¿Qué es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

Un sistema de administración de contenido (CMS) permite a los usuarios administrar y editar el contenido de su sitio web sin conocimientos previos o experiencia en desarrollo web. Hay varias ventajas de convertir su sitio web en un sitio web CMS:

• Miles de módulos prediseñados para agregar funciones avanzadas a su sitio, la mayoría de los cuales están disponibles de forma gratuita.
• La actualización de su contenido, imágenes y sitio web se puede realizar a través de una sencilla interfaz de usuario.
• Encontrar desarrolladores para un sistema común utilizado por millones es mucho más fácil.

No se requieren conocimientos previos

No se requieren conocimientos previos: editar su sitio web es tan fácil como escribir un documento. Hemos probado casi todos los CMS disponibles en la actualidad para Open-Source Premium y encontramos el sistema de administración de contenido más versátil y confiable. Aquí hay un ejemplo de un sistema de gestión de contenido de código abierto predominante:

1. Inicia sesión en WordPress (por ejemplo)

2. En este ejemplo, veamos la edición de contenido y hagamos clic en Páginas

3. Luego seleccionamos la página que queremos editar.

4. Su página se abrirá y ahora tendremos la oportunidad de editar el elemento de manera similar a como escribiríamos un documento regular.

Este mundo de Internet que cambia rápidamente está lleno de información; de vez en cuando, hay una nueva actualización. Cada persona que compite por una presencia en línea debe tener algo que ofrecer para el tráfico constante en el sitio web cada hora o casi todos los días. Pero, ¿cómo es posible? Todo en el sitio web debe actualizarse lo antes posible. Sin embargo, estos son los únicos programas de software que pueden hacer esto rápidamente.

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos o software CMS? Como sugiere el nombre, estos programas ayudan a los desarrolladores a incorporar el diseño en el sitio. Incluye imágenes, diseño del sitio y contenido: absolutamente todo lo que un usuario ve en el sitio. Si bien es posible administrar un sitio sin usar un CMS, su presencia hace que las cosas sean mucho más manejables, incluso para aquellos que no tienen conocimientos técnicos.

¿Qué puede hacer un sistema de gestión de contenidos?

Los sistemas de gestión de contenido pueden hacer muchas maravillas para el sitio web, como...

Comparte contenido. Este es el proceso de compartir contenido web específico con otra empresa. Tomemos, por ejemplo, un sitio en particular que publica contenido nuevo desde otra ubicación. Esa fue la promoción, y con CMS, publicar contenido es más fácil que nunca.

Realizar la gestión de datos. Ese es el propósito de un CMS. Marca la base de datos y el contenido usando XML.

Hacer ajustes. Un CMS distingue el contenido del diseño de los sitios web, lo que significa que no se diferencia de ningún CMS. Será más fácil visitar los sitios web de acuerdo con las preferencias de sus visitantes.

Gestión de derechos digitales. Usted controla lo que hay en sus sitios web. Con un CMS, puede elegir obtener o compartir archivos de contenido, audio y video desde su sitio web.

Plantillas reutilizables. Si los diseñadores se enfocan en el contenido en lugar del diseño, se mostrarán como predeterminados una vez que los elementos se publiquen en el sitio web.

Administrar el ciclo de vida web. La mayoría de los sistemas de administración de contenido pueden almacenar contenido sin tener que publicarlo en la World Wide Web. Con un CMS, los desarrolladores de contenido pueden publicar contenido libremente e imprimirlo o conservarlo por el momento.

¿Cuándo se utiliza un CMS?

El software CMS es útil para aquellos que quieren hacer su trabajo rápidamente y para aquellos que no están interesados ​​en el desarrollo y diseño web. La mayoría de los CMS son como llenar los espacios en blanco: los diseñadores y desarrolladores web completan sus entradas en los campos obligatorios, ¡y listo! Tienes un sitio web listo.

Pero, ¿cuándo deberían los desarrolladores considerar un CMS? ¿Es necesario? La respuesta es no. Sin embargo, la mayoría de los sitios web en Internet o los sitios web que compiten por los resultados de los motores de búsqueda dependen de la provisión de sistemas de administración de contenido. Esto se debe a que los sitios web son fáciles de administrar con un CMS: los cambios están a solo un clic de distancia.

Si no estás usando un CMS

La siguiente pregunta debería ser: ¿su sitio web será estático? Si es así, no necesita usar un CMS. Quienes usan un CMS necesitan actualizaciones constantes en sus sitios web. Si solo usa el servicio de un proveedor de alojamiento por un corto tiempo, no necesita usar un CMS, especialmente si el tipo de CMS que está usando no es flexible. Cambiar el servicio de alojamiento puede significar un reinicio que requiere mucho tiempo.

Decidir sobre el sistema de gestión de contenido adecuado.

Cuando una persona posee y administra varios sitios web, hacer negocios puede ser un gran desafío. Esto se debe a que se deben realizar muchos cambios de manera constante en el sitio web para garantizar que esté actualizado. Si un sitio web no se actualiza continuamente, perderá rápidamente posiciones en los motores de búsqueda. Se han creado numerosas herramientas y recursos para garantizar que el trabajo del webmaster sea sencillo. Una de las mejores soluciones en el mercado hoy en día es un sistema de gestión de contenidos (CMS).

El sistema de administración de contenido es una solución innovadora que permite a los propietarios de sitios web crear y administrar los sitios web que poseen y operar de manera eficiente. Sin un CMS, los propietarios de sitios web deben tomar varias medidas técnicas para actualizar la información y el contenido de su sitio web. Esto incluye la actualización de HTML que forma parte de este sitio web. Esta puede ser una tarea abrumadora y estresante para muchas personas. También es relativamente lento. Sin embargo, un sistema de administración de contenido puede hacer que esto sea mucho más manejable.

Si el propietario de un sitio web desea actualizar el contenido de su sitio web, debe abrir el programa CMS y completar la información correspondiente en el formulario. El sistema de gestión de contenido crea automáticamente un nuevo sitio web. Este tipo particular de plan puede ahorrarle al propietario del sitio web cientos de dólares y horas. Simplemente funciona haciendo que una persona configure su sitio web en una serie de plantillas. Una vez que se requiere una actualización de contenido, la persona inicia sesión en la plantilla adecuada, realiza el cambio y presiona el botón.

La mayoría de los sistemas de administración de contenido tienen una variedad de plantillas prediseñadas entre las que puede elegir el propietario de un sitio web. En el raro caso de que una persona no prefiera estas plantillas, puede transferirlas rápidamente desde otros programas. Esto incluye programas como Dreamweaver e incluso Microsoft. El software CMS continuará ejecutándose con la misma capacidad, independientemente de si el modelo proviene de la base de datos CMS real o se carga desde otro destino.

Al decidir qué tipo de CMS es el adecuado para usted, es fundamental comprender que algunas de estas soluciones incluyen funciones adicionales que pueden beneficiar a su sitio web. Estas funciones incluyen la capacidad de editar blogs, gráficos y otras áreas de su sitio web. Aquí también están disponibles diferentes niveles de estas soluciones. Esto incluye paquetes para usuarios avanzados e inexpertos.

Hay algunas características adicionales excelentes cuando se trata de sistemas de administración de contenido. Esto incluye la capacidad de crear foros en su sitio web, encuestas, juegos y más. Muchos propietarios de sitios web se benefician enormemente de estas actividades, ya que mantienen a los usuarios en el sitio web por más tiempo. Este tipo de actividades pueden ayudar a aumentar y aumentar el tráfico a su sitio web. A cambio, puede generar más ventas y hacer crecer su base de clientes.

Hay muchas cosas a considerar al elegir la solución de administración de contenido adecuada para usted. El proceso de compra debe basarse en su nivel de experiencia, la cantidad que puede gastar en la tarea, las funciones del software y las funciones adicionales que pueden ser muy útiles para su sitio web. También debe pensar detenidamente en los beneficios de ahorrar tiempo y dinero con un CMS.

Sistema de gestión de contenido simple y potente.

La mayoría de la gente se perdería por completo sin sus planificadores. El diagrama muestra cómo se reunirá a lo largo del día; Por ejemplo, lugares a visitar, reuniones a las que asistir y lo que ocurre en ellas. En general, presentan un enfoque muy estructurado de la vida. Bueno, el sistema de administración de contenido hace un trabajo similar para el contenido del sitio web.

Ventajas de esta herramienta

Esta ingeniosa herramienta hace un trabajo complicado como actualizar un sitio web. La actualización del sitio web incluye la edición de texto, la gestión de formatos, la creación de contenido compatible con SEO, el administrador de listas, la inserción de elementos Flash utilizando el generador Flash incorporado y el CMS simple.

La facilidad de uso

Un buen sistema de gestión de contenido es fácil de usar. Es tan simple que el propietario puede usar, editar y realizar cambios fácilmente en el sistema sin consultar a ningún desarrollador o diseñador. Eso ahorra mucho tiempo.

Administrar la información más reciente

En el acelerado mundo de Internet, es esencial mantener a los clientes y visitantes del sitio web actualizados con la información más reciente. Aquí es donde un CMS puede ayudar. Sin los beneficios de un sistema de gestión, el usuario se ve obligado a confiar en expertos para realizar los cambios más sencillos en el sitio web. Esto cuesta más dinero, tiempo y opciones para que el usuario las considere. Entonces, la mejor manera de hacer esto es encontrar un sistema económico que administre todo el sitio.

Hoy en día, con muchas empresas en línea, la mejor manera de obtener mucho tráfico es ofrecer contenido nuevo a los clientes. Cuando alguien responde al sitio, quiere ver más información que le interese. Estos sistemas brindan la posibilidad de ampliar el sitio web cuando el usuario lo desee, sin necesidad de buscar ayuda de una persona externa.

Si el usuario encuentra un problema con el CMS, el anfitrión debe ofrecer toda la ayuda para comprender mejor cómo funciona el sistema. A menudo, hay problemas que un usuario puede encontrar, y es solo un clic para resolverlos. Un sistema de administración de contenido de alta calidad proporciona opciones de solución de problemas fáciles de usar y ayuda a funcionar. Por lo tanto, el usuario puede resolver el problema por sí mismo en cualquier caso.

El uso de un CMS proporciona rendimiento y control: control sobre la configuración, las plantillas y la usabilidad, y agrega nuevas funciones al sitio web. Atrás quedaron los días en que cualquier cosa relacionada con Internet era demasiado difícil para alguien que desconocía los problemas técnicos y requería un amplio conocimiento de HTML y codificación. Hoy se trata de encontrar el sistema de administración de contenido adecuado para las necesidades del individuo.

Recuerda que si una empresa no puede cumplir con los requisitos, por lo general será la primera víctima de su éxito. Un excelente sistema de administración de contenido significará la diferencia entre el éxito continuo y el declive temprano.

¿Por qué utilizar un sistema de gestión de contenidos?

Un sistema de gestión de contenidos, o CMS para abreviar, es una aplicación que facilita la creación y gestión de contenidos.

¿Necesitas un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

Si necesita una solución CMS dependerá del tamaño de su sitio web, la cantidad de tráfico que tenga, sus habilidades como administrador del sitio web, la cantidad de usuarios que agregan contenido al sitio web y muchos otros factores.

Tamaño del sitio web

El contenido de un sitio web grande puede ser difícil y engorroso de mantener si no se utiliza un sistema de administración de contenido. La mayoría de las soluciones CMS almacenan el contenido de manera organizada en una base de datos. La interfaz de administración del sistema de administración de contenido debe proporcionar una manera fácil de administrar el contenido.

Por otro lado, una solución de CMS para un sitio web pequeño puede ser una exageración. Un sitio web con algunas páginas es fácil de mantener, pero puede necesitar una solución CMS a medida que crece.

Tráfico del sitio web

El volumen de tráfico en un sitio web puede ser un factor esencial para decidir si utilizar un CMS. Las páginas HTML estáticas siempre han sido las más rápidas de cargar, mientras que las páginas dinámicas tienen que recopilar o recuperar información de la base de datos. El procesamiento detrás de estos procesos puede tardar más en cargar páginas. Es esencial tener en cuenta la sobrecarga de procesamiento que se produce tras bambalinas en un CMS. Afortunadamente, existen muchas soluciones de CMS livianas para sitios web de alto tráfico en estos días.

Habilidades técnicas para webmasters

Un sistema de administración de contenido puede ser una solución simple para un administrador de sitio web que carece de las habilidades para crear su sitio web. La mayoría de las soluciones CMS incluyen un editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes). El editor permite que el contenido del sitio web se cree sin HTML u otro conocimiento específico de la ubicación.

Hay muchas plantillas disponibles que se pueden instalar fácilmente en muchos CMS. Algunas de estas plantillas son gratuitas y otras son económicas. Otra solución para crear la apariencia de su sitio web es contratar a un diseñador de sitios web. Esto puede ser un costo considerable, pero le brinda precisamente la apariencia que desea que tenga su sitio web.

usuario del sitio

En muchos casos, un sitio web tiene más de un proveedor de contenido. En este caso, puede tener sentido considerar una solución de administración de contenido, ya que un buen CMS tendría la capacidad de iniciar sesión y revisar el contenido. El objetivo de check-in y check-out es evitar que más de un usuario edite el mismo contenido simultáneamente. Varios usuarios de un sitio web estático pueden causar muchos problemas con las actualizaciones de contenido sin la ayuda de un CMS.