Hacks de blogs que todo blogger debe saber

Si estás aquí, estoy seguro de que sabes cuánto tiempo puede demandar ejecutar un blog. Escribir un blog es solo una parte del trabajo. Hay muchas otras cosas a las que debes dedicar tiempo para que tu blog funcione.

Esto se vuelve problemático principalmente para los usuarios que han comenzado a bloguear como su trabajo de medio tiempo, y ahora tienen dificultades para dedicar suficientes esfuerzos y tiempo en sus actividades diarias. Además, para aquellos que tomaron los blogs como una opción profesional de tiempo completo, puede resultarles difícil dedicar suficiente tiempo a su blog y esto es algo que debe resolverse antes de que comience a obstaculizar su rutina diaria y su objetivo final hacia los blogs. .

Entonces, ¿cómo puedes ahorrar tiempo mientras escribes en un blog? No hay una fórmula secreta para ello.

Solo necesita eliminar algunos malos hábitos y actividades que le hacen perder el tiempo. Estas actividades pueden añadir mucho tiempo libre a tu agenda, y puedes utilizar ese tiempo para hacer tu trabajo personal o simplemente dedicar más tiempo a tu blog.

Existen numerosos blogs que afirman tener las mejores "Técnicas" para agregar más tiempo a su agenda de blogs, pero en su mayoría no funcionan porque no están bien probados y son solo un producto de las conjeturas y no se puede confiar en tales información.

Entonces, para su comodidad, he enumerado formas en las que puede acelerar su blog y puede encontrar más tiempo en su agenda diaria.

Veamos las formas en que puede ahorrar más tiempo mientras escribe en un blog.

1. Controla tus ideas

El error de novato más común que cometen los bloggers es precisar sus ideas y pensamientos en diferentes lugares. Esto te consume mucho tiempo cuando quieres recordar tus pensamientos y trabajar más en las ideas que tienes; pasas la mitad del tiempo mirando los lugares donde sueles almacenar tus ideas.

Estoy seguro de que tú también lo has hecho. Tuviste una idea, la escribiste en un papel y luego *¡puf!*. Lo siguiente que sabes es que estás pasando la mitad de tu precioso día buscando el pensamiento que tenías. Esto no es eficiente en absoluto.

Lo trivial de esto es que las ideas pueden surgir en cualquier momento y en cualquier lugar.

Ya sea que esté tomando un basurero, jugando videojuegos o simplemente yendo a dormir. No puede culparlos, pero lo único que puede hacer de manera productiva es que puede optimizar sus ideas y organizarlas en un solo lugar para que pueda verlas más tarde. En palabras simples, diría que es que

Necesitas tener un lugar para almacenar tus ideas.

Puede llevar un pequeño cuaderno con usted, o si cree que está principalmente alrededor de su computadora portátil o dispositivo móvil, puede usar una aplicación para tomar notas, también puede anotar sus ideas allí. Una cosa que debe considerar aquí es que solo sigue un único medio para tomar sus ideas para su posterior procesamiento. Si usa varias aplicaciones o cuadernos, nuevamente terminará teniendo sus ideas dispersas en lugares que tendrá problemas para encontrar.

2. Use Grammarly para corregir

La revisión es uno de los procesos más tediosos por los que pasa todo blogger, y no puedes saltártelo. Lo último que desea en su blog es tener artículos con errores gramaticales y ortográficos tontos. Esto solo reducirá la credibilidad de tu blog.

Una de las mejores maneras de hacerlo es usando Grammarly. Es una herramienta freemium que lo ayuda a detectar errores comunes como la ortografía y la estructuración de oraciones en su escritura y contenido.

Si el inglés es su segundo idioma, esta herramienta es imprescindible para usted y la encontrará en casi todas partes. Viene con una extensión de Chrome que se integra con su sitio web y le da una sugerencia para escribir mejor siempre que sea posible.

El servicio es gratuito, pero si se lo toma en serio, puede obtener la versión premium que es capaz de detectar problemas de escritura más complejos y errores que incluso el ojo humano puede omitir. Si te tomas en serio los blogs y quieres hacer de los blogs tu opción profesional, diría que la versión premium es imprescindible.

Incluso yo solía perder mucho tiempo revisando mis blogs. La mayor parte del tiempo solía pasar más tiempo revisando que escribiendo, pero en el momento en que comencé a usar Grammarly, pude ver a través de los errores y errores al momento de escribir mi blog. Esto me ayudó a aprovechar al máximo mi tiempo y corregir los errores comunes que no podía ver.

Eche un vistazo a Grammarly y agréguelo a su arsenal de herramientas que utilizará de ahora en adelante para su viaje de blogs.

3. Crea un plan de contenido

Escribir ideas es una cosa y tener un plan que pueda usar para aliviar su agenda es algo totalmente diferente. Necesitas tener un horario adecuado para que puedas mantenerte encaminado y puedas responsabilizarte en los momentos en que sientas que te estás atrasando y no le estás dando el tiempo necesario.

Tener un plan de contenido le dirá exactamente cuánto trabajo necesita realizar. Entonces, lo primero que debe hacer para ahorrar tiempo es crear un plan. Otra cosa que debes considerar es que no debes establecer expectativas poco realistas para ti mismo. Debe comprender cuánto tiempo tiene y cuánto tiempo está dispuesto a dedicar a su blog.

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Una vez que tenga el plan listo, le resultará bastante fácil comenzar a trabajar hacia su objetivo de blogs. Podrá ver qué tan bien lo está haciendo según sus expectativas y cuánto más trabajo necesita realizar.

4. Pase tiempo en las redes sociales sabiamente

Las redes sociales son algo que ningún blogger serio puede olvidar. Puedes hacer mucho y puedes atraer muy buen tráfico desde allí, pero la mayoría de las veces los bloggers terminan pasando la mayor parte del tiempo en las redes sociales y, por lo general, más tiempo del que deberían dedicar.

Bueno, los sitios web de redes sociales están diseñados así. Debe ver los compromisos, publicar regularmente y ver qué tan bien están funcionando sus publicaciones y también pronosticar todo lo que puede hacer en el futuro y lo que esperan sus seguidores.

Pero si pasa mucho tiempo publicando, interactuando, lo está haciendo mal. Una de las formas inteligentes de manejar sus publicaciones en las redes sociales es mediante el uso de herramientas SMM como Hootsuite o Buffer. Ofrecen excelentes funciones que pueden ayudarlo a programar sus publicaciones en cuentas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y otras.

Puede programar sus publicaciones por fecha y hora y también puede personalizar todo el contenido según la forma en que desea publicar su blog. Incluso puede compartir varias publicaciones al mismo tiempo y también puede ver los análisis de sus publicaciones con respecto a qué tan bien están funcionando sus publicaciones en términos de me gusta, acciones compartidas, comentarios, compromiso y alcance.

Además, puede dividir su tiempo en espacios en los que programará sus publicaciones. Solo manejará la publicación y el intercambio de sus datos en estos intervalos de tiempo.

5. Cree una página de preguntas frecuentes.

A veces ni siquiera nos damos cuenta de que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo respondiendo a los correos electrónicos y respondiendo a sus lectores. Esto puede afectar bastante su trabajo y las cosas que tiene la intención de hacer.

A veces, cuando estás revisando las consultas, puedes ver la repetición en algunas de las solicitudes y estas solicitudes son las que te consumen el tiempo. Entonces, ¿qué puedes hacer con consultas tan repetitivas y redundantes?

La mejor solución a esto es crear una página de preguntas frecuentes. Una página de preguntas frecuentes puede ahorrarle mucho más tiempo del que piensa, pero aún así, la mayoría de nosotros no agregamos eso a nuestros blogs. Pero si desea encontrar más tiempo en su agenda de blogs, debe trabajar en su página de preguntas frecuentes.

Para empezar, comience a enumerar las preguntas más comunes que hacen las personas. Una vez que haga eso, puede continuar y comenzar a trabajar en la página de preguntas frecuentes. Haz una lista de todas las cosas importantes que crees que la gente quiere saber y para las que siempre está buscando respuestas.

Una vez que tenga la página lista, asegúrese de que sus visitantes puedan encontrar la página de preguntas frecuentes y usted puede encargarse de esto agregándola al pie de página, y también puede agregar un enlace en su página de contacto que diga algo como "Consulte nuestro Página de preguntas frecuentes” solo para asegurarse de que está recibiendo las consultas más relevantes.

6. Hagan tareas similares juntos

Cuando escriba en un blog, intente concentrar su energía en las mismas tareas a la vez. Esto le ayudará a cubrir más trabajo en menos tiempo.

Tome el ejemplo de las líneas de montaje de automóviles. Cada mecánico o la máquina tiene una sola tarea que realizar, y luego la carrocería del automóvil avanza hacia el siguiente mecánico. El mismo mecánico o la máquina se encarga de un solo trabajo y así el mecánico se vuelve más fluido en su tarea y tarda menos tiempo en realizarla.

Usted también puede hacerlo de la misma manera. Solo necesita bifurcar su trabajo en marcos de tiempo separados. De esta manera, cuando estás haciendo una tarea específica, le estás dando toda la atención solo a eso.

No podrá hacer todas las partes de algunas tareas juntas, pero algunas tareas se pueden hacer con bastante facilidad. Puede comenzar dando tiempo para una lluvia de ideas al comienzo de la semana y establecer un horario para toda la semana. Si prefiere hacer una lluvia de ideas cada vez que se sienta a escribir un blog, terminará perdiendo mucho tiempo.

Para esto, solo enfócate en una sola tarea a la vez . No necesita completar todo a la vez, pero intente hacer el trabajo y completar las tareas en ese momento y allí solo para que luego pueda concentrar su energía en otras tareas por completo.

7. No te estreses mucho al escribir

Cuando comience a escribir su artículo, no se estrese demasiado en su primer intento. Por supuesto, no desea que su blog se vea mediocre, pero si desea completarlo y ahorrar algo de tiempo, lo primero que debe hacer es comenzar con su primer borrador y no prestar demasiada atención a los detalles. cuando empiezas.

La mayoría de las veces, los bloggers pierden mucho tiempo ideando una apertura atractiva o la parte de introducción y terminan cambiando toda la introducción una vez que terminan con el artículo. Esto es algo que necesita ser arreglado.

Cuando esté escribiendo y sienta que está atascado en alguna tarea, intente omitir esa parte del blog y comience con otra parte del blog. No te obligues a ir con un flujo lineal; en su lugar, intente llenar los vacíos y trabaje en el blog en consecuencia.

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Además, cuando esté escribiendo, no intente obtener una copia perfecta en su primer intento. Trate de preparar el primer borrador lo más rápido posible. Una vez que tenga listo su primer borrador, ahora puede volver a leer el blog y ver qué partes deben trabajarse y qué parte puede mejorar. Esta estrategia siempre funciona para mí, y me encuentro ahorrando más tiempo y escribiendo blogs geniales cuando sigo este patrón.

8. Delega si es posible

Algunos bloggers hacen todo ellos mismos. Algunos tienen un equipo para cuidar el flujo de trabajo. Pero a veces contratan a un freelancer o delegan las tareas y trabajos a co-bloggers.

Si se le presenta el problema de la escasez de tiempo, que es uno de los problemas más comunes en los blogs, puede buscar la opción de cómo puede delegar parte de su trabajo a otros. Estos pueden ser autónomos, o puedes formar tu propio equipo.

Ya que solo está aquí para bloguear, no es necesario que sepa cómo modificar el diseño y la apariencia de su sitio web. Esto puede llevar mucho tiempo si comienza por descubrir cómo puede diseñar o codificar su camino hacia el sitio web. En este caso, es inteligente contratar a un diseñador independiente para realizar las tareas visuales.

Si no desea delegar la tarea de diseño de su blog, puede usar el complemento de WordPress Blog Designer para crear diseños y diseños impresionantes para su sitio web. El complemento tiene múltiples diseños que puede importar directamente en su sitio web y puede comenzar a personalizar su sitio web sin tocar una sola línea de código.

El complemento también tiene una versión lite que ofrece una personalización comparativamente limitada pero aún así; puedes rediseñar el diseño de tu blog por completo.

Entonces, para resumir, debe comprender que no puede hacer todo y que no necesita hacer todo también. Puede delegar los procesos que no requieren su aporte directo o sus conocimientos. Esto te ahorrara mucho tiempo.

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9. Establezca plazos para usted mismo o use un temporizador

Uno de los mejores trucos para mantenerte a tiempo cuando estás escribiendo tu blog es usar el tiempo y mantener un registro de todo lo que estás haciendo y cuánto tiempo estás tomando para lograr esa tarea.

Una vez que comience a llevar un registro de sus actividades, podrá ver cómo puede aprovechar más tiempo en su horario actual.

Si no es bueno para mantener su registro de tiempo, puede usar una herramienta que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo y actividades. La herramienta que personalmente prefiero es Toggl. Le ayuda a controlar su tiempo, agruparlos en proyectos e incluso puede probar las funciones avanzadas en su versión pro. También tienen una versión de escritorio que puede registrar sus actividades y generar informes para usted.

Cuando comencé a usar Toggl, descubrí mucho sobre mi agenda de blogs. Pasaba mucho tiempo sin hacer nada como tomar descansos, perdiendo el tiempo viendo el video de YouTube que me envió un amigo y ni siquiera me ayudó a comenzar con el tiempo que solía perder en las redes sociales.

Cuando ve un cronómetro corriendo frente a usted, automáticamente comienza a prestar más atención a su actividad principal y comienza a prestar menos atención a las actividades de "pérdida de tiempo" de las que hablé anteriormente. Por lo tanto, para aprovechar al máximo su tiempo, establezca plazos y comience a realizar un seguimiento de su desempeño para que pueda comparar qué tan bien lo está haciendo.

10. Deja de adivinar y comienza a analizar

Uno de los errores más comunes y más olvidados que cometen los bloggers es adivinar en qué trabajar en lugar de hacer una investigación de mercado. Al hacer una lluvia de ideas sobre sobre qué escribir, realice una verificación analítica sobre lo que debería estar escribiendo. Cuando comienza a realizar la verificación analítica de su blog, puede ver qué tipos de blogs funcionan mejor y sobre qué quieren aprender sus lectores.

También tienes la oportunidad de aprender sobre lo que no les interesa a tus lectores y cómo puedes mejorarlo. Cuando está analizando, puede configurar su contenido por rendimiento y, de esta manera, puede diseñar su calendario de contenido con mayor precisión.

Por otro lado, cuando estás adivinando, simplemente estás lanzando ideas que se te ocurrieron sin un enfoque analítico. Estos tienen menos posibilidades de funcionar en comparación con el que usa el análisis.

Para usar este enfoque, primero necesita acceder a los análisis de su blog. Esto se puede hacer fácilmente con Google Analytics. Solo necesita configurarlo y, una vez que haya terminado, puede comenzar a acceder al rendimiento de su sitio web.

Allí puedes comprobar cómo puedes utilizar los datos que estás recopilando para proyectar tus futuros blogs. También hay otras herramientas en el mercado, pero si recién está comenzando y no ha probado el marketing digital, puede usar Google Analytics para verificar el rendimiento de su blog.

¡Resumiendo!

Puedo asegurar que si sigues aunque sea la mitad de estas técnicas, verás un salto significativo en tu ahorro de tiempo y tendrás más tiempo en tus manos para hacer otro trabajo.

Además , no es necesario que tenga que implementar todas las técnicas enumeradas aquí a la vez. En su lugar, comience con el que le parezca más simple y luego, paso a paso, agregue los que le resulten difíciles de adaptar en su horario. De esta manera, podrá implementar más fácilmente y el cambio del programa anterior al nuevo será mucho más fácil.

Algunos de los consejos a los que debe prestar atención una o dos veces en mucho tiempo, como agregar una página de preguntas frecuentes , comienzan con esos. Por otro lado, hay cosas que debe considerar a lo largo de su viaje de blogs, como crear un calendario de contenido . Por lo tanto, planifique la mejor manera en que podrá implementar las técnicas.

¿Hay alguna técnica en la lista que ya esté utilizando? ¿Qué piensa usted al respecto? ¿Te está ayudando a ahorrar tiempo en tu agenda?

Además, ¿qué técnica vas a implementar a continuación? ¡Cuéntanos todo comentando abajo!

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