2022'de dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için en iyi uygulamalar
Yayınlanan: 2022-01-29Dosyaları paylaşmak için en iyi uygulamalar, özellikle COVID-19 salgını başladığında, küresel olarak işletmelerde çok önemli bir rol oynamaktadır. Genellikle en iyi bulut depolama çözümleriyle aynı platformlar olan bu hizmetler, iş için en iyi bulut depolamayı arayan şirketler için özellikle önemli olan dosya paylaşım olanakları sunar.
Dosya paylaşımı, genel verimlilik de dahil olmak üzere bir işletmedeki personel ve çalışan etkileşimlerini büyük ölçüde etkiler. Yeni normalde işe giden yol olarak görünen hibrit bir iş gücüyle, evden çalışanlar ve ofistekiler arasındaki çapraz işbirliği her zamankinden daha önemli ve hayati hale geldi.
Bu nedenle, veri aktarımını yüksek frekanslarda, aceleyle ve kayıp olmadan güvenli, güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilen hizmetleri kullanmak, herhangi bir işletmenin artık kesinlikle anahtarıdır. Aşağıda, işletmeniz için dosya paylaşmak için en iyi uygulamaları inceledik, değerlendirdik ve sıraladık: okumaya devam edin ve ihtiyaçlarınız için doğru dosya paylaşım çözümünü bulun.
Dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için en iyi 3 uygulama
| Dosya paylaşım uygulaması | En düşük fiyatlı plan | Ücretsiz katman | Güvenlik uzmanlığı | İşletim sistemleri |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | Çalışan başına ayda 10 ABD doları (İş) | (15 gün) | MFA | iOS, Android, macOS, Windows |
| ÖrümcekMeşe Bir | Ayda 6 ABD Doları (150 GB Plan) | (21 gün, kart gerekmez) | Sıfır bilgi şifreleme | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | Ayda 4,99 ABD doları (Premium) | (10GB) | TLS/SSL şifrelemesi | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | 11,99 $ (Artı) | (2GB) | Şifreleme sırasında dosya bölme | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Kutu | Ayda 11.50 ABD Doları (Kişisel Profesyonel) | (10GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | Ayda 1,99 ABD doları (OneDrive Standart) | (5GB) | Dosyalar ayrı ayrı şifrelenir | iOS, Android, macOS, Windows |
| resilio | 59,90 ABD doları (Ev Senkronizasyonu) | Sıfır bilgi şifreleme | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Dosyaları paylaşmak için şu anda mevcut olan en iyi uygulamalar
Egnyte, kendisini yalnızca iş amaçlı bir platform olarak tanıtıyor ve bu özetin yerine getirilmesinde çok başarılı. Ölçeklenebilir fiyatlandırma sistemi, 1 TB çevrimiçi destek için çalışan başına ayda 10 ABD dolarından başlar, ardından 10 ila 100 çalışan için 20 ABD Dolarına yükselir.
Düzenleme işlevinde eksik olanı, kurumsal düzeyde güvenlik, masaüstü senkronizasyonu ve Microsoft Outlook entegrasyonunda telafi eder. Her türden işletme için altın standart bir seçim.
Kapsamlı Egnyte incelememizi okuyun.
SpiderOak, uzun süredir veri yönetimine “Bilgi Yok” yaklaşımına sahiptir, yani hiçbir bilginize erişemez. Diğer güçlü yönler, yedekleme ve geri yükleme işlemleri sırasında şifreleme ve inanılmaz derecede erişilebilir bir arayüz tasarımıdır.
SpiderOak'ın birkaç belirgin zayıf yönü vardır. Örneğin mobil uygulama buggy olabilir ve bir belgeyi başka biriyle aynı anda düzenlemenin bir yolu yoktur.
SpiderOak incelememizin tamamını okuyun.
pCloud'un güvenlik yetenekleri etkileyicidir, ancak aktarımlar sırasında şifrelemeyi içerecek şekilde ayda 5 ABD dolarına genişletilebilir.
Fiyatlandırma yapısı da etkileyicidir; ücretsiz 10 GB, ayda 5 ABD doları için 500 GB veya tek seferlik 175 ABD doları ücret karşılığında 500 GB sunar. Yeterince uzun süre kullanılırsa, ikinci anlaşma inanılmaz derecede uygun maliyetli olabilir. Ancak ortak çalışanlar dikkatli olun, pCloud'un bir temel zayıflığı vardır: gerçek zamanlı düzenleme seçeneklerinin olmaması.
Kapsamlı pCloud incelememizi, şirketten Ivan Dimitrov ile yaptığımız röportajı ve pCloud ile Dropbox arasındaki karşılaştırmayı okuyun.
Dropbox, dosyalar aktarım halinde değilken 256 bit şifreleme ve aktarım sırasında SSL/TSL aktarım tünelleri kullanan güçlü bir güvenlik özelliğine sahiptir. Şık dosya paylaşım platformu daha önce veri gizliliği nedeniyle eleştiriye maruz kaldığı için bu cesaret verici. Bazı endişeler, örneğin, sunucularındaki herhangi bir veriyi görüntüleme hakkını nasıl saklı tuttuklarıdır.
Ancak Dropbox bu şüpheleri diğer alanlarda telafi ediyor. Mobil uygulaması ve arayüzü sezgisel ve çekicidir ve çeşitli fiyatlandırma seviyeleri, yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan dosya alanı için ödeme yapmanızı sağlar.
Dropbox incelememizin tamamını ve Dropbox Business incelememizi okuyun.
Box bir süredir buralardaydı ve özelliklerine ve işlevlerine ekleme yapmak için zamanı oldu. Örneğin, onu macOS'unuzla entegre etmek kolaydır; Finder'daki diğer klasörlerin yanında görünür. Ayrıca Dropbox'ı uçtan uca şifreleme ve ücretsiz katmanında daha fazla alan ile öne çıkarır.
Bir dezavantajı, biraz belirsiz düzenidir, ancak birkaç saatlik kullanımdan sonra kolayca üstesinden gelinir ve fiyatı rekabetçidir.
Box incelememizi ve Box for Business incelememizi okuyun.
Microsoft, bir dosya paylaşımı ve bulut ana bilgisayarı başlatmak için tartışmasız bir şekilde yavaştı, ancak beklemeye değdi. Örneğin OneDrive mobil uygulamaları sorunsuz çalışır ve zarif bir şekilde tasarlanmıştır; masaüstü sürümü ise yüklemediğiniz dosyaları erişilebilir hale getirir.
Beklediğimiz tüm düzenleme ve paylaşım seçenekleri de mevcut ve ekip çalışmasını kolaylaştırıyor. OneDrive için bir hayal kırıklığı, bir dokunuş hissi veren macOS istemci uygulamasıdır.
Microsoft OneDrive incelememizi okuyun.
Resilio, hem siz hem de alıcı çevrimiçi olduğunuz sürece, gelişmiş aktarım süreleri ve eşler arası iletişim yeteneği gibi BitTorrent Protokolü kullanımından birçok avantaj elde eder.
Güvenlik açısından Resilio, verilerinize erişemeyeceğini ve üçüncü tarafların da erişemeyeceğini iddia ediyor. Hizmet ayrıca bireysel ve aile kullanımı için sırasıyla 59,90 $ ve 99,90 $ dahil olmak üzere birkaç tek seferlik ödeme katmanı sunar ve istediğiniz kadar dosya ve veri depolayabilirsiniz.
Bulut depolama ne kadar güvenli?
En iyi güvenli bulut depolama, teorik olarak yerel depolama kadar güvenli olmasa da, önde gelen güvenlik ve şifreleme sağlar. İş için istikrarlı ve son derece güvenli bulut depolama, hassas ve entegre şirket verileriniz için en üst düzeyde koruma sağlamalıdır.
Güvenli depolama ararken, seçtiğiniz sağlayıcının uçtan uca şifreleme veya sıfır bilgi mimarisi sunduğundan emin olun. Sırasıyla, bu ortalama hizmetler ya temelde saldırıya karşı korumalıdır ya da kolluk kuvvetleri tarafından zorunlu tutulsa veya bunu yapmak için form olsa bile kendi çalışanları bile dosyalarınıza erişemez.
Bunlar bir seçenek değilse, aktarım sırasında ve beklemede şifrelemeyi arayın. Bu durumda, bir siber suçlu tarafından sağlayıcıdan ele geçirilmiş olsa bile verileriniz çözülemez. Hizmet olarak depolama (StaaS) kuruluşları, depolamalarını biyometrik giriş yetkilendirme ve sık denetim gibi güvenlik özellikleriyle 7/24 korunan yüksek güvenlikli veri merkezlerinden sağlar.
Son olarak, sağlayıcıların perde arkasında yaptıklarına ek olarak size ek güvenlik sunan 2FA gibi ek araçlar arayın. Veri güvenliğiyle ilgili endişeleriniz olması son derece doğaldır, ancak en iyi bulut depolama sağlayıcıları, en son teknolojiye sahip güçlü araçlar sunar.
Bulut depolama hangi dosya paylaşım özelliklerini sunabilir?
İş hizmetleri sunan bulut depolama sağlayıcılarının çoğu, müşterilere işbirliği araçları ve kusursuz dijital iş akışları sağlayan StaaS işletmeleridir. Bunlar, bir işletme genelinde işbirliğini ve üretkenliği kolaylaştırmaya ve artırmaya yardımcı olur.
Uzak ve ofis tabanlı personel arasında hibrit çalışma, modern iş dünyasında artık daha da yerleşik hale geldiğinden, bu unsurlar özellikle önemlidir. Bu sağlayıcılar ayrıca, belgelerde yapılan düzenlemelerin tüm bağlı cihazlarda ve gerekli erişime sahip tüm kullanıcılara anında görünmesini sağlayan bulut senkronizasyon teknolojisini kullanır.
Buna karşılık, bu tür sağlayıcılar, erişim yönetimi ve sistem kullanım denetimini kapsayan önemli idari özellikler ve araçlar da sunar. Bu tür araçlar, 2FA'dan rol tabanlı izinlere kadar değişebilir.
Bulut depolama nasıl seçilir ve kullanılır?
Bulut depolamayı en iyi nasıl seçeceğinizi ve ardından nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki videomuzu izleyin
Bulut depolama hakkında daha fazla okuma
Yukarıdaki seçeneklerden birini seçmeden önce, en iyi bulut depolama, işletmeler için en iyi bulut depolama, en iyi ücretsiz bulut depolama ve fotoğraflar için en iyi bulut depolama için satın alma kılavuzlarımıza göz atarak bunlardan herhangi birinin olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. bu lider sağlayıcılar, yararlanabileceğiniz başka bulut depolama hizmetleri sunar.