Hacks de blog que todo blogueiro deve conhecer

Se você está aqui, tenho certeza de que sabe quanto tempo pode exigir a execução de um blog. Escrever um blog é apenas uma parte do trabalho. Há muitas outras coisas que você precisa dar tempo para fazer seu blog funcionar.

Isso se torna problemático principalmente para os usuários que adotaram o blog como seu trabalho de meio período e agora estão tendo dificuldade em dedicar esforços e tempo suficientes em suas atividades diárias. Além disso, para aqueles que adotaram o blog como uma opção de carreira em tempo integral, podem achar difícil dedicar tempo suficiente ao blog e isso é algo que precisa ser resolvido antes que comece a prejudicar sua rotina diária e seu objetivo final em relação ao blog .

Então, como você pode economizar tempo enquanto bloga? Não existe uma fórmula secreta para isso.

Você só precisa eliminar alguns maus hábitos e atividades que desperdiçam tempo. Essas atividades podem adicionar muito tempo livre à sua agenda, e você pode utilizar esse tempo para fazer seu trabalho pessoal ou apenas dedicar mais tempo ao seu blog.

Existem inúmeros blogs por aí que afirmam ter as melhores “Técnicas” para adicionar mais tempo em sua programação de blogs, mas na maioria das vezes não funcionam porque não são bem testados e são apenas um produto da adivinhação e você não pode confiar em tais em formação.

Então, para sua facilidade, listei maneiras pelas quais você pode acelerar seus blogs e encontrar mais tempo em sua agenda diária.

Vamos verificar as maneiras pelas quais você pode economizar mais tempo enquanto bloga.

1. Mantenha uma guia em suas ideias

O erro mais comum que os blogueiros cometem é fixar suas ideias e pensamentos em lugares diferentes. Isso consome muito seu tempo, como quando você quer relembrar seus pensamentos e trabalhar mais nas ideias que tem; você passa metade do tempo olhando para os lugares onde costuma guardar suas ideias.

Tenho certeza que você também já fez isso. Você teve uma ideia, escreveu em um pedaço de papel e então *puf!*. A próxima coisa que você sabe é que está gastando metade do seu precioso dia apenas procurando o pensamento que teve. Isso não é nada eficiente.

A coisa trivial sobre isso é que as idéias podem chegar a você a qualquer hora e em qualquer lugar.

Se você está cagando, jogando videogame ou simplesmente indo dormir. Você não pode culpá-los, mas a única coisa que você pode fazer de forma produtiva é agilizar suas ideias e organizá-las em um único lugar para que você possa dar uma olhada nelas mais tarde. Em palavras simples, eu diria que

Você precisa ter um lugar para armazenar suas ideias.

Você pode levar um caderninho com você, ou se você acha que está principalmente em torno de seu laptop ou celular, você pode usar um aplicativo de anotações, você pode anotar suas ideias lá também. Uma coisa que você precisa considerar aqui é que você segue apenas um único meio para levar suas ideias para processamento posterior. Se você for com vários aplicativos ou notebooks, novamente acabará tendo suas ideias espalhadas em lugares que terá dificuldade em encontrar.

2. Use a gramática para revisão

A revisão é um dos processos mais tediosos pelos quais todo blogueiro passa, e você não pode pular isso. A última coisa que você quer em seu blog é ter artigos com erros gramaticais e ortográficos bobos. Isso só vai derrubar a credibilidade do seu blog.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é usando o Grammarly. É uma ferramenta freemium que ajuda você a identificar erros comuns, como ortografia e enquadramento de frases em sua escrita e conteúdo.

Se o inglês é seu segundo idioma, esta ferramenta é obrigatória para você, e você a encontrará em quase todos os lugares. Ele vem com uma extensão do Chrome que se integra ao seu site e oferece uma sugestão para escrever melhor sempre que possível.

O serviço é gratuito, mas se você levar a sério, poderá obter a versão premium, capaz de detectar problemas e erros de escrita mais complexos que até o olho humano pode ignorar. Se você é sério sobre blogs e quer fazer do blog sua opção de carreira, eu diria que a versão premium é uma obrigação.

Até eu costumava perder muito tempo revisando meus blogs. Na maioria das vezes, eu costumava passar mais tempo revisando do que escrevendo, mas no momento em que comecei a usar o Grammarly, pude ver os erros e erros na hora de escrever meu blog. Isso me ajudou a aproveitar ao máximo meu tempo e corrigir os erros comuns que eu não conseguia ver.

Confira o Grammarly e adicione-o ao seu arsenal de ferramentas que você usará a partir de agora para sua jornada de blog.

3. Crie um plano de conteúdo

Anotar ideias é uma coisa e ter um plano que você possa usar para facilitar sua agenda é uma coisa totalmente diferente. Você precisa ter um cronograma adequado para se manter no caminho certo e se responsabilizar nos momentos em que sentir que está atrasado e não está dando o tempo necessário.

Ter um plano de conteúdo lhe dirá exatamente quanto trabalho você precisa colocar. Então, a primeira coisa que você precisa fazer para economizar tempo é criar um plano. Outra coisa que você deve considerar é que você não deve definir expectativas irreais para si mesmo. Você precisa entender quanto tempo você tem e quanto tempo você está disposto a dedicar ao seu blog.

Leia também: Como escrever um post de blog que converte: sete regras modernas para vendas!

Depois de ter o plano pronto, você achará bastante fácil começar a trabalhar em direção ao seu objetivo de blog. Você será capaz de ver o quão bem você está indo de acordo com suas expectativas e quanto mais trabalho você precisa fazer.

4. Passe tempo nas mídias sociais com sabedoria

A mídia social é algo que nenhum blogueiro sério pode esquecer. Você pode fazer muito e atrair tráfego muito bom de lá, mas na maioria das vezes os blogueiros acabam gastando a maior parte do tempo nas mídias sociais e geralmente mais tempo do que deveriam.

Bem, os sites de mídia social são projetados assim. Você precisa ver os engajamentos, postar regularmente e ver o desempenho de suas postagens e também prever o que você pode fazer no futuro e o que seus seguidores estão esperando.

Mas se você está gastando muito tempo postando, engajando, está fazendo errado. Uma das maneiras inteligentes de lidar com suas postagens de mídia social é usar ferramentas de SMM como Hootsuite ou Buffer. Eles oferecem ótimos recursos que podem ajudá-lo a agendar suas postagens em contas de mídia social como Facebook, Twitter, Instagram e outros.

Você pode agendar suas postagens por data e hora e também pode personalizar todo o conteúdo de acordo com a forma como deseja publicar seu blog. Você pode até compartilhar várias postagens ao mesmo tempo e ver as análises de suas postagens também sobre o desempenho de suas postagens em termos de curtidas, compartilhamentos, comentários, engajamento e alcance.

Além disso, você pode dividir seu tempo em slots nos quais você agendará suas postagens. Você só lidará com a postagem e o compartilhamento de seus dados nesses intervalos de tempo.

5. Crie uma página de perguntas frequentes.

Às vezes, nem percebemos que estamos gastando a maior parte do nosso tempo retornando aos e-mails e respondendo aos seus leitores. Isso pode prejudicar bastante o seu trabalho e as coisas que você pretende fazer.

Às vezes, quando você está passando pelas consultas, você pode ver a repetição em algumas das solicitações e essas solicitações são as que consomem seu tempo. Então, o que você pode fazer para essas consultas repetitivas e redundantes?

A melhor solução para isso é criar uma página de perguntas frequentes. Uma página de perguntas frequentes pode economizar muito mais tempo do que você pensa, mas ainda assim, a maioria de nós não adiciona isso aos nossos blogs. Mas se você deseja encontrar mais tempo em sua agenda de blogs, precisa trabalhar em sua página de perguntas frequentes.

Para começar, comece listando as perguntas mais comuns que as pessoas estão fazendo. Depois de fazer isso, você pode ir em frente e começar a trabalhar na página de perguntas frequentes. Liste todas as coisas importantes que você acha que as pessoas querem saber e estão sempre procurando respostas.

Depois de ter a página pronta, certifique-se de que seus visitantes podem encontrar a página de perguntas frequentes e você pode cuidar disso adicionando-a ao rodapé, e também pode adicionar um link em sua página de contato que diz algo como “Verifique nosso página de perguntas frequentes” apenas para garantir que você esteja recebendo as consultas mais relevantes.

6. Façam Tarefas Semelhantes Juntos

Quando você blogar, tente concentrar sua energia nas mesmas tarefas de cada vez. Isso irá ajudá-lo a encobrir mais trabalho em menos tempo.

Tomemos o exemplo das linhas de montagem de carros. Cada mecânico ou máquina tem uma única tarefa para cuidar e, em seguida, a carroceria do carro avança para o próximo mecânico. O mesmo mecânico ou a máquina cuida de apenas um trabalho e assim o mecânico fica mais fluente em sua tarefa e leva menos tempo para realizá-la.

Você também pode fazer isso da mesma maneira. Você só precisa bifurcar seu trabalho em prazos separados. Dessa forma, quando você está fazendo uma tarefa específica, você está dando toda a atenção apenas a ela.

Você não será capaz de fazer todas as partes de algumas tarefas juntos, mas algumas tarefas podem ser feitas com bastante facilidade. Você pode começar dando tempo para o brainstorming no início da semana e estabelecendo um cronograma para toda a semana. Se você preferir fazer brainstorming toda vez que se sentar para escrever um blog, acabará desperdiçando muito tempo.

Para isso, concentre-se apenas em uma única tarefa de cada vez . Você não precisa concluir tudo de uma vez, mas tente fazer o trabalho e concluir as tarefas apenas para depois concentrar sua energia em outras tarefas completamente.

7. Não se estresse muito ao escrever

Quando você começar a escrever seu artigo, não se estresse demais na primeira vez. Claro, você não quer que seu blog pareça medíocre, mas se você deseja concluir o blog e economizar algum tempo também, a primeira coisa que você precisa fazer é começar com seu primeiro rascunho e não prestar muita atenção aos detalhes quando você começa.

Na maioria das vezes, os blogueiros perdem muito tempo criando uma abertura envolvente ou a parte de introdução e acabam mudando toda a introdução quando terminam o artigo. Isso é algo que precisa ser corrigido.

Quando você está escrevendo e sente que está preso em alguma tarefa, tente pular essa parte do blog e começar com outra parte do blog. Não se force a seguir um fluxo linear; em vez disso, tente preencher as lacunas e trabalhar de acordo com o blog.

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Além disso, quando você estiver escrevendo, não tente criar uma cópia perfeita de primeira. Tente preparar o primeiro rascunho o mais rápido possível. Depois de ter seu primeiro rascunho pronto, agora você pode reler o blog e ver quais partes precisam ser trabalhadas em qual parte você pode melhorar. Essa estratégia sempre funciona para mim, e me vejo economizando mais tempo e escrevendo blogs matadores quando estou seguindo esse padrão.

8. Delegue, se possível

Alguns blogueiros fazem tudo sozinhos. Alguns têm uma equipe para cuidar do fluxo de trabalho. Mas às vezes eles contratam um freelancer ou delegam as tarefas e trabalhos para co-bloggers.

Se você se deparar com o problema da falta de tempo, que é um dos problemas mais comuns nos blogs, você pode procurar a opção de como delegar parte do seu trabalho para outras pessoas. Estes podem ser freelancers ou você pode construir sua própria equipe.

Como você está aqui apenas para blogar, não é necessário que você saiba como alterar o design e a aparência do seu site. Isso pode levar muito tempo se você começar descobrindo como pode projetar ou codificar seu caminho para o site. Nesse caso, é inteligente contratar um freelancer de um designer para fazer as tarefas visuais.

Se você não deseja delegar a tarefa de design do seu blog, você pode usar o plugin Blog Designer WordPress para criar layouts e designs impressionantes para o seu site. O plugin tem vários designs que você pode importar diretamente em seu site e pode começar a personalizar seu site sem tocar em uma única linha de código.

O plugin também tem uma versão lite que oferece personalização comparativamente limitada, mas ainda com essa; você pode redesenhar completamente o design do seu blog.

Então, para resumir, você precisa entender que você não pode fazer tudo e não precisa fazer tudo também. Você pode delegar os processos que não exigem sua entrada direta ou insights. Isso vai lhe poupar muito tempo.

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9. Defina prazos para você mesmo ou use um cronômetro

Um dos melhores truques para mantê-lo no horário ao escrever seu blog é usar o tempo e manter um registro de tudo o que você está fazendo e quanto tempo está levando para realizar essa tarefa.

Depois de começar a manter uma guia de suas atividades, você poderá ver como pode ganhar mais tempo em sua agenda existente.

Se você é ruim em manter seu registro de tempo, você pode usar uma ferramenta que pode ajudá-lo a rastrear seu tempo e atividades. A ferramenta que eu pessoalmente prefiro é o Toggl. Ele ajuda você a controlar seu tempo, agrupá-los em projetos e você pode até experimentar os recursos avançados em sua versão pro. Eles também têm uma versão para desktop que pode registrar suas atividades e gerar relatórios para você.

Quando comecei a usar o Toggl, descobri muito sobre minha agenda de blogs. Eu estava gastando muito tempo sem fazer nada como fazer pausas, perder tempo assistindo ao vídeo do YouTube que um amigo me enviou e nem me deu início ao tempo que costumava perder nas redes sociais.

Quando você vê um cronômetro tiquetaqueando na sua frente, automaticamente você começa a prestar mais atenção à sua atividade principal e começa a prestar menos atenção às atividades de “perda de tempo” sobre as quais falei anteriormente. Portanto, para aproveitar ao máximo seu tempo, defina prazos para você e comece a acompanhar seu desempenho para poder comparar o quão bem você está se saindo.

10. Pare de adivinhar e comece a analisar

Um dos erros mais comuns e mais negligenciados que os blogueiros cometem é adivinhar no que trabalhar em vez de fazer pesquisa de mercado. Ao fazer um brainstorming sobre o que escrever, faça uma verificação analítica sobre o que você deve escrever. Quando você começa a fazer a verificação analítica do seu blog, você consegue ver quais tipos de blogs estão funcionando melhor e o que seus leitores querem aprender.

Você também tem a chance de aprender sobre o que seus leitores não estão interessados ​​e como você pode melhorar isso. Ao analisar, você pode definir seu conteúdo por desempenho e, dessa forma, criar seu calendário de conteúdo com mais precisão.

Por outro lado, quando você está adivinhando, você está simplesmente lançando ideias que você criou sem uma abordagem analítica. Estes têm uma chance menor de funcionar em comparação com o que usa a análise.

Para usar essa abordagem, primeiro você precisa acessar as análises do seu blog. Isso pode ser feito facilmente com o Google Analytics. Você só precisa configurá-lo e, assim que terminar, poderá começar a acessar o desempenho do seu site.

Lá você pode verificar como pode usar os dados que está coletando para projetar seus futuros blogs. Existem outras ferramentas também no mercado, mas se você está apenas começando e ainda não experimentou o marketing digital, você pode usar o Google Analytics para verificar o desempenho do seu blog.

Resumindo!

Posso garantir que se você seguir metade dessas técnicas, verá um salto significativo na economia de tempo e terá mais tempo em suas mãos para fazer outros trabalhos.

Além disso , não é necessário implementar todas as técnicas listadas aqui de uma só vez. Em vez disso, comece com o que você achar mais simples e, passo a passo, adicione os que você achar difícil de adaptar em sua agenda. Dessa forma, você poderá implementar mais facilmente, e a mudança do cronograma antigo para o novo será muito mais fácil.

Algumas das dicas que você precisa prestar atenção uma ou duas vezes em muito tempo, como adicionar uma página de perguntas frequentes , comece com elas. Por outro lado, há coisas que você precisa considerar ao longo de sua jornada de blog, como criar um calendário de conteúdo . Portanto, planeje a melhor forma de implementar as técnicas.

Existe uma técnica na lista que você já está usando? O que você acha disso? Está ajudando você a economizar tempo em sua agenda?

Além disso, qual técnica você vai implementar a seguir? Conte-nos tudo comentando abaixo!

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