WordPress: So senden Sie eine E-Mail mit Anhang. Häufig gestellte Fragen!

So senden Sie eine E-Mail mit Anhang in WordPress.

In WordPress können Sie ganz einfach eine E-Mail mit Anhang senden, indem Sie ein einfaches Plugin wie WP Mail SMTP von WP Forms oder Easy WP SMTP verwenden .

Mit diesen Plugins können Sie den Anhang auswählen, den Sie per E-Mail versenden möchten, eine Nachricht hinzufügen und auf Senden klicken.

So funktionieren sie in WordPress:

Zuerst müssen Sie Ihre E-Mail erstellen und den Anhang hinzufügen.

Gehen Sie dazu zu dem Beitrag oder der Seite, zu der Sie die E-Mail hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Medien hinzufügen“.

Dadurch wird die WordPress-Medienbibliothek geöffnet.

Von hier aus können Sie Ihren Anhang hochladen oder einen aus Ihrer bestehenden Medienbibliothek auswählen.

Nachdem Ihr Anhang hinzugefügt wurde, geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie ihn senden möchten, und klicken Sie auf „Senden“.

Das ist alles dazu!

Wenn Sie also das nächste Mal ein Bild per E-Mail an Ihre WordPress-Site senden müssen, sparen Sie sich etwas Zeit und Kopfschmerzen, indem Sie eines dieser beiden Plugins verwenden.

Wie füge ich ein PDF zu einer WordPress-Website hinzu?

Das Hinzufügen einer PDF-Datei zu Ihrer WordPress-Website ist eine großartige Möglichkeit, Informationen mit Ihren Besuchern zu teilen.

Am einfachsten ist es, die PDF-Datei einfach in Ihre Medienbibliothek hochzuladen und sie dann in einen Beitrag oder eine Seite einzufügen.

Es gibt jedoch noch mehr Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu einer WordPress-Website hinzuzufügen. Die beste Methode hängt von der Art des PDFs ab, das Sie haben, und davon, wie es auf Ihrer Website angezeigt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei haben, die Besucher herunterladen können sollen, können Sie dies am einfachsten tun, indem Sie die Datei einfach in Ihre WordPress-Medienbibliothek hochladen.

Sobald es hochgeladen ist, können Sie es zu jedem Beitrag oder jeder Seite auf Ihrer Website hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Medien hinzufügen klicken.

Dadurch wird ein Link zum PDF eingefügt, auf den Besucher klicken können, um es herunterzuladen.

Eine andere Möglichkeit wäre, wenn Sie eine PDF-Datei einbetten möchten, damit sie direkt auf Ihrer WordPress-Site angezeigt werden kann. Es gibt einige Plugins, die Ihnen dabei helfen können.

Wenn Sie eine PDF-Datei in Ihre Website einbetten möchten, können Sie sogar einen Dienst wie Google Drive verwenden, um die Datei zu hosten, und sie dann mit dem Google Drive-Viewer-Tool in Ihre Website einbetten.

Eine beliebte Option in Google Docs ist der Google Doc Embedder, mit dem Sie PDF-Dateien aus Ihrem Google Drive-Konto einbetten können.

Eine weitere Option ist WP Document Revisions, die eine einfache Möglichkeit bietet, Dokumente zu verwalten und Revisionen zu verfolgen.

Welches Plugin Sie auch wählen, folgen Sie einfach den Anweisungen zur Installation und Aktivierung auf Ihrer WordPress-Seite.

Sobald sie aktiviert sind, können Sie Ihre PDF-Dateien einbetten, indem Sie den angegebenen Shortcode oder die angegebene URL verwenden

Sie können auch ein Plugin wie WPForms verwenden, um ein Formular zu erstellen, mit dem Benutzer PDF-Dateien hochladen können.

Wie Sie sehen können, gibt es einige verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein PDF zu einer WordPress-Website hinzufügen können.

Wählen Sie einfach die Methode, die für Sie am besten geeignet ist.

Was sind die besten Dateiformate zum Anhängen an E-Mails bei der Verwendung von WordPress?

Fotos aus dem letzten Urlaub oder Projektdateien per E-Mail an Ihren Chef zu senden, muss kein Problem sein.

Tatsächlich gibt es ein paar verschiedene Dateiformate, die gut funktionieren, wenn Sie Anhänge per E-Mail über WordPress versenden.

Eines der besten Dateiformate für den E-Mail-Versand ist JPEG. JPEGs sind klein, sodass sie einfach an eine E-Mail angehängt werden können, und sie nehmen in der Regel nicht zu viel Platz in einem Posteingang ein.

Darüber hinaus sind JPEGs mit den meisten E-Mail-Clients kompatibel.

Eine weitere gute Option zum Versenden von Anhängen per E-Mail ist PNG.

PNGs sind etwas größer als JPEGs, aber immer noch ziemlich klein.

Außerdem unterstützen sie Transparenz, was praktisch sein kann, wenn Sie Designdateien per E-Mail versenden.

Schließlich sind PDFs auch eine gute Wahl für den E-Mail-Versand von Anhängen.

Sie sind universell kompatibel und können auf den meisten Geräten problemlos angezeigt werden.

Außerdem behalten PDFs ihre Formatierung bei, egal wo sie angezeigt werden, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Chef Ihre Präsentation genau so sieht, wie Sie es beabsichtigt haben.

Wenn Sie also das nächste Mal einen Anhang per E-Mail versenden müssen, probieren Sie eines dieser drei Dateiformate aus und finden Sie heraus, welches für Sie am besten geeignet ist.

Wie sende ich eine WordPress-E-Mail mit Gmail in SMTP?

Wenn Sie Google Mail zum Senden Ihrer WordPress-E-Mails verwenden möchten, müssen Sie das sogenannte SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) einrichten.

Dadurch kann sich Ihr Server mit den Mailservern von Google Mail verbinden und Ihre Nachrichten zustellen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um es zu erledigen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Dashboard an und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein und speichern Sie Ihre Änderungen.

3. Gehen Sie als Nächstes zu Plugins > Neu hinzufügen und installieren Sie das WP Mail SMTP-Plugin von WPForms.

4. Sobald das Plugin installiert und aktiviert ist, gehen Sie zu Einstellungen > WP Mail SMTP, um das Plugin zu konfigurieren.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „Anderes SMTP“ aus der Mailer-Dropdown-Liste.

6. Geben Sie smtp.gmail.com in das Host-Feld und 465 in das Port-Feld ein. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen SSL-Verschlüsselung verwenden.

7. Geben Sie im Abschnitt Authentifizierung Ihre Gmail-Adresse in das Feld Benutzername und Ihr Gmail-Passwort in das Feld Passwort ein.

8. Klicken Sie abschließend unten auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern, und Sie können loslegen!

So senden Sie eine E-Mail mit Anhang in WordPress. Zusammenfassung.

WordPress macht es einfach, E-Mails mit Anhängen zu versenden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, und die beste Methode hängt von der Situation ab.

Im Allgemeinen sind JPEGs, PNGs und PDFs gute Dateiformate zum Anhängen an eine E-Mail.

WordPress bietet auch Plugins wie WP Mail SMTP von WP Forms oder Easy WP SMTP , die es einfach machen, PDF- und andere Dateien in Ihre Website einzubetten.

Welche Methode Sie auch wählen, folgen Sie einfach den Anweisungen und Sie können im Handumdrehen E-Mails mit Anhängen versenden. Danke fürs Lesen!