7 najlepszych narzędzi do współpracy i przekazywania, których używają zespoły mediów społecznościowych do przeglądania wersji roboczych Snapchata, zbierania opinii i szybszego publikowania

Zarządzanie wydajną obecnością w mediach społecznościowych, zwłaszcza na platformach efemerycznych, takich jak Snapchat, wymaga bezproblemowej współpracy, szybkiego podejmowania decyzji i ściśle zintegrowanych przepływów pracy. Wraz ze wzrostem liczby krótkich i wrażliwych na czas treści zespoły zajmujące się mediami społecznościowymi potrzebują najwyższej klasy narzędzi do przeglądania wersji roboczych, szybkiego zbierania opinii i niezwłocznego publikowania.

TLDR: Zespoły mediów społecznościowych pracujące nad treściami Snapchata potrzebują narzędzi, które pomogą usprawnić przepływy pracy związane z tworzeniem i zatwierdzaniem. Od wspólnego edytowania po informacje zwrotne i planowanie w czasie rzeczywistym — odpowiednie narzędzie zapewnia szybsze publikowanie bez utraty jakości. Poniżej znajduje się 7 najważniejszych narzędzi, na których polegają profesjonaliści, aby zoptymalizować swoje procesy Snapchat. Narzędzia te obsługują wszystko, od recenzji wersji roboczej po interdyscyplinarne przekazy między projektantami, autorami tekstów i marketerami.

1. Frame.io — najlepszy do współpracy wideo

Pierwotnie stworzony dla redaktorów wideo i zespołów produkcyjnych, Frame.io cieszy się coraz większą popularnością w zespołach mediów społecznościowych, zwłaszcza tych, które tworzą treści Snapchat zawierające dużo ruchu. Dzięki możliwościom komentowania i adnotacji z dokładnością do klatki Frame.io umożliwia twórcom i zainteresowanym stronom umieszczanie notatek ze znacznikami czasu bezpośrednio w wersjach roboczych.

• Kluczowe funkcje: recenzja wideo w chmurze, wspólne komentowanie, szczegółowa kontrola wersji
• Dlaczego to działa: Zespoły Snapchata często zajmują się krótkimi filmami i animacjami, które wymagają precyzyjnej opinii. Frame.io pomaga uniknąć niekończących się łańcuchów e-maili i niejasnych notatek, przyspieszając realizację.

Najlepsze dla: Zespoły kreatywne tworzące wysokiej jakości filmy Snapchat, które wymagają wizualnej informacji zwrotnej i szybkiej iteracji.

2. Trello (z ulepszeniami) – wizualne zarządzanie zadaniami dla kampanii Snapchat

Tablice Trello w stylu Kanban ułatwiają zarządzanie wieloma kampaniami Snapchat. Włączając Power-Upy, takie jak widoki kalendarza, terminy i integracje z Dyskiem Google lub Slackiem, zespoły mogą konfigurować przepływy pracy oparte na zadaniach, które obejmują aktualizacje statusu dla wszystkiego, od pomysłu po publikację.

• Kluczowe funkcje: Wizualne tablice zadań, etykiety, automatyzacja za pomocą Butlera, wątki komentarzy na kartach
• Dlaczego to działa: Zespoły Snapchata potrzebują przejrzystego potoku treści. Dzięki Trello każdy wie, co jest w toku, kto sprawdza jaką wersję roboczą i co jest gotowe do opublikowania.

Najlepsze dla: Zespoły poszukujące przejrzystości i samoobsługowych aktualizacji statusu w różnych funkcjach.

3. Koncepcja – scentralizowana współpraca + wytyczne kreatywne

Twórcy Snapchata często pracują na podstawie kreatywnych briefów i moodboardów. Notion to wszechstronna przestrzeń robocza, w której mogą współistnieć kalendarze treści, wytyczne dotyczące kampanii i wątki z opiniami. Jest to szczególnie przydatne podczas wewnętrznych spotkań i uzgadniania zespołów w fazach przedprodukcyjnych.

• Kluczowe funkcje: Niestandardowe bazy danych, komentarze wbudowane, edycja tekstu sformatowanego, media do osadzania
• Dlaczego to działa: Kiedy zespoły zajmujące się projektowaniem, treścią i strategią pracują nad różnymi częściami kanału Snapchat, Notion staje się głównym źródłem prawdy.

Najlepsze do: Organizowanie projektów Snapchat zawierających elementy multimedialne i wymagających wkładu międzyfunkcyjnego.

4. Planowalna – celowa współpraca w mediach społecznościowych

W przeciwieństwie do ogólnych platform współpracy, Planable został stworzony specjalnie do zarządzania treściami w mediach społecznościowych. Naśladuje wygląd końcowych postów (w tym historii i reklam Snapchata), aby pomóc klientom i menedżerom dokładnie wizualizować wyniki. Komentowanie i zatwierdzanie jest szybkie i intuicyjne, co ułatwia finalizowanie wersji roboczych Snapchata.

• Kluczowe funkcje: podgląd postów na platformę, wielopoziomowy przepływ pracy zatwierdzania, wątki komentarzy
• Dlaczego to działa: Widzenie, jak treść wygląda natywnie na Snapchacie, sprawia, że ​​opinie są bardziej trafne i precyzyjne, minimalizując nieporozumienia.

Najlepsze dla: marki i agencje nastawione na społeczność, poszukujące usprawnionego procesu zatwierdzania treści.

5. Slack (z integracją Snap) – Alerty i zatwierdzenia w czasie rzeczywistym

Slack często odgrywa rolę pomocniczą, ale jest jednym z najważniejszych narzędzi w procesie tworzenia treści Snapchat. Dzięki integracji i botom Slack może wyzwalać alerty, gdy wersje robocze są gotowe do sprawdzenia lub gdy treść jest zatwierdzona i zaplanowana. Bezpośrednie kanały z liderami zespołów zapewniają, że nic nie umknie uwadze.

• Kluczowe funkcje: Komunikatory internetowe, udostępnianie plików, integracja z Google Workspace i Trello
• Dlaczego to działa: Szybkie cykle przesyłania opinii są niezbędne, jeśli zawartość Snapchata zyskuje popularność. Slack dba o to, aby właściwe oczy były skierowane na właściwe wersje robocze we właściwym czasie.

Najlepsze dla: Utrzymywanie ścisłej i taktycznej komunikacji między współpracownikami, producentami i interesariuszami.

6. Airtable – uporządkowane planowanie treści + punkty kontrolne zatwierdzania

Baza danych części, arkusz kalkulacyjny części, kalendarz części — Airtable umożliwia dużą skalowalność i dostosowywanie. Zespoły używają go do zarządzania seriami Snapchata, tworząc zakładki ze skryptami, wizualizacjami, terminami, wskaźnikami KPI i opiniami. Dzięki kolorowym polom stanu i sekcją komentarzy może służyć także jako pulpit nawigacyjny recenzji.

• Kluczowe funkcje: Niestandardowe potoki treści, kalendarze treści z wieloma widokami, ustawienia uprawnień
• Dlaczego to działa: Airtable łączy kreatywność z analityką. Umożliwia zespołom nie tylko współpracę, ale także optymalizację serii Snapchat w czasie w oparciu o opinie i recenzje wydajności.

Najlepsze dla: Zespoły medialne zarządzające masową zawartością Snapchata wraz z wieloma współpracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

7. Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje) – standard, ale skuteczny

Pomimo mnóstwa specjalistycznych narzędzi wiele zespołów zaczyna i kończy na Google Workspace . Dokumenty Google umożliwiają proste udostępnianie wersji roboczej w wątkach komentarzy, a Arkusze dobrze sprawdzają się w przypadku śledzenia kampanii i zatwierdzania list kontrolnych. Nie jest krzykliwy, ale wszechobecność i znajomość sprawiają, że jest bardzo praktyczny, szczególnie dla rozproszonych zespołów.

• Kluczowe funkcje: Współedytowanie w czasie rzeczywistym, komentarze w tekście, historia wersji dokumentu
• Dlaczego to działa: Każdy już wie, jak z niego korzystać. Dzięki temu wdrożenie jest łatwiejsze, a współpraca między działami i zespołami klientów staje się płynniejsza.

Najlepsze dla: małych zespołów lub freelancerów, którzy chcą, aby stosy technologii były proste, ale skuteczne.

Ostatnie przemyślenia

Snapchat szybko się zmienia, jest bardzo wizualny i nieubłagany w żądaniu świeżych treści. Publikowanie nowych historii lub reklam często wymaga koordynacji działań twórców treści, marketerów, analityków danych i kierowników ds. kont – czasami wszystko to trwa kilka godzin. Wymienione powyżej narzędzia pomagają zespołom zajmującym się mediami społecznościowymi nie tylko dotrzymać tempa, ale także rozwijać się w tym zwiększonym tempie, zapewniając przepływ pomysłów, szybką informację zwrotną i zawartość zawsze gotową, gdy ma to największe znaczenie.

Wyposażenie swojego zespołu w dwa lub trzy z tych narzędzi — szczególnie tych, które umożliwiają kompleksowe wsparcie od pomysłu do publikacji — może oznaczać różnicę między straconymi szansami a kampaniami, które silnie rezonują z odbiorcami Snapchata.