เครื่องมือการทำงานร่วมกันและแฮนด์ออฟ 7 อันดับแรกที่ทีมโซเชียลมีเดียใช้ในการตรวจสอบร่าง Snapchat รวบรวมคำติชมและเผยแพร่ได้เร็วขึ้น

การจัดการการแสดงตนบนโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนแพลตฟอร์มชั่วคราว เช่น Snapchat ต้องการการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น การตัดสินใจที่รวดเร็ว และเวิร์กโฟลว์ที่บูรณาการอย่างแนบแน่น ด้วยการเพิ่มขึ้นของเนื้อหาในรูปแบบสั้นและคำนึงถึงเวลา ทีมโซเชียลมีเดียจึงต้องการเครื่องมือระดับสูงเพื่อตรวจสอบฉบับร่าง รวบรวมความคิดเห็นที่รวดเร็ว และเผยแพร่โดยไม่ชักช้า

TLDR: ทีมโซเชียลมีเดียที่ทำงานเกี่ยวกับเนื้อหา Snapchat ต้องการเครื่องมือที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างสรรค์และการอนุมัติ ตั้งแต่การแก้ไขร่วมกันไปจนถึงการตอบกลับและการกำหนดเวลาแบบเรียลไทม์ เครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้สามารถเผยแพร่ได้รวดเร็วขึ้นโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ ด้านล่างนี้คือเครื่องมือ 7 อันดับแรกที่มืออาชีพพึ่งพาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ Snapchat เครื่องมือเหล่านี้สนับสนุนทุกอย่างตั้งแต่การตรวจทานฉบับร่างไปจนถึงการส่งต่อข้ามสายงานระหว่างนักออกแบบ นักเขียนคำโฆษณา และนักการตลาด

1. Frame.io – ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ

เดิมทีสร้างขึ้นสำหรับนักตัดต่อวิดีโอและทีมผลิต Frame.io ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นภายในทีมโซเชียลมีเดีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้สร้างเนื้อหา Snapchat ที่มีการเคลื่อนไหวมาก ด้วยความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่แม่นยำของเฟรม Frame.io ช่วยให้ผู้สร้างและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถจัดทำบันทึกประทับเวลาลงบนร่างได้โดยตรง

• คุณสมบัติหลัก: การตรวจสอบวิดีโอบนคลาวด์ การแสดงความคิดเห็นร่วมกัน การควบคุมเวอร์ชันโดยละเอียด
• ทำไมมันถึงใช้งานได้: ทีม Snapchat มักจะจัดการกับวิดีโอสั้นและแอนิเมชั่นที่ต้องการคำติชมที่แม่นยำ Frame.io ช่วยหลีกเลี่ยงอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดและบันทึกย่อที่คลุมเครือ ซึ่งช่วยเร่งการตอบสนองให้เร็วขึ้น

เหมาะสำหรับ: ทีมสร้างสรรค์ที่ผลิตวิดีโอ Snapchat คุณภาพสูงที่ต้องการการตอบรับด้วยภาพและการทำซ้ำอย่างรวดเร็ว

2. Trello (พร้อม Power-Ups) – การจัดการงานด้วยภาพสำหรับแคมเปญ Snapchat

บอร์ดสไตล์คัมบังของ Trello ทำให้ง่ายต่อการจัดการแคมเปญ Snapchat หลายรายการ ด้วยการเปิดใช้งาน Power-Ups เช่น มุมมองปฏิทิน วันที่ครบกำหนด และการผสานรวมกับ Google Drive หรือ Slack ทีมสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ตามงานซึ่งรวมถึงการอัปเดตสถานะสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการเผยแพร่

• คุณสมบัติหลัก: กระดานงานแบบเห็นภาพ ป้ายกำกับ ระบบอัตโนมัติผ่านบัตเลอร์ เธรดความคิดเห็นภายในการ์ด
• ทำไมมันถึงใช้งานได้: ทีม Snapchat จำเป็นต้องมีไปป์ไลน์เนื้อหาที่ชัดเจน ด้วย Trello ทุกคนจะรู้ว่าอะไรกำลังดำเนินการอยู่ ใครกำลังตรวจสอบฉบับร่างอะไร และสิ่งใดที่พร้อมจะเผยแพร่

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่มองหาความโปร่งใสและการอัปเดตสถานะการบริการตนเองในทุกฟังก์ชัน

3. แนวคิด – การทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ + บทสรุปเชิงสร้างสรรค์

ผู้สร้าง Snapchat มักทำงานจากบทสรุปเชิงสร้างสรรค์และมูดบอร์ด Notion ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่ปฏิทินเนื้อหา แนวทางแคมเปญ และเธรดคำติชมสามารถอยู่ร่วมกันได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประชุมภายในและการจัดทีมระหว่างขั้นตอนก่อนการผลิต

• คุณสมบัติหลัก: ฐานข้อมูลที่กำหนดเอง ความคิดเห็นแบบอินไลน์ การแก้ไขข้อความแบบ Rich Text สื่อแบบฝังได้
• ทำไมมันถึงได้ผล: เมื่อทีมออกแบบ เนื้อหา และกลยุทธ์ต่างทำงานในส่วนต่างๆ ของช่อง Snapchat แนวคิดก็จะกลายเป็นแหล่งความจริงหลัก

ดีที่สุดสำหรับ: การจัดระเบียบโปรเจ็กต์ Snapchat ที่มีองค์ประกอบมัลติมีเดียและต้องการอินพุตข้ามสายงาน

4. Planable – การทำงานร่วมกันบนโซเชียลมีเดียตามวัตถุประสงค์

แตกต่างจากแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทั่วไป Planable ถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดีย โดยเลียนแบบรูปลักษณ์ของโพสต์สุดท้าย (รวมถึงเรื่องราวใน Snapchat และโฆษณา) เพื่อช่วยให้ลูกค้าและผู้จัดการเห็นภาพผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำ ขั้นตอนการแสดงความคิดเห็นและการอนุมัตินั้นรวดเร็วและใช้งานง่าย ทำให้ง่ายต่อการสรุปร่าง Snapchat

• คุณสมบัติหลัก: โพสต์ตัวอย่างต่อแพลตฟอร์ม เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายระดับ เธรดความคิดเห็น
• เหตุใดจึงได้ผล: การดูว่าเนื้อหาปรากฏบน Snapchat อย่างไรทำให้ข้อเสนอแนะมีความเกี่ยวข้องและแม่นยำยิ่งขึ้น และลดการสื่อสารที่ผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

ดีที่สุดสำหรับ: แบรนด์และเอเจนซี่ที่ให้ความสำคัญกับสังคมเป็นหลักที่ต้องการกระบวนการอนุมัติเนื้อหาที่มีความคล่องตัว

5. Slack (พร้อมการรวม Snap) – การแจ้งเตือนและการอนุมัติแบบเรียลไทม์

Slack มักจะมีบทบาทสนับสนุน แต่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในกระบวนการเนื้อหา Snapchat ด้วยการผสานรวมและบอท Slack สามารถเรียกใช้การแจ้งเตือนเมื่อแบบร่างพร้อมสำหรับการตรวจสอบ หรือเมื่อเนื้อหาได้รับการอนุมัติและกำหนดเวลา ช่องทางตรงที่มีหัวหน้าทีมช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้

• คุณสมบัติหลัก: การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การแชร์ไฟล์ การผสานรวมกับ Google Workspace และ Trello
• ทำไมมันถึงใช้งานได้: รอบการตอบรับที่รวดเร็วเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเนื้อหา Snapchat ที่กำลังมาแรง Slack ทำให้แน่ใจว่าตาขวาจับจ้องไปที่ร่างที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ดีที่สุดสำหรับ: การรักษาการสื่อสารที่รัดกุมและยุทธวิธีระหว่างผู้ทำงานร่วมกัน ผู้ผลิต และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

6. Airtable – การวางแผนเนื้อหาที่มีโครงสร้าง + จุดตรวจสอบการอนุมัติ

ฐานข้อมูลชิ้นส่วน สเปรดชีตชิ้นส่วน ปฏิทินชิ้นส่วน— Airtable ช่วยให้สามารถปรับขนาดและปรับแต่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทีมใช้เพื่อจัดการซีรีส์ Snapchat โดยการสร้างแท็บสำหรับสคริปต์ ภาพ กำหนดเวลา KPI และคำติชม ด้วยช่องสถานะที่มีสีและส่วนความคิดเห็น ทำให้ทำหน้าที่เป็นแดชบอร์ดการตรวจสอบได้เป็นสองเท่า

• คุณสมบัติหลัก: ไปป์ไลน์เนื้อหาที่กำหนดเอง ปฏิทินเนื้อหาหลายมุมมอง การตั้งค่าสิทธิ์
• ทำไมมันถึงใช้งานได้: Airtable ผสมผสานความคิดสร้างสรรค์เข้ากับการวิเคราะห์ ช่วยให้ทีมไม่เพียงแต่ทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพซีรีส์ Snapchat เมื่อเวลาผ่านไปตามคำติชมและการตรวจสอบประสิทธิภาพ

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมสื่อจัดการเนื้อหา Snapchat ในปริมาณมากโดยมีผู้ทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกหลายคน

7. Google Workspace (เอกสาร ชีต สไลด์) – มาตรฐานแต่มีประสิทธิภาพ

แม้จะมีเครื่องมือพิเศษมากมาย แต่หลายๆ ทีมก็เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วย Google Workspace Google เอกสารช่วยให้สามารถแชร์ฉบับร่างอย่างง่ายด้วยชุดความคิดเห็น และชีตก็ทำงานได้ดีสำหรับการติดตามแคมเปญและการอนุมัติรายการตรวจสอบ มันไม่ฉูดฉาด แต่ความแพร่หลายและความคุ้นเคยทำให้ใช้งานได้จริง โดยเฉพาะกับทีมที่อยู่กระจัดกระจาย

• คุณสมบัติหลัก: การแก้ไขร่วมแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็นในบรรทัด ประวัติเวอร์ชันเอกสาร
• ทำไมมันถึงใช้งานได้: ทุกคนรู้วิธีใช้มันอยู่แล้ว ทำให้การเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้นและการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและทีมลูกค้าราบรื่นยิ่งขึ้น

เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ที่ต้องการเก็บกลุ่มเทคโนโลยีให้เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

ความคิดสุดท้าย

Snapchat มีความเคลื่อนไหวรวดเร็ว มีภาพชัดเจน และไม่มีความต้องการเนื้อหาสดใหม่อย่างไม่ลดละ การเผยแพร่เรื่องราวหรือโฆษณาใหม่ๆ มักจะหมายถึงการประสานงานระหว่างผู้สร้างเนื้อหา นักการตลาด นักวิเคราะห์ข้อมูล และผู้บริหารบัญชี ซึ่งบางครั้งก็ทำได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง เครื่องมือที่ระบุไว้ข้างต้นช่วยให้ทีมโซเชียลมีเดียไม่เพียงแต่ตามทันแต่ยังประสบความสำเร็จในการก้าวไปอีกขั้นนี้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าไอเดียจะไหลลื่น ข้อเสนอแนะรวดเร็ว และเนื้อหาจะพร้อมเสมอเมื่อถึงเวลาที่สำคัญที่สุด

การเตรียมทีมของคุณด้วยเครื่องมือเหล่านี้สองหรือสามชิ้น โดยเฉพาะเครื่องมือที่ให้การสนับสนุนตั้งแต่ต้นจนจบตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการเผยแพร่ อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างโอกาสที่พลาดไปและแคมเปญที่โดนใจผู้ชม Snapchat ของคุณอย่างมาก