أفضل 6 أدوات للاقتراع في الوقت الفعلي يستخدمها ميسري ورشة العمل لإجراء الأصوات الفرعية ومشاركة النتائج على الفور مع الجميع

أصبحت أدوات الاقتراع لا غنى عنها في ورش العمل الحديثة، خاصة عندما يتم تقسيم الجلسات إلى مجموعات فرعية أصغر. سواء كنت تقوم بتيسير حدث تدريبي، أو إدارة اجتماع فريق عن بعد، أو قيادة جلسة مؤتمر، فإن الاستطلاع في الوقت الفعلي يبقي المشاركين منخرطين ويتيح اتخاذ القرار الفوري. باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك جمع الأصوات دون عناء ومشاركة النتائج على الفور - مما يؤدي إلى تحويل التجربة الشاملة لجميع المشاركين.

ليرة تركية؛ د

تساعد أدوات الاقتراع في الوقت الفعلي ميسري ورشة العمل على إشراك المشاركين وجمع التعليقات أو الأصوات الفورية أثناء الجلسات الجانبية. هذه الأدوات سهلة الاستخدام، وتدعم مشاركة البيانات المرئية، وغالبًا ما تتكامل مع منصات مثل Zoom وMicrosoft Teams. من الأدوات المتخصصة مثل Slido إلى المنصات الأحدث مثل AhaSlides، أصبح لدى الميسرين الآن العديد من الخيارات الديناميكية للاختيار من بينها. فيما يلي أهم ستة أدوات اقتراع يجب عليك مراعاتها في ورشة العمل القادمة.

1. سليدو : التفاعل السلس مع الحشود

يعد Slido أحد أدوات الاقتراع الأكثر شيوعًا المستخدمة في بيئات الشركات والبيئات التعليمية. فهو يتكامل بسلاسة مع منصات مثل Zoom وMicrosoft Teams وWebex وGoogle Slides.

• الميزات الرئيسية: استطلاعات الرأي المباشرة، وسحب الكلمات، والأسئلة والأجوبة، والاختبارات.
• الأفضل لـ: الأحداث المختلطة وتفاعل الجمهور خلال الندوات عبر الإنترنت.
• المزايا: مشاركة النتائج في الوقت الفعلي، والإشراف السهل، والتحليلات.

يسمح لك Slido بجمع الأسئلة من المشاركين حتى بشكل مجهول، مما يسهل على الحضور الخجولين أو الانطوائيين المشاركة. بعد بدء الاستطلاع، يمكنك عرض النتائج المباشرة على الفور على شاشتك المشتركة، مما يساعد في توضيح الإجماع أو الكشف عن الاتجاهات المخفية.

2. مقياس Mentimeter : تحويل التعليقات إلى قصص مرئية

Mentimeter هي أداة ديناميكية تعمل على تحويل التصويت والتعليقات في الوقت الفعلي إلى نتائج متحركة جميلة. مثالي للجلسات الجانبية، فهو يسمح بالمشاركة الفورية للمرئيات التي تجعل البيانات سهلة الفهم وجذابة.

• الميزات الرئيسية: استطلاعات الرأي متعددة الخيارات، والاختبارات، والمقاييس، والأسئلة المفتوحة.
• الأفضل لـ: المتعلمون البصريون ومقدمو العروض المستندة إلى البيانات.
• المزايا: الرسوم البيانية والصادرات التفاعلية لمراجعة ما بعد ورشة العمل.

ما عليك سوى تزويد المشاركين برابط التصويت أو رمز الاستجابة السريعة. بمجرد تصويتهم، يمكنك عرض النتائج المباشرة كمخططات شريطية ملونة، أو رسوم بيانية دائرية، أو مقاييس. إنها فعالة بشكل خاص عندما تريد أن تجتمع المجموعات الفرعية مرة أخرى وترى وجهات نظرهم الجماعية ممثلة بصريًا.

3. استطلاع الرأي في كل مكان : الكلاسيكي مع التنوع الحديث

لقد كان Poll Everywhere بمثابة أداة اقتراع في الوقت الفعلي للمؤسسات التعليمية والشركات لسنوات. وهي معروفة بمجموعة ميزاتها القوية وقدرتها على التكيف عبر تنسيقات العروض التقديمية المختلفة.

• الميزات الرئيسية: التصويت في الوقت الحقيقي، والأسئلة والأجوبة، والصور القابلة للنقر، وسحب الكلمات.
• الأفضل لـ: الجامعات، وتدريب الشركات، ومضيفي المؤتمرات.
• المزايا: تكامل قوي مع Google Slides وPowerPoint.

يعمل Poll Everywhere بشكل رائع في الجلسات الجانبية حيث يمكنك إجراء استطلاعات الرأي لكل مجموعة ثم دمج التعليقات في عرض تقديمي مركزي. وهو يدعم الإجابات المجهولة ويوفر أيضًا تحليلات مفصلة لمشاركة المشاركين.

4. كاهوت! : قم بإضفاء طابع الألعاب على جلسات الاختراق الخاصة بك

إذا كنت تريد ضخ الطاقة في ورشة العمل الخاصة بك، كاهوت! هو حليفك. ما بدأ كمنصة اختبار تعليمية عزز مكانته في التدريب المهني وفعاليات الشركات، وذلك بفضل تصميمه الممتع وميزته التنافسية.

• الميزات الرئيسية: الاختبارات ووضع الفريق ولوحات المتصدرين المباشرة.
• الأفضل من أجل: تنشيط كاسحات الجليد والمسابقات الجماعية المفعمة بالحيوية.
• المزايا: واجهة ألعاب وتصميم ملائم للجوال.

بعد تقسيم الحضور إلى مجموعات فرعية، يمكنك تشغيل Kahoot! جلسة تتنافس فيها كل مجموعة على الهواء مباشرة. يتم تحديث النتائج في الوقت الفعلي على لوحة المتصدرين، مما يحفز الحماس والمشاركة النشطة.

5. AhaSlides : البساطة تلتقي بالتفاعل

تعد AhaSlides واحدة من أحدث الأدوات المتوفرة ولكنها تكتسب شعبية بسرعة بسبب أسلوبها سهل الاستخدام في المشاركة في الوقت الفعلي. إنها جذابة بشكل خاص للميسرين ذوي الميزانية المحدودة أو أولئك الذين يديرون جلسات مخصصة.

• الميزات الرئيسية: استطلاعات الرأي المباشرة والاختبارات والعجلات الدوارة وشرائح القالب.
• الأفضل لـ: ورش العمل العفوية واجتماعات المجموعات الصغيرة.
• المزايا: لا يلزم تسجيل الدخول للمشاركين، ومؤقتات مدمجة للأصوات.

AhaSlides يجعل من السهل المشاركة في الاستطلاع في أي وقت في ورشة العمل الخاصة بك. اختر من بين استطلاع رأي أو جلسة أسئلة وأجوبة أو حتى عجلة دوارة سريعة لتحديد فرق أو أفكار عشوائية. يمكن تخصيص الاستطلاعات بالكامل ويسهل تقديمها حتى من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.

6. Vevox : جاهز للمؤسسات مع التحليلات العميقة

بالنسبة للميسرين الذين يديرون ورش عمل واسعة النطاق أو على مستوى المؤسسة، توفر Vevox تجربة اقتراع احترافية وآمنة ومفصلة. إنها موثوقة من قبل شركات Fortune 500 وأفضل الجامعات لسبب وجيه.

• الميزات الرئيسية: استطلاعات الرأي والاختبارات وتتبع المشاعر وتصدير البيانات.
• الأفضل بالنسبة إلى: البيئات كثيفة الامتثال أو الحساسة للبيانات.
• المزايا: أمان معتمد من ISO، وتصفية نتائج متقدمة، وتكامل MS Teams.

تتفوق Vevox في إعدادات الاختراق حيث يمكن للمجموعات الفردية إرسال النتائج التي يتم دمجها لاحقًا في تقارير أو صور مرئية. ومع تركيزها على حماية البيانات، فهي الخيار الأفضل عندما تتضمن استطلاعات الرأي أسئلة سرية أو حساسة للأعمال.

نصائح للميسرين الذين يقومون بإجراء استطلاعات الرأي في الجلسات الجانبية

لا يقتصر النجاح في استخدام أدوات الاقتراع في الوقت الفعلي على اختيار النظام الأساسي المناسب فحسب، بل يتعلق أيضًا بكيفية استخدامه. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إتقان ورشة العمل القادمة:

• قم بتعيين التوقعات مبكرًا: دع الحاضرين يعرفون متى وكيف سيتم إجراء الاقتراع.
• اجعل الأمر بسيطًا: ابدأ بالأسئلة السهلة قبل الغوص في مواضيع أعمق.
• استخدم العناصر المرئية: اعرض النتائج على الفور باستخدام الرسوم البيانية أو سحب الكلمات.
• المتابعة: ناقش ماذا تعني النتائج مع المجموعة بأكملها بعد ذلك.
• كن شاملاً: اسمح بالتصويت المجهول إذا كانت التعليقات حساسة.

الأفكار النهائية

لقد أصبحت أدوات الاستطلاع في الوقت الفعلي بمثابة تغيير جذري في ورش العمل، خاصة في عالم أصبحت فيه الأحداث الهجينة والبعيدة هي القاعدة. سواء كنت تقوم بتيسير دائرة تعليمية صغيرة أو ندوة عبر الإنترنت متعددة الجنسيات، فإن أدوات مثل Slido وMentimeter وKahoot! تسمح لك بجمع إجماع المجموعة وإثارة المحادثات وإشراك الحضور بطرق هادفة.

تتمتع كل منصة في هذه القائمة بنقاط قوتها، بدءًا من البساطة وحتى التحليلات واسعة النطاق. كميسر، المفتاح هو اختيار أداة تتوافق مع أهداف ورشة العمل وحجم الجمهور والاحتياجات التفاعلية. باستخدام الأداة المناسبة في متناول يدك، ستتمكن من تحويل المستمعين السلبيين إلى مشاركين نشطين - وربما تستمتع ببعض المرح على طول الطريق!