วิธีการเป็นนักแปลอิสระที่ประสบความสำเร็จ

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณเป็นเจ้านายของตัวเอง และนั่นทำให้เกิดงานทางโลกมากมายที่ต้องใช้วิจารณญาณที่ดีว่าคุณจะดำเนินการอย่างไร การเรียนรู้วิธีเป็นฟรีแลนซ์ที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณต้องการผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากและยากลำบาก

เคล็ดลับเหล่านี้บางส่วนอาจดูเหมือนเป็นสามัญสำนึก แต่อาจเป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณจำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเลือกคุณค่าบางอย่างในเคล็ดลับเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดกับอาชีพอิสระของคุณ

1. โครงการตามสัญญา

คุณควรให้ลูกค้าเซ็นสัญญาเสมอแม้ว่าจะเป็นงานเล็ก ๆ หรือไม่? รวบรวมหรือหาสัญญาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานอย่างไร? มีฟรีแลนซ์จำนวนมากที่เอาแต่จมปลักอยู่กับรายละเอียดของสัญญา และท้ายที่สุดก็เสียเวลามากมายไปกับการหาเงิน

สิ่งที่คุณต้องมีในตอนนี้คือข้อตกลงทั่วไปที่ครอบคลุมข้อกำหนดขั้นพื้นฐานแต่สำคัญซึ่งทั้งคุณและลูกค้าจำเป็นต้องตกลงกัน ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ข้อกำหนดในสัญญาของคุณควรครอบคลุม:

• งานที่คุณผลิตเป็นงานต้นฉบับและไม่ได้ลอกเลียนแบบ
• ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของลูกค้าจะเป็นความลับ
• เงื่อนไขการชำระเงินของคุณ (คุณจะได้รับเงินเท่าไรและระหว่างดำเนินการ)
• ว่าเมื่อลูกค้ายอมรับงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว พวกเขายอมรับความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับกระบวนการอื่นๆ ที่มีการใช้งาน (เช่น การพิมพ์ การใส่โลโก้ เป็นต้น)
• คุณและลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะยุติบริการและสิ่งที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณทั้งคู่

การมีข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับทุกโครงการจะช่วยปกป้องคุณ แต่ที่สำคัญกว่านั้น จะช่วยแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณทำงานอย่างไร

เมื่อคุณมีสัญญาแล้ว ลูกค้าของคุณสามารถพิมพ์ ลงนาม และส่งคืน หรือเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้

ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือตัวอย่างข้างต้นไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์ หากสิ่งต่างๆ เริ่มคืบหน้าและคุณกำลังทำเงินจำนวนมากจากโครงการเดียว คุณอาจต้องการหาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำสัญญาเฉพาะสำหรับงานดังกล่าว

2. เริ่มต้นด้วยการชำระเงินเสมอ

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับงานฟรีแลนซ์คือการไม่ได้รับเงินตรงเวลาหรือถูกลูกค้าแข็งทื่อ ฉันโชคดีที่ไม่เคยประสบกับสิ่งนี้มาก่อน แต่นั่นเป็นเพราะฉันทำตามขั้นตอนง่ายๆ เมื่อเริ่มโครงการ

เพื่อรับประกันการชำระเงิน 100% คุณต้องมีการชำระเงินดาวน์ สำหรับทุกโครงการที่ฉันทำ ฉันต้องการล่วงหน้า 50% ก่อนเริ่มงานออกแบบอย่างเป็นทางการ และฉันชี้แจงให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนในการสนทนาเบื้องต้นและในสัญญาของฉัน หากลูกค้ามีปัญหากับสิ่งนี้ ก็ควรยกธงแดง นอกจากนี้ ด้วยการกำหนดให้มีการชำระเงินดาวน์ โครงการจะไม่คืบหน้าหากไม่มี ดังนั้นคุณจะไม่เสี่ยงกับการชำระเงินล่าช้าอีก

เมื่อฉันได้รับสัญญาที่ลงนามและเงินดาวน์แล้ว ฉันก็พร้อมที่จะเริ่มงาน ก่อนที่ฉันจะส่งไฟล์ที่ใช้งานได้ ฉันต้องชำระเงิน 50% สุดท้าย ฉันทำเช่นนี้เพื่อให้ลูกค้าไม่ใช้สิ่งที่ฉันสร้างขึ้น ยกเลิกโครงการ และเรียกใช้ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะชำระเงินเต็มจำนวน อย่าส่งไฟล์หลักหรือการออกแบบที่มีความละเอียดสมบูรณ์

การนำแนวทางปฏิบัติง่ายๆ เหล่านี้ไปใช้ในกระบวนการของคุณ คุณจะรับประกันได้ว่าคุณจะไม่มีวันถูกหลอก

3. ถ้าคุณทำไม่ได้ ให้พูดว่า “ไม่”

การปฏิเสธเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณใจกว้างและต้องการให้คนอื่นรู้สึกมีความสุขที่ได้ร่วมงานกับคุณ คุณไม่ต้องการทำให้ใครผิดหวัง ดังนั้นคุณจึงเสนอให้ความช่วยเหลือทุกวิถีทางที่ทำได้ โดยไม่คำนึงถึงภาระที่หนักหนาสาหัสที่จะเกิดขึ้นกับคุณ

ทำอะไรก็ทำให้ใครผิดหวัง ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าเพราะคุณไม่สามารถดำเนินการได้ครึ่งทางของโครงการ ครอบครัวของคุณเพราะคุณทำงานเป็นเวลานาน หรือตัวคุณเองเพราะคุณเครียดมากกับงานที่คุณเลือกทำ ดังนั้นคุณต้องสบายใจกับการปฏิเสธงานหากท้ายที่สุดแล้วมันไม่ใช่สำหรับคุณหรือความพร้อมของคุณ เพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าคุณควรทำโครงการหรือไม่ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:

• ฉันมีความเชี่ยวชาญในงานที่ลูกค้ารายนี้ต้องการหรือไม่?
• เหตุใดฉันจึงเข้าร่วมโครงการนี้ มันเป็นความมุ่งมั่นที่ฉันควรทำหรือไม่?
• เหตุใดฉันจึงเพิ่มโครงการนั้นลงในจานของฉัน

สิ่งที่แย่ที่สุดในการรับมือกับทุกอย่างที่ขวางหน้าคือจานของคุณอาจเต็ม แต่ด้วยภาระผูกพันที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด คุณเครียด วิตกกังวล และส่วนที่เลวร้ายที่สุด ตอนนี้คุณไม่เหลือพื้นที่ให้คว้าโอกาสทองนั้นแล้ว คุณไม่สามารถตอบตกลงกับลูกค้าในอุดมคติของคุณได้ หากคุณไม่เคยปฏิเสธลูกค้าที่ผิด

ครั้งต่อไปที่คุณได้รับโปรเจ็กต์ อย่าเพียงแค่ตอบว่าใช่ พิจารณาโอกาสจริงๆ ถามตัวเองด้วยคำถามข้างต้น และดำเนินการตัดสินใจอย่างมีสติเพื่ออนาคตและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

4. งานฟรีแลนซ์ควรเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ

หากคุณติดตามงานเขียนของฉันมาสักระยะหนึ่งแล้ว คุณจะรู้ว่าฉันแบ่งปันบ่อยครั้งเกี่ยวกับการมุ่งเน้นธุรกิจอิสระของคุณและความสำคัญของมัน ฉันยังคงแบ่งปันเคล็ดลับนี้ต่อไปเพราะฉันได้รับข้อความหลังจากข้อความจากนักแปลอิสระที่ดูเหมือนจะติดขัดอยู่เป็นประจำ พวกเขาไม่สามารถหางานได้เพียงพอและต้องดิ้นรนเพื่อให้ได้ชื่อออกมา

การเน้นย้ำถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์และประเภทของโครงการที่คุณทำ จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับคุณ ตั้งแต่การตลาดไปจนถึงการออกแบบจริง

เลือกบริการหนึ่งหรือสองบริการเพื่อเชี่ยวชาญ และรับเฉพาะงานที่อยู่ในหมวดหมู่เหล่านั้นเท่านั้น จากนั้นลดส่วนที่เหลือลง

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกบริการที่คุณเชี่ยวชาญแล้ว อย่าลืมแปลสิ่งนั้นในแบรนด์ของคุณ เปลี่ยนคำทุกอย่างบนเว็บไซต์ของคุณเป็นคำหลักและวลีเหล่านั้น แสดงเฉพาะงานประเภทนั้นในแฟ้มผลงานอิสระของคุณ และเริ่มผลิตเนื้อหาเกี่ยวกับบริการเหล่านั้นเพื่อพิสูจน์ความเชี่ยวชาญของคุณ ทั้งหมดนี้เป็นผลพลอยได้จากการตลาด ซึ่งจะช่วยเพิ่มปริมาณการเข้าชมและโครงการอิสระใหม่ๆ ในแบบของคุณ

5. นำเสนองานที่คุณต้องการทำ

เคล็ดลับนี้ควบคู่ไปกับเคล็ดลับก่อนหน้านี้ในการมุ่งเน้นธุรกิจอิสระของคุณ แต่ฉันคิดว่าเป็นหัวข้อที่คุ้มค่าที่จะอธิบายเพิ่มเติม

นักแปลอิสระหลายคนทำผิดพลาดในการกรอกผลงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีทักษะด้านการออกแบบ แต่ส่วนใหญ่แล้ว งานก็หลุดออกมาเหมือนๆ กัน และจะทำให้พอร์ตโฟลิโอของคุณเสียหายเท่านั้น

แฟ้มผลงานธุรกิจอิสระและแฟ้มสะสมผลงานของโรงเรียนมีความแตกต่างกัน ผลงานฟรีแลนซ์ของคุณควรมีเฉพาะงานที่คุณเชี่ยวชาญและต้องการรับงานของลูกค้าต่อไป งานอาจประกอบด้วยงานของลูกค้าในอดีตหรือแม้แต่งานส่วนตัว

สมมติว่าคุณเชี่ยวชาญด้านการออกแบบโลโก้—ถ้านั่นคือสิ่งที่คุณต้องการเป็นที่รู้จัก คุณควรแสดงเฉพาะโครงการโลโก้ในแฟ้มผลงานฟรีแลนซ์ของคุณ นั่นคือสิ่งที่ดึงดูดและช่วยให้ลูกค้าในอนาคตตัดสินใจที่จะไปกับนักออกแบบอิสระคนอื่นซึ่งมีผลงานอยู่ทั่วทุกแห่ง

6. ซื่อสัตย์ต่อลูกค้าของคุณ

ในฐานะนักแปลอิสระ ธุรกิจของคุณเป็นเพียงคุณดำเนินการจากภายในสู่ภายนอก นั่นคือสิ่งที่คุณต้องภาคภูมิใจ ดังนั้นอย่าซ่อนตัวอยู่หลังส่วนหน้า เป็นชื่อและหน้าตาของธุรกิจของคุณ เพราะธุรกิจของคุณคือคุณ

จากมุมมองของลูกค้า ถ้าฉันต้องจ้างคุณเพื่อให้บริการ ฉันอยากรู้ว่าฉันให้เงินใคร ดังนั้นอย่าลืมใส่ตัวตนของคุณในแบรนด์ของคุณ คุณสามารถสร้างสิ่งนั้นได้ตามที่คุณต้องการ แต่กุญแจสำคัญคือการเป็นมนุษย์มากขึ้น

นอกจากนี้ เมื่อลูกค้าสนใจที่จะร่วมงานกับคุณ สนทนากับพวกเขาอย่างโปร่งใส ถ้าพวกเขาจะจ้างคุณ ให้อธิบายให้พวกเขาฟังว่ากระบวนการของคุณทำงานอย่างไร แสดงความสนใจในพวกเขาและธุรกิจของพวกเขา จากนั้นแจกแจงสิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้ด้วยการทำงานร่วมกับคุณทีละขั้นตอน สิ่งนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจ และสามารถเป็นสิ่งที่ผนึกข้อตกลงในโครงการที่เสนอ

7. สร้างนิสัยในการเขียนให้มากที่สุด

นี่คือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่ฉันสามารถให้คุณเพื่อพัฒนางานฟรีแลนซ์ของคุณไปอีกระดับ - และนั่นก็คือการเขียน ฉันไม่สนหรอกถ้าคุณไม่คิดว่าคุณเป็นนักเขียนที่ดี การเขียนเป็นประตูสู่การเรียกชื่อของคุณออกไป ให้ลูกค้าหาคุณเจอ และทำให้ตัวเองเติบโตในฐานะปัจเจกบุคคลและนักแปลอิสระ

โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่คิดว่าฉันเป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยม และคุณสามารถจินตนาการได้ว่าฉันรู้สึกอย่างไรกับงานเขียนเมื่อปีที่แล้ว มันมาพร้อมกับการปฏิบัติ ฉันเป็นหนี้ทุกอย่างที่ฉันทำในปีที่ผ่านมาเพื่องานเขียนของฉัน ทุกสิ่งที่ฉันทำ ไม่ว่าจะเป็นบล็อกโพสต์ จดหมายข่าว หนังสือ วิดีโอ หรืออีเมลถึงลูกค้า ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยการเขียน

8. อยู่กับปัจจุบัน ลืมอดีต วางแผนเพื่ออนาคต!

ระวังเท้าของคุณเพื่อไม่ให้สะดุดขณะดูเป้าหมายสุดท้าย คุณรู้ว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนในวันหนึ่ง ดังนั้นให้จดจ่อกับสิ่งที่คุณทำได้ตอนนี้เพื่อจบลงที่นั่น ฟรีแลนซ์จำนวนมากเกินไปมักจะอิจฉาคนที่พวกเขาใฝ่ฝันอยากจะเป็น

หากคุณต้องการมีฐานลูกค้าที่เชื่อถือได้ ผลิตภัณฑ์ที่สามารถช่วยเสริมรายได้ของคุณ หรือถ้าคุณไม่ต้องการที่จะพึ่งพาลูกค้ารายเดียวเพื่อหาเลี้ยงชีพ วันนี้คุณทำอะไรเพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทำให้เสร็จได้ง่ายๆ ภายในสิ้นวัน ความก้าวหน้าคือความก้าวหน้า และหากคุณเริ่มก้าวไปสู่เป้าหมายระยะยาวทีละขั้น คุณก็จะไปถึงเป้าหมายได้เร็วเท่านั้น หากคุณประสบปัญหาในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตสามารถช่วยคุณได้ นักบำบัดโรคที่ได้รับใบอนุญาตที่ BetterHelp สามารถช่วยคุณพัฒนาและรักษาแรงจูงใจที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

9. จงเป็นคนจำนวนนั้น

งานฟรีแลนซ์ของคุณต้องได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นธุรกิจ และในฐานะธุรกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ตัวเลขของคุณ เช่น:

• รายได้จากธุรกิจ (คุณต้องหารายได้ต่อเดือนเท่าไหร่?)
• การเข้าชมเว็บไซต์ (มาจากไหน เนื้อหายอดนิยมของคุณคืออะไร)
• เชื่อมโยงอัตราการแปลงและการโต้ตอบของเนื้อหา (คำกระตุ้นการตัดสินใจใดที่ได้ผล หน้าใดบ้างที่ไม่ได้รับการดูและจำเป็นต้องลบออกทั้งหมด)

การรู้ตัวเลขเหล่านี้จะช่วยให้กระจ่างในด้านต่างๆ ที่เหมาะกับคุณและด้านใดที่ต้องปรับปรุง ตัวอย่างเช่น ดูรายได้ต่อเดือนของคุณ ค้นหาว่ารายได้จากธุรกิจของคุณมาจากไหน (ลูกค้าประเภทใด ประเภทโครงการ รายรับแบบพาสซีฟ) และเน้นที่พื้นที่ที่ให้ผลลัพธ์มากที่สุด หากคุณมีรายได้อย่างต่อเนื่อง 100 เหรียญต่อเดือนจากการขายผลิตภัณฑ์ในร้านค้า Creative Market ของคุณ ให้พิจารณาผลิตสินค้าเพื่อขายมากขึ้น

ดูว่าการเข้าชมของคุณมาจากที่ใดหรือเนื้อหาประเภทใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด จากนั้นจึงทำมากกว่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับการเข้าชมจำนวนมากจากโพสต์ของแขกที่คุณเขียน ให้ติดต่อและเขียนโพสต์อื่นของแขก

10. วางแผนรายได้และการออมของคุณ

หากคุณจริงจังกับงานฟรีแลนซ์ ให้เริ่มแยกรายได้และเก็บออม สำหรับทุกดอลลาร์ที่ฉันทำซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ฉันแยกออกเป็นดังนี้:

• 12% ให้กับธุรกิจ (สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ)
• 16% ของภาษีธุรกิจ (ซึ่งจะช่วยประหยัดภาษีของฉันเมื่อถึงเวลาที่ต้องเสียภาษี)
• 12% เพื่อการออมส่วนบุคคล
• ที่เหลือไปตรวจค่าครองชีพส่วนตัวค่ะ

ฉันไม่ได้บอกว่านี่คือวิธีจัดการและแบ่งการเงินของคุณ แต่เป็นวิธีที่ใช้ได้ผลสำหรับฉัน สิ่งสำคัญคือต้องใส่อย่างน้อย 16% ของทุกดอลลาร์ที่ได้รับจากภาษี เป็นแนวคิดเดียวกันกับนายจ้างที่หักภาษีจากเงินเดือนของคุณ เมื่อถึงเวลาเสียภาษี คุณจะใช้เงินออมนี้จ่ายในส่วนที่ครบกำหนด (ฉันแนะนำให้จ่ายเป็นรายไตรมาส ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับการชำระเงินจำนวนมากในเดือนเมษายน)

บทสรุป

เคล็ดลับเหล่านี้ไม่ใช่จุดจบและไม่ใช่จุดจบของงานฟรีแลนซ์ แต่จริงๆ แล้ว ฉันหวังว่าฉันจะรู้สิ่งเหล่านี้เมื่อเริ่มต้น เนื่องจากฉันได้ใส่เคล็ดลับเหล่านี้ในกระบวนการทำงานของฉัน ฉันได้เห็นการเติบโตที่สำคัญบางอย่าง และฉันหวังว่าคุณจะสามารถเลือกคุณค่าบางอย่างจากคำแนะนำเหล่านี้ได้

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการโพสต์บล็อกและเพื่อเพิ่มรสชาติให้กับมัน ขอแนะนำให้คุณอ่านว่า SEO ด้านเทคนิคและ WordPress ทำงานร่วมกันได้อย่างไร และ Quora สามารถช่วยให้คุณมีผู้ใช้มากกว่า 9,000 รายในหนึ่งเดือนได้อย่างไร