WordCamp US 2020 annulé en raison du stress pandémique et de la fatigue des événements en ligne

WordCamp US 2020, initialement prévu du 27 au 29 octobre, a été officiellement annulé aujourd'hui. En avril, les organisateurs sont passés à la planification de sa tenue en tant qu'événement virtuel, mais la situation précaire de la pandémie aux États-Unis et le stress subi par la grande équipe de bénévoles de l'événement ont précipité une annulation complète. La décision a été annoncée sur le site Web de la WCUS :

C'est avec le cœur lourd que nous avons pris la décision d'annuler l'événement WordCamp US de cette année. À la lumière de la pandémie persistante, de la fatigue des événements en ligne pour les participants, les organisateurs et les bénévoles, et du désir que les expériences WordCamp soient des expériences WordCamp traditionnelles , nous avons pris la décision difficile d'arrêter la planification de cette année et d'annuler WordCamp US 2020.

Après que la pandémie a commencé à forcer les WordCamps et les meetups à se connecter, de nombreux membres de l'équipe de la communauté ont semblé faire preuve de courage pour adapter les WordCamps aux événements virtuels, mais les organisateurs de la WCUS reconnaissent publiquement la réalité de la fatigue des événements en ligne.

Angela Jin, l'une des principales organisatrices, a déclaré que son équipe avait expliqué à quel point les récents WordCamps en ligne avaient eu du mal à atteindre les objectifs traditionnels de connexion des personnes et d'encouragement à la contribution. À la lumière de la fatigue croissante des participants à la conférence en ligne, les organisateurs de la WCUS ont pris en compte le coût du temps des bénévoles.

"Les organisateurs principaux ont également pris en considération le nombre de bénévoles que nous avons dans cette équipe et le temps que nous leur demandions d'investir dans un événement qui ne semblait pas pouvoir offrir le même niveau de joie ou de satisfaction qu'un événement en -personne WordCamp le ferait » , a déclaré Jin.

"Comme vous pouvez l'imaginer, ce fut une réalisation très bouleversante, mais toute l'équipe a passé du temps à discuter ensemble, et nous pensons que nous avons pris la bonne décision."

Les États-Unis ont enregistré plus de 150 000 décès par coronavirus cette semaine et les épidémies s'aggravent au moment même où les écoles sont censées ouvrir. Alors que les cas de COVID-19 continuent d'augmenter fortement dans de nombreux États, de nouveaux confinements et des tensions politiques ont mis les gens sur les nerfs. Chaque jour apporte une nouvelle injection de mauvaises nouvelles et le pays est profondément embourbé dans la division avant l'une des élections présidentielles les plus controversées de l'histoire. La fin octobre n'est pas le moment idéal pour essayer d'héberger le WordCamp phare de WordPress en ligne.

Un organisateur de la WCUS, qui a demandé à rester anonyme, a déclaré qu'il était en colère d'avoir investi plus de 100 heures dans diverses équipes d'organisation et aurait souhaité que cela arrive plus tôt. Il a décrit comment de multiples facteurs de stress personnels avaient un impact sur la vie quotidienne et épuisaient l'énergie de l'équipe.

"Je sens que tout le monde est fatigué et épuisé", a-t-il déclaré. « Ils sont stressés – nous perdons tous des amis [to COVID-19]. Tout le monde se bat pour la politique et le travail subi.

Il a signalé que de nombreux organisateurs ne faisaient pas leur part et que toutes les tâches étaient retardées. Bien qu'il ait éprouvé un niveau élevé de frustration quant à la façon dont cela a été géré, il a été soulagé lorsque la décision a été annoncée. Bon nombre des 50 organisateurs de l'événement sont également impliqués dans la coordination de rencontres locales et la direction d'autres WordCamps, et leurs énergies sont dispersées.

"Cela ouvrira la voie à quelque chose de nouveau et de meilleur", a-t-il déclaré. "Nous devons évoluer en tant que communauté et une réunion de zoom de plus n'est-ce pas."

Tous les organisateurs ne considéraient pas le temps investi comme une perte. Cate DeRosia, qui a également aidé à organiser WordCamp Grand Rapids dans le passé, a déclaré que les principaux organisateurs de la WCUS ont consulté toute l'équipe via un processus en plusieurs étapes et ont donné la possibilité de faire entendre leurs opinions.

"Il est facile d'imaginer qu'en tant qu'organisateur, je serais déçu par cette décision, mais cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité", a déclaré Cate DeRosia. "Rien de tout cela n'est ce que j'espérais, mais le temps que j'ai investi dans WCUS m'a aidé à développer des relations et à acquérir de nouvelles compétences qui m'aident finalement à atteindre mes objectifs de carrière et à faire de moi un meilleur bénévole à l'avenir.

« Le COVID-19 a été imprévisible et a rendu tout ce qui concerne la vie plus difficile. En prenant cette décision difficile maintenant, nous récupérons tous un peu de notre temps pour investir dans d'autres domaines au lieu d'utiliser plus d'énergie et de risquer l'épuisement des bénévoles pour un événement qui risquait de se perdre parmi d'autres événements en ligne.

State of the Word peut être organisé en tant qu'événement distinct et ciblé

WCUS encourage les conférenciers à postuler à nouveau l'année prochaine. Bien que toutes les sessions régulières du programme aient été annulées, certains organisateurs se concentreront sur l'organisation d'une journée de contributeurs de 24 heures tout en produisant des ateliers et du contenu de programmation pour les jeunes.

Le discours annuel sur l'état de la parole de Matt Mullenweg devrait également avoir lieu, mais prendra probablement un format différent cette année.

« Les discussions sur l'État de la Parole sont toujours actives ; notre compréhension est que cela se produira toujours, mais peut-être pas en association avec un autre événement », a déclaré Jin.

"Je suis vraiment enthousiasmé par le potentiel de nombreuses façons plus petites, ciblées et éducatives pour la communauté de se connecter en ligne cette année", a déclaré Matt Mullenweg. "Pour l'état de la parole, je n'ai pas encore de plan, je pense qu'il y a moins de valeur pour nous de regarder la même chose en même temps si nous ne pouvons pas traîner après, mais ce serait toujours amusant de célébrer le grand les progrès que nous avons réalisés avec une sorte de vidéo. Restez à l'écoute de novembre.

Les frais d'annulation pour WCUS sont toujours en cours de finalisation. Avant d'en faire un événement virtuel, le budget initial était de près d'un million de dollars, les coûts les plus importants étant le lieu et la restauration. Jin a déclaré que l'équipe publiera un compte rendu complet des dépenses sur le blog de l'équipe communautaire ou sur le site de l'événement après la fin de la dernière série de discussions avec les fournisseurs.

Il est trop tôt pour savoir si le WordCamp sera un événement en personne en 2021. Lorsqu'on lui a demandé s'ils organiseraient à nouveau Saint-Louis, Jin a déclaré que toutes les décisions concernant le WCUS 2021 étaient suspendues pour le moment.

"L'équipe WCUS a investi beaucoup de temps et d'énergie dans cet événement, mais dans une année où il est incroyablement difficile de planifier quoi que ce soit, nous avons fait de notre mieux et nous nous sommes adaptés rapidement", a-t-elle déclaré. "Je suis triste, bien sûr, car je manque de voir tout le monde aux WordCamps, mais même si c'était du temps et de l'énergie investis dans quelque chose qui ne s'est pas produit, j'ai passé du temps à le faire avec des gens brillants qui se soucient autant de WordPress que de Je fais. Ce fut une année extrêmement difficile, et je suis honoré d'avoir fait partie de cette équipe, qui s'est constamment soutenue et a grandi ensemble face à l'adversité.