วิธีเขียนลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ [พร้อมตัวอย่างและเคล็ดลับ]

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-04

นักการตลาดส่วนใหญ่มักให้ความสำคัญกับการเขียนหัวเรื่อง หัวเรื่อง สำเนาอีเมล และภาพมากเกินไป เหลือความพยายามเพียงเล็กน้อยสำหรับเนื้อหาอีเมลที่เหลือ

หากคุณทำเช่นเดียวกัน คุณไม่ได้ใช้โอกาสทั้งหมดเพื่อทำให้แคมเปญอีเมลของคุณประสบความสำเร็จ

หนึ่งในส่วนที่ละเลยของอีเมลคือลายเซ็นอีเมล และคงจะดีมากถ้าคุณคิดเกี่ยวกับพวกเขาเหมือนธุรกิจที่จริงจัง ลายเซ็นอีเมลที่ดีคือวิธีแสดงแบรนด์ของคุณสองครั้งในอีเมล ในขณะที่อีเมลที่น่าเบื่อมักจะพลาดโอกาสนั้นไป

ในบทความนี้ เราจะแสดงตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมมากมายเพื่อยกระดับความสำเร็จด้านการตลาดผ่านอีเมลของคุณ นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการเขียนให้สมบูรณ์และวิธีที่ลายเซ็นอีเมลส่งผลต่อความพยายามทางการตลาดของคุณในเชิงบวก

สิ่งจำเป็นที่ทำให้ลายเซ็นอีเมลยอดเยี่ยม

สิ่งจำเป็นที่ทำให้ลายเซ็นอีเมลยอดเยี่ยม

ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่คุณต้องเขียนลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจและการตลาดของคุณ -

  • ชื่อและนามสกุล
  • ข้อมูลความร่วมมือทางธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อแบรนด์และตำแหน่งงาน
  • ไอคอนโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
  • CTA . ที่ทรงอิทธิพล
  • ข้อมูลติดต่อรอง
  • ลิงค์จอง
  • ออกเสียง
  • รูปภาพหรือโลโก้

คุณไม่จำเป็นต้องใส่ทั้งหมดพร้อมกัน แต่การใช้องค์ประกอบเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์จะเป็นประโยชน์ในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ชนะ

ทำไมจึงต้องมีลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลเชิงกลยุทธ์และยอดเยี่ยมสามารถปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้า การรับรู้ถึงแบรนด์ และยอดขายโดยรวม

จากข้อมูลของ Radicati ผู้ใช้อีเมลทั่วโลกได้รับอีเมลเฉลี่ย 96 ฉบับต่อวัน โอกาสมีเพียงไม่กี่อีเมลเท่านั้นที่สามารถยืนบนเส้นโค้งและโน้มน้าวให้ผู้คนทำบางสิ่งได้

มีบริษัทเพียง 52% เท่านั้นที่ใช้ลายเซ็นในอีเมล นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผ่านอีเมลหลายคนยังดูแลความจำเป็นในการเพิ่มข้อมูลติดต่อภายใต้ชื่อของพวกเขา

แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด

แต่อีเมลแต่ละฉบับเป็นโอกาสในการขาย นอกจากวัตถุประสงค์ขั้นต้นนี้แล้ว อีเมลอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ ลายเซ็นใต้อีเมลของคุณทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณมีตัวตนจริงๆ และคุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของลูกค้าให้เป็นส่วนตัวได้

นักการตลาดใช้ CTA ในอีเมลเพื่อเป็นแนวทางผู้ใช้ เพื่อให้พวกเขาดำเนินการ ดังนั้นเมื่อคุณใส่ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมพร้อมชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณจะเกิดอะไรขึ้น

มันทำให้ผู้คนรู้สึกสบายใจและเปลี่ยนรูปลักษณ์ของคุณให้เป็นส่วนตัว หากพวกเขาพลาด CTA พวกเขาอาจจะกลับมาอีกครั้ง นอกจากนี้ ทุกครั้งที่อ่านอีเมลของคุณ โลโก้บริษัทจะช่วยเพิ่มมูลค่าของแบรนด์

หลังจากที่มีคนอ่านอีเมลของคุณเสร็จแล้ว ให้ทำตามข้อเสนอของคุณ ลายเซ็นอีเมลเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับมุมมองนี้ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความประทับใจครั้งแรกให้กับแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ

คุณพร้อมที่จะสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณใหม่แล้วหรือยัง? ให้สำรวจตัวอย่างด้านล่าง

ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในอีเมลของคุณ

ให้ตัวเองหยุดพัก ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณและตรวจสอบลายเซ็นอีเมลทั้งหมดที่คุณมี อีเมลบางฉบับไม่มี บางอย่างขาดความสำคัญเป็นพิเศษ และต้องมีสิ่งที่ดีที่สุดที่จะดึงดูดความสนใจของคุณ คุณสามารถส่งเสริมความคิดของคุณได้ด้วยการดูสิ่งที่คนอื่นทำเท่านั้น

เราจะนำเสนอ 7 ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมและบอกคุณว่าทำไมคุณควรได้รับแรงบันดาลใจจากลายเซ็นเหล่านี้

ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับอีเมล

1. ทำให้มันเรียบง่าย - แสดงว่าคุณเป็นผู้มีอำนาจ

ความเรียบง่ายมีบทบาทสำคัญในการตลาดผ่านอีเมล บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลมากนัก เฉพาะชื่อ ชื่อบริษัท และตำแหน่งของคุณเท่านั้นที่จะมีประสิทธิภาพ

ลองดูที่ลายเซ็นอีเมลนี้ เป็นหนึ่งในการอัปเดตผลิตภัณฑ์ WordPress ที่หลากหลายจาก weDevs

อีเมลผู้จัดการโครงการ wp

พื้นที่สีขาวจำนวนมากรอบๆ ลายเซ็นอีเมลทำให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น นอกจากนี้ โลโก้ของผลิตภัณฑ์ยังช่วยเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับแบรนด์ได้เป็นอย่างดี

คุณอาจได้รับอีเมลจาก Frank Kern หรือ Neil Patel แล้ว ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเช่นพวกเขาใช้ชื่อของพวกเขาเพียงเพราะผู้คนเต็มใจติดตามพวกเขา อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นอีเมลของพวกเขายังเป็นตัวอย่างของความเรียบง่ายอีกด้วย

2. มุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย

เน้นลายเซ็นของอีเมล

World Animal Protection เป็นองค์กรสวัสดิภาพสัตว์ที่ไม่แสวงหาผลกำไร พวกเขามักจะยื่นคำร้องและรณรงค์ทางออนไลน์ โดยได้รับความยินยอมจากสาธารณชนในการปกป้องสัตว์ใกล้สูญพันธุ์ เช่น โลมาหรือวาฬสีน้ำเงิน ดังนั้นพวกเขาต้องการผู้คนที่จะปฏิบัติตามสาเหตุของพวกเขาและยึดติดกับกิจกรรมทางร่างกายและโซเชียลมีเดียของพวกเขา

ในลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณจะเห็นว่าพวกเขามุ่งเน้นที่จะพาคุณไปสู่เป้าหมายได้อย่างไร WAP ต้องการให้คุณติดตามพวกเขาบน Facebook, Twitter และ Instagram นอกจากชื่อแล้ว พวกเขายังเพิ่มปุ่มโซเชียลมีเดียอย่างง่ายอีกด้วย และโทนสีขาวดำสะท้อนให้เห็นถึงความเศร้าของพวกเขา ขอบสีแดงแสดงให้เห็นว่าเหตุผลของพวกเขาน่าตกใจเพียงใด

คุณต้องเข้าใจแรงจูงใจในการใช้ลายเซ็นอีเมลนี้เท่านั้น ใช้บางอย่างในอีเมลของคุณที่มีอิทธิพลต่อผู้คนในการดำเนินการ

3. ใช้ภาพถ่ายที่มีสำเนาการตลาดที่สมบูรณ์แบบ

ลายเซ็นอีเมลพร้อมรูปถ่าย

รูปภาพสามารถสร้างการมีส่วนร่วมได้มากกว่าข้อความถึง 650% การใช้รูปภาพที่มีลายเซ็นอีเมลของคุณก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ทำให้อีเมลของคุณมีความน่าเชื่อถือ เป็นส่วนตัว และน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

ตัวอย่างที่คุณเห็นตอนนี้มาจาก Babelcube พวกเขาเป็นสถาบันสอนการแปลระหว่างประเทศ การทำความคุ้นเคยกับผู้ก่อตั้งองค์กรดังกล่าวจึงเป็นเรื่องที่น่าประทับใจหากคุณเป็นนักเขียน อ่านตัวหนาอีกครั้ง มันแสดงให้เห็นสิ่งที่บริษัททำในประโยคเดียว นอกจากนี้อย่ามองข้ามปุ่มโซเชียลมีเดีย

รับ weMail ฟรี

4. เพิ่มข้อเสนอใต้ลายเซ็นอีเมลของคุณ

ข้อเสนอในลายเซ็นอีเมล

ที่ด้านล่างของอีเมล การพยายามให้อะไรพิเศษเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มอัตราการแปลง อีเมลการตลาดทุกฉบับต้องการขาย ดังนั้น บอกผู้คนว่าทำไมผลิตภัณฑ์ของคุณถึงมีเอกลักษณ์และพวกเขาควรได้รับในขณะที่มีจำหน่าย

ไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เราได้รับอีเมลนี้จาก Copyblogger พวกเขากำลังส่งจดหมายข่าวพร้อมโพสต์บล็อกล่าสุด หลังจากลายเซ็นก็ผ่านข้อเสนอที่ดูน่าอร่อย (แต่เราไม่ได้ประโยชน์จากเรื่องใหญ่ขนาดนั้น)

จะเป็นการดีที่สุดหากคุณใช้ทุกโอกาสเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ เราเชื่อว่าข้อเสนอเพิ่มเติมที่มีลายเซ็นอีเมลคือแฮ็กการตลาดทางอีเมลที่ชาญฉลาด

5. โลโก้แบรนด์มีประโยชน์

เรากล่าวถึงสิ่งนี้ในตอนต้น ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำแนวคิดนี้ไปใช้คือการเพิ่มโลโก้แบรนด์ ช่วยให้ผู้ใช้ทำความคุ้นเคยกับมัน

ใช้โลโก้แบรนด์ในอีเมล

คุณไม่จำเป็นต้องใช้รูปภาพขนาดใหญ่ที่นี่ ดูตัวอย่างจาก Shutterstock การออกแบบของพวกเขาสมบูรณ์แบบมาก พวกเขาใส่โลโก้แบรนด์ระหว่างชื่อผู้ส่งและที่อยู่บริษัท มีการจัดตำแหน่งและสมดุลและรักษาลำดับชั้นภาพที่เรียบง่าย

6. คอนทราสต์ของสีที่ทำให้ดวงตาดูผ่อนคลาย

ความคมชัดสีของอีเมล

การใช้ชุดสีอัจฉริยะอาจทำให้สับสนเล็กน้อย คุณต้องจับคู่สีธีมและประเภทบริการของคุณ ในทางกลับกัน การทดสอบ A/B เป็นสิ่งที่จำเป็น คุณรู้ได้อย่างไรว่าสีไหนเหมาะที่สุด? ทำการทดสอบต่อไปและเลือกคอนทราสต์ที่ใช้ได้ทั้งโดยสะท้อนถึงแบรนด์และดวงตาที่สบายตาของคุณ

ดูลายเซ็นอีเมลของ ZinePak ที่นี่ แม้ว่าเราจะเน้นไปที่การใช้คอนทราสต์ของสีที่สวยงามมากขึ้น แต่คุณอาจชอบการออกแบบที่เป็นซิกเนเจอร์ของพวกมัน

7. แบ่งส่วนด้วยตัวคั่น

ตัวคั่นลายเซ็นอีเมล

คุณสามารถแยกส่วนต่างๆ ออกเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้เส้นแนวตั้งเป็นตัวคั่นได้ ทำไมถึงได้ผล?

ไม่มีใครอยากเห็นส่วนท้ายของอีเมลมากนัก นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มอีกนิด การใช้ตัวคั่นจะทำให้รูปลักษณ์ของคุณดูเรียบง่าย

ทีมหาเสียงของประธานาธิบดีฮิลลารี คลินตันใช้เทคนิคเดียวกัน พวกเขาไม่ต้องการใส่หลายสิ่งหลายอย่าง แต่พวกเขาก็ไม่ต้องการที่จะแสดงออกน้อยลงเช่นกัน ดังนั้นพวกเขาจึงรวมรูปภาพ ใส่เส้นแนวตั้ง แล้วใส่ข้อมูลประจำตัวหรือที่อยู่

เคล็ดลับโบนัส

เมื่อคุณได้ดูตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ มีงานฝีมือและรูปแบบต่างๆ นับร้อยที่ลอยอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ การออกแบบที่เราแสดงให้เห็นที่นี่ มีเหตุผลเฉพาะเจาะจง มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณ

การเพิ่ม CTA เป็น Plus

ไม่จำเป็นต้องเพิ่มปุ่ม CTA ด้วยลายเซ็นอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามการเพิ่มหนึ่งรายการถือเป็นข้อดีอย่างมาก หาก CTA อื่นของคุณล้มเหลว อันสุดท้ายนี้สามารถเป็นผู้ชนะได้ ใครจะรู้?

อีเมลcta

อย่างไรก็ตาม CTA สุดท้ายนี้ควรเน้นที่การสร้างความสัมพันธ์มากกว่าการขายตรง นี่คืออีเมล Global Inc ที่ทำสิ่งเดียวกัน พวกเขาต้องการขายแน่นอน แต่พวกเขามีวิสัยทัศน์ที่ใหญ่กว่าซึ่งมองเห็นได้ชัดเจนใน CTA ลายเซ็นอีเมลนี้

ไม่รวมที่อยู่อีเมล

หลีกเลี่ยงที่อยู่อีเมลในลายเซ็นอีเมล

ผู้คนไม่ต้องการที่อยู่อีเมลของคุณเมื่อคุณเป็นผู้ส่งอีเมล มันไม่จำเป็นเลย

เหตุผลข้อที่หนึ่ง ผู้ใช้สามารถรับที่อยู่อีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายเพราะคุณคือผู้ส่ง เหตุผลที่สอง หากคุณใส่อีเมลอื่นของคุณ คุณจะสูญเสียประสิทธิภาพ การติดต่อกับผู้ที่มีข้อมูลติดต่อเพียงอย่างเดียวนั้นง่ายกว่า

ปิดขึ้น

หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นอีเมลแล้ว คุณต้องปรับแต่งลายเซ็นต่อไปเพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

เช่นเดียวกับที่คุณสามารถใช้ weMail และปรับปรุงกลยุทธ์อีเมลของคุณโดยใช้คุณลักษณะขั้นสูงที่มีให้โดยแพลตฟอร์มอีเมลอัตโนมัตินี้ เป็นกระบวนการต่อเนื่อง

คุณจะลองใช้ลายเซ็นที่เราได้แสดงไว้ข้างต้นหรือไม่? อย่าลืมแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น

พาฉันไปที่ weMail ตอนนี้