WordPress: come inviare un'e-mail con un allegato. Domande frequenti!

Pubblicato: 2022-06-23

Divulgazione: questo post contiene link di affiliazione. Potrei ricevere un compenso quando fai clic sui collegamenti ai prodotti in questo post. Per una spiegazione della mia politica pubblicitaria, visita questa pagina . Grazie per aver letto!

Contenuti

  • Come inviare un'e-mail con un allegato in WordPress.
  • Come aggiungo un PDF a un sito Web WordPress?
  • Quali sono i migliori formati di file da allegare alle e-mail quando si utilizza WordPress?
  • Come faccio a inviare un'e-mail WordPress con Gmail in SMTP?
  • Come inviare un'e-mail con un allegato in WordPress. Riepilogo.

Come inviare un'e-mail con un allegato in WordPress.

In WordPress, puoi facilmente inviare un'e-mail con un allegato utilizzando un semplice plug-in come WP Mail SMTP di WP Forms o Easy WP SMTP .

Con questi plug-in, puoi selezionare l'allegato che desideri inviare tramite e-mail, aggiungere un messaggio e premere invia.

Ecco come funzionano in WordPress:

Innanzitutto, dovrai creare la tua email e aggiungere l'allegato.

Per fare ciò, vai al post o alla pagina in cui desideri aggiungere l'e-mail e fai clic sul pulsante "Aggiungi media".

Questo aprirà la libreria multimediale di WordPress.

Da qui, puoi caricare il tuo allegato o sceglierne uno dalla tua libreria multimediale esistente.

Una volta aggiunto l'allegato, inserisci semplicemente l'indirizzo e-mail della persona a cui vuoi inviarlo e fai clic su "Invia".

Questo è tutto quello che c'è da fare!

Quindi la prossima volta che devi inviare un'immagine via email al tuo sito WordPress, risparmia tempo e mal di testa usando uno di questi due plugin.

Come aggiungo un PDF a un sito Web WordPress?

L'aggiunta di un PDF al tuo sito Web WordPress è un ottimo modo per condividere informazioni con i tuoi visitatori.

Il modo più semplice è caricare il file PDF nella tua libreria multimediale e quindi inserirlo in un post o in una pagina.

Tuttavia, ci sono ancora più modi per aggiungere un PDF a un sito Web WordPress. Il metodo migliore dipenderà dal tipo di PDF che hai e da come vuoi che venga visualizzato sul tuo sito.

Ad esempio, se hai un PDF che desideri che i visitatori possano scaricare, il modo più semplice per farlo è semplicemente caricare il file nella tua libreria multimediale di WordPress.

Una volta caricato, puoi aggiungerlo a qualsiasi post o pagina del tuo sito utilizzando il pulsante Aggiungi media.

Questo inserirà un collegamento al PDF su cui i visitatori possono fare clic per scaricarlo.

Un altro modo sarebbe se desideri incorporare un file PDF in modo che possa essere visualizzato direttamente sul tuo sito WordPress, ci sono alcuni plugin che possono aiutarti a farlo.

Se desideri incorporare un file PDF sul tuo sito Web, puoi persino utilizzare un servizio come Google Drive per ospitare il file e quindi utilizzare lo strumento di visualizzazione di Google Drive per incorporarlo nel tuo sito.

Un'opzione popolare in Google Docs è Google Doc Embedder, che ti consente di incorporare file PDF dal tuo account Google Drive.

Un'altra opzione è WP Document Revisions, che fornisce un modo semplice per gestire i documenti e tenere traccia delle revisioni.

Qualunque plugin tu scelga, segui semplicemente le istruzioni per installarlo e attivarlo sul tuo sito WordPress.

Una volta attivati, sarai in grado di incorporare i tuoi file PDF utilizzando lo shortcode o l'URL fornito

Puoi anche utilizzare un plug-in come WPForms per creare un modulo che consenta agli utenti di caricare file PDF.

Come puoi vedere, ci sono diversi modi per aggiungere un PDF a un sito Web WordPress.

Basta scegliere il metodo che funziona meglio per te.

Quali sono i migliori formati di file da allegare alle e-mail quando si utilizza WordPress?

Inviare le foto della tua ultima vacanza o dei file di progetto al tuo capo non deve essere un problema.

In effetti, esistono diversi formati di file che funzionano bene quando si inviano allegati tramite e-mail tramite WordPress.

Uno dei migliori formati di file per l'invio di e-mail è JPEG. I JPEG sono di piccole dimensioni, il che li rende facili da allegare a un'e-mail e in genere non occupano troppo spazio in una casella di posta.

Inoltre, i JPEG sono compatibili con la maggior parte dei client di posta elettronica.

Un'altra buona opzione per inviare allegati e-mail è PNG.

I PNG sono leggermente più grandi dei JPEG, ma sono comunque di dimensioni piuttosto ridotte.

Inoltre, supportano la trasparenza, che può tornare utile se invii file di progettazione tramite e-mail.

Infine, i PDF sono anche un'ottima scelta per inviare allegati via e-mail.

Sono universalmente compatibili e possono essere facilmente visualizzati sulla maggior parte dei dispositivi.

Inoltre, i PDF mantengono la loro formattazione indipendentemente da dove vengono visualizzati, quindi puoi essere certo che il tuo capo vedrà la tua presentazione esattamente come volevi.

Quindi la prossima volta che devi inviare un allegato tramite e-mail, prova uno di questi tre formati di file e vedi quale funziona meglio per te.

Come faccio a inviare un'e-mail WordPress con Gmail in SMTP?

Se stai cercando di utilizzare Gmail per inviare le tue e-mail WordPress, dovrai impostare il cosiddetto SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Ciò consentirà al tuo server di connettersi con i server di posta di Gmail e di recapitare i tuoi messaggi.

Ecco una guida passo passo per farlo:

1. Accedi alla dashboard di WordPress e vai su Impostazioni > Generali.

2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Indirizzo e-mail e salva le modifiche.

3. Quindi, vai su Plugin> Aggiungi nuovo e installa il plug-in SMTP WP Mail di WPForms.

4. Una volta installato e attivato il plug-in, vai su Impostazioni > WP Mail SMTP per configurare il plug-in.

5. Nella scheda Generale, seleziona l'opzione 'Altro SMTP' dal menu a discesa Mailer.

6. Immettere smtp.gmail.com nel campo Host e 465 nel campo Porta. Quindi seleziona la casella di controllo Usa crittografia SSL.

7. Nella sezione Autenticazione, inserisci il tuo indirizzo Gmail nel campo Nome utente e la tua password Gmail nel campo Password.

8. Infine, fai clic sul pulsante Salva modifiche in fondo alla pagina e sei a posto!

Come inviare un'e-mail con un allegato in WordPress. Riepilogo.

WordPress semplifica l'invio di e-mail con allegati. Esistono diversi modi per farlo e il metodo migliore dipende dalla situazione.

In generale, JPEG, PNG e PDF sono tutti buoni formati di file da allegare a un'e-mail.

WordPress offre anche plugin come WP Mail SMTP di WP Forms o Easy WP SMTP che semplificano l'incorporamento di PDF e altri file nel tuo sito web.

Qualunque sia il metodo che scegli, segui semplicemente le istruzioni e sarai in grado di inviare email con allegati in pochissimo tempo. Grazie per aver letto!