WordPress: วิธีส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ คำถามที่พบบ่อย!

วิธีส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน WordPress

ใน WordPress คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปลั๊กอินอย่างง่าย เช่น WP Mail SMTP โดย WP Forms หรือ Easy WP SMTP

ด้วยปลั๊กอินเหล่านี้ คุณสามารถเลือกสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการส่งอีเมล เพิ่มข้อความ และกดส่ง

นี่คือวิธีการทำงานใน WordPress:

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างอีเมลและเพิ่มไฟล์แนบ

ในการดำเนินการนี้ ไปที่โพสต์หรือหน้าที่คุณต้องการเพิ่มอีเมลและคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มสื่อ'

ซึ่งจะเป็นการเปิดไลบรารีสื่อ WordPress

จากที่นี่ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์แนบหรือเลือกไฟล์จากไลบรารีสื่อที่มีอยู่

เมื่อเพิ่มไฟล์แนบแล้ว เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งให้แล้วคลิก 'ส่ง'

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้!

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องส่งอีเมลรูปภาพไปยังไซต์ WordPress ของคุณ ประหยัดเวลาและปวดหัวด้วยการใช้ปลั๊กอินตัวใดตัวหนึ่งจากสองตัวนี้

ฉันจะเพิ่ม PDF ในเว็บไซต์ WordPress ได้อย่างไร

การเพิ่ม PDF ลงในเว็บไซต์ WordPress ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันข้อมูลกับผู้เยี่ยมชมของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังไลบรารีสื่อของคุณแล้วแทรกลงในโพสต์หรือหน้า

อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการเพิ่ม PDF ในเว็บไซต์ WordPress วิธีที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับประเภทของ PDF ที่คุณมีและวิธีที่คุณต้องการให้แสดงบนเว็บไซต์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมี PDF ที่คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมสามารถดาวน์โหลดได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีสื่อ WordPress ของคุณ

เมื่ออัปโหลดแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงในโพสต์หรือหน้าใดก็ได้ในไซต์ของคุณโดยใช้ปุ่มเพิ่มสื่อ

ซึ่งจะแทรกลิงก์ไปยัง PDF ซึ่งผู้เข้าชมสามารถคลิกเพื่อดาวน์โหลด

อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณต้องการฝังไฟล์ PDF เพื่อให้สามารถดูได้โดยตรงบนไซต์ WordPress ของคุณ มีปลั๊กอินบางตัวที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้

หากคุณต้องการฝังไฟล์ PDF บนเว็บไซต์ของคุณ คุณยังสามารถใช้บริการเช่น Google ไดรฟ์เพื่อโฮสต์ไฟล์ จากนั้นใช้เครื่องมือแสดง Google ไดรฟ์เพื่อฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ

ตัวเลือกหนึ่งยอดนิยมใน Google เอกสารคือ Google Doc Embedder ซึ่งช่วยให้คุณฝังไฟล์ PDF จากบัญชี Google Drive ของคุณได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแก้ไขเอกสาร WP ซึ่งให้วิธีง่ายๆ ในการจัดการเอกสารและติดตามการแก้ไข

ปลั๊กอินใดก็ตามที่คุณเลือก เพียงทำตามคำแนะนำในการติดตั้งและเปิดใช้งานบนไซต์ WordPress ของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะสามารถฝังไฟล์ PDF ของคุณได้โดยใช้รหัสย่อหรือ URL ที่ให้ไว้

คุณยังสามารถใช้ปลั๊กอิน เช่น WPForms เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ PDF

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการเพิ่ม PDF ในเว็บไซต์ WordPress

เพียงเลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณที่สุด

รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับการแนบไปกับอีเมลเมื่อใช้ WordPress คืออะไร?

การส่งอีเมลรูปภาพจากไฟล์การลาพักร้อนหรือโครงการล่าสุดของคุณถึงเจ้านายไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

อันที่จริง มีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันสองสามรูปแบบที่ทำงานได้ดีเมื่อส่งอีเมลไฟล์แนบผ่าน WordPress

รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดรูปแบบหนึ่งสำหรับการส่งอีเมลคือ JPEG JPEG มีขนาดเล็ก ทำให้แนบไปกับอีเมลได้ง่าย และโดยทั่วไปแล้วจะไม่กินพื้นที่ในกล่องจดหมายมากเกินไป

นอกจากนี้ JPEG ยังเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่

อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีในการส่งไฟล์แนบทางอีเมลคือ PNG

PNG มีขนาดใหญ่กว่า JPEG เล็กน้อย แต่ก็ยังมีขนาดค่อนข้างเล็ก

นอกจากนี้ยังสนับสนุนความโปร่งใส ซึ่งอาจมีประโยชน์หากคุณส่งอีเมลไฟล์การออกแบบ

สุดท้าย PDF เป็นตัวเลือกที่ดีในการส่งไฟล์แนบทางอีเมล

เข้ากันได้ในระดับสากลและสามารถดูได้ง่ายบนอุปกรณ์ส่วนใหญ่

นอกจากนี้ ไฟล์ PDF จะรักษาการจัดรูปแบบไว้ไม่ว่าจะดูจากที่ใด คุณจึงมั่นใจได้ว่าเจ้านายของคุณจะเห็นงานนำเสนอของคุณตรงตามที่คุณตั้งใจไว้

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องส่งไฟล์แนบทางอีเมล ให้ลองใช้รูปแบบไฟล์ใดรูปแบบหนึ่งจากสามรูปแบบเหล่านี้และดูว่ารูปแบบใดเหมาะกับคุณที่สุด

ฉันจะส่งอีเมล WordPress ด้วย Gmail ใน SMTP ได้อย่างไร

หากคุณต้องการใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมล WordPress คุณจะต้องตั้งค่าสิ่งที่เรียกว่า SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

ซึ่งจะทำให้เซิร์ฟเวอร์ของคุณสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Gmail และส่งข้อความของคุณได้

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น:

1. ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WordPress และไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป

2. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ที่อยู่อีเมลและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

3. ถัดไป ไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่ และติดตั้งปลั๊กอิน WP Mail SMTP โดย WPForms

4. เมื่อติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว ให้ไปที่การตั้งค่า > WP Mail SMTP เพื่อกำหนดค่าปลั๊กอิน

5. บนแท็บ ทั่วไป ให้เลือกตัวเลือก 'SMTP อื่น' จากเมนูดรอปดาวน์ Mailer

6. ป้อน smtp.gmail.com ในช่อง Host และ 465 ในช่อง Port จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้การเข้ารหัส SSL

7. ในส่วนการตรวจสอบสิทธิ์ ให้ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณในช่องชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน Gmail ของคุณในช่องรหัสผ่าน

8. สุดท้าย ให้คลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า เท่านี้ก็เรียบร้อย!

วิธีส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน WordPress สรุป.

WordPress ทำให้ง่ายต่อการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ มีหลายวิธีที่จะทำได้ และวิธีที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสถานการณ์

โดยทั่วไปแล้ว JPEG, PNG และ PDF ล้วนเป็นรูปแบบไฟล์ที่ดีสำหรับการแนบไปกับอีเมล

WordPress ยังมีปลั๊กอินเช่น WP Mail SMTP โดย WP Forms หรือ Easy WP SMTP ที่ทำให้ง่ายต่อการฝัง PDF และไฟล์อื่นๆ ในเว็บไซต์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด เพียงทำตามคำแนะนำและคุณจะสามารถส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบได้ในเวลาไม่นาน ขอบคุณที่อ่าน!