电子邮件节奏指南：您应该多久发送一次电子邮件营销活动

在正确的时间向正确的订阅者发送电子邮件，这就是他们对每次成功的电子邮件转换的说法。 但是有什么捷径可以找到最佳时机吗？ 了解这一点的最好方法是练习更好的发送频率或电子邮件节奏。

发送太多电子邮件好还是太少好？ 那要看。 如果你能理清确切的电子邮件节奏，剩下的就容易多了。 这取决于您的订阅者、产品以及您希望如何培养他们。 但是否存在理想的电子邮件发送频率？

在本文中，我们将向您展示有关电子邮件节奏、最佳实践等的所有信息。 继续阅读。

目录

• 电子邮件节奏定义
• 电子邮件节奏的重要性
• 关于电子邮件营销频率的最新数据
• 设置电子邮件节奏的最佳方法
• 关闭提示

什么是电子邮件节奏

电子邮件节奏是指电子邮件发送时间和频率。 它可以因不同的用户而异。 因此，您的电子邮件节奏可能与您的竞争对手或同行营销人员不同。

比如说，您有一个活跃的电子邮件列表。 然后你创建一个策略并设置发送此电子邮件的顺序和时间并点击正确的线以便你的电子邮件可以进行转换。 这种战略性的电子邮件发送频率称为电子邮件节奏。

实际上，您不能随意发送电子邮件。 如果您的电子邮件节奏不符合标准、漫无目的或不一致，那么您所有的努力都可能白费。

因此，这是发送前的首要工作之一——了解如何设置最佳的电子邮件节奏和跟进。

为什么在发送电子邮件之前保持战略频率

2023 年已发送和接收了 3470 亿封电子邮件。到 2026 年底，这一数字将接近 4000 亿封。平均而言，一个人每天可能会收到 100 到 120 封电子邮件。

数字是巨大的，所以你必须做一些非凡的事情来打破你的位置来转换订阅者。

然而，大多数电子邮件往往是垃圾邮件、无关紧要或不适合目标受众。 因此，它仅适用于聪明的、数据驱动的决策制定和战略性的营销人员。

许多电子邮件活动失败只是因为他们没有适当的策略。 如果您随机发送它，并且用户在错误的时间收到了您的电子邮件，那么它将无法正常工作。

此外，如果您不知道他们喜欢接收哪种类型的电子邮件、他们喜欢从您那里接收多少封电子邮件，以及是的，在一天中的什么时间——整个事情将无处可去。

以下是保持更好的电子邮件节奏的一些主要原因–

• 发送太多电子邮件可能会让您的订阅者感到厌烦。 它会导致人们离开你的名单。
• 如果您发送的电子邮件太少或遵循不频繁的发送方式，您的客户也会对您失去兴趣。
• 更好的频率可帮助您保持及时且相关的用户参与度。 最终，这会带来可持续的电子邮件营销成功。

根据最新数据得出的最佳电子邮件营销频率

我们查看了 weMail 数据库中的手头数据。 此外，我们的专家团队分析了顶级公司和营销机构进行的可用研究和调查。

以下是我们从这些数据中了解到的关于电子邮件营销频率的信息——对任何固定策略说不。 您需要让您的剧本保持开放和动态，以便不断变化的“时间和顺序”只会帮助您的电子邮件互动保持活跃和健康。

好吧，Hubspot 对 300 名营销人员进行了一项调查。 95% 的营销人员对电子邮件营销做出了积极回应。 在同一项调查中，关于电子邮件营销频率的重要发现如下：

• 电子邮件参与度最高：周一、周二和周三
• 发送营销电子邮件的最佳日子：周二和周一​​。 时间是早上九点到中午十二点。
• 发送电子邮件的糟糕日子：周五、周六和周日。 对于任何类型的电子邮件来说，这是表现最差的一天。

除此之外，Mailerlite 发现每周发送多封电子邮件的企业的电子邮件参与度比每月发送电子邮件的企业低 4.66%（每月发送几封电子邮件）。

关于 B2C 和 B2B 公司，DMY Insights 发现一项研究表明，每月发送 2-3 封电子邮件对 B2C 营销人员有利。 另一方面，B2B 营销人员的最佳电子邮件发送频率是每月发送 1-3 封电子邮件。

由于电子邮件打开率在 Apple 推出 MPP（邮件保护协议）后变得不那么重要，点击率仍然是主要的电子邮件 KPI 之一。 根据 Campaign Monitor 的数据，每周发送 1-4 封电子邮件的企业点击率为 4%，而每周发送 5-7 封电子邮件的企业点击率为 3%。

所有上述信息和统计数据都表明一件简单的事情：电子邮件节奏是您电子邮件策略中不可否认的一部分。 要为您的电子邮件活动找到最佳的电子邮件营销频率，您必须遵循一些经过验证的最佳实践。

现在要遵循的 7 个 Email Cadence 最佳实践

现在，让我们来看看一些电子邮件节奏最佳实践。 如果您密切关注它们，我们相信会更容易为您的电子邮件营销活动找到合适的发送频率。

1. 为您的电子邮件营销设定目标

在设置电子邮件节奏之前，您需要一个明确的目标。 您必须知道您希望从电子邮件营销中获得什么。

例如，如果您想发送时事通讯，那么您的目标应该是在您手头有好东西时发送新博客和功能更新。 而且，这些时事通讯订阅者还希望您发送每周或每月的时事通讯。 这将使你们的关系富有成果。

假设，您希望订阅者购买一些东西。 然后，您需要通过培养潜在客户的电子邮件来追求他们，直到完成转换。

简而言之，您可以通过电子邮件完成很多事情，例如：

• 推动您的网站流量
• 增加电子商务销售额
• 向您的订户介绍产品等

所有，你首先需要做的就是设定你的目标。 当您知道自己想要通过电子邮件获得什么时，确定一个好的发送频率只是时间问题。

2. 了解客户的心态

“一刀切”在电子邮件节奏中是一个很大的“不”。 您的游戏是了解客户。 然后尝试激励他们遵守。 这意味着您需要了解客户旅程的不同阶段，并根据他们的情况发送不同的电子邮件。

通常，客户的旅程分为三个阶段——意识、考虑和决定。 如果您不管这些阶段都发送相同的电子邮件，您的订阅者可能会认为您不了解他们，并发送不相关的电子邮件。

假设，您随机发送了一封欢迎邮件，而一些已经订阅了您的时事通讯的人也收到了同样的欢迎邮件，这种情况会很烦人。

除了根据不同的客户旅程发送电子邮件外，您还需要了解他们的想法、他们对您之前的电子邮件的反应，以及他们是否对您的电子邮件订阅感到满意。

如果您能够理解所有这些关于客户心态的信息，那么接下来就可以更轻松地建立健康的电子邮件节奏。

3. 一开始就设定期望

了解订阅者想法的最佳方法之一是直接询问他们想要什么。 在您的欢迎电子邮件中，您可以通过问这个问题来设定期望值——“您希望本月收到多少封电子邮件？”

或者有许多品牌遵循的聪明方法。 您可以告诉订阅者他们现在收到哪些类型的电子邮件，并让他们选择所需的电子邮件频率。

看看这个 Spotify 电子邮件 –

在这里，他们告诉他们的用户——你会不定期地收到电子邮件。

此外，他们还添加了一个这样的选项——您可以在电子邮件底部更新您的偏好。

这可能是了解您的用户兴趣的成功最佳实践。

4. 进行用户细分

细分对营销人员和客户都有好处。 数据告诉我们，分段电子邮件营销可以产生 27% 的点击率和 3-5% 的销售额 (Wigzo)。

在考虑电子邮件节奏时，订阅者细分也可以发挥重要作用。 它会让你发送更准确的电子邮件给真正有兴趣及时收到的人。

如何开始呢？ 您可以根据不同的用户兴趣轻松创建不同的电子邮件列表。

您可以通过直接询问他们、检查他们在您网站上的行为或活动以及他们之前的购买或订阅历史等来收集数据。并且，当您拥有这些数据集时，创建一个不同的电子邮件列表并开始发送。

如果您使用的是 weMail，根据不同的用户组创建列表细分很简单。 您需要从 weMail 仪表板转到您的电子邮件列表选项。 选择一个列表。 并且，通过选择不同的细分或用户偏好来从中创建一个新列表——

自动化为细分市场带来了新的生机。 而且，您可以使用 weMail 强大的自动化功能轻松地向您的订阅者发送分段电子邮件。

5. 个性化仍然是一大关键

我们生活在一个高度个性化的时代。 个性化日益强烈。 因此，在您的电子邮件中，如果您用用户的名字来称呼他们，或者写下类似“尊敬的客户”之类的内容，它就不再有用了。

您需要了解个性化的新维度。 有必要个性化您的电子邮件副本、主题行、CTA，甚至标题文本。

这是高度个性化电子邮件的最简单示例之一 –

这封 Tiktok 电子邮件分析了每日用户数据，并发送了该用户特别关注的人发布的新视频链接。 它不仅可以保持电子邮件交互，还可以将用户立即带到卷轴上。

这些类型的个性化如何帮助您的电子邮件节奏？ 个性化的电子邮件获得了更多的点击率，并且更容易向那些一直积极打开您的电子邮件的人学习。 您可以轻松了解他们何时更活跃或不活跃。

6. 以正确的频率创建您的电子邮件节奏

有什么方法可以修复完美的电子邮件节奏？ 答案很简单——您可以尝试，并努力做得更好。 而且，是的，即兴发挥你的时间。

您所能做的就是仔细遵循必要的步骤，了解电子邮件列表中的不同用户组，设定目标，并根据真实数据创建电子邮件节奏。

找出最佳电子邮件频率的最佳方法之一是分析顶级品牌如何向其订阅者发送电子邮件。 然后，您必须分析最近的平均电子邮件频率统计数据（如上所示）。 然后您可以慢慢来，创建一个战略性的电子邮件节奏来赢得您的客户。

7.用奖励和激励表示感谢

最后但并非最不重要的一点是，您不能总是让订阅者空手而归。 即使在您完成转化并长期留住该客户后——表达您的感激之情只会将您的用户关系提升到新的高度。

因此，您可以偶尔发送感谢邮件。 您可以在周年纪念日或任何庆祝活动之后向他们赠送纪念品。 如果这感觉很困难，那么给予激励从未如此简单。

忠实的客户群只会帮助您提高电子邮件参与度，并且每当您询问数据或任何个性化信息时，他们往往会毫不犹豫地遵守。

关于电子邮件 Cadens 的最终想法

在结束之前，我们想分享一些关于电子邮件营销频率（即电子邮件节奏）的更多技巧。 看一看 -

• 为了让您的电子邮件保持有趣，请尝试向您的订阅者发送不同的电子邮件内容
• 主题行在电子邮件营销中至关重要。 在编写主题行时尝试具有创造性和互动性
• 永远不要忘记包含多个 CTA（号召性用语）
• A/B 测试一切 - 主题行、电子邮件正文、标题文本和整体发送频率。
• 不要羞于向订阅者提问
• 当您的游戏玩得很聪明时，在推销报价时不要过于激进

嗯，就是这样。 我们相信您现在已准备好为您的订阅者创建一个独特且有效的电子邮件发送“时间表”。