المأجورون المدونات يجب أن يعرفها كل مدون

إذا كنت هنا ، فأنا متأكد من أنك تعرف مقدار الوقت الذي يتطلبه إنشاء مدونة. كتابة مدونة ما هي إلا جزء واحد من الوظيفة. هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي تحتاجها لمنحها وقتًا لجعل مدونتك تعمل.

يصبح هذا مشكلة في الغالب للمستخدمين الذين اتخذوا المدونات على أنها أزعجهم بدوام جزئي ، والآن يواجهون صعوبة في بذل ما يكفي من الجهد والوقت في أنشطتهم اليومية. أيضًا ، بالنسبة لأولئك الذين اتخذوا التدوين كخيار وظيفي بدوام كامل ، قد يجدون صعوبة في منح وقت كافٍ لمدونتهم وهذا شيء يحتاج إلى تسوية قبل أن يبدأ في إعاقة روتينك اليومي وهدفك النهائي نحو التدوين .

لذا ، كيف يمكنك توفير الوقت أثناء التدوين؟ لا توجد صيغة سرية لذلك.

تحتاج فقط إلى التخلص من بعض العادات السيئة وأنشطة إضاعة الوقت. يمكن أن تضيف هذه الأنشطة الكثير من وقت الفراغ في جدولك الزمني ، ويمكنك الاستفادة من هذا الوقت للقيام بعملك الشخصي أو مجرد منح المزيد من الوقت لمدونتك.

هناك العديد من المدونات التي تدعي أن لديها أفضل "الأساليب" لإضافة المزيد من الوقت في جدول التدوين الخاص بك ، لكنها في الغالب لا تعمل لأنها لم يتم اختبارها جيدًا وهي مجرد نتاج التخمين ولا يمكنك الاعتماد على مثل هذا معلومة.

لذلك ، من أجل راحتك ، قمت بإدراج الطرق التي يمكنك من خلالها تسريع تدوينك وإيجاد المزيد من الوقت في جدولك اليومي.

دعنا نتحقق من الطرق التي يمكنك من خلالها توفير المزيد من الوقت أثناء التدوين.

1. احتفظ بعلامة تبويب على أفكارك

الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المدونون هو تحديد أفكارهم وأفكارهم في أماكن مختلفة. هذا يستهلك وقتك كثيرًا كما هو الحال عندما تريد أن تتذكر أفكارك وتعمل أكثر على الأفكار التي لديك ؛ تقضي نصف الوقت في البحث عن الأماكن التي عادةً ما تخزن فيها أفكارك.

أنا متأكد من أنك فعلت هذا بنفسك أيضًا. كان لديك فكرة ، قمت بتدوينها على قطعة من الورق ثم * لوطي! *. الشيء التالي الذي تعرفه هو أنك تقضي نصف يومك الثمين في مجرد البحث عن الفكرة التي لديك. هذا غير فعال على الإطلاق.

الشيء التافه في هذا هو أن الأفكار يمكن أن تأتي إليك في أي وقت وفي أي مكان.

سواء كنت تأخذ نفايات ، أو تلعب ألعاب الفيديو أو تنام ببساطة. لا يمكنك إلقاء اللوم عليهم ، ولكن الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به بشكل مثمر هو أنه يمكنك تبسيط أفكارك وتنظيمها في مكان واحد حتى تتمكن من إلقاء نظرة عليها لاحقًا. بكلمات بسيطة ، أود أن أقول هذا

أنت بحاجة إلى مكان لتخزين أفكارك.

يمكنك حمل دفتر صغير معك ، أو إذا كنت تعتقد أنك في الغالب حول الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول ، فيمكنك استخدام تطبيق تدوين الملاحظات ، ويمكنك تدوين أفكارك هناك أيضًا. هناك شيء واحد تحتاج إلى مراعاته هنا وهو أنك تتبع وسيطًا واحدًا فقط لأخذ أفكارك لمعالجتها لاحقًا. إذا استخدمت تطبيقات أو دفاتر ملاحظات متعددة ، فسينتهي بك الأمر مرة أخرى إلى أن تكون أفكارك مبعثرة في أماكن ستواجه صعوبة في العثور عليها.

2. استخدم نحويًا للتدقيق اللغوي

التدقيق اللغوي هو أحد أكثر العمليات شاقة التي يمر بها كل مدون ، ولا يمكنك تخطي ذلك. آخر شيء تريده في مدونتك هو وجود مقالات بها أخطاء نحوية وإملائية سخيفة. سيؤدي هذا فقط إلى تقليل مصداقية مدونتك.

أحد أفضل الطرق للقيام بذلك هو استخدام Grammarly. إنها أداة freemium تساعدك عن طريق انتقاء الأخطاء الشائعة مثل التهجئة وتأطير الجملة في كتابتك ومحتواك.

إذا كانت اللغة الإنجليزية هي لغتك الثانية ، فهذه الأداة ضرورية لك ، وستجدها مستخدمة في كل مكان تقريبًا. يأتي مع امتداد chrome يتكامل مع موقع الويب الخاص بك ويعطيك اقتراحًا لكتابة أفضل حيثما أمكن ذلك.

الخدمة مجانية ، ولكن إذا كنت جادًا في ذلك ، يمكنك الحصول على الإصدار المتميز القادر على اكتشاف المزيد من مشكلات الكتابة المعقدة والأخطاء التي يمكن حتى للعين البشرية تخطيها. إذا كنت جادًا بشأن التدوين وتريد أن تجعل التدوين خيارًا وظيفيًا ، فأنا أقول إن الإصدار المتميز أمر لا بد منه.

حتى أنني كنت أضيع الكثير من الوقت في تصحيح مدوناتي. في معظم الأوقات ، كنت أقضي وقتًا أطول في التدقيق اللغوي أكثر من الكتابة الفعلية ، لكن في اللحظة التي بدأت فيها باستخدام Grammarly ، تمكنت من رؤية الأخطاء والأخطاء في وقت كتابة مدونتي. ساعدني هذا في الاستفادة القصوى من وقتي وإصلاح الأخطاء الشائعة التي لم أتمكن من رؤيتها.

تحقق من Grammarly وأضفه إلى مستودع الأدوات الخاص بك الذي ستستخدمه من الآن فصاعدًا في رحلة التدوين الخاصة بك.

3. إنشاء خطة محتوى

تدوين الأفكار شيء ، كما أن وجود خطة يمكنك استخدامها لتخفيف جدولك أمر مختلف تمامًا. يجب أن يكون لديك جدول زمني مناسب حتى تتمكن من البقاء على المسار الصحيح ويمكنك تحميل نفسك المسؤولية في الأوقات التي تشعر فيها أنك تتأخر ولا تمنح الوقت اللازم الذي تحتاجه.

سيخبرك امتلاك خطة محتوى بالضبط مقدار العمل الذي تحتاج إلى القيام به. لذا ، فإن أول شيء عليك القيام به للاختراق الموفر للوقت هو إنشاء خطة. شيء آخر يجب أن تفكر فيه هو أنه لا يجب أن تضع توقعات غير واقعية لنفسك. تحتاج إلى فهم مقدار الوقت الذي لديك ومقدار الوقت الذي ترغب في منحه لمدونتك.

اقرأ أيضًا: كيف تكتب منشور مدونة يحول: سبع قواعد حديثة للمبيعات!

بمجرد أن تكون الخطة جاهزة ، ستجد أنه من السهل البدء في العمل نحو هدف التدوين الخاص بك. ستكون قادرًا على رؤية مدى نجاحك وفقًا لتوقعاتك ومدى العمل الذي تحتاج إلى القيام به.

4. قضاء بعض الوقت في وسائل الإعلام الاجتماعية بحكمة

وسائل التواصل الاجتماعي شيء لا يمكن لأي مدون جاد أن ينساه. يمكنك القيام بالكثير ، ويمكنك جذب حركة مرور جيدة حقًا من هناك ولكن ينتهي الأمر بالمدونين في معظم الأوقات بقضاء معظم الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي وعادةً ما يكون وقتًا أطول مما يجب أن يمنحه المرء.

حسنًا ، تم تصميم مواقع التواصل الاجتماعي على هذا النحو. تحتاج إلى رؤية المشاركات ، والنشر بانتظام ، ومعرفة مدى جودة أداء منشوراتك وأيضًا التنبؤ بما يمكنك القيام به في المستقبل وما يتوقعه متابعيك.

ولكن إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في النشر والتفاعل ، فأنت تفعل ذلك بشكل خاطئ. إحدى الطرق الذكية للتعامل مع منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي هي استخدام أدوات SMM مثل Hootsuite أو Buffer. إنها توفر ميزات رائعة يمكن أن تساعدك في جدولة منشوراتك على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter و Instagram وما إلى ذلك.

يمكنك جدولة منشوراتك حسب التاريخ والوقت ويمكنك أيضًا تخصيص المحتوى بالكامل وفقًا للطريقة التي تريد نشر مدونتك بها. يمكنك أيضًا المشاركة مع مشاركات متعددة للمشاركة في نفس الوقت ويمكنك الاطلاع على تحليلات منشوراتك وكذلك فيما يتعلق بمدى أداء منشوراتك من حيث الإعجابات والمشاركات والتعليقات والمشاركة والوصول.

أيضًا ، يمكنك تقسيم وقتك إلى فترات يتم فيها جدولة مشاركاتك. ستتعامل فقط مع نشر ومشاركة بياناتك في هذه الفترات الزمنية.

5. إنشاء صفحة الأسئلة الشائعة.

في بعض الأحيان لا ندرك أننا نقضي معظم وقتنا في العودة إلى رسائل البريد الإلكتروني والرد على قرائك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خسائر كبيرة في عملك والأشياء التي تنوي القيام بها.

في بعض الأحيان ، عندما تقوم بمراجعة الاستفسارات ، يمكنك رؤية التكرار في بعض الطلبات وهذه الطلبات هي التي تستهلك وقتك. لذا ، ماذا يمكنك أن تفعل لمثل هذه الاستفسارات المتكررة والمكررة؟

أفضل حل لذلك هو إنشاء صفحة الأسئلة الشائعة. يمكن أن توفر لك صفحة الأسئلة الشائعة الكثير من الوقت أكثر مما تعتقد ، ولكن لا يزال معظمنا لا يضيف ذلك إلى مدوناتنا. ولكن إذا كنت ترغب في العثور على مزيد من الوقت في جدول التدوين الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى العمل على صفحة الأسئلة الشائعة الخاصة بك.

بادئ ذي بدء ، ابدأ في سرد ​​الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها الأشخاص. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك المضي قدمًا والبدء في العمل على صفحة الأسئلة الشائعة. ضع قائمة بكل الأشياء المهمة التي تعتقد أن الناس يريدون معرفتها ويبحثون دائمًا عن إجابات.

بمجرد أن تكون الصفحة جاهزة ، تأكد من أن زوارك يمكنهم العثور على صفحة الأسئلة الشائعة ويمكنك الاهتمام بذلك عن طريق إضافتها إلى التذييل ، وأيضًا ، يمكنك إضافة رابط في صفحة الاتصال الخاصة بك والذي يقول شيئًا مثل "تحقق من موقعنا صفحة الأسئلة الشائعة "فقط للتأكد من أنك تتلقى معظم الاستفسارات ذات الصلة.

6. القيام بمهام مماثلة معا

عندما تقوم بالتدوين ، حاول تركيز طاقتك على نفس المهام في كل مرة. سيساعدك هذا على التستر على المزيد من العمل في وقت أقل.

خذ المثال من خطوط تجميع السيارات. كل ميكانيكي أو آلة لديه مهمة واحدة للعناية بها ، ثم يتحرك جسم السيارة للأمام إلى الميكانيكي التالي. يتولى نفس الميكانيكي أو الماكينة مهمة واحدة فقط وبهذه الطريقة يصبح الميكانيكي أكثر طلاقة في مهمته ويستغرق وقتًا أقل للقيام بذلك.

يمكنك أيضًا القيام بذلك بنفس الطريقة. تحتاج فقط إلى تقسيم عملك في أطر زمنية منفصلة. بهذه الطريقة ، عندما تقوم بمهمة محددة ، فإنك تعطي كل الاهتمام لذلك فقط.

لن تكون قادرًا على القيام بكل أجزاء بعض المهام معًا ، ولكن يمكن إنجاز بعض المهام بسهولة إلى حد ما ، يمكنك البدء بإعطاء وقت للعصف الذهني في بداية الأسبوع وتحديد جدول زمني للأسبوع بأكمله. إذا كنت تفضل العصف الذهني في كل مرة تجلس فيها لتكتب مدونة ، فسوف ينتهي بك الأمر بإفساد الكثير من الوقت.

لهذا ، ركز فقط على مهمة واحدة في كل مرة . لا تحتاج إلى إكمال كل شيء في وقت واحد ولكن حاول القيام بالعمل وإكمال المهام بعد ذلك وهناك فقط حتى تتمكن لاحقًا من تركيز طاقتك في مهام أخرى تمامًا.

7. لا تشدد كثيرا عند الكتابة

عندما تبدأ في كتابة مقالتك ، لا تشدد كثيرًا في أول رحلة لك. بالطبع ، لا تريد أن تبدو مدونتك متواضعة ، ولكن إذا كنت ترغب في إكمال المدونة وتوفير بعض الوقت أيضًا ، فإن أول شيء عليك القيام به هو البدء بالمسودة الأولى وعدم الاهتمام كثيرًا بالتفاصيل عندما تبدأ.

في معظم الأحيان ، يضيع المدون الكثير من الوقت في الخروج بجزء الافتتاح أو المقدمة وينتهي به الأمر بتغيير المقدمة بأكملها بمجرد الانتهاء من المقالة. هذا شيء يحتاج إلى الإصلاح.

عندما تكتب وتشعر أنك عالق في مهمة ما ، حاول تخطي هذا الجزء من المدونة وابدأ بجزء آخر من المدونة. لا تجبر نفسك على الذهاب مع تدفق خطي ؛ بدلاً من ذلك ، حاول ملء الفجوات واعمل على تجاوز المدونة وفقًا لذلك.

اقرأ أيضًا: 7 مشاكل تدوين شائعة وكيفية التعامل معها

أيضًا ، عندما تكتب ، لا تحاول الخروج بنسخة كاملة من أول مرة. حاول تحضير المسودة الأولى بأسرع ما يمكن. بمجرد أن تصبح مسودتك الأولى جاهزة ، يمكنك الآن إعادة قراءة المدونة ومعرفة الأجزاء التي تحتاج إلى العمل على الجزء الذي يمكنك تحسينه. تعمل هذه الإستراتيجية دائمًا بالنسبة لي ، وأجد نفسي أقوم بتوفير المزيد من الوقت وكتابة المدونات القاتلة عندما أتبع هذا النمط.

8. تفويض إذا كان ذلك ممكنا

بعض المدونين يفعلون كل شيء بأنفسهم. البعض لديه فريق لرعاية تدفق العمل. لكن في بعض الأحيان يوظفون مستقلاً أو يفوضون المهام والوظائف إلى مدونين مشاركين.

إذا واجهت مشكلة أزمة الوقت والتي تعد واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا في التدوين ، فيمكنك النظر في الخيار الخاص بكيفية تفويض بعض عملك للآخرين. يمكن أن يكون هؤلاء يعملون لحسابهم الخاص ، أو يمكنك بناء فريقك الخاص.

نظرًا لأنك هنا فقط للتدوين ، فليس من الضروري أن تعرف كيفية تغيير تصميم ومظهر موقع الويب الخاص بك. قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً إذا بدأت باكتشاف كيف يمكنك تصميم أو ترميز طريقك إلى موقع الويب. في هذه الحالة ، من الذكاء تعيين مصمم يعمل بالقطعة للقيام بالمهام المرئية.

إذا كنت لا ترغب في تفويض مهمة تصميم مدونتك ، يمكنك استخدام المكون الإضافي Blog Designer WordPress لإنشاء تخطيطات وتصميمات رائعة لموقعك على الويب. يحتوي المكون الإضافي على تصميمات متعددة يمكنك استيرادها مباشرة من موقع الويب الخاص بك ويمكنك البدء في تخصيص موقع الويب الخاص بك دون لمس سطر واحد من التعليمات البرمجية.

يحتوي المكون الإضافي أيضًا على إصدار خفيف يقدم تخصيصًا محدودًا نسبيًا ولكنه لا يزال مع ذلك ؛ يمكنك إعادة تصميم تصميم مدونتك بالكامل.

لذا ، للتلخيص ، عليك أن تفهم أنه لا يمكنك فعل كل شيء ولست بحاجة إلى فعل كل شيء أيضًا. يمكنك تفويض العمليات التي لا تتطلب مدخلاتك أو رؤيتك المباشرة. هذا سيوفر لك الكثير من الوقت.

اقرأ أيضًا: هل التدوين يساعد في تحسين محركات البحث؟ نصائح حول تحسين محركات البحث في المدونات!

9. تحديد المواعيد النهائية لنفسك أو استخدام الموقت

واحدة من أفضل الحيل لإبقائك في الوقت المحدد عند كتابة مدونتك هي استخدام الوقت والاحتفاظ بسجل لما تفعله ومقدار الوقت الذي تستغرقه لتحقيق هذه المهمة.

بمجرد أن تبدأ في الاحتفاظ بعلامة تبويب لأنشطتك ، ستتمكن من معرفة كيف يمكنك تخصيص المزيد من الوقت في جدولك الحالي.

إذا كنت سيئًا في الاحتفاظ بسجل وقتك ، فيمكنك استخدام أداة يمكن أن تساعدك في تتبع وقتك وأنشطتك. الأداة التي أفضلها شخصيًا هي Toggl. يساعدك على تتبع وقتك ، وتجميعها في المشاريع ، ويمكنك حتى تجربة الميزات المتقدمة في الإصدار المحترف. لديهم أيضًا إصدار سطح مكتب يمكنه تسجيل أنشطتك وإنشاء تقارير لك.

عندما بدأت في استخدام Toggl ، اكتشفت الكثير عن جدول التدوين الخاص بي. كنت أقضي الكثير من الوقت في عدم القيام بأي شيء مثل أخذ فترات راحة ، وإضاعة الوقت في مشاهدة فيديو على YouTube أرسله لي أحد الأصدقاء ولم يجعلني أبدأ في الوقت الذي أضيعه على وسائل التواصل الاجتماعي.

عندما ترى مؤقتًا يدق أمامك ، تبدأ تلقائيًا في إيلاء المزيد من الاهتمام لنشاطك الرئيسي وتبدأ في إيلاء اهتمام أقل لأنشطة "إضاعة الوقت" التي تحدثت عنها سابقًا. لذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، حدد مواعيد نهائية لنفسك وابدأ في تتبع أدائك حتى تتمكن من مقارنة مدى نجاحك.

10. توقف عن التخمين وابدأ في التحليل

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا والأكثر إهمالًا التي يرتكبها المدونون هو تخمين ما يجب العمل عليه بدلاً من إجراء أبحاث السوق. عند تبادل الأفكار حول ما تكتب عنه ، قم بإجراء فحص تحليلي لما يجب أن تكتب عنه. عندما تبدأ في إجراء فحص التحليلات لمدونتك ، يمكنك معرفة أنواع المدونات التي تعمل بشكل أفضل وما يريد القراء التعرف عليه.

يمكنك أيضًا الحصول على فرصة للتعرف على الأشياء التي لا يهتم بها القراء وكيف يمكنك تحسين ذلك. عندما تقوم بالتحليل ، يمكنك ضبط المحتوى الخاص بك حسب الأداء وبهذه الطريقة ، يمكنك صياغة تقويم المحتوى الخاص بك بدقة أكبر.

من ناحية أخرى ، عندما تقوم بالتخمين ، فأنت ببساطة تلقي بالأفكار التي توصلت إليها بدون نهج تحليلي. هذه لديها فرصة أقل للعمل بالمقارنة مع تلك التي تستخدم التحليلات.

لاستخدام هذا الأسلوب ، تحتاج أولاً إلى الوصول إلى تحليلات مدونتك. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام Google Analytics. تحتاج فقط إلى إعداده ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك البدء في الوصول إلى أداء موقع الويب الخاص بك.

هناك يمكنك التحقق من كيفية استخدام البيانات التي تجمعها لعرض مدوناتك المستقبلية. هناك أدوات أخرى في السوق أيضًا ، ولكن إذا كنت قد بدأت للتو ولم تجرب التسويق الرقمي ، فيمكنك استخدام تحليلات جوجل للتحقق من أداء مدونتك.

تلخيصها!

يمكنني أن أؤكد أنه إذا اتبعت حتى نصف هذه الأساليب ، فسترى قفزة كبيرة في توفير الوقت وسيكون لديك المزيد من الوقت بين يديك للقيام بأعمال أخرى.

علاوة على ذلك ، ليس من الضروري أن تقوم بتنفيذ جميع التقنيات المذكورة هنا دفعة واحدة. بدلاً من ذلك ، ابدأ بالأبسط الذي تجده أبسط ثم قم خطوة بخطوة بإضافة العناصر التي تجد صعوبة في تكييفها في جدولك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من التنفيذ بسهولة أكبر ، وسيكون الانتقال من الجدول القديم إلى الجدول الجديد أسهل كثيرًا.

بعض النصائح التي تحتاج إلى الانتباه إليها مرة أو مرتين في وقت طويل مثل إضافة صفحة الأسئلة الشائعة ، ابدأ بها. من ناحية أخرى ، هناك أشياء تحتاج إلى مراعاتها خلال رحلة التدوين الخاصة بك مثل إنشاء تقويم محتوى . لذلك ، خطط لأفضل طريقة يمكنك من خلالها تنفيذ التقنيات.

هل هناك أسلوب في القائمة تستخدمه بالفعل؟ ما رأيك في ذلك؟ هل يساعدك في توفير الوقت في جدولك الزمني؟

أيضًا ، ما التقنية التي ستنفذها بعد ذلك؟ أخبرنا بكل شيء من خلال التعليق أدناه!

أيضًا ، إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فقم بمشاركتها!