Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

Diterbitkan: 2020-10-02
cms 1 - What is a Content Management System (CMS)? -
cms - What is a Content Management System (CMS)? -

Sistem manajemen konten (CMS) memungkinkan pengguna untuk mengelola dan mengedit konten situs web mereka tanpa pengetahuan atau pengalaman sebelumnya dalam pengembangan web. Ada beberapa keuntungan untuk mengonversi situs web Anda ke situs web CMS:

  • Ribuan modul pra-desain untuk menambahkan fungsionalitas tingkat lanjut ke situs Anda, yang sebagian besar tersedia secara gratis.
  • Memperbarui konten, gambar, dan situs web Anda semuanya dapat dilakukan melalui antarmuka pengguna yang sederhana.
  • Menemukan pengembang untuk sistem umum yang digunakan oleh jutaan orang jauh lebih mudah.

Tidak diperlukan pengetahuan sebelumnya

Screen Shot 2020 09 28 at 6.43.24 PM - What is a Content Management System (CMS)? -

Tidak diperlukan pengetahuan sebelumnya – mengedit situs web Anda semudah menulis dokumen. Kami telah menguji hampir setiap CMS yang tersedia saat ini untuk Open-Source Premium dan menemukan sistem manajemen konten yang paling serbaguna dan andal. Berikut adalah contoh sistem manajemen konten sumber terbuka yang umum:

1. Anda masuk ke WordPress (misalnya)

2. Dalam contoh ini, mari kita lihat mengedit konten dan klik Halaman

3. Kemudian kita pilih halaman yang ingin kita edit.

4. Halaman Anda akan terbuka, dan sekarang kita akan memiliki kesempatan untuk mengedit item dengan cara yang sama seperti kita menulis dokumen biasa.

Dunia internet yang berubah dengan cepat ini penuh dengan informasi – kadang-kadang, ada pembaruan baru. Setiap orang yang berlomba-lomba untuk kehadiran online harus memiliki sesuatu untuk ditawarkan untuk lalu lintas konstan di situs web setiap jam atau hampir setiap hari. Tapi bagaimana mungkin? Segala sesuatu di situs web harus diperbarui sesegera mungkin. Namun, ini adalah satu-satunya program perangkat lunak yang dapat melakukannya dengan cepat.

Apa itu sistem manajemen konten atau perangkat lunak CMS? Seperti namanya, program ini membantu pengembang memasukkan desain ke dalam situs. Termasuk gambar, tata letak situs, dan konten – semua yang dilihat pengguna di situs. Meskipun dimungkinkan untuk mengelola situs tanpa menggunakan CMS, kehadirannya membuat segalanya jauh lebih mudah dikelola, bahkan bagi mereka yang tidak cenderung secara teknis.

Apa yang dapat dilakukan oleh sistem manajemen konten?

Sistem manajemen konten dapat melakukan banyak keajaiban untuk situs web seperti….

Bagikan konten. Ini adalah proses berbagi konten web tertentu dengan perusahaan lain. Ambil, misalnya, situs tertentu yang menerbitkan konten baru dari lokasi lain. Itulah promosinya, dan dengan CMS, menerbitkan konten menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

Melakukan manajemen data. Itulah tujuan dari CMS. Ini menandai database dan konten menggunakan XML.

Lakukan penyesuaian. CMS membedakan konten dari desain situs web, yang berarti tidak menonjol dari CMS mana pun. Akan lebih mudah untuk mengunjungi situs web sesuai dengan preferensi pengunjung Anda.

Manajemen hak digital. Anda mengontrol apa yang ada di situs web Anda. Dengan CMS, Anda dapat memilih apakah akan mendapatkan atau membagikan file konten, audio, dan video dari situs web Anda.

Template yang dapat digunakan kembali. Jika desainer fokus pada konten daripada desain, mereka akan ditampilkan sebagai default setelah elemen dipublikasikan di situs web.

Kelola siklus hidup web. Sebagian besar sistem manajemen konten dapat menyimpan konten tanpa harus mempublikasikannya di World Wide Web. Dengan CMS, pengembang konten dapat dengan bebas mempublikasikan konten dan mencetaknya atau menyimpannya untuk sementara waktu.

Kapan CMS digunakan?

Perangkat lunak CMS berguna bagi mereka yang ingin menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat dan mereka yang tidak tertarik dengan pengembangan dan desain web. Sebagian besar CMS seperti mengisi bagian yang kosong – desainer web dan pengembang mengisi entri mereka di bidang yang diperlukan, dan voila! Anda memiliki situs web yang siap.

Tetapi kapan pengembang harus mempertimbangkan CMS? Apakah itu diperlukan? Jawabannya adalah tidak. Namun, sebagian besar situs web di Internet atau situs web yang bersaing untuk hasil mesin pencari bergantung pada penyediaan sistem manajemen konten. Ini karena situs web mudah dikelola dengan CMS – perubahan hanya dengan sekali klik.

Jika Anda tidak menggunakan CMS

Pertanyaan selanjutnya adalah: apakah situs web Anda akan statis? Jika demikian, Anda tidak perlu menggunakan CMS. Mereka yang menggunakan CMS membutuhkan pembaruan terus-menerus di situs web mereka. Jika Anda hanya menggunakan layanan penyedia hosting dalam waktu singkat, Anda tidak perlu menggunakan CMS, apalagi jika jenis CMS yang Anda gunakan tidak fleksibel. Mengubah layanan hosting dapat berarti memulai ulang yang memakan waktu.

Tentukan sistem manajemen konten yang tepat.

Ketika seseorang memiliki dan mengelola beberapa situs web, melakukan bisnis bisa sangat menantang. Ini karena banyak perubahan perlu dilakukan secara konsisten pada situs web untuk memastikan bahwa itu terkini. Jika sebuah situs web tidak diperbarui secara terus menerus, maka dengan cepat akan kehilangan peringkat mesin pencari. Banyak alat dan sumber daya telah dibuat untuk memastikan pekerjaan webmaster mudah. Salah satu solusi terbaik yang ada di pasaran saat ini adalah sistem manajemen konten (CMS).

Sistem Manajemen Konten adalah solusi inovatif yang memungkinkan pemilik situs web untuk membuat dan mengelola situs web yang mereka miliki dan operasikan secara efisien. Tanpa CMS, pemilik situs web harus mengambil beberapa langkah teknis untuk memperbarui informasi dan konten di situs web mereka. Ini termasuk pembaruan HTML yang merupakan bagian dari situs web ini. Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan dan menegangkan bagi banyak orang. Ini juga relatif memakan waktu. Namun, sistem manajemen konten dapat membuat ini jauh lebih mudah dikelola.

Jika pemilik situs web ingin memperbarui konten situs web mereka, mereka harus membuka program CMS dan mengisi informasi yang sesuai di formulir. Sistem manajemen konten kemudian secara otomatis membuat situs web baru. Jenis rencana khusus ini dapat menghemat ratusan dolar dan jam bagi pemilik situs web. Ini hanya berfungsi dengan meminta seseorang mengatur situs web mereka pada serangkaian templat. Setelah pembaruan konten diperlukan, orang yang masuk ke template yang sesuai membuat perubahan, dan menekan tombol!

Sebagian besar sistem manajemen konten memiliki berbagai templat yang dibuat sebelumnya yang dapat dipilih oleh pemilik situs web. Jika seseorang tidak menyukai template ini, mereka dapat dengan cepat mentransfer template dari program lain. Ini termasuk program seperti Dreamweaver dan bahkan Microsoft. Perangkat lunak CMS akan terus berjalan pada kapasitas yang sama, terlepas dari apakah model tersebut berasal dari database CMS yang sebenarnya atau diunggah dari tujuan lain.

Saat memutuskan jenis CMS mana yang tepat untuk Anda, penting untuk dipahami bahwa beberapa solusi ini menyertakan fitur tambahan yang dapat bermanfaat bagi situs web Anda. Fitur-fitur ini mencakup kemampuan untuk mengedit blog, grafik, dan area lain dari situs web Anda. Di sini juga, berbagai tingkat solusi ini tersedia. Ini termasuk paket untuk pengguna tingkat lanjut dan tidak berpengalaman.

Ada beberapa fitur tambahan yang sangat baik dalam hal sistem manajemen konten. Ini termasuk kemampuan untuk membuat forum di situs web Anda, polling, game, dan banyak lagi. Banyak pemilik situs web mendapat manfaat besar dari aktivitas ini karena mereka membuat pengguna tetap berada di situs web lebih lama. Jenis kegiatan ini dapat membantu meningkatkan dan meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda. Sebagai imbalannya, Anda dapat menghasilkan lebih banyak penjualan dan menumbuhkan basis pelanggan Anda.

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih solusi manajemen konten yang tepat untuk Anda. Proses pembelian harus didasarkan pada tingkat pengalaman Anda, jumlah yang dapat Anda belanjakan untuk tugas tersebut, fitur perangkat lunak, dan fitur tambahan yang dapat sangat berguna untuk situs web Anda. Anda juga harus memikirkan baik-baik manfaat menghemat waktu dan uang dengan CMS.

Sistem manajemen konten yang sederhana dan kuat

Kebanyakan orang akan tersesat sepenuhnya tanpa perencana mereka. Diagram menunjukkan bagaimana ia akan bertemu sepanjang hari; Misalnya, tempat untuk dikunjungi, pertemuan yang harus dihadiri, dan apa yang terjadi di dalamnya. Secara umum, mereka menyajikan pendekatan kehidupan yang sangat terstruktur. Nah, sistem manajemen konten melakukan pekerjaan serupa untuk konten situs web.

Keuntungan dari alat ini

Alat yang bagus ini melakukan pekerjaan yang rumit seperti memperbarui situs web. Pembaruan situs web mencakup pengeditan teks, pengelolaan format, pembuatan konten yang ramah SEO, pengelola daftar, penyisipan elemen Flash menggunakan generator Flash bawaan, dan CMS sederhana.

Keramahan pengguna

Sistem manajemen konten yang baik mudah digunakan. Ini sangat sederhana sehingga pemiliknya dapat dengan mudah menggunakan, mengedit, dan membuat perubahan pada sistem tanpa berkonsultasi dengan pengembang atau perancang mana pun. Itu menghemat banyak waktu.

Kelola informasi terbaru

Di dunia Internet yang serba cepat, penting untuk menjaga pelanggan dan pemirsa situs web tetap up to date dengan informasi terbaru. Di sinilah CMS dapat membantu. Tanpa manfaat dari sistem manajemen, pengguna terpaksa mengandalkan para ahli untuk membuat perubahan yang paling mudah ke situs web. Ini membutuhkan lebih banyak uang, waktu, dan opsi untuk dipertimbangkan pengguna. Jadi cara terbaik untuk melakukannya adalah menemukan sistem murah yang akan mengelola seluruh situs.

Saat ini, dengan banyak bisnis yang online, cara terbaik untuk mendapatkan banyak lalu lintas adalah dengan menawarkan konten baru kepada pelanggan. Ketika seseorang membalas ke situs, mereka ingin melihat informasi lebih lanjut yang menarik minat mereka. Sistem ini memberikan kemampuan untuk memperluas situs web kapan pun pengguna menginginkannya, tanpa perlu mencari bantuan dari orang luar.

Jika pengguna mengalami masalah dengan CMS, tuan rumah harus menawarkan semua bantuan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja sistem. Seringkali ada masalah yang mungkin dihadapi pengguna, dan hanya satu klik untuk menyelesaikannya. Sistem manajemen konten berkualitas tinggi menyediakan opsi pemecahan masalah yang mudah digunakan dan membantu fungsi. Oleh karena itu, pengguna dapat memecahkan masalah sendiri dalam kedua kasus tersebut.

Menggunakan CMS memberikan kinerja dan kontrol – kontrol atas pengaturan, template, dan kegunaan, dan menambahkan fungsionalitas baru ke situs web. Lewatlah sudah hari-hari ketika segala sesuatu yang berhubungan dengan internet terlalu sulit bagi seseorang yang tidak menyadari masalah teknis dan membutuhkan pengetahuan luas tentang HTML dan pengkodean. Hari ini semua tentang menemukan sistem manajemen konten yang tepat untuk kebutuhan individu.

Ingatlah bahwa jika sebuah perusahaan tidak dapat memenuhi persyaratan, biasanya akan menjadi korban pertama dari kesuksesannya. Sistem manajemen konten yang hebat akan berarti perbedaan antara kesuksesan yang berkelanjutan dan penurunan awal.

Mengapa menggunakan sistem manajemen konten?

Sistem manajemen konten, atau disingkat CMS, adalah aplikasi yang memfasilitasi pembuatan dan pengelolaan konten.

Apakah Anda memerlukan Sistem Manajemen Konten (CMS)?

cms do need - What is a Content Management System (CMS)? -

Apakah Anda memerlukan solusi CMS akan tergantung pada ukuran situs web Anda, jumlah lalu lintas yang Anda miliki, keterampilan Anda sebagai administrator situs web, jumlah pengguna yang menambahkan konten ke situs web, dan banyak faktor lainnya.

Ukuran situs web

Konten situs web besar dapat menjadi sulit dan rumit untuk dipelihara jika sistem manajemen konten tidak digunakan. Sebagian besar solusi CMS menyimpan konten secara terorganisir dalam database. Antarmuka manajemen sistem manajemen konten harus menyediakan cara mudah untuk mengelola konten.

Di sisi lain, solusi CMS untuk situs web kecil bisa jadi berlebihan. Situs web dengan beberapa halaman mudah dirawat tetapi mungkin memerlukan solusi CMS seiring pertumbuhannya.

Lalu lintas situs web

Volume lalu lintas di situs web dapat menjadi faktor penting dalam memutuskan apakah akan menggunakan CMS. Halaman HTML statis selalu menjadi yang tercepat untuk dimuat, sementara halaman dinamis harus mengumpulkan atau mengambil informasi dari database. Pemrosesan di balik proses ini bisa memakan waktu lebih lama untuk memuat halaman. Sangat penting untuk mempertimbangkan overhead pemrosesan yang terjadi di belakang layar dalam CMS. Untungnya, ada banyak solusi CMS ringan untuk situs web dengan lalu lintas tinggi di luar sana akhir-akhir ini.

Keterampilan teknis untuk webmaster

Sistem manajemen konten dapat menjadi solusi sederhana bagi administrator situs web yang tidak memiliki keterampilan untuk membuat situs web mereka. Sebagian besar solusi CMS menyertakan editor WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan). Editor memungkinkan konten situs web dibuat tanpa HTML atau pengetahuan khusus lokasi lainnya.

Ada banyak template yang tersedia yang dapat dengan mudah dipasang di banyak CMS. Beberapa dari template ini gratis, dan beberapa tidak mahal. Solusi lain untuk menciptakan tampilan dan nuansa situs web Anda adalah dengan menyewa perancang situs web. Ini bisa menjadi biaya yang cukup besar, tetapi ini memberi Anda tampilan dan nuansa yang Anda inginkan dari situs web Anda.

Pengguna situs

Dalam banyak kasus, sebuah situs web memiliki lebih dari satu penyedia konten. Dalam hal ini, masuk akal untuk mempertimbangkan solusi manajemen konten, karena CMS yang baik akan memiliki kemampuan untuk masuk dan meninjau konten. Tujuan check in dan check out adalah untuk mencegah lebih dari satu pengguna mengedit konten yang sama secara bersamaan. Banyak pengguna situs web statis dapat menyebabkan banyak masalah dengan pembaruan konten tanpa bantuan CMS.