วิธีอัปโหลดเอกสาร PDF ไปยัง WordPress

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-13

เมื่อพูดถึงประเภทสื่อของ WordPress ส่วนแบ่งของการพิจารณาจะไปที่รูปภาพและวิดีโอ สิ่งนี้สมเหตุสมผล แต่พลาดการจัดเรียงไฟล์ที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ที่คุณอาจต้องการคิดใหม่ - โครงสร้างเอกสารพกพา (PDF) ข้อมูลที่ดีมากก็คือ การเพิ่มไฟล์ PDF ลงใน WordPress และแสดงผลนั้นทำได้ง่าย

ตอนนี้ Block Editor เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเว็บไซต์ WordPress จำนวนมาก คุณมีเวลามากขึ้นในการอัปโหลดและแสดง PDF อันที่จริง แนวทางการดำเนินการมีความสอดคล้องกับสื่อประเภทอื่นๆ มากกว่า เมื่อไม่ได้ใช้เป็นสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม ปลั๊กอินสามารถแสดงคุณลักษณะต่างๆ ให้กับคุณได้ โดยปกติแล้วจะมีชุดฟังก์ชันและการใช้งานที่ดีขึ้น

เหนือหลักสูตรของบทช่วยสอนนี้ เรามักจะแสดงวิธีเพิ่มเอกสาร PDF ไปยัง WordPress หากนี่เป็นแนวคิดใหม่สำหรับคุณ ให้ลองดูส่วนเริ่มต้นของเรา ซึ่งพูดถึงประโยชน์ของการใช้ PDF บนหน้าเว็บของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการเพิ่มไฟล์ข้อมูล PDF ลงใน WordPress

ในหลายกรณี ขณะนี้ไฟล์ PDF เป็นเอกสารทั้งฉบับ มันใช้เนื้อหาที่เป็นข้อความและสื่อที่เจริญรุ่งเรืองเพื่อสรุปประเด็น ดังนั้น คุณมักจะต้องการปกป้องวิธีที่ PDF ดูเหมือนและอ่าน

ไฟล์ PDF ภายในเบราว์เซอร์

อย่างไรก็ตาม ไฟล์นี้ไม่ได้ยอดเยี่ยมนักหากอยู่ในแล็ปท็อปของคุณ ในการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่สำหรับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ มีความพยายามที่จะสร้าง PDF นั้นขึ้นมาใหม่ในฐานะที่เป็นชนพื้นเมืองที่วางไว้บนไซต์ของคุณ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่มาพร้อมกับแง่ลบบ้าง สำหรับผู้เริ่มต้น อาจใช้เวลาและความสามารถของคุณจนหมด และคุณอาจไม่สามารถทำซ้ำเอกสารได้เลย

แต่ WordPress ให้คุณเพิ่มและสาธิตไฟล์ข้อมูล PDF ได้โดยไม่ยุ่งยาก มีประโยชน์บางประการที่ควรพิจารณา:

  • ของระบบ ไฟล์เหล่านั้นที่คุณมีอยู่จะให้ประโยชน์ในระดับเดียวกัน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถนำเสนอได้ตามที่เป็นอยู่ โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการจำลองแบบหรือการทำงานหนัก
  • ไฟล์ PDF ไม่ใช่เอกสารแบบพาสซีฟแต่อย่างใด คุณอยู่ในฐานะที่จะเสนอการโต้ตอบที่สำคัญพอๆ กับการเผยแพร่โดยเนทีฟหรือหน้าเว็บ
  • มีประสิทธิภาพที่ได้รับเมื่อคุณอัปโหลด PDF ไปยัง WordPress เนื่องจากไฟล์นั้นสามารถอยู่ในหน้าเว็บต่างๆ ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำประสิทธิภาพที่อื่น (ประเภทการลงทะเบียนเป็นตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้)

หากคุณทำงานให้เสร็จในพื้นที่ที่คุณส่งไฟล์ทางร่างกายหรืออิเล็กทรอนิกส์ เช่น นักออกแบบกราฟิก นักเขียน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถนำเสนอตัวอย่างงานที่คุณทำเสร็จแล้วเป็น PDF เพื่อดาวน์โหลด ที่กล่าวว่า คุณจะต้องการปรับปรุงไฟล์นั้นเช่นเดียวกับที่คุณทำกับสื่อประเภทอื่นๆ

วิธีปรับปรุงเอกสาร PDF ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุด

ไฟล์ PDF อาจมีขนาดเท่ากับขนาดของหน้าเว็บทั้งหมด 10 หรือ 20 วินาที ซึ่งจะทำให้รู้สึกว่าเอกสารเหล่านี้โหลดมามากแค่ไหน ด้วยเหตุนี้ จึงมีกลยุทธ์หลายอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อทำให้ไฟล์ของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด ก่อนที่คุณจะอัปโหลด PDF ไปยัง WordPress:

  • ปัญหาการพิมพ์ ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เดียวกันกับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่นๆ และใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบสำหรับเอกสารของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้เอกสารของคุณมีความสม่ำเสมอมากขึ้นด้วย
  • การเพิ่มประสิทธิภาพกราฟิก โปรดทราบว่ารูปภาพใน PDF ของคุณต้องมีการปรับให้เหมาะสมเหมือนกับที่คุณทำกับเว็บไซต์ทั่วโลก นี่คือสถานที่แห่งหนึ่งที่คุณสามารถลดส่วนขนาดใหญ่จากการวัดไฟล์ PDF ของคุณได้
  • ดำเนินการ Look for Engine Optimization ที่ยอดเยี่ยม (การเพิ่มประสิทธิภาพเว็บ) การเขียนสำหรับ PDF ของคุณสามารถมีการสร้างดัชนีเช่นเดียวกับเว็บไซต์ ดังนั้นคุณจะต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาที่ยอดเยี่ยมภายในไฟล์ของคุณ

ในขั้นสุดท้าย คุณต้องเรียกใช้ไฟล์ PDF เพียงอย่างเดียวโดยใช้อุปกรณ์เพิ่มประสิทธิภาพ มีสถานที่หลายแห่งในตลาด – ในกรณีนี้ ShortPixel ( ใช้คูปอง ShortPixel เฉพาะของเราเพื่อรับคะแนนเครดิตเพิ่ม 50% ) สามารถสร้างซิงเกิ้ลที่ยอดเยี่ยมได้:

เครื่องมือบีบอัด ShortPixel PDF

เมื่อคุณมีไฟล์ที่พร้อมสรรพ คุณสามารถเพิ่มลงใน WordPress ได้ และจะใช้เวลาไม่นาน

วิธีเพิ่มเอกสาร PDF ใน WordPress (2 เทคนิค)

ในส่วนอื่นๆ ของโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีอัปโหลดไฟล์ข้อมูล PDF ไปยัง WordPress ให้คุณทราบ มีสองวิธีในการไตร่ตรอง และเราจะปกป้องทั้งสองวิธี:

  1. ใช้ฟังก์ชันดั้งเดิมของ WordPress เพื่ออัปโหลด PDF ของคุณ
  2. ใส่ปลั๊กอินเพื่อช่วยคุณเพิ่ม PDF และใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพเพิ่มเติมเช่นกัน

ก่อนอื่น เราสามารถแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดั้งเดิม มาเริ่มกันภายในเพียง WordPress Block Editor

1. อัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง WordPress โดยไม่ต้องมีปลั๊กอิน

เราขอยืนยันว่าประสิทธิภาพของ WordPress ดั้งเดิมนั้นดีมากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการอัปโหลดไฟล์ PDF มีสองวิธีในการนำ PDF ของคุณไปไว้ใน WordPress ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Media Library ได้เช่นเดียวกับการถ่ายภาพและวิดีโอ:

การอัพโหลดไฟล์ PDF ไปยัง Media Library

ต้องบอกว่าถ้าคุณใช้ File Block คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และเพิ่มได้ทันทีจาก Block Editor:

บล็อกไฟล์ WordPress

ระบบเป็นไปตามที่คุณคาดหวัง:

  • ค้นพบและรวม File Block ไว้ในเนื้อหาของคุณ
  • เลือกไฟล์ PDF ของคุณโดยใช้ตัวอัปโหลด

นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องการ – ไฟล์ควรกลั่นกรองภายในบทความของคุณเท่านั้น ซึ่งคุณสามารถดำเนินการประดิษฐ์หรือดำเนินการกับการเลือกเพื่อปรับแต่งเหลือบของเนื้อหาได้ในขั้นนี้ เราจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง

2. ใช้ปลั๊กอินเพื่อเพิ่มเอกสาร PDF ของคุณ

ของโปรแกรม WordPress ให้คุณยืดเวลาการทำงานของมันได้โดยใช้ปลั๊กอิน และนี่จะเป็นจริงถ้าคุณต้องการอัปโหลดเอกสาร PDF การแสดงพื้นเมืองนั้นยอดเยี่ยม แต่มีปัญหาในบางสถานที่:

  • การป้องกันไฟล์ของคุณไม่มีการป้องกันที่เหมือนกันเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ นี่เป็นเพราะอนุญาตให้พิมพ์และดาวน์โหลดโดยไม่มีวิธีปิดอย่างจริงจัง
  • การตรวจสอบ PDF โดยใช้ระบบนิเวศที่ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิเป็นทางเลือกที่ดีในการนำเสนอ แต่วิธีแก้ไขแบบเนทีฟของ WordPress ไม่ได้ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้

คุณอาจต้องการดูปลั๊กอินแทน มีสองสามตัวในตลาด – EmbedPress เป็นที่ต้องการ:

ปลั๊กอิน EmbedPress

ผู้ใช้ปลายทางบางรายอาจดูเหมือนกับปลั๊กอิน Embed Any Doc:

ปลั๊กอิน Embed Any Document

อย่างไรก็ตาม เราชอบ PDF Embedder:

ปลั๊กอิน PDF Embedder

สาเหตุหลักมาจากการอัพเดทเป็นประจำ มีการติดตั้งจำนวนมาก และมาพร้อมกับข้อความรับรองที่ชื่นชมหลายร้อยรายการจากผู้ใช้รายอื่น ที่พิเศษกว่านั้นคือ มันมีให้เลือกมากมายพอๆ กับตัวเลือก WordPress ดั้งเดิม ในขณะที่เติมเต็มช่องว่างที่พลาดไป

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องตั้งค่าและเปิดใช้งานปลั๊กอินในลักษณะเดียวกับที่อื่นๆ จากที่นั่น คุณสามารถไปที่หน้าส่งหรือเว็บไซต์ของคุณ และค้นหา PDF Embedder Block:

บล็อกตัวฝัง PDF

ถัดไป เปิดไลบรารีสื่อจากอินเทอร์เฟซและอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ:

ปุ่มสำหรับอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง WordPress

นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องทำ แม้ว่าคุณจะสังเกตเห็นว่า PDF Embedder ไม่ได้จัดเตรียมภาพประกอบของตัวแสดงภายใน Block Editor อย่างไรก็ตาม หากคุณตรวจสอบตัวอย่าง คุณจะเห็นผู้ดูในพื้นที่:

ไฟล์ PDF ที่แสดงที่ส่วนหน้า

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถทำงานอื่นๆ ต่อได้เนื่องจากวิธีการเพิ่มเต็ม! ในทางกลับกัน ยังมีอีกมากที่คุณสามารถทำได้เพื่อนำเสนอ PDF ของคุณในมุมมองที่กว้างขึ้น เราจะดูที่อนาคตนี้

วิธีปรับแต่งรูปลักษณ์และประสิทธิภาพของข้อมูล PDF ของคุณ

จากคำตอบที่คุณต้องการ จะมีทางเลือกอื่นที่เข้าถึงได้เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของโปรแกรมดู PDF ของคุณ ตัวอย่างเช่น ทางเลือกดั้งเดิมของ WordPress นำเสนอความเป็นไปได้ที่ถูกบล็อกอย่างพอประมาณ:

ตัวเลือก PDF ดั้งเดิมของ WordPress

ที่นี่ คุณมีการสลับเพื่อแสดงการฝังอินไลน์อย่างครบถ้วนอย่างชัดเจน ซึ่งสะดวกสำหรับความสม่ำเสมอระหว่างขนาดหน้าจอแสดงผล เนื่องจากหน้าจอขนาดเล็กส่วนใหญ่จะไม่แสดงโปรแกรมดู PDF คุณยังพร้อมที่จะปรับปรุงยอดของผู้ดูให้ตรงกับบทความและความต้องการของคุณ

ถึงกระนั้น นอกจากปุ่ม รับ แล้ว คุณจะทำอะไรกับไฟล์ไม่ได้อีกมาก ทางเลือก WordPress ใช้งานได้ แต่ปลั๊กอินประเภทนี้เช่น PDF Embedder สามารถพิจารณาฟังก์ชันนี้และใช้งานได้

ความเป็นไปได้ภายใน Block Editor จะไม่แสดงให้เห็นมากนัก – เป็นเพียงการกำหนดค่ามิติข้อมูลและแถบเครื่องมือบางส่วนเท่านั้น ในทางกลับกัน หน้าจอแสดงผล การ ตั้งค่า > PDF Embedder จะเสนอทางเลือกให้คุณมากขึ้น โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณซื้อปลั๊กอินคุณภาพสูงหรือไม่:

หน้าจอการตั้งค่า PDF Embedder

สิ่งนี้ (เป็นที่ยอมรับ) ให้ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างแก่คุณตามความละเอียดของ WordPress ดั้งเดิมที่เสนอให้ฟรีทั้งหมด ซึ่งเป็นปุ่มดาวน์โหลด อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับตัวเลือก "คุณภาพชีวิต" เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้พวกเขาเปิด PDF ในแท็บใหม่ ให้การเลื่อนหน้าอย่างต่อเนื่อง และแม้แต่สังเกตมุมมองที่ไฟล์ของคุณได้รับ

หากคุณมีไฟล์ PDF จำนวนมากและต้องการวิธีการคัดกรองและจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ ปลั๊กอินคุณภาพสูงอาจเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริง

ห่อ

เมื่อคุณเชื่อในสื่อ WordPress ภาพประกอบหรือภาพถ่ายและภาพยนตร์จะเป็นสิ่งแรกที่คุณนึกถึง ที่กล่าวว่าข้อมูล PDF สามารถนำเสนอการโต้ตอบที่เจริญรุ่งเรือง – มากเท่ากับหน้าเว็บดั้งเดิม หากคุณมีข้อมูล PDF ในมืออยู่แล้ว อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอเนื้อหาที่สะอาดโดยไม่ต้องดำเนินการมาก ยิ่งไปกว่านั้น WordPress ยังมอบความช่วยเหลือทั้งหมดสำหรับไฟล์ข้อมูล PDF และสามารถให้คุณแสดงไฟล์เหล่านี้ร่วมกับเนื้อหาอื่นๆ ของคุณได้

นอกเหนือจากนี้ เรายังได้ดูวิธีการอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง WordPress แม้ว่าทางเลือกดั้งเดิมจะยอดเยี่ยม แต่คุณยังสามารถใส่ปลั๊กอินประเภทนี้เช่น EmbedPress หรือ PDF Embedder เพื่อเพิ่มโอกาสพิเศษให้กับคุณ เราชอบปลั๊กอินหลังเพียงเพราะเทคนิคในการรักษาความปลอดภัยและความเจริญรุ่งเรืองของข้อเสนอแนะของผู้บริโภคในเชิงบวก อย่างไรก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงความชอบของคุณ การอัปโหลดข้อมูล PDF และการแสดงข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากไฟล์เหล่านี้บนเว็บไซต์ของคุณ

คุณต้องการเพิ่มเอกสาร PDF ไปยัง WordPress และบทความนี้จะช่วยเหลือหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนบทวิจารณ์ด้านล่าง!