Estudio de caso: cómo las tarjetas coleccionables de Gold Coast simplificaron la gestión de 45 000 productos
Publicado: 2026-02-06Administrar una tienda WooCommerce implica pequeñas actualizaciones constantes: existencias, imágenes, precios y productos.
Con unos pocos cientos de productos, esto es manejable. Con 45.000 productos con miles de variaciones , se vuelve operativamente pesado.
Eso es con lo que se enfrentaba Gold Coast Trading Cards. La tienda funcionaba, pero gestionarla se había vuelto lento y agotador.
Muchos archivos CSV. Muchos clics en los productos. Mucho tiempo dedicado a un trabajo que no debería llevar tanto tiempo.
No cambiaron de plataforma. No reconstruyeron su tienda.
Ellos simplemente cambió la forma en que lo administran usando Smart Manager .
Conozca las tarjetas coleccionables de Gold Coast
Gold Coast Trading Cards es una empresa australiana bien establecida que opera en el mercado de tarjetas coleccionables de la Rugby League .
Llevan 15 años en el negocio y se han posicionado no sólo como una tienda, sino también como un sitio de referencia para las tarjetas de la Rugby League que se remonta a 1963.
Se adaptan a todo tipo de coleccionistas:
- Tarjetas individuales
- Cajas y estuches
- Descansos grupales en vivo
- Y catálogos de productos grandes y muy detallados.
Su tienda contiene ahora alrededor de 45.000 productos individuales , muchos de ellos con múltiples variaciones y múltiples imágenes .
Puedes encontrarlos aquí:
- grupo de facebook
- pagina de facebook
¿Qué dificultades enfrentó Gold Coast Trading Cards antes de usar Smart Manager?
Como la mayoría de las tiendas WooCommerce, se basaban en una combinación de:
- Exportaciones e importaciones CSV
- Y el editor de productos predeterminado de WooCommerce
Para productos simples, el flujo de trabajo tenía este aspecto:
- Exportar un CSV
- Editar datos en el archivo
- Subirlo de nuevo
- Luego verifique manualmente los productos para asegurarse de que no se haya roto nada.
Si se vendió un producto mientras estaban trabajando en el CSV, los datos podrían no estar sincronizados.
Si no terminaban una tarea en un día, tenían que exportar un CSV nuevo al día siguiente y comenzar de nuevo.
Para los productos variables, fue peor.
Los archivos CSV se volvieron abrumadores. Entonces la mayor parte del trabajo se realizó dentro de WooCommerce:
- Haga clic en producto
- Editar
- Ahorrar
- Volver
- Abrir siguiente producto
- Repetir… una y otra vez
Incluso si el mismo cambio tuviera que aplicarse en más de 100 productos .
La peor parte fue administrar y eliminar variaciones antiguas .
Antes de Smart Manager, eliminar variaciones requería eliminar cada una individualmente, confirmar la acción y esperar a que la página se recargara cada vez.
En 153 productos con múltiples variaciones, esto sumó horas de trabajo manual repetitivo.
Nada de esto era imposible. Pero fue lento, frágil e ineficiente.
¿Cómo descubrieron Jarrod y su equipo Smart Manager?
Curiosamente, ni siquiera buscaban una solución.
Asumieron: " Así es como funciona WooCommerce ".
Smart Manager les fue sugerido por su socio de soporte web, Gina Ware de Here Comes The Cavalry , quien lo había usado en otro sitio para administrar variaciones y había visto cuánto más fácil hacía el trabajo.
Esa sugerencia cambió la forma en que veían todo su flujo de trabajo.
¿Por qué Jarrod y su equipo eligieron Smart Manager?
Lo que destacó de Smart Manager fue que no requirió ningún cambio en la estructura de su tienda o en la forma de trabajar de su equipo.
Smart Manager simplemente reemplazó sus tareas más lentas y manuales con una forma más rápida de hacer el mismo trabajo:
- Sin exportaciones y reimportaciones de CSV
- No abrir productos uno por uno.
- No trabajar con datos obsoletos
Una vez que vieron que podían gestionar productos y variaciones directamente, en masa y con datos en vivo, la decisión fue sencilla.
Cómo Smart Manager cambió el flujo de trabajo de gestión de productos
Hoy en día, Gold Coast Trading Cards administra su tienda directamente dentro de Smart Manager en lugar de depender de archivos CSV o abrir productos uno por uno.
Utilizan Smart Manager para:
- Ajustar los niveles de existencias
- Editar precios
- Comprobar y actualizar imágenes.
- Agregar, cambiar o eliminar imágenes de productos
- Trabaje de forma masiva mostrando solo las columnas necesarias para una tarea específica
Smart Manager también muestra productos variables y sus variaciones juntos en un solo lugar.
Esto permite gestionar variaciones a escala sin abrir cada producto individualmente.
La mejora más valiosa ha sido la capacidad de eliminar de forma masiva variaciones antiguas.
En lugar de eliminar variaciones una por una, el El equipo ahora puede filtrar variaciones agotadas, seleccionarlas todas y eliminarlas en una sola acción. . Esto por sí solo ha ahorrado una cantidad significativa de tiempo.
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Por qué las tarjetas coleccionables de Gold Coast recomiendan Smart Manager
Para Gold Coast Trading Cards, Smart Manager se ha convertido en parte de sus operaciones diarias normales.
Les ayuda a mantener bajo control un catálogo de WooCommerce muy grande y complejo sin agregar más trabajo manual.
Si administra una tienda WooCommerce grande o de rápido crecimiento, puede comenzar con el complemento gratuito Smart Manager para WordPress y actualizarlo más adelante a medida que crezcan sus necesidades.
Probablemente verá el mismo valor que las Gold Coast Trading Cards .
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