ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) คืออะไร?

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและแก้ไขเนื้อหาของเว็บไซต์ของตนได้โดยไม่ต้องมีความรู้หรือประสบการณ์ในการพัฒนาเว็บมาก่อน มีข้อดีหลายประการในการแปลงเว็บไซต์ของคุณเป็นเว็บไซต์ CMS:

• โมดูลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้านับพันโมดูลเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงให้กับไซต์ของคุณ ซึ่งส่วนใหญ่มีให้บริการฟรี
• การอัปเดตเนื้อหา รูปภาพ และเว็บไซต์ของคุณสามารถทำได้ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย
• ค้นหานักพัฒนาสำหรับระบบทั่วไปที่คนนับล้านใช้ง่ายกว่ามาก

ไม่จำเป็นต้องมีความรู้มาก่อน

ไม่จำเป็นต้องมีความรู้มาก่อน – การแก้ไขเว็บไซต์ของคุณทำได้ง่ายเหมือนกับการเขียนเอกสาร เราได้ทดสอบ CMS เกือบทุกตัวที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับ Open-Source Premium และพบระบบการจัดการเนื้อหาที่หลากหลายและเชื่อถือได้มากที่สุด นี่คือตัวอย่างของระบบการจัดการเนื้อหาโอเพนซอร์สที่แพร่หลาย:

1. คุณเข้าสู่ระบบ WordPress (ตัวอย่าง)

2. ในตัวอย่างนี้ ให้ดูที่การแก้ไขเนื้อหาแล้วคลิก Pages

3. จากนั้นเราเลือกหน้าที่เราต้องการแก้ไข

4. หน้าของคุณจะเปิดขึ้น และตอนนี้เราจะมีโอกาสแก้ไขรายการในลักษณะเดียวกับที่เราจะเขียนเอกสารทั่วไป

โลกอินเทอร์เน็ตที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้เต็มไปด้วยข้อมูล – ในปัจจุบันมีการอัปเดตใหม่ ทุกคนที่แข่งขันกันเพื่อนำเสนอแบบออนไลน์ควรมีสิ่งที่จะนำเสนอสำหรับการเข้าชมเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องทุกชั่วโมงหรือเกือบทุกวัน แต่เป็นไปได้อย่างไร? ทุกอย่างในเว็บไซต์ควรได้รับการอัปเดตโดยเร็วที่สุด อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์เดียวที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว

ระบบจัดการเนื้อหาหรือซอฟต์แวร์ CMS คืออะไร? ตามชื่อที่แนะนำ โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้นักพัฒนารวมการออกแบบเข้ากับไซต์ รวมถึงรูปภาพ เลย์เอาต์ของไซต์ และเนื้อหา – ทุกสิ่งที่ผู้ใช้เห็นบนไซต์อย่างแน่นอน แม้ว่าจะสามารถจัดการไซต์โดยไม่ต้องใช้ CMS ได้ แต่การมีอยู่ของไซต์ทำให้สามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น แม้กระทั่งสำหรับผู้ที่ไม่มีแนวโน้มในทางเทคนิค

ระบบจัดการเนื้อหาสามารถทำอะไรได้บ้าง?

ระบบจัดการเนื้อหาสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์มากมายให้กับเว็บไซต์ เช่น….

แบ่งปันเนื้อหา นี่คือกระบวนการแบ่งปันเนื้อหาเว็บเฉพาะกับบริษัทอื่น ตัวอย่างเช่น ไซต์หนึ่งๆ ที่เผยแพร่เนื้อหาใหม่จากที่อื่น นั่นคือการโปรโมต และด้วย CMS การเผยแพร่เนื้อหาทำได้ง่ายกว่าที่เคย

ดำเนินการจัดการข้อมูล นั่นคือจุดประสงค์ของ CMS มันทำเครื่องหมายฐานข้อมูลและเนื้อหาโดยใช้ XML

ทำการปรับเปลี่ยน CMS แยกเนื้อหาออกจากการออกแบบเว็บไซต์ ซึ่งหมายความว่าไม่โดดเด่นจาก CMS ใดๆ จะง่ายกว่าในการเยี่ยมชมเว็บไซต์ตามความต้องการของผู้เยี่ยมชม

การจัดการสิทธิ์ดิจิทัล คุณควบคุมสิ่งที่อยู่ในเว็บไซต์ของคุณ ด้วย CMS คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรับหรือแชร์ไฟล์เนื้อหา เสียง และวิดีโอจากเว็บไซต์ของคุณหรือไม่

แม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ หากนักออกแบบให้ความสำคัญกับเนื้อหามากกว่าการออกแบบ พวกเขาจะแสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อองค์ประกอบถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์

จัดการวงจรชีวิตเว็บ ระบบจัดการเนื้อหาส่วนใหญ่สามารถจัดเก็บเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเผยแพร่บนเวิลด์ไวด์เว็บ ด้วย CMS ผู้พัฒนาเนื้อหาสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้อย่างอิสระและพิมพ์หรือเก็บไว้ชั่วคราว

CMS จะใช้เมื่อใด

ซอฟต์แวร์ CMS มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วและผู้ที่ไม่สนใจในการพัฒนาและออกแบบเว็บ CMS ส่วนใหญ่จะเหมือนกับการกรอกข้อมูลในช่องว่าง – นักออกแบบเว็บไซต์และนักพัฒนาจะกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ที่จำเป็น และ voila! คุณมีเว็บไซต์พร้อม

แต่เมื่อใดที่นักพัฒนาควรพิจารณา CMS? จำเป็นหรือไม่? คำตอบคือไม่ อย่างไรก็ตาม เว็บไซต์ส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ตหรือเว็บไซต์ที่แข่งขันกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหานั้นขึ้นอยู่กับการจัดหาระบบการจัดการเนื้อหา เนื่องจากเว็บไซต์สามารถจัดการได้ง่ายด้วย CMS – การเปลี่ยนแปลงทำได้เพียงแค่คลิกเดียว

หากคุณไม่ได้ใช้ CMS

คำถามต่อไปควรเป็น: เว็บไซต์ของคุณจะคงที่หรือไม่? ถ้าใช่ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ CMS ผู้ที่ใช้ CMS จำเป็นต้องอัปเดตเว็บไซต์อย่างต่อเนื่อง หากคุณใช้บริการของผู้ให้บริการโฮสติ้งในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องใช้ CMS โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประเภทของ CMS ที่คุณใช้ไม่ยืดหยุ่น การเปลี่ยนบริการโฮสต์อาจหมายถึงการรีสตาร์ทที่ใช้เวลานาน

ตัดสินใจเลือกระบบจัดการเนื้อหาที่เหมาะสม

เมื่อมีคนเป็นเจ้าของและจัดการเว็บไซต์หลายแห่ง การทำธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก เนื่องจากต้องทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างอย่างสม่ำเสมอในเว็บไซต์เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน หากเว็บไซต์ไม่ได้รับการอัพเดตอย่างต่อเนื่อง จะสูญเสียอันดับของเสิร์ชเอ็นจิ้นอย่างรวดเร็ว มีการสร้างเครื่องมือและทรัพยากรมากมายเพื่อให้แน่ใจว่างานของผู้ดูแลเว็บนั้นง่าย หนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันคือระบบจัดการเนื้อหา (CMS)

ระบบการจัดการเนื้อหาเป็นโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ช่วยให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถสร้างและจัดการเว็บไซต์ที่พวกเขาเป็นเจ้าของและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่มี CMS เจ้าของเว็บไซต์ต้องใช้มาตรการทางเทคนิคหลายอย่างในการอัปเดตข้อมูลและเนื้อหาบนเว็บไซต์ของตน ซึ่งรวมถึงการอัปเดต HTML ที่เป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์นี้ นี่อาจเป็นงานที่น่ากลัวและเครียดสำหรับคนจำนวนมาก นอกจากนี้ยังค่อนข้างใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม ระบบจัดการเนื้อหาสามารถจัดการสิ่งนี้ได้มากขึ้น

หากเจ้าของเว็บไซต์ต้องการอัปเดตเนื้อหาของเว็บไซต์ พวกเขาต้องเปิดโปรแกรม CMS และกรอกข้อมูลที่เหมาะสมในแบบฟอร์ม ระบบจัดการเนื้อหาจะสร้างเว็บไซต์ใหม่โดยอัตโนมัติ แผนประเภทนี้สามารถช่วยเจ้าของเว็บไซต์ได้หลายร้อยดอลลาร์และหลายชั่วโมง ใช้งานได้โดยมีคนตั้งค่าเว็บไซต์ของตนในชุดเทมเพลต เมื่อจำเป็นต้องอัปเดตเนื้อหา บุคคลนั้นจะเข้าสู่ระบบเทมเพลตที่เหมาะสมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง และกดปุ่ม!

ระบบจัดการเนื้อหาส่วนใหญ่มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายซึ่งเจ้าของเว็บไซต์สามารถเลือกได้ ในกรณีที่ไม่ค่อยมีใครชอบเทมเพลตเหล่านี้ พวกเขาสามารถโอนเทมเพลตจากโปรแกรมอื่นได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึงโปรแกรมอย่าง Dreamweaver และแม้แต่ Microsoft ซอฟต์แวร์ CMS จะยังคงทำงานที่ความจุเดิม ไม่ว่าโมเดลนั้นจะมาจากฐานข้อมูล CMS จริงหรืออัปโหลดจากปลายทางอื่น

เมื่อตัดสินใจเลือกประเภท CMS ที่เหมาะกับคุณ จำเป็นต้องเข้าใจว่าโซลูชันเหล่านี้บางส่วนมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์ต่อเว็บไซต์ของคุณ คุณลักษณะเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการแก้ไขบล็อก กราฟิก และพื้นที่อื่นๆ ของเว็บไซต์ของคุณ โซลูชันเหล่านี้มีระดับต่างๆ ด้วยเช่นกัน ซึ่งรวมถึงแพ็คเกจสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงและไม่มีประสบการณ์

มีคุณสมบัติเสริมที่ยอดเยี่ยมบางอย่างเมื่อพูดถึงระบบการจัดการเนื้อหา ซึ่งรวมถึงความสามารถในการสร้างฟอรัมบนเว็บไซต์ โพล เกม และอื่นๆ เจ้าของเว็บไซต์จำนวนมากได้รับประโยชน์อย่างมากจากกิจกรรมเหล่านี้ เนื่องจากทำให้ผู้ใช้อยู่ในเว็บไซต์ได้นานขึ้น กิจกรรมประเภทนี้สามารถช่วยเพิ่มและเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณได้ ในทางกลับกัน คุณสามารถสร้างยอดขายและขยายฐานลูกค้าของคุณได้

มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกโซลูชันการจัดการเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับคุณ กระบวนการซื้อควรขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์ของคุณ จำนวนเงินที่คุณสามารถใช้ไปกับงาน คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ และคุณสมบัติเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับประโยชน์ของการประหยัดเวลาและเงินด้วย CMS

ระบบจัดการเนื้อหาที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

คนส่วนใหญ่จะหายไปโดยสิ้นเชิงหากไม่มีผู้วางแผน แผนภาพแสดงให้เห็นว่าจะตอบสนองอย่างไรตลอดทั้งวัน ตัวอย่างเช่น สถานที่ท่องเที่ยว การประชุมเพื่อเข้าร่วม และสิ่งที่เกิดขึ้นในนั้น โดยทั่วไปแล้ว พวกเขานำเสนอแนวทางที่มีโครงสร้างอย่างมากในการใช้ชีวิต ระบบจัดการเนื้อหาทำหน้าที่คล้าย ๆ กันสำหรับเนื้อหาเว็บไซต์

ข้อดีของเครื่องมือนี้

เครื่องมือที่ดีนี้ทำงานที่ซับซ้อน เช่น อัปเดตเว็บไซต์ การอัปเดตเว็บไซต์ประกอบด้วยการแก้ไขข้อความ การจัดการรูปแบบ การสร้างเนื้อหาที่เป็นมิตรกับ SEO ตัวจัดการรายการ การแทรกองค์ประกอบ Flash โดยใช้ตัวสร้าง Flash ในตัว และ CMS แบบง่าย

ใช้งานง่าย

ระบบการจัดการเนื้อหาที่ดีนั้นใช้งานง่าย มันง่ายมากที่เจ้าของสามารถใช้ แก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลงระบบได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องปรึกษาผู้พัฒนาหรือนักออกแบบ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

จัดการข้อมูลล่าสุด

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของอินเทอร์เน็ต จำเป็นต้องทำให้ลูกค้าและผู้ดูเว็บไซต์ได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ นี่คือที่ที่ CMS สามารถช่วยได้ หากปราศจากประโยชน์ของระบบการจัดการ ผู้ใช้จะต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์อย่างตรงไปตรงมาที่สุด สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ต้องพิจารณาเสียเงิน เวลา และตัวเลือกมากขึ้น ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการหาระบบราคาไม่แพงที่จะจัดการเว็บไซต์ทั้งหมด

ในปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากกำลังออนไลน์ วิธีที่ดีที่สุดในการรับการเข้าชมจำนวนมากคือการเสนอเนื้อหาใหม่ให้กับลูกค้า เมื่อมีคนตอบกลับไซต์ พวกเขาต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมที่พวกเขาสนใจ ระบบเหล่านี้ให้ความสามารถในการขยายเว็บไซต์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการ โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากบุคคลภายนอก

หากผู้ใช้พบปัญหาเกี่ยวกับ CMS โฮสต์ควรให้ความช่วยเหลือทั้งหมดเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงานของระบบได้ดียิ่งขึ้น มักมีปัญหาที่ผู้ใช้อาจพบ และเพียงคลิกเดียวก็แก้ไขได้ ระบบการจัดการเนื้อหาคุณภาพสูงมีตัวเลือกการแก้ไขปัญหาที่ใช้งานง่ายและช่วยให้ทำงานได้ ดังนั้นผู้ใช้สามารถแก้ปัญหาเองได้ทั้งสองกรณี

การใช้ CMS ให้ประสิทธิภาพและการควบคุม – ควบคุมการตั้งค่า เทมเพลต และการใช้งาน และเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ให้กับเว็บไซต์ ไปเป็นวันที่สิ่งที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตยากเกินไปสำหรับคนที่ไม่ทราบปัญหาทางเทคนิคและต้องการความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับ HTML และการเข้ารหัส วันนี้เป็นเรื่องของการค้นหาระบบการจัดการเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของแต่ละบุคคล

โปรดจำไว้ว่าหากบริษัทไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ บริษัทมักจะตกเป็นเหยื่อรายแรกของความสำเร็จ ระบบการจัดการเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมจะหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จอย่างต่อเนื่องและการลดลงในช่วงต้น

ทำไมต้องใช้ระบบจัดการเนื้อหา?

ระบบจัดการเนื้อหาหรือ CMS เรียกสั้นๆ ว่าโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการสร้างและจัดการเนื้อหา

คุณต้องการระบบจัดการเนื้อหา (CMS) หรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะต้องการโซลูชัน CMS หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับขนาดของเว็บไซต์ของคุณ ปริมาณการเข้าชมที่คุณมี ทักษะของคุณในฐานะผู้ดูแลเว็บไซต์ จำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มเนื้อหาลงในเว็บไซต์ และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย

ขนาดเว็บไซต์

เนื้อหาของเว็บไซต์ขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากและยุ่งยากในการดูแลหากไม่ได้ใช้งานระบบการจัดการเนื้อหา โซลูชัน CMS ส่วนใหญ่จัดเก็บเนื้อหาในลักษณะที่เป็นระเบียบในฐานข้อมูล อินเทอร์เฟซการจัดการของระบบการจัดการเนื้อหาควรเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดการเนื้อหา

ในทางกลับกัน โซลูชัน CMS สำหรับเว็บไซต์ขนาดเล็กอาจใช้เกินความจำเป็น เว็บไซต์ที่มีบางหน้านั้นง่ายต่อการบำรุงรักษา แต่อาจต้องใช้โซลูชัน CMS เมื่อเติบโตขึ้น

การเข้าชมเว็บไซต์

ปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจว่าจะใช้ CMS หรือไม่ หน้า HTML แบบคงที่นั้นโหลดได้เร็วที่สุดเสมอ ในขณะที่หน้าแบบไดนามิกต้องรวบรวมหรือดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล การประมวลผลเบื้องหลังกระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานขึ้นในการโหลดหน้า สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาโอเวอร์เฮดในการประมวลผลที่อยู่เบื้องหลังใน CMS โชคดีที่มีโซลูชัน CMS น้ำหนักเบาจำนวนมากสำหรับเว็บไซต์ที่มีการเข้าชมสูงในปัจจุบัน

ทักษะทางเทคนิคสำหรับผู้ดูแลเว็บ

ระบบจัดการเนื้อหาอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับผู้ดูแลเว็บไซต์ที่ไม่มีทักษะในการสร้างเว็บไซต์ โซลูชัน CMS ส่วนใหญ่มีตัวแก้ไขแบบ WYSIWYG (สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ) ตัวแก้ไขช่วยให้สามารถสร้างเนื้อหาเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องใช้ HTML หรือความรู้เฉพาะตำแหน่งอื่นๆ

มีเทมเพลตมากมายที่สามารถติดตั้งได้ง่ายใน CMS จำนวนมาก เทมเพลตเหล่านี้บางเทมเพลตฟรี และบางเทมเพลตมีราคาไม่แพง อีกวิธีหนึ่งในการสร้างรูปลักษณ์ของเว็บไซต์ของคุณคือการจ้างนักออกแบบเว็บไซต์ นี่อาจเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่จะช่วยให้คุณมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่ต้องการให้เว็บไซต์ของคุณได้อย่างแม่นยำ

ผู้ใช้เว็บไซต์

ในหลายกรณี เว็บไซต์มีผู้ให้บริการเนื้อหามากกว่าหนึ่งราย ในกรณีนี้ ควรพิจารณาโซลูชันการจัดการเนื้อหา เนื่องจาก CMS ที่ดีจะสามารถเข้าสู่ระบบและตรวจสอบเนื้อหาได้ จุดประสงค์ของการเช็คอินและเช็คเอาท์คือเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายแก้ไขเนื้อหาเดียวกันพร้อมกัน ผู้ใช้เว็บไซต์แบบคงที่หลายคนอาจทำให้เกิดปัญหามากมายกับการอัปเดตเนื้อหาโดยไม่ต้องใช้ CMS