วิธีการตั้งค่าการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้ใน WooCommerce

การเช่าอุปกรณ์งานปาร์ตี้มีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่วันเกิดและงานแต่งงาน ไปจนถึงงานปาร์ตี้ที่บ้านและนอกสถานที่ขององค์กร

อย่างไรก็ตาม การขายการเช่าทางออนไลน์นั้นไม่ง่ายเหมือนกับการเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงใน WooCommerce

ความท้าทายไม่ใช่การชำระเงิน เป็นการ จัดการห้องว่าง วันที่เช่า และสินค้าคงคลังเมื่อการจองเริ่มทับซ้อนกัน

นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ WordPress ถามคำถามเดียวกัน: “ มีวิธีง่ายๆ ในการเช่าสิ่งของทางกายภาพใน WooCommerce หรือไม่ ”

WooCommerce สร้างขึ้นเพื่อขายสินค้า การเช่าทำงานแตกต่างออกไป

เจ้าของร้านค้าส่วนใหญ่พยายามเชื่อมช่องว่างนั้นโดยใช้ปลั๊กอินการจองขนาดใหญ่สำหรับโรงแรมหรือการนัดหมาย แทนที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้กลับเพิ่มความสับสนมากยิ่งขึ้น

ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายสิ่งที่มักจะผิดพลาดและอธิบายวิธีจัดการธุรกิจให้เช่าปาร์ตี้บน WooCommerce โดยใช้ปลั๊กอินให้เช่าปาร์ตี้ที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ

เหตุใดระบบการจองส่วนใหญ่จึงล้มเหลวสำหรับอุปกรณ์ปาร์ตี้?

เมื่อดูเผินๆ การตั้งค่าการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้บน WordPress ดูตรงไปตรงมา เลือกปลั๊กอินเช่า เพิ่มปฏิทิน กำหนดราคา แค่นี้ก็เสร็จแล้ว

ในความเป็นจริง การตั้งค่าส่วนใหญ่จะเริ่มพังเมื่อมีการจองจริงเข้ามา

ปัญหาหลักคือการวางตำแหน่งที่ไม่ตรง

ปลั๊กอินการเช่าและการจองที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่สร้างขึ้นสำหรับโรงแรม ที่พักตากอากาศ การนัดหมาย หรือการให้เช่าขนาดใหญ่

ได้รับการออกแบบให้เหมาะกับห้อง แขก หรือขั้นตอนการทำงานแบบองค์กร ไม่ใช่การเช่าสิ่งของ เช่น เก้าอี้ โต๊ะ เต็นท์ หรือลำโพงในปริมาณที่จำกัด

ด้วยเหตุนี้ ปลั๊กอินเหล่านี้จึงมักรู้สึกว่าเกินกำลังสำหรับธุรกิจให้เช่าปาร์ตี้ มาพร้อมกับการกำหนดค่าจำนวนมาก ต้นทุนที่เกิดซ้ำที่สูงขึ้น และฟีเจอร์สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่จัดการการดำเนินงานที่ซับซ้อน

สำหรับธุรกิจให้เช่าขนาดเล็กและที่กำลังเติบโต สิ่งนี้จะเพิ่มความขัดแย้งแทนความชัดเจน

ในอีกทางหนึ่ง WooCommerce เองไม่เข้าใจการเช่า วันที่ การจองที่ทับซ้อนกัน หรือสินค้าคงคลังที่ส่งคืนหลังงาน ดังนั้นเจ้าของร้านค้าจึงต้องเติมช่องว่างด้วยตนเอง

ความหงุดหงิดนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าผู้ใช้ WordPress พูดถึงปัญหาอย่างไร

คำถามเกี่ยวกับ Reddit เช่น “ มีใครรู้จักปลั๊กอินที่ดีและราคาไม่แพงสำหรับการเช่าผลิตภัณฑ์บ้างไหม ” เกิดขึ้นเมื่อเจ้าของร้านตระหนักว่าปฏิทินเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ปัญหาการเช่าตามสินค้าคงคลังได้

นั่นคือสิ่งที่ Smart Rental & Booking for WooCommerce เข้ามา มีบทบาท โดยเพิ่มตรรกะการเช่าให้กับ WooCommerce โดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินการเช่าแบบโรงแรมหรือระดับองค์กรที่ซับซ้อน

วิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้บน WooCommerce

การเช่าและการจองอัจฉริยะสำหรับ WooCommerce เป็นปลั๊กอินการเช่าปาร์ตี้ของ WooCommerce ที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจให้เช่าขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการจัดการการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้อย่างง่ายดายภายใน WooCommerce

มันทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ WooCommerce ทั่วไปและเพิ่มข้อมูลสำคัญในการเช่า เช่น ความพร้อมตามวันที่ การควบคุมปริมาณ และราคาที่ปรับโดยอัตโนมัติตามระยะเวลาเช่า

ลูกค้าเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยใช้ปฏิทินที่พร้อมให้บริการ เลือกปริมาณที่ต้องการ และดูการอัปเดตราคาเช่าทั้งหมดทันทีก่อนชำระเงิน

ในส่วนแบ็กเอนด์ ปลั๊กอินจะจัดการความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์

เมื่อจองอุปกรณ์ปาร์ตี้สำหรับวันที่จัดงานแล้ว อุปกรณ์ดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ได้โดยอัตโนมัติสำหรับการเช่าที่ทับซ้อนกัน ไม่สามารถจองเก้าอี้ โต๊ะ เต็นท์ หรือลำโพงซ้ำซ้อนได้ แม้ในช่วงสุดสัปดาห์ที่วุ่นวายก็ตาม

วันที่เช่า ปริมาณ เงินมัดจำ และการชำระเงินทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ WooCommerce เดียวกัน ดังนั้นจึงไม่มีอะไรสูญหายไปกับข้อความหรือสเปรดชีต

สำหรับธุรกิจให้เช่าจัดงานเลี้ยง ช่วยให้สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้ในช่วงฤดูท่องเที่ยวโดยไม่ต้องเพิ่มระบบที่ซับซ้อนหรือการตรวจสอบด้วยตนเอง -

ต่อไป มาดูวิธีตั้งค่าการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้บน WooCommerce โดยใช้ Smart Rental & Booking สำหรับ WooCommerce

จะเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้ต้องทำอย่างไร?

สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้และจัดการงานแต่งงานเป็นส่วนใหญ่

คุณเช่าเก้าอี้ โต๊ะ และของตกแต่งขั้นพื้นฐาน และการจองส่วนใหญ่จะเป็นวันศุกร์ถึงวันอาทิตย์

ลูกค้ามักต้องการสินค้าจำนวนมาก และคุณต้องการให้พวกเขาตรวจสอบความพร้อมและจองทางออนไลน์โดยไม่ต้องโทรหาคุณหรือเสี่ยงต่อการจองซ้ำซ้อน

ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่า:

• ติดตั้งและเปิดใช้งาน Smart Rentals โดย StoreApps
• ไปที่ Products > Add New
• สร้าง Simple product ชื่อ “เก้าอี้จัดงานแต่งงาน”
• คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย Enable Rental Product
• ในส่วนตัว Rental Options ให้ตั้งค่า:
  • Rental pricing ($3 ต่อเก้าอี้ต่อวัน)
  • Minimum rental duration (2 วัน) และ maximum rental duration (4 วัน)
  • วันที่มีจำหน่าย
  • เงินประกันเพิ่มเติม ($250)
  • ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือส่วนเสริมใดๆ เช่น การจัดส่งและการรับสินค้า: 150 ดอลลาร์ การตั้งค่าและการแยกชิ้นส่วน: 200 ดอลลาร์
• เพิ่มหนึ่งวันเป็นเวลาบัฟเฟอร์สำหรับการทำความสะอาดและการขนส่ง
• บันทึกและเผยแพร่ผลิตภัณฑ์

ตอนนี้การจองการเช่าทั้งหมดจะปรากฏบนแดชบอร์ด WooCommerce ของคุณ

เมื่อสิ่งนี้ถ่ายทอดสด:

• ลูกค้าเลือกวันศุกร์ถึงวันอาทิตย์ เลือกเก้าอี้ 100 ตัว แล้วชำระเงิน
• หากมีการจองเก้าอี้ทั้งหมดสำหรับสุดสัปดาห์นั้น จะไม่มีใครจองได้
• วันที่ ปริมาณ เงินมัดจำ และการชำระเงินจะอยู่ในคำสั่งซื้อ WooCommerce เดียว

คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันสำหรับโต๊ะ อุปกรณ์ตกแต่ง เต็นท์ หรืออุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้อื่นๆ เพียงเปลี่ยนราคาและปริมาณ

ความท้าทายทั่วไปในการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้ (และวิธีจัดการ)

เมื่อการเช่างานปาร์ตี้ย้ายทางออนไลน์ ปัญหาจะปรากฏขึ้นระหว่างการจองจริง ไม่ใช่ในทางทฤษฎี

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่ Smart Rentals เข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติ

จัดการการจองช่วงสุดสัปดาห์ที่ทับซ้อนกันโดยไม่ต้องไปมา

เมื่อลูกค้าหลายรายต้องการเก้าอี้ โต๊ะ หรือของตกแต่งแบบเดียวกันในช่วงสุดสัปดาห์เดียวกัน ระบบจะตรวจสอบความพร้อมโดยอัตโนมัติ หากจองสต็อกไว้แล้ว จะไม่สามารถเพิ่มสินค้าลงตะกร้าได้

หลีกเลี่ยงการจองแบบติดต่อกันโดยไม่มีเวลาดำเนินการ

การเช่างานปาร์ตี้มักจะกลับมาช่วงดึกของวันอาทิตย์และออกไปอีกครั้งช่วงเช้าวันจันทร์ การเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์จะป้องกันไม่ให้มีการจองสินค้าอีกครั้งก่อนที่จะทำความสะอาด การตรวจสอบ หรือการขนส่ง

เช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้จำนวนมากโดยไม่ต้องตรวจสอบสต็อกด้วยตนเอง

ลูกค้าสามารถเช่าเก้าอี้ 40 ตัวหรือโต๊ะ 10 ตัวในคำสั่งซื้อเดียว ความพร้อมในการให้บริการจะปรับเปลี่ยนตามปริมาณ และการจองจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อสินค้าคงคลังหมด

เรียกเก็บเงินตามระยะเวลาการเช่าโดยไม่ต้องอธิบายการคำนวณ

ไม่ว่าจะต้องใช้อุปกรณ์เป็นเวลาสองสามชั่วโมงหรือหลายวัน ราคาจะปรับโดยอัตโนมัติตามระยะเวลา ลูกค้าดูราคาสุดท้ายล่วงหน้า

เก็บเงินประกันระหว่างการชำระเงิน

สำหรับลำโพง ระบบไฟ หรือการตกแต่งระดับพรีเมียม ระบบจะเพิ่มเงินมัดจำแบบคืนเงินได้ในคำสั่งซื้อและเรียกเก็บเงินก่อนที่สินค้าจะออกจากคลังสินค้า

เก็บการจอง วันที่ และการชำระเงินไว้ในที่เดียวในช่วงฤดูท่องเที่ยว

ในช่วงเทศกาลงานแต่งงานหรือเทศกาล รายละเอียดการเช่าจะเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ WooCommerce เดียวกัน แทนที่จะกระจายไปตามข้อความและสเปรดชีต

จากความวุ่นวายสู่การควบคุม

การเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อความพร้อม วันที่ และสินค้าคงคลังตรงกัน

นั่นคือจุดที่การตั้งค่า WordPress ส่วนใหญ่ต้องดิ้นรน เนื่องจาก พื้นฐานเกินไป หรือเนื่องจากสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่ใหญ่ กว่าร้านเช่าปาร์ตี้ส่วนใหญ่

การเช่าและการจองอัจฉริยะสำหรับ WooCommerce โดย StoreApps

ช่วยให้ธุรกิจให้เช่าจัดงานเลี้ยงจัดการการจองได้อย่างหมดจดเมื่อมีความต้องการเพิ่มขึ้น

ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้บน WooCommerce

ซื้อการเช่าและการจองอัจฉริยะสำหรับ WooCommerce

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะป้องกันการจองอุปกรณ์ปาร์ตี้เช่าซ้ำบน WooCommerce ได้อย่างไร

Smart Rental & Booking จะบล็อกอุปกรณ์โดยอัตโนมัติในวันที่เลือก เมื่อจองสินค้าคงคลังสำหรับสุดสัปดาห์ของงานแล้ว จะไม่สามารถเช่าสินค้าเดิมได้อีกหากวันที่ทับซ้อนกัน

ลูกค้าสามารถเช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้จำนวนมากบน WooCommerce ได้หรือไม่

ใช่. ลูกค้าสามารถเช่าหลายยูนิต (เช่น เก้าอี้ 50 หรือ 100 ตัว) ได้ในการจองครั้งเดียว ตราบใดที่ความพร้อมในการให้บริการจะปรับตามสต็อกทั้งหมด

ฉันจะจัดการการคืนสินค้าล่าช้าในวันอาทิตย์โดยไม่ทำลายการจองในวันจันทร์ได้อย่างไร

การส่งคืนล่าช้าเป็นเรื่องปกติในการเช่างานปาร์ตี้ การเพิ่มเวลาเผื่อไว้หลังระยะเวลาเช่าทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์จะไม่พร้อมสำหรับการจองอีกจนกว่าการทำความสะอาดและการขนส่งจะเสร็จสมบูรณ์ตามความเป็นจริง

ฉันจำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับกิจกรรมทุกประเภทหรือไม่?

ไม่ได้ ผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกัน (เช่น เก้าอี้หรือโต๊ะ) สามารถเช่าได้สำหรับงานแต่งงาน วันเกิด หรือกิจกรรมองค์กร ราคาและห้องว่างควบคุมโดยวันที่และปริมาณ ไม่ใช่ประเภทกิจกรรม