2022 年安全共享文件的最佳應用
已發表: 2022-01-29共享文件的最佳應用程序在全球企業中發揮著關鍵作用,尤其是在 COVID-19 大流行開始期間。 這些服務通常與最佳雲存儲解決方案使用相同的平台,提供文件共享設施,這對於為企業尋找最佳雲存儲的公司而言尤為重要。
文件共享極大地影響了整個企業的員工和員工互動,包括整體效率。 在新常態下,混合勞動力似乎是企業的前進方向,家庭工作者和辦公室人員之間的交叉協作變得比以往任何時候都更加重要和重要。
因此,現在對於任何企業來說,利用能夠安全、可靠、快速地以高頻率、快速且無損失地處理數據傳輸的服務絕對是關鍵。 下面,我們對最適合您的企業共享文件的應用進行了審查、評估和排名:繼續閱讀,找到適合您需求的文件共享解決方案。
安全共享文件的 3 個最佳應用程序
文件共享應用 | 最低價計劃 | 免費套餐 | 安全專業 | 操作系統 |
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埃格奈特 | 每位員工每月 10 美元(商業) | (15天) | 外交部 | iOS、安卓、macOS、Windows |
蜘蛛橡樹一號 | 每月 6 美元(150GB 計劃) | (21 天,無需卡) | 零知識加密 | iOS、Android、macOS、Windows、Linux、Fedora |
pCloud | 每月 4.99 美元(高級版) | (10GB) | TLS/SSL 加密 | iOS、安卓、macOS、Windows、Linux |
投遞箱 | 11.99 美元(加) | (2GB) | 加密期間的文件拆分 | iOS、安卓、Linux、macOS、Windows |
盒子 | 每月 11.50 美元(個人專業版) | (10GB) | 2FA | iOS、安卓、macOS、Windows |
微軟 OneDrive | 每月 1.99 美元(OneDrive 標準) | (5GB) | 文件單獨加密 | iOS、安卓、macOS、Windows |
雷西利奧 | 59.90 美元(同步主頁) | 零知識加密 | iOS、安卓、macOS、Windows、Linux |
目前最好的共享文件的應用程序
Egnyte 將自己定位為一個僅限商業的平台,它擅長履行這一使命。 其可擴展的定價系統從每位員工每月 10 美元開始,1TB 的在線支持,然後躍升至 10 到 100 名員工的20 美元。
它在編輯功能方面的不足,它在企業級安全性、桌面同步和 Microsoft Outlook 集成方面彌補了不足。 各種企業的黃金標準選擇。
閱讀我們全面的 Egnyte 評論。
SpiderOak 長期以來一直採用“無知識”的數據管理方法,這意味著它無法訪問您的任何信息。 其他優勢包括備份和恢復過程中的加密以及令人難以置信的可訪問界面設計。
SpiderOak 有一些明顯的弱點。 例如,移動應用程序可能有問題,並且無法與其他人同時編輯文檔。
閱讀我們完整的 SpiderOak 評論。
pCloud 的安全功能令人印象深刻,但可以以每月 5 美元的價格進一步擴展,包括傳輸期間的加密。
它的定價結構也令人印象深刻,提供慷慨的 10GB 免費、500GB每月 5 美元或 500GB 一次性費用175 美元。 如果使用時間足夠長,後一種交易可能具有令人難以置信的成本效益。 但合作者要小心,pCloud 有一個主要弱點——缺乏任何實時編輯選項。
閱讀我們全面的 pCloud 評論、我們對公司 Ivan Dimitrov 的採訪,以及我們對 pCloud 與 Dropbox 的比較。
Dropbox 具有強大的安全功能,當文件不在傳輸中時使用 256 位加密,在傳輸時使用 SSL/TSL 傳輸隧道。 這是令人鼓舞的,因為這個時尚的文件共享平台此前因其數據隱私而受到批評。 例如,令人擔憂的是,他們如何保留查看其服務器上任何數據的權利。
然而,Dropbox 在其他領域彌補了這些疑慮。 它的移動應用程序和界面直觀且具有吸引力,並且可以選擇多種定價級別,讓您只需為真正需要的文件空間付費。
閱讀我們的完整 Dropbox 評論和我們的 Dropbox Business 評論。
Box 已經存在了一段時間,並且有時間添加它的特性和功能。 例如,將它與您的 macOS 集成很容易——它與 Finder 中的其他文件夾一起出現。 它還通過端到端加密和免費層上的更多空間來提升 Dropbox。
一個缺點是它的佈局略顯不清晰,但在使用幾個小時後很容易克服,而且它的價格具有競爭力。
閱讀我們的 Box 評論和我們的 Box for Business 評論。
可以說,微軟在推出文件共享和雲主機方面的速度很慢,但值得等待。 例如,OneDrive 移動應用程序可以無縫運行並且設計優雅,而桌面版本可以讓您甚至沒有上傳的文件也可以訪問。
我們期待的所有編輯和共享選項也都可用,讓團隊合作變得輕鬆。 OneDrive 的一個令人失望的是它的 macOS 客戶端應用程序,感覺有點笨拙。
閱讀我們的 Microsoft OneDrive 評論。
Resilio 從使用 BitTorrent 協議中獲得了許多好處,例如增強的傳輸時間和點對點通信的能力——只要您和接收者都在線。
在安全性方面,Resilio 聲稱它無法訪問您的數據,第三方也不能。 該服務還提供多種一次性付款方式,包括個人和家庭使用分別為 59.90美元和 99.90 美元,您可以根據需要存儲任意數量的文件和數據。
雲存儲的安全性如何?
最好的安全雲存儲提供領先的安全性和加密,儘管理論上它不如本地存儲安全。 反過來,穩定且高度安全的企業雲存儲必須為您敏感和完整的公司數據提供最大程度的保護。
在尋找安全存儲時,請確保您選擇的提供商提供端到端加密或零知識架構。 分別地,這些平均服務要么本質上是防黑客的,要么甚至他們自己的員工也無法訪問您的文件,包括即使執法部門強迫他們或表格這樣做。
如果這些不是一個選項,請尋找傳輸中和靜態加密。 在這種情況下,即使網絡犯罪分子從提供商處截獲了您的數據,您的數據也無法破譯。 存儲即服務 (StaaS)組織從高度安全的數據中心提供存儲,這些數據中心受到生物識別進入授權和頻繁審計等安全功能的 24/7 保護。
最後,尋找其他工具,例如2FA ,它為您提供除了提供商在幕後所做的工作之外的額外安全性。 有數據安全問題是很自然的,但最好的雲存儲提供商提供了強大的工具,這些工具是最前沿的。
雲存儲可以提供哪些文件共享功能?
大多數提供商業服務的雲存儲提供商都是StaaS企業,為客戶提供協作工具和無縫的數字工作流程。 這些有助於促進和提高整個企業的協作和生產力。
隨著遠程和辦公室員工的混合工作現在在現代商業世界中更加根深蒂固,這些元素尤為重要。 這些提供商還利用云同步技術,該技術允許對文檔的編輯立即在所有連接的設備上以及對所有具有必要訪問權限的用戶可見。
反過來,此類提供商還提供重要的管理功能和工具,包括訪問管理和系統使用審計。 此類工具的範圍可以從 2FA 一直到基於角色的權限。
如何選擇和使用雲存儲
觀看下面的視頻,了解如何最好地選擇和使用雲存儲
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在您選擇上述選項之一之前,請務必查看我們的購買指南,了解最佳雲存儲、最佳企業雲存儲、最佳免費云存儲和最佳照片雲存儲,看看是否有這些領先的提供商提供您可以利用的其他雲存儲服務。