Las 6 principales herramientas de votación en tiempo real que los facilitadores de talleres utilizan para realizar votaciones de grupo y compartir instantáneamente los resultados con todos

Las herramientas de encuesta se han vuelto indispensables en los talleres modernos, especialmente cuando las sesiones se dividen en grupos más pequeños. Ya sea que esté facilitando un evento de capacitación, organizando una reunión de equipo remota o dirigiendo una sesión de conferencia, las encuestas en tiempo real mantienen a los participantes interesados ​​y permiten la toma de decisiones instantánea. Con las herramientas adecuadas, puedes recolectar votos sin esfuerzo y compartir resultados al instante, transformando la experiencia general de todos los involucrados.

TL;DR

Las herramientas de encuestas en tiempo real ayudan a los facilitadores de los talleres a involucrar a los participantes y recopilar comentarios o votos instantáneos durante las sesiones de trabajo. Estas herramientas son fáciles de usar, admiten el intercambio de datos visuales y, a menudo, se integran con plataformas como Zoom y Microsoft Teams. Desde herramientas experimentadas como Slido hasta plataformas más nuevas como AhaSlides, los facilitadores ahora tienen varias opciones dinámicas para elegir. A continuación se muestran las seis herramientas de encuestas principales que debe considerar para su próximo taller.

1. Slido : el que atrae a la multitud sin interrupciones

Slido es una de las herramientas de encuestas más populares utilizadas tanto en entornos corporativos como educativos. Se integra perfectamente con plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Webex y Google Slides.

• Funciones clave: encuestas en vivo, nubes de palabras, preguntas y respuestas y cuestionarios.
• Ideal para: eventos híbridos e interacción con la audiencia durante seminarios web.
• Ventajas: intercambio de resultados en tiempo real, moderación sencilla y análisis.

Slido le permite recopilar preguntas de los participantes incluso de forma anónima, lo que facilita la participación de los asistentes tímidos o introvertidos. Después de iniciar una encuesta, puede mostrar resultados en vivo instantáneamente en su pantalla compartida, lo que ayuda a aclarar el consenso o revelar tendencias ocultas.

2. Mentimeter : convierta los comentarios en historias visuales

Mentimeter es una herramienta dinámica que transforma la votación y los comentarios en tiempo real en resultados bellamente animados. Perfecto para sesiones de trabajo, permite compartir instantáneamente imágenes que hacen que los datos sean digeribles y atractivos.

• Características clave: Encuestas de opción múltiple, cuestionarios, escalas y preguntas abiertas.
• Ideal para: estudiantes visuales y presentadores basados ​​en datos.
• Ventajas: Gráficos interactivos y exportaciones para revisión posterior al taller.

Simplemente proporcione a los participantes un enlace de votación o un código QR. Una vez que voten, puede proyectar resultados en vivo como gráficos de barras coloridos, gráficos circulares o escalas. Es particularmente efectivo cuando desea que los grupos de trabajo se vuelvan a reunir y vean sus puntos de vista colectivos representados visualmente.

3. Encuesta en todas partes : el clásico con versatilidad moderna

Poll Everywhere ha sido durante años una herramienta de encuestas en tiempo real para instituciones educativas y empresas. Es conocido por su sólido conjunto de funciones y su adaptabilidad a diferentes formatos de presentación.

• Características clave: votación en tiempo real, preguntas y respuestas, imágenes en las que se puede hacer clic y nubes de palabras.
• Ideal para: universidades, formación corporativa y anfitriones de conferencias.
• Ventajas: Fuertes integraciones con Google Slides y PowerPoint.

Poll Everywhere funciona muy bien para sesiones de trabajo en las que puedes realizar encuestas por grupo y luego combinar comentarios en una presentación central. Admite respuestas anónimas y también proporciona análisis detallados de la participación de los participantes.

4. ¡Kahoot! : Gamifica tus sesiones de trabajo

Si quieres inyectar energía a tu taller, Kahoot! es tu aliado. Lo que comenzó como una plataforma de cuestionarios educativos ha consolidado su lugar en la capacitación profesional y eventos corporativos, gracias a su diseño divertido y su ventaja competitiva.

• Características clave: cuestionarios, modo equipo, tablas de clasificación en vivo.
• Ideal para: Rompehielos energizantes y competiciones grupales animadas.
• Ventajas: Interfaz gamificada y diseño compatible con dispositivos móviles.

Después de dividir a los asistentes en grupos de trabajo, puede ejecutar un Kahoot! sesión donde cada grupo compite en vivo. Los resultados se actualizan en tiempo real en una tabla de clasificación, lo que genera entusiasmo y participación activa.

5. AhaSlides : la simplicidad se une a la interactividad

AhaSlides es una de las herramientas más nuevas del mercado, pero está ganando popularidad rápidamente por su enfoque fácil de usar para la interacción en tiempo real. Es particularmente atractivo para los facilitadores con un presupuesto limitado o para aquellos que organizan sesiones ad hoc.

• Características clave: encuestas en vivo, cuestionarios, ruedas giratorias y diapositivas de plantillas.
• Ideal para: talleres espontáneos y reuniones de grupos pequeños.
• Ventajas: No es necesario iniciar sesión para los participantes, temporizadores integrados para las votaciones.

AhaSlides facilita la realización de una encuesta en cualquier momento de su taller. Elija entre una encuesta, una sesión de preguntas y respuestas o incluso una rueda giratoria rápida para seleccionar equipos o ideas al azar. Las encuestas se pueden personalizar completamente y son fáciles de presentar incluso desde un teléfono inteligente o tableta.

6. Vevox : preparado para la empresa con análisis profundo

Para los facilitadores que gestionan talleres a gran escala o a nivel empresarial, Vevox ofrece una experiencia de encuesta profesional, segura y detallada. Las empresas Fortune 500 y las mejores universidades confían en él por una buena razón.

• Funciones clave: encuestas, cuestionarios, seguimiento de opiniones y exportación de datos.
• Ideal para: entornos con mucho cumplimiento o sensibles a los datos.
• Ventajas: Seguridad con certificación ISO, filtrado avanzado de resultados, integración con MS Teams.

Vevox se destaca en configuraciones de grupos de trabajo donde grupos individuales pueden enviar resultados que luego se consolidan en informes o imágenes. Al centrarse en la protección de datos, es la mejor opción cuando las encuestas involucran preguntas confidenciales o sensibles para el negocio.

Consejos para facilitadores que realizan encuestas en sesiones de trabajo

El uso exitoso de herramientas de encuestas en tiempo real no se trata sólo de elegir la plataforma adecuada, sino también de cómo usarla. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a dominar su próximo taller:

• Establezca expectativas con anticipación: informe a los asistentes cuándo y cómo se llevarán a cabo las encuestas.
• Manténgalo simple: comience con preguntas sencillas antes de profundizar en temas más profundos.
• Utilice elementos visuales: muestre los resultados al instante mediante gráficos o nubes de palabras.
• Seguimiento: Discuta lo que significan los resultados con todo el grupo después.
• Sea inclusivo: permita la votación anónima si los comentarios pueden ser delicados.

Pensamientos finales

Las herramientas de encuestas en tiempo real se han convertido en un punto de inflexión para los talleres, especialmente en un mundo donde los eventos híbridos y remotos son la norma. Ya sea que esté facilitando un pequeño círculo de aprendizaje o un seminario web multinacional, herramientas como Slido, Mentimeter y Kahoot! le permitirá reunir consenso grupal, iniciar conversaciones e involucrar a los asistentes de manera significativa.

Cada plataforma de esta lista tiene sus puntos fuertes, desde la simplicidad hasta el análisis a gran escala. Como facilitador, la clave es elegir una herramienta que se alinee con los objetivos de su taller, el tamaño de la audiencia y las necesidades interactivas. Con la herramienta adecuada a mano, convertirás a los oyentes pasivos en participantes activos, ¡y tal vez incluso te divertirás un poco en el camino!