WordCamp US 2020 cancelado devido ao estresse pandêmico e fadiga de eventos online

O WordCamp US 2020, que estava originalmente programado para 27 a 29 de outubro, foi oficialmente cancelado hoje. Em abril, os organizadores passaram a planejar a realização de um evento virtual, mas a situação tênue com a pandemia nos Estados Unidos e o estresse na grande equipe de voluntários do evento precipitou o cancelamento total. A decisão foi anunciada no site da WCUS:

É com pesar que tomamos a decisão de cancelar o evento WordCamp US deste ano. À luz da pandemia contínua, fadiga de eventos online para participantes, organizadores e voluntários e o desejo de que as experiências do WordCamp sejam experiências tradicionais do WordCamp, tomamos a difícil decisão de interromper o planejamento deste ano e cancelar o WordCamp US 2020.

Depois que a pandemia começou a forçar os WordCamps e os encontros on-line, muitos membros da equipe da comunidade pareciam ter coragem para adaptar os WordCamps a eventos virtuais, mas os organizadores do WCUS estão reconhecendo publicamente a realidade da fadiga dos eventos on-line.

Angela Jin, uma das principais organizadoras, disse que sua equipe discutiu como os recentes WordCamps online têm lutado para atingir as metas tradicionais de conectar pessoas e incentivar a contribuição. À luz da crescente fadiga dos participantes da conferência online, os organizadores da WCUS consideraram o custo do tempo dos voluntários.

“Os Organizadores Líderes também levaram em consideração quantos voluntários temos nesta equipe, e quanto tempo estávamos pedindo que investissem em um evento que parecia não ser capaz de oferecer o mesmo nível de alegria ou satisfação que um -person WordCamp faria", disse Jin.

“Como você pode imaginar, essa foi uma percepção muito perturbadora, mas toda a equipe passou um tempo discutindo juntos e acreditamos que tomamos a decisão certa.”

Os EUA passaram mais de 150.000 mortes por coronavírus esta semana e os surtos estão piorando quando as escolas deveriam estar abrindo. À medida que os casos de COVID-19 continuam a aumentar acentuadamente em muitos estados, novos bloqueios e tensões políticas colocam as pessoas no limite. Cada dia traz uma nova injeção de más notícias e o país está profundamente atolado em divisão antes de uma das eleições presidenciais mais contenciosas da história. O final de outubro não é o momento ideal para tentar hospedar o WordCamp, o WordCamp, carro-chefe do WordPress online.

Um organizador da WCUS, que pediu para permanecer anônimo, disse estar zangado por ter investido mais de 100 horas em várias equipes organizadoras e desejava que isso tivesse acontecido mais cedo. Ele descreveu como vários estressores pessoais estavam afetando a vida diária e drenando a energia da equipe.

“Sinto que todos estão cansados ​​e desgastados”, disse ele. “Eles estão estressados ​​– todos estamos perdendo amigos [para o COVID-19]. Todo mundo está brigando por política e o trabalho sofreu.”

Ele relatou que muitos organizadores não estavam fazendo suas partes e todas as tarefas estavam atrasadas. Embora tenha experimentado um alto nível de frustração com a forma como foi tratado, ele ficou aliviado quando a decisão foi anunciada. Muitos dos 50 organizadores do evento também estão envolvidos na coordenação de encontros locais e na liderança de outros WordCamps, e suas energias estão dispersas.

“Isso abrirá caminho para algo novo e melhor”, disse ele. “Temos que evoluir como comunidade e mais uma reunião de zoom não é isso.”

Nem todos os organizadores consideraram o tempo investido como perda. Cate DeRosia, que também ajudou a organizar o WordCamp Grand Rapids no passado, disse que os principais organizadores do WCUS consultaram toda a equipe por meio de um processo de várias etapas e deram oportunidades para que suas opiniões fossem ouvidas.

“É fácil imaginar que como organizadora eu ficaria desapontada com esta decisão, mas isso não poderia estar mais longe da verdade”, disse Cate DeRosia. “Nada disso é o que eu esperava, mas o tempo que investi no WCUS me ajudou a desenvolver relacionamentos e aprender novas habilidades que, em última análise, me ajudam a alcançar meus objetivos de carreira e me tornam um voluntário melhor no futuro.

“O COVID-19 tem sido imprevisível e tornou tudo mais difícil na vida. Ao tomar essa difícil decisão agora, todos recuperamos um pouco do nosso tempo para investir em outras áreas, em vez de gastar mais energia e arriscar o esgotamento voluntário de um evento que corria o risco de se perder em meio a outros eventos online.”

Estado da Palavra pode ser hospedado como um evento separado e focado

A WCUS está incentivando os palestrantes a se inscreverem novamente no próximo ano. Embora todas as sessões regulares do programa tenham sido canceladas, alguns organizadores mudarão seu foco para um dia de contribuição de 24 horas, além de produzir alguns workshops e conteúdo de programação para jovens.

O discurso anual do Estado da Palavra de Matt Mullenweg também deve acontecer, mas provavelmente terá um formato diferente este ano.

“As discussões sobre o Estado da Palavra ainda estão ativas; nosso entendimento é que isso ainda acontecerá, mas possivelmente não associado a nenhum outro evento”, disse Jin.

“Estou muito empolgado com o potencial de muitas formas menores, focadas e educacionais para a comunidade se conectar online este ano”, disse Matt Mullenweg. “Para o Estado da Palavra ainda não tenho um plano, acho que não vale a pena assistirmos a mesma coisa ao mesmo tempo se não pudermos sair depois, mas ainda seria divertido comemorar o grande progresso que temos feito com algum tipo de vídeo. Fique ligado em novembro.”

Os custos de cancelamento para WCUS ainda estão sendo finalizados. Antes de torná-lo um evento virtual, o orçamento original era de cerca de US$ 1 milhão, com os maiores custos sendo o local e o bufê. Jin disse que a equipe publicará uma contabilidade completa das despesas no blog da equipe da comunidade ou no site do evento após a conclusão da última rodada de discussões com os fornecedores.

É muito cedo para saber se o WordCamp será um evento presencial em 2021. Quando perguntado se eles estarão hospedando em St. Louis novamente, Jin disse que quaisquer decisões sobre o WCUS 2021 estão pausadas por enquanto.

“A equipe WCUS investiu muito tempo e energia neste evento, mas em um ano em que é incrivelmente difícil planejar qualquer coisa, fizemos o melhor que pudemos e nos adaptamos rapidamente”, disse ela. “Estou triste, claro, porque sinto falta de ver todos no WordCamps, mas mesmo que tenha sido tempo e energia investidos em algo que não aconteceu, passei um tempo fazendo isso com pessoas brilhantes que se preocupam tanto com o WordPress quanto Eu faço. Foi um ano imensamente desafiador, e estou honrado por ter feito parte desta equipe, que sempre apoiou uns aos outros e cresceu juntos diante das adversidades.”