如何為您的企業編寫出色的電子郵件簽名 [加上示例和提示]

已發表: 2022-11-04

大多數營銷人員經常過分強調撰寫出色的主題行、標題、電子郵件副本和視覺效果。 電子郵件正文的其餘部分只剩下一點努力。

如果您也這樣做,那麼您就沒有抓住所有機會使您的電子郵件活動取得成功。

電子郵件中這些被忽視的部分之一是電子郵件簽名。 而且,如果您將它們視為嚴肅的事情,那就太好了。 出色的電子郵件簽名是一種在電子郵件中兩次展示您的品牌的方式,而乏味的簽名通常會錯過這個機會。

在本文中,我們將向您展示一系列出色的電子郵件簽名示例,以提升您的電子郵件營銷成功率。 此外,我們將討論如何完美地編寫它們以及電子郵件簽名如何對您的營銷工作產生積極影響。

使電子郵件簽名變得很棒的必要事物

使電子郵件簽名變得很棒的必要事物

以下是為您的業務和營銷電子郵件編寫最有效的電子郵件簽名所需的清單 -

  • 名字和姓氏
  • 您的企業附屬信息,例如品牌名稱和職位
  • 社交媒體配置文件圖標
  • 有影響力的 CTA
  • 次要聯繫方式
  • 預訂鏈接
  • 發音
  • 照片或標誌

您不需要一次將它們全部放入,但充分利用這些元素將有助於創建一個成功的電子郵件簽名。

為什麼需要電子郵件簽名

戰略性和出色的電子郵件簽名可以提高您的客戶參與度、品牌知名度和整體銷售額。

據 Radicati 稱,全球電子郵件用戶平均每天收到 96 封電子郵件。 機會是只有幾封電子郵件可以站在曲線的頂端並說服人們做某事。

只有 52% 的公司在其電子郵件中使用簽名。 此外,許多電子郵件營銷專家監督在其姓名下添加聯繫信息的必要性。

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但每封電子郵件都是一個銷售機會。 除了這個總體目標之外,電子郵件可能是分享和提高品牌知名度的最佳方式。 您的電子郵件下方的簽名讓人們知道您是真實的,您可以使用此部分來個性化客戶體驗。

營銷人員在電子郵件中使用 CTA 來指導用戶。 讓他們採取行動。 因此,當您在您的姓名和聯繫信息中添加一些很棒的電子郵件簽名時,會發生什麼?

它使人們更加舒適,並使您的外表變得個性化。 如果他們不知何故錯過了 CTA,他們可能會再來。 此外,每次閱讀您的電子郵件時,公司徽標都會放大品牌價值。

在有人讀完你的電子郵件後,給一些東西來堅持你的提議。 從這個角度來看,電子郵件簽名可能是一個很好的選擇。 此外,它增強了您的電子郵件營銷活動的第一印象。

那麼,您現在準備好重新設計您的電子郵件簽名了嗎? 繼續探索以下示例。

出色的電子郵件簽名可提高您的電子郵件參與度

讓自己休息一下。 檢查您的收件箱並檢查您擁有的所有電子郵件簽名。 有些電子郵件沒有。 有些缺少任何特殊意義。 而且,必須有一些最好的來吸引你的注意力。 您只能通過查看其他人在做什麼來提升您的想法。

在這裡,我們將展示 7 個很棒的電子郵件簽名,並告訴您為什麼應該受到它們的啟發。

電子郵件的數字簽名

1. 保持簡單——表明你是權威

簡單性在電子郵件營銷中起著重要作用。 有時您不需要顯示太多信息。 只有你的名字、公司名、職位才能有影響力。

看看這個電子郵件簽名。 它是來自 weDevs 的眾多不同 WordPress 產品更新之一。

wp項目經理郵箱

電子郵件簽名周圍的大量空白使其更加明顯。 此外,產品標誌在不斷提醒用戶品牌方面發揮了重要作用。

您可能已經收到來自 Frank Kern 或 Neil Patel 的電子郵件。 像他們這樣的行業專家只使用他們的名字,因為人們願意追隨他們。 然而,他們的電子郵件簽名也是一個簡單的例子。

2. 專注於目標

電子郵件的重點簽名

世界動物保護協會是一個非營利性動物福利組織。 他們經常進行在線請願和活動,提高公眾對保護海豚或藍鯨等瀕危物種的同意。 因此,他們需要人們追隨他們的事業,並在他們的身體和社交媒體活動中保持依戀。

在這個出色的電子郵件簽名中,您可以看到他們是多麼專注於讓您參與他們的事業。 WAP 希望您在 Facebook、Twitter 和 Instagram 上關注他們。 因此,除了名稱之外,他們還添加了一個簡單的社交媒體按鈕。 而且,黑白配色方案反映了他們的悲傷。 紅色邊框顯示了他們的理由是多麼令人震驚。

您只需要了解他們使用此電子郵件簽名的動機。 在您的電子郵件中應用一些影響人們採取行動的內容。

3.使用具有完美營銷文案的照片

帶照片的電子郵件簽名

與文本相比,圖像可以產生高達 650% 的參與度。 使用帶有電子郵件簽名的照片也可以做到這一點。 它使您的電子郵件更加可靠、個性化和值得信賴。

您現在看到的示例來自 Babelcube。 他們是一所國際翻譯學院。 因此,如果你是一名作家,結識這樣一個組織的創始人​​是令人印象深刻的。 再次閱讀粗線。 它用一句話說明了公司所做的事情。 此外,不要忽視社交媒體按鈕。

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4. 在您​​的電子郵件簽名下添加優惠

電子郵件簽名中的優惠

在電子郵件的底部,嘗試提供額外的東西是提高轉化率的好方法。 每封營銷電子郵件都想出售。 所以告訴人們為什麼你的產品是獨一無二的,他們應該在它可用的時候得到它。

幾個月前,我們收到了來自 Copyblogger 的這封電子郵件。 他們正在發送帶有最新博客文章的時事通訊。 就在簽名之後,他們通過了一個看起來很美味的提議(但是,我們沒有利用那麼大的交易)。

如果您利用每一個機會來吸引用戶的注意力,那將是最好的。 我們相信帶有電子郵件簽名的額外優惠是一種巧妙的電子郵件營銷技巧。

5.品牌標誌很有幫助

我們一開始就提到了這一點。 電子郵件簽名是擴大品牌知名度的好方法。 實現這個想法的最簡單方法是添加品牌標誌。 幫助用戶熟悉它。

在電子郵件中使用品牌標誌

您不需要在這裡使用大圖像。 看看Shutterstock的例子。 他們的設計非常完美。 他們將品牌標誌放在發件人姓名和公司地址之間。 它是對齊和平衡的,並保持簡單的視覺層次結構。

6.眼部舒緩色彩對比

電子郵件顏色對比

使用智能配色方案有點令人困惑。 您必須匹配您的主題顏色和您的服務的類型。 另一方面,A/B 測試是必要的。 你怎麼知道哪種顏色最適合? 繼續測試並選擇既能反映您的品牌又能舒緩眼睛的對比度。

在此處查看 ZinePak 的電子郵件簽名。 雖然我們更關注他們對美麗色彩對比的使用,但您可能也喜歡他們的標誌性設計。

7.用分隔符打破部分

電子郵件簽名分隔符

您可以分解不同的部分以獲得更好的視覺效果。 為此,可以使用一條簡單的垂直線作為分隔符。 為什麼有效?

好吧,沒有人想在一封電子郵件的結尾看到太多。 此外,如果您需要添加更多內容,使用分隔符將使您的外觀簡約。

希拉里·克林頓的總統競選團隊使用了同樣的技巧。 他們不想放很多東西。 但他們也不想表現得更少。 所以他們包括一張圖片,放一條垂直線,然後放上憑證或地址。

獎金提示

當您瀏覽這些出色的電子郵件簽名示例時,您的收件箱中漂浮著數百種不同的工藝和圖案。 我們在這裡展示的設計有其特殊的原因。 讓我們深入挖掘一下以改進您的電子郵件營銷策略。

添加 CTA 是一個加號

沒有必要在您的電子郵件簽名中添加 CTA 按鈕。 但是,添加一個被認為是一個巨大的優勢。 如果您的其他 CTA 失敗,那麼最後一個 CTA 可能會成為贏家。 誰知道?

電子郵件 cta

無論如何,最後一個 CTA 應該更多地集中在建立關係而不是直接銷售上。 這是這封 Global Inc 的電子郵件,它正在做同樣的事情。 他們確實想出售。 但他們有一個更大的願景,這在這個電子郵件簽名 CTA 中非常明顯。

不包括電子郵件地址

避免電子郵件簽名中的電子郵件地址

當您是發送電子郵件的人時,人們不需要您的電子郵件地址。 這是完全沒有必要的。

原因一,因為您是發件人,用戶可以輕鬆獲取您的電子郵件地址。 原因二,如果您包含一封不同的電子郵件,您將失去效力。 儘管如此,與擁有唯一聯繫信息的人聯繫會更容易。

關閉

創建電子郵件簽名後,您需要繼續自定義它們以獲得更好的結果。

就像您可以使用 weMail 一樣,並使用此電子郵件自動化平台提供的高級功能來改進您的電子郵件策略。 這是一個持續的過程。

那麼,您要嘗試我們上面顯示的簽名之一嗎? 不要忘記在評論部分分享您的意見。

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