أفضل التطبيقات لمشاركة الملفات بأمان في عام 2022
نشرت: 2022-01-29تلعب أفضل التطبيقات لمشاركة الملفات دورًا محوريًا في الأعمال التجارية على مستوى العالم ، لا سيما أثناء انتشار جائحة COVID-19. غالبًا ما تكون نفس الأنظمة الأساسية مثل أفضل حلول التخزين السحابي ، توفر هذه الخدمات تسهيلات مشاركة الملفات التي تعتبر مهمة بشكل خاص للشركات التي تبحث عن أفضل تخزين سحابي للأعمال.
تؤثر مشاركة الملفات بشكل كبير على تفاعلات الموظفين والموظفين عبر الشركة ، بما في ذلك الكفاءة العامة. مع وجود قوة عاملة مختلطة يبدو أنها الطريق إلى الأمام للعمل في الوضع الطبيعي الجديد ، أصبح التعاون المتبادل بين العاملين في المنزل وأولئك في المكتب أكثر أهمية وحيوية من أي وقت مضى.
على هذا النحو ، أصبح من الضروري الآن لأي شركة أن تستفيد من الخدمات التي يمكنها التعامل مع نقل البيانات بأمان وأمان وسرعة بمستويات عالية من التردد ، وبسرعة وبدون خسارة. أدناه ، قمنا بمراجعة وتقييم وتصنيف أفضل التطبيقات لمشاركة الملفات لعملك: اقرأ واعثر على حل مشاركة الملفات المناسب لاحتياجاتك.
أفضل 3 تطبيقات لمشاركة الملفات بأمان
| تطبيق مشاركة الملفات | أقل خطة سعرا | الطبقة المجانية | تخصص أمني | أنظمة التشغيل |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | 10 دولارات شهريًا لكل موظف (عمل) | (15 يوم) | MFA | iOS ، Android ، macOS ، Windows |
| SpiderOak واحد | 6 دولارات شهريًا (باقة 150 جيجابايت) | (21 يومًا ، لا توجد بطاقة مطلوبة) | تشفير المعرفة الصفرية | iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Linux ، Fedora |
| pCloud | 4.99 دولار شهريًا (بريميوم) | (10 غيغابايت) | تشفير TLS / SSL | iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Linux |
| بصندوق الإسقاط | 11.99 دولارًا أمريكيًا (زائد) | (2 جيجابايت) | تقسيم الملف أثناء التشفير | iOS ، Android ، Linux ، macOS ، Windows |
| علبة | 11.50 دولارًا شهريًا (الإصدار الاحترافي الشخصي) | (10 غيغابايت) | 2FA | iOS ، Android ، macOS ، Windows |
| مايكروسوفت ون درايف | 1.99 دولار شهريًا (OneDrive Standard) | (5 جيجابايت) | تشفير الملفات بشكل فردي | iOS ، Android ، macOS ، Windows |
| ريسيليو | 59.90 دولارًا (مزامنة الصفحة الرئيسية) | تشفير المعرفة الصفرية | iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Linux |
أفضل التطبيقات لمشاركة الملفات المتاحة الآن
تقدم Egnyte نفسها كمنصة للأعمال فقط ، وهي تتفوق في تنفيذ هذا الموجز. يبدأ نظام التسعير القابل للتطوير من 10 دولارات شهريًا لكل موظف مقابل 1 تيرابايت من الدعم عبر الإنترنت ، قبل أن يقفز إلى 20 دولارًا لـ 10 إلى 100 موظف.
ما يفتقر إليه في وظائف التحرير ، يعوضه في الأمان على مستوى المؤسسة ، ومزامنة سطح المكتب ، وتكامل Microsoft Outlook. خيار قياسي ذهبي للشركات من جميع الأنواع.
اقرأ مراجعة Egnyte الشاملة.
لطالما كان لدى SpiderOak نهج "عدم المعرفة" لإدارة البيانات ، مما يعني أنه لا يمكنه الوصول إلى أي من معلوماتك. تشمل نقاط القوة الأخرى التشفير أثناء عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة وتصميم واجهة يمكن الوصول إليه بشكل لا يصدق.
لدى SpiderOak بعض نقاط الضعف الواضحة. تطبيق الهاتف المحمول ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عربات التي تجرها الدواب ، ولا توجد طريقة لتحرير مستند في نفس الوقت مع شخص آخر.
اقرأ مراجعة SpiderOak الكاملة.
تعد إمكانات أمان pCloud مثيرة للإعجاب ، ولكن يمكن توسيعها أكثر مقابل 5 دولارات شهريًا لتشمل التشفير أثناء عمليات النقل.
هيكل التسعير الخاص به مثير للإعجاب أيضًا ، حيث يقدم 10 غيغابايت مجانًا ، و 500 غيغابايت مقابل 5 دولارات شهريًا ، أو 500 غيغابايت مقابل 175 دولارًا لمرة واحدة. إذا تم استخدامها لفترة كافية ، يمكن أن تكون الصفقة الأخيرة فعالة من حيث التكلفة بشكل لا يصدق. على الرغم من ذلك ، يحذر المتعاونون من أن pCloud لديها نقطة ضعف رئيسية واحدة - ندرة أي خيارات تحرير في الوقت الفعلي.
اقرأ مراجعة pCloud الشاملة ، ومقابلتنا مع إيفان ديميتروف الشركة ، ومقارنتنا بين pCloud و Dropbox.
يتمتع Dropbox بقدرة أمان قوية ، حيث يستخدم تشفير 256 بت عندما لا تكون الملفات قيد النقل ، بالإضافة إلى أنفاق نقل SSL / TSL عندما تكون كذلك. هذا أمر مشجع ، لأن منصة مشاركة الملفات الأنيقة تعرضت في السابق للنقد بسبب خصوصية بياناتها. من الأمور المثيرة للقلق ، على سبيل المثال ، كيف يحتفظون بالحق في عرض أي بيانات على خوادمهم.
غير أن Dropbox يعوض هذه الشكوك في مجالات أخرى. تطبيق الهاتف المحمول والواجهة بديهيتين وجذابتين ، وتتيح لك مجموعة مختارة من مستويات الأسعار الدفع مقابل مساحة الملفات التي تحتاجها فقط.
اقرأ مراجعة Dropbox الكاملة ومراجعة Dropbox Business.
كان Box موجودًا منذ فترة ، وكان لديه وقت للإضافة إلى ميزاته ووظائفه. يعد دمجه مع macOS الخاص بك ، على سبيل المثال ، أمرًا سهلاً - حيث يظهر جنبًا إلى جنب مع المجلدات الأخرى في Finder. إنه أيضًا Dropbox يعمل مرة واحدة مع تشفير من طرف إلى طرف ومساحة أكبر على مستواه المجاني.
عيب واحد هو تخطيطه غير الواضح إلى حد ما ، ولكن يمكن التغلب عليه بسهولة بعد بضع ساعات من الاستخدام ، وأسعاره تنافسية.
اقرأ مراجعة Box ومراجعة Box for Business.
يمكن القول إن Microsoft كانت بطيئة في تنفيذ العلامة لبدء مشاركة الملفات والمضيف السحابي ، لكن الأمر كان يستحق الانتظار. تعمل تطبيقات OneDrive للأجهزة المحمولة ، على سبيل المثال ، بسلاسة ومصممة بأناقة ، بينما يتيح إصدار سطح المكتب إمكانية الوصول إلى الملفات التي لم تقم بتحميلها.
جميع خيارات التحرير والمشاركة التي توقعناها متاحة أيضًا ، مما يجعل العمل الجماعي سهلاً. إحدى خيبة أمل OneDrive هي تطبيق عميل macOS الخاص به ، والذي يشعر بلمسة عالية.
اقرأ مراجعة Microsoft OneDrive الخاصة بنا.
يكتسب Resilio العديد من الفوائد من استخدامه لبروتوكول BitTorrent ، مثل أوقات النقل المحسّنة والقدرة على الاتصال من نظير إلى نظير - طالما أنك والمتلقي متصلان بالإنترنت.
فيما يتعلق بالأمان ، تدعي Resilio أنه لا يمكنها الوصول إلى بياناتك ، ولا يمكن لأطراف ثالثة أيضًا. تقدم الخدمة أيضًا عدة مستويات دفع لمرة واحدة ، بما في ذلك 59.90 دولارًا و 99.90 دولارًا للاستخدام الفردي والعائلي على التوالي ، ويمكنك تخزين أكبر عدد ممكن من الملفات وكمية البيانات التي تحتاجها.
ما مدى أمان التخزين السحابي؟
يوفر أفضل تخزين سحابي آمنًا أمانًا وتشفيرًا رائدين ، على الرغم من أنه نظريًا ليس آمنًا مثل التخزين المحلي. يجب أن يمنح التخزين السحابي المستقر والآمن للغاية للأعمال التجارية بدوره بيانات الشركة الحساسة والمتكاملة أقصى حماية.
عند البحث عن تخزين آمن ، تأكد من أن المزود الذي اخترته يقدم تشفيرًا شاملاً أو بنية خالية من المعرفة . على التوالي ، هذه الخدمات تعني إما أنها مقاومة للاختراق بشكل أساسي ، أو أنه حتى موظفيها لا يستطيعون الوصول إلى ملفاتك ، بما في ذلك حتى إذا أجبرهم تطبيق القانون أو النموذج على القيام بذلك.
إذا لم يكن هذا خيارًا ، فابحث عن التشفير أثناء النقل وفي وضع الراحة . في هذه الحالة ، تكون بياناتك غير قابلة للفك الشفرة حتى إذا اعترضها أحد المجرمين الإلكترونيين من الموفر. توفر منظمات التخزين كخدمة (StaaS) تخزينها من مراكز بيانات عالية الأمان ، محمية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال ميزات الأمان مثل إذن دخول المقاييس الحيوية والتدقيق المتكرر.
أخيرًا ، ابحث عن أدوات إضافية مثل 2FA ، والتي توفر لك أمانًا إضافيًا فوق ما قام به مقدمو الخدمة وراء الكواليس. من الطبيعي تمامًا أن تكون لديك مخاوف تتعلق بأمان البيانات ، ولكن أفضل مزودي التخزين السحابي يقدمون أدوات قوية ومتطورة تمامًا.
ما هي ميزات مشاركة الملفات التي يمكن أن يوفرها التخزين السحابي؟
غالبية موفري التخزين السحابي الذين يقدمون خدمات الأعمال هم شركات StaaS ، مما يوفر للعملاء أدوات تعاونية وسير عمل رقمي سلس. هذه تساعد على تسهيل وتنمية التعاون والإنتاجية عبر الأعمال التجارية.
مع العمل الهجين عبر الموظفين العاملين عن بُعد والمكاتب أكثر رسوخًا في عالم الأعمال الحديث ، فإن هذه العناصر لها أهمية خاصة. يستخدم هؤلاء الموفرون أيضًا تقنية المزامنة السحابية ، والتي تسمح بتحرير المستندات لتكون مرئية على الفور عبر جميع الأجهزة المتصلة ولجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول المطلوب.
في المقابل ، يقدم هؤلاء المزودون أيضًا ميزات وأدوات إدارية مهمة ، والتي تغطي إدارة الوصول وتدقيق استخدام النظام . يمكن أن تتراوح هذه الأدوات من 2FA وصولاً إلى الأذونات المستندة إلى الأدوار .
كيفية اختيار واستخدام التخزين السحابي
تحقق من الفيديو أدناه لمعرفة أفضل السبل لاختيار التخزين السحابي ثم استخدامه
مزيد من القراءة عن التخزين السحابي
قبل أن تختار أحد الخيارات أعلاه ، تأكد من إلقاء نظرة على أدلة الشراء الخاصة بنا للحصول على أفضل تخزين سحابي ، وأفضل تخزين سحابي للأعمال ، وأفضل تخزين سحابي مجاني ، وأفضل تخزين سحابي للصور لمعرفة ما إذا كان هناك أي منها يقدم هؤلاء الموفرون الرائدون خدمات تخزين سحابية أخرى يمكنك الاستفادة منها.