Jak skonfigurować wypożyczanie sprzętu imprezowego w WooCommerce

Wypożyczanie sprzętu imprezowego stale rośnie, od urodzin i wesel po imprezy domowe i imprezy firmowe.

Sprzedaż wypożyczeń online nie jest jednak tak prosta, jak dodanie produktów do WooCommerce.

Wyzwaniem nie są płatności. Zarządza dostępnością, datami wynajmu i zapasami, gdy rezerwacje zaczną się pokrywać .

Dlatego użytkownicy WordPressa wciąż zadają to samo pytanie: „ Czy istnieje prosty sposób na wypożyczenie przedmiotów fizycznych w WooCommerce? ”

WooCommerce został stworzony do sprzedaży produktów. Wypożyczalnie działają inaczej.

Większość właścicieli sklepów stara się wypełnić tę lukę, korzystając z dużych wtyczek rezerwacyjnych przeznaczonych dla hoteli lub spotkań. Zamiast upraszczać, narzędzia te często wprowadzają jeszcze więcej zamieszania .

W tym przewodniku omówię, co zwykle idzie nie tak i wyjaśnię, jak zarządzać firmą wynajmującą imprezy w WooCommerce za pomocą wtyczki wynajmu imprez stworzonej specjalnie dla małych firm.

Dlaczego większość systemów rezerwacji zawodzi w przypadku sprzętu imprezowego?

Na pozór skonfigurowanie wypożyczalni sprzętu imprezowego w WordPressie wygląda prosto. Wybierz wtyczkę do wypożyczenia, dodaj kalendarz, ustaw ceny i gotowe.

W rzeczywistości większość konfiguracji zaczyna się psuć, gdy pojawią się prawdziwe rezerwacje.

Podstawowym problemem jest nieprawidłowe ustawienie.

Najpopularniejsze wtyczki do wynajmu i rezerwacji są przeznaczone dla hoteli, wynajmu wakacyjnego, spotkań lub dużych operacji wynajmu.

Zostały zaprojektowane z myślą o pokojach, gościach lub przepływach pracy w stylu korporacyjnym; a nie wypożyczanie przedmiotów fizycznych, takich jak krzesła, stoły, namioty czy głośniki, w ograniczonych ilościach .

W rezultacie te wtyczki często wydają się przesadą dla firm wynajmujących imprezy. Charakteryzują się skomplikowaną konfiguracją, wyższymi kosztami okresowymi i funkcjami przeznaczonymi dla dużych zespołów zarządzających złożonymi operacjami.

W przypadku małych i rozwijających się firm wynajmujących powoduje to dodatkowe utrudnienia zamiast przejrzystości .

Z drugiej strony, WooCommerce sam w sobie nie rozumie wypożyczeń, dat, nakładających się rezerwacji ani zwrotów zapasów po wydarzeniu, więc właściciele sklepów muszą ręcznie uzupełniać luki.

Ta frustracja widać wyraźnie w sposobie, w jaki użytkownicy WordPressa mówią o problemie.

Pytania na Reddicie typu „ Czy ktoś zna dobre, tańsze wtyczki do wypożyczania produktów? ” pojawiają się, gdy właściciele sklepów zdają sobie sprawę, że same kalendarze nie rozwiążą problemu wypożyczeń na podstawie zapasów.

Właśnie tam pojawia się Inteligentny wynajem i rezerwacja dla WooCommerce , dodając logikę wynajmu do WooCommerce bez złożoności wtyczek wynajmu w stylu hotelowym lub korporacyjnym.

Prostszy sposób zarządzania wypożyczeniami sprzętu imprezowego w WooCommerce

Inteligentne wypożyczanie i rezerwacja dla WooCommerce to wtyczka WooCommerce do wypożyczania imprezowego stworzona dla małych i średnich firm wynajmujących, które chcą w prosty sposób zarządzać wypożyczaniem sprzętu imprezowego w WooCommerce.

Współpracuje ze zwykłymi produktami WooCommerce i dodaje podstawowe funkcje wynajmu, takie jak dostępność na podstawie daty, kontrola ilości i ceny, które dostosowują się automatycznie w zależności od okresu wynajmu.

Klienci wybierają daty rozpoczęcia i zakończenia za pomocą aktualnego kalendarza dostępności, wybierają potrzebną ilość i wyświetlają aktualizację całkowitej ceny wynajmu bezpośrednio przed realizacją transakcji.

Na zapleczu wtyczka zarządza dostępnością w czasie rzeczywistym.

Po zarezerwowaniu sprzętu imprezowego na datę wydarzenia, staje się on automatycznie niedostępny w przypadku nakładających się wypożyczeń. Krzeseł, stołów, namiotów ani głośników nie można rezerwować podwójnie, nawet w pracowite weekendy.

Daty wynajmu, ilości, kaucje i płatności są powiązane z tym samym zamówieniem WooCommerce, więc nic nie ginie w wiadomościach ani arkuszach kalkulacyjnych.

Dla firm zajmujących się wynajmem imprez, pozwala to na kontrolowanie zapasów w szczytowych sezonach bez konieczności dodawania skomplikowanych systemów lub ręcznych kontroli .

Następnie zobaczmy, jak skonfigurować wypożyczanie sprzętu imprezowego w WooCommerce za pomocą Smart Rental & Booking dla WooCommerce.

Jak założyć wypożyczalnię sprzętu imprezowego?

Załóżmy, że prowadzisz wypożyczalnię sprzętu imprezowego i obsługujesz głównie imprezy weselne.

Wynajmujesz krzesła, stoły i podstawowy wystrój, a większość rezerwacji obejmuje okres od piątku do niedzieli.

Klienci zazwyczaj potrzebują artykułów hurtowo, a Ty chcesz, aby sprawdzali dostępność i rezerwowali online bez dzwonienia do Ciebie i ryzyka podwójnych rezerwacji.

Oto jak to skonfigurować:

• Zainstaluj i aktywuj Smart Rentals firmy StoreApps.
• Przejdź do Products > Add New .
• Stwórz Simple product o nazwie „Krzesło ślubne”.
• Kliknij pole Enable Rental Product .
• W sekcji Rental Options ustaw:
  • Rental pricing (3 USD za krzesło dziennie)
  • Minimum rental duration (2 dni) i maximum rental duration (4 dni)
  • Dostępne terminy
  • Opcjonalna kaucja (250 USD)
  • Wszelkie dodatkowe opłaty lub dodatki, takie jak dostawa i odbiór: 150 USD, konfiguracja i demontaż: 200 USD
• Dodaj jeden dzień jako czas buforowy na czyszczenie i transport.
• Zapisz i opublikuj produkt.

Wszystkie rezerwacje wynajmu pojawiają się teraz na pulpicie nawigacyjnym WooCommerce.

Kiedy już to będzie dostępne:

• Klienci wybierają piątek do niedzieli, wybierają 100 krzeseł i płacą.
• Jeśli wszystkie krzesła są zarezerwowane na ten weekend, nikt inny nie może ich zarezerwować.
• Daty, ilości, depozyty i płatności pozostają w jednym zamówieniu WooCommerce.

Możesz użyć tej samej konfiguracji do stołów, dekoracji, namiotów i innego sprzętu imprezowego, wystarczy zmienić ceny i ilości.

Typowe wyzwania związane z wypożyczaniem sprzętu imprezowego (i jak sobie z nimi poradzić)

Gdy wynajem imprez przeniesie się do Internetu, problemy pojawią się podczas rzeczywistych rezerwacji, a nie w teorii.

Są to częste sytuacje, w których Smart Rentals pasuje naturalnie.

Obsługuj nakładające się rezerwacje weekendowe bez konieczności powtarzania

Jeśli wielu klientów chce mieć te same krzesła, stoły lub dekoracje na ten sam weekend, dostępność jest sprawdzana automatycznie. Jeżeli stan magazynowy jest zarezerwowany, produktu nie można dodać do koszyka.

Unikaj rezerwacji wzajemnych bez czasu realizacji

Wypożyczone osoby często wracają w niedzielę późnym wieczorem i wychodzą ponownie wcześnie w poniedziałek. Dodanie czasu buforowania zapobiega ponownej rezerwacji artykułów przed czyszczeniem, kontrolą lub transportem.

Wynajmij sprzęt imprezowy hurtowo bez ręcznej kontroli stanu magazynowego

W jednym zamówieniu klienci mogą wypożyczyć 40 krzeseł lub 10 stołów. Dostępność dostosowuje się w zależności od ilości, a rezerwacje zatrzymują się automatycznie po wyczerpaniu się zapasów.

Opłata na podstawie czasu wynajmu bez wyjaśniania obliczeń

Niezależnie od tego, czy sprzęt jest potrzebny na kilka godzin, czy na kilka dni, cena dostosowuje się automatycznie w zależności od czasu trwania. Klienci widzą ostateczną cenę z góry.

Zbieraj depozyty zabezpieczające podczas realizacji transakcji

W przypadku głośników, oświetlenia lub dekoracji premium do zamówienia doliczana jest kaucja zwrotna, pobierana przed opuszczeniem magazynu.

Przechowuj rezerwacje, daty i płatności w jednym miejscu w szczycie sezonu

W sezonie ślubnym lub festiwalowym szczegóły wynajmu pozostają powiązane z tym samym zamówieniem WooCommerce, zamiast być rozproszone w wiadomościach i arkuszach kalkulacyjnych.

Od chaosu do kontroli

Wypożyczanie sprzętu na imprezę działa najlepiej, gdy dostępność, daty i zasoby są zsynchronizowane.

Właśnie z tym boryka się większość konfiguracji WordPressa, albo dlatego, że są zbyt proste, albo dlatego, że zostały stworzone dla znacznie większych firm niż większość wypożyczalni imprezowych.

Inteligentne wypożyczanie i rezerwacja dla WooCommerce przez StoreApps.

Pomaga firmom wynajmującym imprezy zarządzać rezerwacjami w miarę wzrostu popytu.

Jeśli więc szukasz prostszego sposobu na prowadzenie wypożyczalni sprzętu imprezowego na WooCommerce.

Kup Inteligentny wynajem i rezerwację dla WooCommerce

Często zadawane pytania

Jak zapobiec podwójnym rezerwacjom wynajmu sprzętu imprezowego w WooCommerce?

Inteligentne wypożyczanie i rezerwacja automatycznie blokuje sprzęt w wybranych terminach. Po zarezerwowaniu zapasów na weekend związany z wydarzeniem nie można ponownie wypożyczyć tych samych przedmiotów w pokrywających się terminach.

Czy klienci mogą wypożyczać sprzęt imprezowy hurtowo w WooCommerce?

Tak. Klienci mogą wypożyczyć wiele jednostek (na przykład 50 lub 100 krzeseł) w ramach jednej rezerwacji, pod warunkiem, że dostępność zostanie dostosowana w oparciu o całkowite zapasy.

Jak zarządzać późnymi zwrotami w niedzielę bez przerywania rezerwacji w poniedziałek?

Opóźnione zwroty są powszechne w przypadku wynajmu imprezowego. Dodanie czasu buforowego po okresie wynajmu gwarantuje, że sprzęt nie będzie dostępny do ponownej rezerwacji, dopóki czyszczenie i transport nie zostaną realistycznie zakończone.

Czy potrzebuję osobnego produktu na każdy rodzaj wydarzenia?

Nie. Ten sam produkt (np. krzesła lub stoły) można wypożyczyć na wesela, urodziny lub imprezy firmowe. Ceny i dostępność są kontrolowane na podstawie dat i ilości, a nie rodzaju wydarzenia.