أفضل 7 أدوات للتعاون والتسليم تستخدمها فرق وسائل التواصل الاجتماعي لمراجعة مسودات Snapchat وجمع التعليقات والنشر بشكل أسرع

تتطلب إدارة تواجد عالي الأداء على وسائل التواصل الاجتماعي، وخاصة على منصات سريعة الزوال مثل Snapchat، تعاونًا سلسًا، واتخاذ قرارات سريعة، وسير عمل متكامل بإحكام. مع ظهور محتوى قصير وحساس للوقت، تحتاج فرق وسائل التواصل الاجتماعي إلى أدوات عالية المستوى لمراجعة المسودات وجمع التعليقات السريعة والنشر دون تأخير.

TLDR: تحتاج فرق الوسائط الاجتماعية التي تعمل على محتوى Snapchat إلى أدوات تساعد في تبسيط سير العمل الإبداعي والموافقة. بدءًا من التحرير التعاوني وحتى التعليقات والجدولة في الوقت الفعلي، تضمن الأداة المناسبة نشرًا أسرع دون التضحية بالجودة. فيما يلي أهم 7 أدوات يعتمد عليها المحترفون لتحسين عمليات Snapchat الخاصة بهم. تدعم هذه الأدوات كل شيء بدءًا من مسودات المراجعات وحتى عمليات التسليم متعددة الوظائف بين المصممين ومؤلفي النصوص والمسوقين.

1. Frame.io – الأفضل للتعاون عبر الفيديو

تم تصميم Frame.io في الأصل لمحرري الفيديو وفرق الإنتاج، وقد اكتسب شعبية متزايدة داخل فرق الوسائط الاجتماعية، وخاصة تلك التي تنشئ محتوى Snapchat كثيف الحركة. بفضل إمكانيات التعليق والتعليقات التوضيحية الدقيقة في الإطار، يسمح Frame.io للمبدعين وأصحاب المصلحة بتقديم ملاحظات ذات طابع زمني مباشرة على المسودات.

• الميزات الرئيسية: مراجعة الفيديو السحابية، والتعليق التعاوني، والتحكم التفصيلي في الإصدار
• لماذا يعمل: غالبًا ما تتعامل فرق Snapchat مع مقاطع الفيديو القصيرة والرسوم المتحركة التي تحتاج إلى تعليقات دقيقة. يساعد Frame.io على تجنب سلاسل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها والملاحظات الغامضة، مما يؤدي إلى تسريع عملية التسليم.

الأفضل لـ: الفرق الإبداعية التي تنتج مقاطع فيديو Snapchat عالية الجودة والتي تتطلب تعليقات مرئية وتكرارًا سريعًا.

2. Trello (مع عمليات الطاقة) – إدارة المهام المرئية لحملات Snapchat

تجعل لوحات Trello ذات نمط كانبان ملائمة لإدارة حملات Snapchat المتعددة. من خلال تمكين عمليات Power-Ups مثل طرق عرض التقويم وتواريخ الاستحقاق وعمليات التكامل مع Google Drive أو Slack، يمكن للفرق إعداد مهام سير عمل قائمة على المهام تتضمن تحديثات الحالة لكل شيء بدءًا من التفكير وحتى النشر.

• الميزات الرئيسية: لوحات المهام المرئية، والملصقات، والأتمتة عبر بتلر، وسلاسل التعليقات داخل البطاقات
• لماذا يعمل: تحتاج فرق Snapchat إلى مسار واضح للمحتوى. مع Trello، يعرف الجميع ما يجري، ومن يقوم بمراجعة المسودة، وما هو جاهز للبث المباشر.

الأفضل لـ: الفرق التي تبحث عن الشفافية وتحديثات حالة الخدمة الذاتية عبر الوظائف.

3. الفكرة – التعاون المركزي + الملخصات الإبداعية

كثيرًا ما يعمل منشئو Snapchat من خلال ملخصات ولوحات مزاجية إبداعية. تعمل Notion كمساحة عمل شاملة حيث يمكن أن تتعايش تقاويم المحتوى وإرشادات الحملة وسلاسل التعليقات. إنها مفيدة بشكل خاص للاجتماعات الداخلية ومواءمة الفرق خلال مراحل ما قبل الإنتاج.

• الميزات الرئيسية: قواعد بيانات مخصصة، وتعليقات مضمنة، وتحرير النص المنسق، والوسائط القابلة للتضمين
• لماذا يعمل: عندما تعمل فرق التصميم والمحتوى والاستراتيجية على أجزاء مختلفة من قناة Snapchat، تصبح Notion المصدر المركزي للحقيقة.

الأفضل من أجل: تنظيم مشاريع Snapchat التي تتضمن عناصر الوسائط المتعددة وتتطلب مدخلات متعددة الوظائف.

4. قابل للتخطيط – تعاون عبر وسائل التواصل الاجتماعي مبني على غرض محدد

على عكس منصات التعاون العامة، تم تصميم Planable خصيصًا لإدارة محتوى الوسائط الاجتماعية. إنه يحاكي مظهر المنشورات النهائية (بما في ذلك قصص وإعلانات Snapchat) لمساعدة العملاء والمديرين على تصور المخرجات بدقة. تتسم عمليات التعليق والموافقة بالسرعة والبساطة، مما يجعل من السهل إنهاء مسودات Snapchat.

• الميزات الرئيسية: معاينات النشر لكل منصة، وسير عمل الموافقة متعدد المستويات، وسلاسل التعليقات
• لماذا يعمل: إن رؤية كيفية ظهور المحتوى محليًا على Snapchat يجعل التعليقات أكثر أهمية ودقة، مما يقلل من سوء الفهم.

الأفضل بالنسبة إلى: العلامات التجارية والوكالات الاجتماعية الأولى التي تسعى إلى عملية موافقة مبسطة على المحتوى.

5. Slack (مع تكاملات Snap) – التنبيهات والموافقات في الوقت الفعلي

غالبًا ما يلعب Slack دورًا داعمًا، ولكنه أحد الأدوات الأكثر أهمية في عملية محتوى Snapchat. من خلال عمليات التكامل والروبوتات، يمكن لـ Slack إطلاق التنبيهات عندما تكون المسودات جاهزة للمراجعة أو عندما تتم الموافقة على المحتوى وجدولته. تضمن القنوات المباشرة مع قادة الفريق عدم انزلاق أي شيء عبر الشقوق.

• الميزات الرئيسية: المراسلة الفورية ومشاركة الملفات والتكامل مع Google Workspace وTrello
• لماذا يعمل: تعد دورات التعليقات السريعة ضرورية لمحتوى Snapchat الرائج. يتأكد Slack من أن العيون الصحيحة على المسودات الصحيحة في الوقت المناسب.

الأفضل لـ: الحفاظ على التواصل الوثيق والتكتيكي بين المتعاونين والمنتجين وأصحاب المصلحة.

6. Airtable – تخطيط المحتوى المنظم + نقاط تفتيش الموافقة

قاعدة بيانات جزئية، وجدول بيانات جزئي، وتقويم جزئي — يتيح Airtable قابلية التوسع والتخصيص القوية. تستخدمه الفرق لإدارة سلسلة Snapchat عن طريق إنشاء علامات تبويب للنصوص البرمجية والمرئيات والمواعيد النهائية ومؤشرات الأداء الرئيسية والتعليقات. ومع حقول الحالة الملونة وأقسام التعليقات، يمكن استخدامها أيضًا كلوحة تحكم للمراجعة.

• الميزات الرئيسية: خطوط أنابيب المحتوى المخصصة، وتقاويم المحتوى متعددة العرض، وإعدادات الأذونات
• لماذا يعمل: تجمع Airtable بين الإبداع والتحليلات. فهو يسمح للفرق ليس فقط بالتعاون ولكن أيضًا بتحسين سلسلة Snapchat بمرور الوقت بناءً على التعليقات ومراجعات الأداء.

الأفضل لـ: فرق الوسائط التي تدير محتوى Snapchat كبير الحجم مع العديد من المتعاونين الداخليين والخارجيين.

7. Google Workspace (المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) - قياسي ولكنه فعال

على الرغم من وفرة الأدوات المتخصصة، فإن العديد من الفرق تبدأ وتنتهي باستخدام Google Workspace . يتيح محرر مستندات Google مشاركة المسودة البسيطة مع سلاسل التعليقات، وتعمل جداول البيانات بشكل جيد لتتبع الحملات والموافقات على قائمة التحقق. إنها ليست مبهرة، ولكن انتشارها في كل مكان ومألوفتها تجعلها عملية للغاية، خاصة بالنسبة للفرق المتفرقة.

• الميزات الرئيسية: التحرير المشترك في الوقت الفعلي، والتعليقات المضمنة، وسجل إصدار المستند
• لماذا يعمل: الجميع يعرف بالفعل كيفية استخدامه. وهذا يجعل عملية الإعداد أسهل والتعاون أكثر سلاسة عبر الأقسام وفرق العملاء.

الأفضل لـ: الفرق الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص الذين يرغبون في إبقاء مجموعات التكنولوجيا بسيطة ولكنها فعالة.

الأفكار النهائية

Snapchat سريع الحركة، ومرئي للغاية، ولا يلين في طلبه على المحتوى الجديد. غالبًا ما يعني نشر القصص أو الإعلانات الجديدة التنسيق بين منشئي المحتوى والمسوقين ومحللي البيانات والمديرين التنفيذيين للحسابات، وكل ذلك في بعض الأحيان في غضون ساعات قليلة. تساعد الأدوات المذكورة أعلاه فرق وسائل التواصل الاجتماعي ليس فقط على مواكبة هذه الوتيرة المرتفعة، بل على الازدهار أيضًا من خلال ضمان تدفق الأفكار، وسرعة التعليقات، والمحتوى جاهز دائمًا عندما يكون الأمر أكثر أهمية.

إن تجهيز فريقك باثنين أو ثلاثة من هذه الأدوات - خاصة تلك التي تتيح الدعم الشامل بدءًا من التفكير وحتى النشر - يمكن أن يحدث الفرق بين الفرص الضائعة والحملات التي يتردد صداها بقوة لدى جمهور Snapchat الخاص بك.