Практический пример – Как коллекционные карточки Голд-Коста упростили управление 45 000 продуктов
Опубликовано: 2026-02-06Управление магазином WooCommerce предполагает постоянные небольшие обновления — ассортимент, изображения, цены и продукты.
При наличии нескольких сотен товаров это вполне осуществимо. Имея 45 000 продуктов с тысячами вариаций , он становится операционно тяжелым.
Именно этим и занималась компания Gold Coast Trading Cards. Магазин работал, но управлять им стало медленно и утомительно.
Много CSV-файлов. Много кликов по продуктам. Много времени уходит на работу, которая не должна занимать так много времени.
Они не меняли платформы. Они не восстанавливали свой магазин.
Они просто изменили способ управления им с помощью Smart Manager .
Встречайте коллекционные карточки Золотого Берега
Gold Coast Trading Cards — это хорошо зарекомендовавшая себя австралийская компания, работающая на рынке коллекционных карточек Лиги регби .
Они работают уже 15 лет и позиционируют себя не только как магазин, но и как справочный сайт по карточкам Лиги регби, начиная с 1963 года.
Они обслуживают любого коллекционера:
- Одиночные карты
- Коробки и футляры
- Живые групповые перерывы
- И большие, очень подробные каталоги продукции.
Их магазин теперь содержит около 45 000 отдельных товаров , многие из которых имеют множество вариаций и множество изображений .
Вы можете найти их здесь:
- группа в Фейсбуке
- страница Facebook
С какими трудностями столкнулись коллекционные карты Голд-Коста перед использованием Smart Manager
Как и большинство магазинов WooCommerce, они полагались на сочетание:
- Экспорт и импорт CSV
- И редактор продуктов WooCommerce по умолчанию.
Для простых продуктов рабочий процесс выглядел так:
- Экспортировать CSV
- Редактировать данные в файле
- Загрузите его обратно
- Затем вручную проверьте продукты, чтобы убедиться, что ничего не сломалось.
Если продукт был продан, пока они работали над CSV, данные могли не синхронизироваться.
Если они не выполняли задачу за один день, им приходилось на следующий день экспортировать новый CSV-файл и начинать заново.
С переменными продуктами дела обстояли хуже.
CSV-файлы стали подавляющими. Итак, большая часть работы была проделана внутри WooCommerce:
- Нажмите на продукт
- Редактировать
- Сохранять
- Возвращаться
- Открыть следующий товар
- Повторяй... снова и снова
Даже если одно и то же изменение пришлось применить к более чем 100 продуктам .
Хуже всего было управлять старыми вариантами и удалять их .
До появления Smart Manager для удаления вариантов требовалось удалять каждый из них по отдельности, подтверждать действие и каждый раз ждать перезагрузки страницы .
Для 153 продуктов с множеством вариаций это потребовало нескольких часов повторяющейся ручной работы.
Все это не было невозможным. Но это было медленно, хрупко и неэффективно.
Как Джаррод и его команда открыли для себя Smart Manager?
Интересно, что они даже не искали решения.
Они предположили: « Именно так работает WooCommerce ».
Smart Manager был предложен им партнером по поддержке веб-сайта Джиной Уэр из Here Comes The Cavalry , которая использовала его на другом сайте для управления вариантами и увидела, насколько он облегчил работу.
Это предложение изменило их взгляд на весь рабочий процесс.
Почему Джаррод и его команда выбрали Smart Manager?
Что отличало Smart Manager, так это то, что он не требовал каких-либо изменений в структуре магазина или работе команды.
Smart Manager просто заменил самые медленные и ручные задачи более быстрым способом выполнения той же работы:
- Нет экспорта и реимпорта CSV
- Нет открытия продуктов по одному
- Никакой работы с устаревшими данными
Как только они увидели, что могут управлять продуктами и их вариациями напрямую, в больших объемах и на основе живых данных, решение было простым.
Как Smart Manager изменил рабочий процесс управления продуктами
Сегодня Gold Coast Trading Cards управляет своим магазином непосредственно в Smart Manager, вместо того, чтобы полагаться на файлы CSV или открывать продукты один за другим.
Они используют Smart Manager, чтобы:
- Отрегулируйте уровень запасов
- Редактировать цены
- Проверьте и обновите изображения
- Добавляйте, изменяйте или удаляйте изображения продуктов
- Работайте массово, показывая только те столбцы, которые необходимы для конкретной задачи.
Smart Manager также показывает как переменные продукты, так и их вариации в одном месте.
Это позволяет управлять вариациями в масштабе, не открывая каждый продукт по отдельности.
Самым ценным улучшением стала возможность массового удаления старых вариантов.
Вместо удаления вариантов один за другим, команда теперь может фильтровать варианты, отсутствующие на складе, выбирать их все и удалять одним действием. . Уже одно это сэкономило значительное количество времени.
Попробуйте живую демо-версию
Почему коллекционные карточки Голд-Коста рекомендуют Smart Manager
Для торговых карточек Голд-Коста Smart Manager стал частью повседневной работы.
Это помогает им держать под контролем очень большой и сложный каталог WooCommerce без дополнительной ручной работы.
Если вы управляете большим или быстрорастущим магазином WooCommerce, вы можете начать с бесплатного плагина Smart Manager для WordPress и обновлять его позже по мере роста ваших потребностей.
Вероятно, вы увидите ту же ценность, что и коллекционные карточки Голд-Коста .
Получите Smart Manager прямо сейчас