пенсионным планам.
• Оплачиваемое время: преобразовать отпуск и отпуск по болезни в долларовую стоимость.
• Обучение и развитие: возмещение оплаты, спонсорство по сертификации или оплачиваемые семинары.

Инструменты для точного расчета общей компенсации

К счастью, вам не нужно рассчитывать общую компенсацию вручную. Доступны многочисленные инструменты и калькуляторы - некоторые бесплатные, некоторые премии - которые позволяют отделам HR и отдельным лицам точно оценить общую компенсацию. Вот несколько полезных:

1. Шаблоны Excel и Google Sheets

Многие компании и специалисты по кадрам используют шаблоны электронных таблиц для детализации и расчета компенсации. Вы можете найти бесплатные загружаемые версии онлайн или создать свои собственные с помощью пользовательских формул. Как минимум, ваш шаблон должен включать:

• Базовая зарплата
• Бонусы и стимулы
• Стоимость медицинского страхования
• Значение взноса пенсионного вклада
• Сумма оплачиваемого времени (преобразовано в денежное значение)
• Другие соответствующие льготы или возмещения

Используя формулы Excel, такие как =SUM() и =IF() , легко автоматизировать расчеты и сравнения между несколькими предложениями компенсации или ролями.

2. Калькуляторы зарплаты онлайн и инструменты компенсации

Такие сайты, как Glassdoor, Payscale и SHRM, предлагают бесплатные калькуляторы общей компенсации. Эти платформы часто позволяют пользователям вводить текущие зарплаты, льготы и бонусы, а затем генерируют отчет, демонстрирующий истинную ценность всего пакета компенсации.

3. Индивидуальные программные решения HR

Компании на уровне предприятия часто используют программное обеспечение для кадров, такие как Workday, ADP или Bamboohr, который поставляется со встроенными калькуляторами компенсации. Эти системы могут генерировать общие заявления о компенсации для каждого сотрудника, часто в автоматической обновленной панели панели, которая включает в себя преимущества, бонусы и информацию о времени.

Роль общих компенсационных заявлений

Одним из мощных использования этих инструментов является создание индивидуальных общих компенсационных заявлений для сотрудников. Они часто распределяются ежегодно и четко иллюстрируют то, что сотрудник действительно зарабатывает, помимо зарплаты. Хорошо продуманное заявление включает в себя:

• Базовая зарплата и бонусы производительности
• Налоги с оплатой работодателя (социальное обеспечение, Medicare)
• Стоимость медицинских льгот дополнена работодателем
• Пенсионные планы и взносы
• Стоимость PTO (оплачиваемое время)
• Другие льготы: пособия по тренажерному зале, пособия по пригородам, помощь в обучении

Эти заявления могут быть открыты глазами для сотрудников. Например, кто -то, зарабатывающий 70 000 долларов, может найти общую компенсацию, приближающуюся к 100 000 долларов, после учета пособий и льгот. Это не только способствует прозрачности, но и укрепляет лояльность работодателя.

Сделать его наглядным: диаграммы и мониторные панели

Числа иногда могут быть подавляющими или недооцененными, когда представлены в виде простых данных. Вот почему включение визуальных инструментов, таких как круговые диаграммы, гистограммы и панели мониторинга, может быть невероятно эффективным в представлении компенсации в целом.

Для специалистов по персоналу, использование визуальных эффектов облегчает презентацию во время обзоров производительности или сеансов на адаптацию. Такие инструменты, как Microsoft Power Bi, Tableau или даже простые диаграммы Excel, могут помочь передать сложные компенсационные структуры в легко усваиваемых форматах. Будь то круговая диаграмма, разрушая процент от каждого преимущества или гистограмму, демонстрируя увеличение стоимости за год, влияние намного больше при визуализации.

Лучшие практики реализации калькуляторов компенсации

Чтобы максимизировать стоимость общих инструментов и шаблонов компенсации, вот несколько лучших практик, которые нужно следовать:

• Держите шаблоны в курсе: компенсационные пакеты часто развиваются с новыми преимуществами или изменениями в налоговых законах. Регулярные обзоры необходимы.
• Обеспечить конфиденциальность сотрудников. При создании компенсационных заявлений или электронных таблиц должны быть приняты меры безопасности для защиты конфиденциальной финансовой информации.
• Обучить команды HR: предоставьте вашему отделу HR обучение, как эффективно использовать эти инструменты. Чем лучше они их понимают, тем лучше результаты для сотрудников.
• Привлечь сотрудников в сессии обзора: используйте обзоры компенсации как шанс провести сотрудники через различные компоненты своего пакета. Это повышает доверие и лояльность.

Последние мысли

Понимание и расчет общей компенсации занятости - это не просто игра чисел - это возможность принимать лучшие решения и строить более прочные отношения между работодателями и работниками. С помощью простых в использовании инструментов, динамических шаблонов и информативных визуализаций каждый может понять истинную ценность того, что они зарабатывают или предлагают. Независимо от того, ищут ли вы работу, сравнивая предложения, стратегии удержания кадров, или стратегии удержания в области кадров или составление заработной платы за заработную плату за год, знание того, как оценить общую компенсацию - это навык, который стоит освоить.

Так что потратьте время, чтобы выйти за рамки зарплаты. Потому что, когда вы знаете, что на самом деле зарабатываете - или выплачиваете - каждое решение становится яснее.