วิธีสร้างอินโฟกราฟิกใน Powerpoint [+เทมเพลตฟรี]

การสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเองอาจดูน่ากลัวเมื่อคุณไม่มีพื้นฐานการออกแบบ คุณสามารถว่าจ้างเอเจนซี่หรือจ้างนักออกแบบ — แต่นั่นอาจมีราคาแพงอย่างรวดเร็ว ในการสร้างอินโฟกราฟิกที่ดูเป็นมืออาชีพและดึงดูดผู้ชมของคุณ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้วิธีการสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเองใน PowerPoint

PowerPoint สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของนักการตลาดเมื่อพูดถึงการสร้างเนื้อหาภาพ อันที่จริง Infographics เป็นการตลาดเนื้อหาประเภทที่สี่ที่ใช้มากที่สุด และก็ธรรมดาที่จะเห็นว่าทำไมนักการตลาดที่จัดหัวข้อ เนื้อหา และรูปแบบของอินโฟกราฟิกของตนให้เข้ากับความต้องการและความชอบของกลุ่มเป้าหมายยังคงประสบความสำเร็จในหมู่ผู้ชม

คุณอาจจะคิด ว่า ฉันจะเริ่มจากตรงไหนดี? เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเอง และยังให้ตัวอย่างประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้งานโดยใช้เทมเพลตอินโฟกราฟิกที่สวยงาม 15 แบบได้ฟรีใน PowerPoint

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เราจะแนะนำวิธีการสร้างอินโฟกราฟิกไทม์ไลน์อย่างง่ายใน PowerPoint

1. ในแท็บออกแบบ ปรับขนาดสไลด์ให้พอดีกับอินโฟกราฟิกของคุณมากที่สุด

ในการเริ่มต้นสร้างอินโฟกราฟิกตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องปรับขนาดของสไลด์ PowerPoint ใหม่เพื่อให้คุณมีพื้นที่ทำงานมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยการเปิด PowerPoint ใหม่ในแถบนำทางด้านบน ให้คลิกที่ Design แล้วเลือก Slide Size

จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

ป้อนขนาดความกว้างและความสูงที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง

2. เลือก SmartArt จากแถบนำทางของ PowerPoint

ในการสร้างกราฟิกไทม์ไลน์ใน PowerPoint ให้เหมาะกับอินโฟกราฟิกใดๆ ให้เปิด PowerPoint แล้วคลิก แทรก จากแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือกไอคอน SmartArt ใต้แถบนำทาง ซึ่งคุณจะพบกับกราฟิกหลายประเภทให้เลือก

3. ค้นหากราฟิกที่เหมาะกับข้อมูลของคุณจากเมนู "กระบวนการ" หรือ "รูปภาพ"

มีกราฟิกสองประเภทที่ทำให้ไทม์ไลน์มีประสิทธิภาพ ที่แรกก็คือหมวดกระบวนการ คลิกตัวเลือกนี้เพื่อขยายเมนูกราฟิกที่แสดงด้านล่าง

การสร้างกราฟิกสำหรับไทม์ไลน์

หากคุณกำลังสร้างอินโฟกราฟิกไทม์ไลน์ เราได้ไฮไลต์กราฟิกที่เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์ที่เหมาะสมที่สุดด้วยสีแดง

นอกเหนือจากเมนูประมวลผลของกราฟิกแล้ว คุณยังจะพบกราฟิกไทม์ไลน์ที่ใช้งานได้ในหมวดหมู่รูปภาพอีกด้วย เลือกหมวดหมู่นี้แล้วคุณจะพบตัว เลือก Alternating Picture Circles ใกล้กึ่งกลางของเมนูกราฟิก เราได้เน้นสีแดงด้านล่าง

4. เพิ่มหรือลบจุดข้อมูล การประทับเวลา หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ

สำหรับคำแนะนำเหล่านี้ เราจะใช้กราฟิก Alternating Picture Circles จากเมนูรูปภาพ เมื่อคุณแทรกกราฟิกนี้ลงในสไลด์ PowerPoint แรกของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มหรือเอาไอคอนวงกลมออกเพื่อให้ตรงกับประเภทของข้อมูลและอินพุตที่คุณนำเสนอ

5. ใส่ข้อมูลของคุณลงในกราฟิก

ณ จุดนี้ ขนาดของกราฟิกไทม์ไลน์ควรตรงกับปริมาณข้อมูลที่คุณมี เริ่มกรอกไทม์ไลน์ของคุณด้วยข้อมูลที่คุณวางแผนจะรายงานโดยใช้ไทม์ไลน์นี้ และสำรวจฟีเจอร์การลากและวางที่ยอดเยี่ยมของ PowerPoint เพื่อช่วยจัดเรียงกราฟิกตามความจำเป็น

6. แก้ไขข้อความและภาพของกราฟิก SmartArt ของคุณ

เช่นเดียวกับกราฟิกอื่นๆ ที่มีใน SmartArt ของ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์ของคุณได้ตามที่คุณต้องการ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง เราได้แก้ไขปีและภาพเพื่อให้แสดงถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละช่วงเวลาได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพลงในกราฟิกไทม์ไลน์ของคุณ ให้ คลิกขวา ที่ไอคอนแนวนอนสี่เหลี่ยม เลือกกราฟิก จากไฟล์ และอัปโหลดรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังสไลด์ PowerPoint ของคุณ

ในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณ คุณสามารถอัปเดตช่วงเวลาในวงกลมตรงกลาง แทนที่ข้อความที่พัก และปรับภาพและสีตามที่คุณต้องการ สำหรับการปรับในภายหลัง คุณสามารถเลือก แทรก > รูปร่าง ใน PowerPoint เพื่อเพิ่มภาพต่างๆ และใช้ไอคอนถังสี (หรือที่เรียกว่า Color Fill ) เพื่อเปลี่ยนสีขององค์ประกอบต่างๆ

คุณสามารถเลือกสร้างอินโฟกราฟิกที่คุณชอบ เพิ่มสีพื้นหลัง รูปภาพเพิ่มเติม หรือองค์ประกอบภาพอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ แต่เพื่อเป็นแนวทางให้คุณผ่านวิธีพื้นฐานในการสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเอง ตัวอย่างจะหยุดที่นี่

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาบางอย่างที่สะดวกกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตอินโฟกราฟิกของเราที่เปิดได้โดยตรงใน PowerPoint เพื่อให้คุณสร้างได้เร็วยิ่งขึ้น

PowerPoint Infographic ตัวอย่าง

1. ตัวอย่างอินโฟกราฟิกที่เน้นข้อมูล

อินโฟกราฟิกและการสร้างภาพข้อมูลเป็นเนยถั่วและเยลลี่ของโลกเนื้อหาภาพ

เมื่อคุณมีข้อมูลใหม่ที่จะเปิดเผยต่อโลก คุณสามารถใช้อินโฟกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลนั้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการเล่าเรื่องด้วยภาพที่เชื่อมโยงกัน และนั่นคือสิ่งที่เทมเพลต Data Geek มีไว้สำหรับ

เราได้โหลดเทมเพลตนี้พร้อมด้วยแผนภูมิและกราฟต่างๆ มากมาย ซึ่งคุณสามารถอัปเดตด้วยข้อมูลของคุณเองได้อย่างง่ายดาย (เพียงคลิกขวาที่กราฟ เลือก แก้ไขข้อมูล แล้วคุณจะสามารถกำหนดค่าในสเปรดชีต Excel ได้)

สิ่งที่ต้องเพิ่มลงในอินโฟกราฟิกที่เน้นข้อมูล

• แผนภูมิคอลัมน์ : ใช้สำหรับเปรียบเทียบหมวดหมู่ต่างๆ หรือเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป (จากซ้ายไปขวา)
• แผนภูมิวงกลม : ใช้สำหรับการเปรียบเทียบแบบส่วนต่อทั้งหมด (หมายเหตุ: ทำงานได้ดีที่สุดกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก)
• กราฟเส้น : ใช้สำหรับแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงความผันผวน แนวโน้ม อัตราเร่ง หรือการชะลอตัว
• แผนภูมิโดนัท : ใช้แผนภูมิวงกลม รูปแบบโวหารนี้ช่วยให้คุณสามารถใส่ตัวเลข ภาพกราฟิก หรือภาพอื่นๆ ไว้ตรงกลางของแผนภูมิ
• แผนภูมิแท่ง : ใช้แผนภูมิคอลัมน์ (แถบแนวนอนช่วยให้แสดงชื่อหมวดหมู่แบบยาวได้ง่ายขึ้น)

2. ไทม์ไลน์อินโฟกราฟิก

การบอกเล่าประวัติศาสตร์ของอุตสาหกรรม ผลิตภัณฑ์ แบรนด์ เทรนด์ หรือกลวิธีเฉพาะอาจเป็นหัวข้อที่ยอดเยี่ยมสำหรับอินโฟกราฟิก และในขณะที่มีวิธีต่างๆ มากมายในการแสดงภาพเวลา ซึ่งรวมถึงในวงกลม ซึ่งเป็นสิ่งที่เราทำกับอินโฟกราฟิกอัปเดตอัลกอริธึมของ Google ไทม์ไลน์เป็นวิธีการออกแบบที่ใช้กันทั่วไปและง่ายที่สุด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับไทม์ไลน์ของอินโฟกราฟิก

• การวิจัย. การวิจัย. การวิจัย. อินโฟกราฟิกไทม์ไลน์ที่ดีที่สุดไม่ได้ออกแบบมาอย่างสวยงามเท่านั้น แต่ยังบอกเล่าเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมจากการวิจัยอย่างครอบคลุม ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนการออกแบบอินโฟกราฟิกของคุณ ให้ใช้เวลาเพื่อแสดงข้อมูลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• จำกัดขอบเขตให้แคบลง : ไทม์ไลน์ที่ครอบคลุมหลายร้อยหรือหลายพันปีอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่ก็อาจต้องใช้เวลาวิจัยหลายสัปดาห์หรือเป็นเดือน เพื่อให้มีสติสัมปชัญญะอยู่กับช่วงเวลาที่สั้นลง
• ทำสำเนาของคุณให้กระชับ : อินโฟกราฟิกควรจะเป็นภาพ หากคุณพบว่าตัวเองเขียนมากกว่า 100 คำในแต่ละวันบนไทม์ไลน์ของคุณ บล็อกโพสต์อาจเป็นรูปแบบเนื้อหาที่ดีกว่า

3. อินโฟกราฟิกการออกแบบที่ทันสมัย

สำหรับเทมเพลตอินโฟกราฟิกนี้ เราต้องการทำสิ่งที่สะท้อนถึงเทรนด์การออกแบบสมัยใหม่ รวมถึงการใช้แบนเนอร์และลูกศร

ในแง่ของเนื้อหา เราให้พื้นที่มากมายสำหรับทั้งสถิติและสำเนา นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิคอลัมน์ที่ด้านล่าง แต่อย่าลืมว่าคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิและกราฟต่างๆ ลงในเทมเพลตได้ทุกเมื่อตามที่เห็นสมควร เพียงเลือก แทรก > แผนภูมิ … และคุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบอินโฟกราฟิกที่ทันสมัย

• ทดลองกับจานสีใหม่ มี จาน สีฟรีมากมายทางออนไลน์ ไม่เชื่อฉัน? ทำการค้นหารูปภาพของ Google เกี่ยวกับ " จานสี" เมื่อคุณพบจานสีที่ต้องการแล้ว ให้ลากรูปภาพไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยตรง จากนั้นเลือกถัง เติมสี เลือก สีเพิ่มเติม … และคลิกที่ไอคอนหลอดหยด ด้วยเครื่องมือ eyedropper คุณสามารถเลือกสีจากจานสีของคุณและใช้สำหรับองค์ประกอบในอินโฟกราฟิกของคุณ

ใช้เวลาในการจัดการกับรูปร่าง PowerPoint มีไลบรารีรูปร่างมากมาย รวมถึงแบนเนอร์ Ribbon และลูกศร ซึ่งคุณสามารถใช้ในการออกแบบอินโฟกราฟิกของคุณได้ โดยคลิกและลากบนเพชรสีเหลืองเล็กๆ ที่ปรากฏบนรูปร่างเหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่งพวกมันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ปลายแหลมของริบบิ้นยาวขึ้นหรือสั้นลง หรือทำให้ลูกศรบางลงหรือหนาขึ้นก็ได้

4. โฟลว์ชาร์ตอินโฟกราฟิก

แม้ว่า Infographic ของผังงานอาจดูเรียบง่ายและสนุกสนาน แต่ต้องใช้ความคิดและการวางแผนจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนต่างๆ ต่างๆ จะไหลเข้าหากันอย่างมีเหตุมีผล

ในเทมเพลต PowerPoint แผนผังลำดับงานของเรา เราได้สร้างโครงสร้างผังงานพื้นฐาน โดยมีการตอบสนองเชิงบวกที่ชี้นำผู้ดูไปยังข้อสรุปที่ด้านล่างซ้ายของอินโฟกราฟิกและคำตอบเชิงลบที่ชี้นำผู้ดูไปยังข้อสรุปแยกต่างหากที่ด้านล่างขวาของอินโฟกราฟิก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแผนผังลำดับงาน

• วาดกิ่งก้านไว้ก่อน ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่ PowerPoint ให้หยิบปากกาและกระดาษออกมา แล้วร่างโครงร่างคร่าวๆ ของผังงานของคุณ ทดสอบจุดอ่อนในตรรกะของคุณโดยตอบคำถามในทุก ๆ ชุดค่าผสมที่เป็นไปได้และดูว่าคุณจะจบลงที่ใด เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานดูผังงานด้วย
• ยิ่งขอบเขตน้อย การดำเนินการก็ง่ายขึ้น ยิ่งคุณเพิ่มคำถามหรือขั้นตอนลงในผังงานมากเท่าใด ก็ยิ่งสร้างได้ยากขึ้นเท่านั้น (และผู้ชมจะเข้าใจยากขึ้น) ดังนั้นพยายามจำกัดโฟกัสของผังงานของคุณให้แคบลง

5. อินโฟกราฟิกที่มีภาพหนัก

จนถึงตอนนี้ เทมเพลตอินโฟกราฟิกที่เราได้พิจารณาใช้ภาพประกอบที่คุณสามารถสร้างใน PowerPoint เป็นหลัก แต่แน่นอนว่า ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถนำภาพถ่ายภายนอกและภาพอื่นๆ มาสู่การออกแบบอินโฟกราฟิกของคุณได้

เราได้สร้างเทมเพลตอินโฟกราฟิกที่มีรูปภาพจำนวนมากเพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่ แนวคิด หรือผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน และเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องสร้างหรือปรับแต่งรูปร่างจำนวนมาก การทำงานจึงน้อยลงมาก

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพขนาดใหญ่

• ใช้รูปภาพคุณภาพสูง การลดขนาดรูปภาพขนาดใหญ่ (เช่น 2,000 พิกเซลคูณ 2,000 พิกเซล) จะดีกว่าการเพิ่มขนาดรูปภาพขนาดเล็ก (เช่น 20 พิกเซลคูณ 20 พิกเซล) เพื่อให้พอดีกับพื้นที่เฉพาะ วิธีหลังจะส่งผลให้ภาพปรากฏเป็นพิกเซลและเป็นเม็ดเล็ก
• ใช้เส้นขอบ การเพิ่มเส้นขอบให้กับรูปภาพของคุณจะช่วยให้รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบที่เชื่อมโยงกัน ใน PowerPoint คุณสามารถควบคุมขนาด สไตล์ และสีของเส้นขอบได้ภายใต้แท็บ รูปแบบรูปภาพ
• บันทึกอินโฟกราฟิกของคุณเป็นไฟล์ PNG นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับอินโฟกราฟิกทั้งหมด แต่มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งเมื่อเผยแพร่อินโฟกราฟิกที่มีรูปถ่าย ส่วนขยาย PNG ให้คุณภาพที่ดีกว่าตัวเลือกอื่นๆ ในการบันทึกอินโฟกราฟิกที่เสร็จแล้วของคุณเป็นไฟล์ PNG คุณเพียงแค่เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น … และเลือก PNG จากดรอปดาวน์

สร้างอินโฟกราฟิกที่สะดุดตาเลยวันนี้

ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดเมื่อคุณค้นพบวิธีเริ่มสร้างอินโฟกราฟิก คุณจะสามารถขยายทักษะของคุณในฐานะนักการตลาดและสร้างเนื้อหาที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งผู้ชมของคุณจะทึ่งและมีส่วนร่วมด้วย เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ และคุณจะใช้ความคิดริเริ่มในการสร้างอินโฟกราฟิกของคุณเองใน PowerPoint

หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนตุลาคม 2020 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม