Jak stworzyć newsletter na WordPressie

333,2 miliarda: to liczba e-maili wysyłanych i odbieranych każdego dnia na świecie.

Szacuje się, że do 2025 r. liczba ta wzrośnie do 376,4 miliarda, a liczba ta stale rośnie w ostatnich latach.

W Stanach Zjednoczonych 92% populacji korzysta z poczty e-mail, czyli więcej niż liczba osób korzystających z mediów społecznościowych lub innych aplikacji do przesyłania wiadomości.

A e-mail często oznacza biuletyny. Skoro o tym mowa, jeśli tu jesteś, to prawdopodobnie dlatego, że zastanawiasz się , jak stworzyć newsletter na WordPressie, prawda?

Jak to działa na Twoim ulubionym CMS-ie? Którą usługę lub wtyczkę wybrać? Jak wszystko poprawnie skonfigurowałeś? Jakie najlepsze praktyki powinieneś zastosować?

Na końcu tego artykułu znajdziesz odpowiedzi na wszystkie te pytania.

Twoje najlepsze projekty WordPress potrzebują najlepszego hosta!

WPMarmite poleca Bluehost: świetna wydajność, świetne wsparcie. Wszystko, czego potrzebujesz na dobry początek.

Wypróbuj Bluehost

Czym jest biuletyn?

Informacje, lista i formularz

Na początek wyjaśnijmy, co oznacza biuletyn, aby położyć podwaliny pod temat.

Newsletter to po prostu wiadomość e-mail wysyłana do Twoich subskrybentów, aby poinformować ich o konkretnych wiadomościach, takich jak opublikowanie nowego posta na blogu, organizacja wydarzenia, promocja jednego z Twoich produktów lub usług itp.

Tworzenie biuletynu zakłada posiadanie listy subskrybentów . Ta lista zawiera wszystkie osoby, które wyraziły zgodę, a tym samym swój adres e-mail, na otrzymywanie Twoich biuletynów.

Termin „newsletter” kojarzy się również z terminem „formularz rejestracyjny”, zwany także formularzem opt-in (do tego wrócimy). To właśnie ten formularz pozwala zbierać adresy e-mail Twoich subskrybentów, co jest niezbędne, aby móc się z nimi komunikować.

Jakie są główne rodzaje e-maili?

Newsletter umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail. To wszystko. Powinniśmy jednak rozróżnić:

• E-maile transakcyjne
• E-maile marketingowe

Jak wyjaśnia ten artykuł Sendinblue: „E-mail transakcyjny to wiadomość e-mail, która jest automatycznie wysyłana przez Twoją witrynę do indywidualnego odbiorcy po transakcji lub określonej akcji wykonanej przez tę osobę, takiej jak zakup e-commerce lub żądanie hasła… E-maile marketingowe mają dodatkową funkcję: promować i informować”.

Ograniczenia e-maili WordPress

Domyślnie WordPress umożliwia wysyłanie tylko e-maili transakcyjnych. Są przyzwyczajeni:

• Powiadom Cię o nowym komentarzu do jednego z Twoich artykułów
• Zresetuj hasło użytkownika
• Powiadamiaj Cię o nowych rejestracjach członków (jeśli Twoja witryna na to pozwala)
• Poproś o moderowanie komentarza
• Itp.

Te domyślne e-maile nie są tak naprawdę zoptymalizowane pod kątem prezentacji Twojej witryny. Są brzydkie i zimne. Aby były cieplejsze, możesz zapoznać się z tym zasobem na blogu WPMarmite.

W związku z tym wspomnijmy również o e-mailach, które otrzymujesz z zainstalowanym formularzem kontaktowym.

A co z Gmailem, Outlookiem i Yahoo?

Aby projektować e-maile marketingowe (np. tworzenie newslettera) na WordPressie, będziesz potrzebować dedykowanego narzędzia do e-mail marketingu (wtyczki WordPress lub usługi innej firmy) .

To rozwiązanie jest lepsze niż korzystanie z klasycznej usługi poczty e-mail, takiej jak Gmail, Yahoo lub Outlook.

Jeśli użyjesz tego drugiego, bardzo szybko zostaniesz ograniczony. Głównym powodem jest to, że te narzędzia nie pozwalają na wysyłanie masowych wiadomości e-mail, co jest denerwujące, gdy zaczynasz gromadzić subskrybentów.

Co więcej, ich dostarczalność (odsetek e-maili, które docierają do Twoich subskrybentów) często pozostawia wiele do życzenia, a możliwości personalizacji ograniczone są do minimum.

Jakie są zalety newslettera?

Teraz, gdy lepiej rozumiesz ogólny obraz e-maili, przyjrzyjmy się zaletom biuletynu na WordPress.

Po pierwsze, e-maile oferują bardzo wysoki zwrot z inwestycji (ROI). Średnio, 1 USD wydany na e-maile daje od 35 do 40 USD .

ROI jest „wyrażony w procentach i jest obliczany poprzez podzielenie zysku (lub straty) netto inwestycji przez jej koszt początkowy… Zasadniczo ROI może być używany jako podstawowy miernik rentowności inwestycji”.

Po drugie, newsletter zgodny z dobrymi praktykami ma wiele zalet. Dzięki niemu będziesz mógł:

• Zbuduj listę lojalnych subskrybentów
• Generuj większy ruch w swojej witrynie
• Zwiększ liczbę odwiedzających, którzy wracają do Twojej witryny
• Promuj swoje posty na blogu i/lub sprzedawaj swoje produkty i usługi poprzez spersonalizowaną komunikację
• Wzmacniaj wizerunek marki i buduj lojalność , komunikując się regularnie z czytelnikami

I na koniec wspomnijmy, że e-mail marketing jest niedrogi na początek (później zależy to od wielkości Twojej listy) i że pozwala bardzo precyzyjnie dotrzeć do określonej grupy osób.

Jak działa newsletter na WordPressie?

Aby stworzyć newsletter na WordPressie potrzebujesz dwóch głównych elementów:

1. Narzędzie do projektowania i wysyłania newslettera . Mówiąc prościej, możesz skorzystać z usługi innej firmy lub polegać na dedykowanej wtyczce.
2. Formularz zgody do przechwytywania wiadomości e-mail odwiedzających. Wylądują bezpośrednio na Twojej liście mailingowej. Bez względu na to, z jakiego rozwiązania korzystasz (usługa lub wtyczka innej firmy), zwykle oferuje ono sposób na utworzenie tego formularza subskrypcji (i powiązanej z nim listy), często z gotowymi do użycia szablonami.
   

W tym momencie musisz zadać sobie pytanie, którą opcję wybrać. Serwis internetowy? A może wtyczka WordPress? Często taka decyzja może przyprawiać o ból głowy. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, postępuj zgodnie z przewodnikiem

Kto powinien używać wtyczki WordPress do tworzenia newslettera?

Korzystanie z wtyczki WordPress do tworzenia biuletynu jest zalecane głównie dla początkujących .

Dzięki dedykowanej wtyczce znajdziesz wszystkie opcje na swoim pulpicie nawigacyjnym. Ułatwia to rozpoczęcie pracy, ponieważ nie musisz przechodzić do innego interfejsu.

Co więcej, bezpłatna wersja wtyczek do newslettera często wystarczy, aby zacząć, bez przytłaczania Cię opcjami, których na początku możesz nie potrzebować (testy A/B, zaawansowane statystyki itp.).

Wreszcie, niektóre z tych wtyczek oferują teraz własną usługę wysyłania (lub serwer innej firmy), co nie zdarzało się często, gdy pisano pierwszą wersję tego artykułu.

W rezultacie poprawia się dostarczalność, a prawdopodobieństwo, że Twoje e-maile trafią do folderów spamowych Twoich subskrybentów, jest mniejsze niż wcześniej.

Kto powinien korzystać z usługi innej firmy?

Korzystanie z usługi innej firmy (Mailchimp, ActiveCampaign, Sendinblue, AWeber, ConvertKit itp.) jest przeznaczone dla średniozaawansowanych lub doświadczonych użytkowników, takich jak marketerzy .

Dla początkujących usługi te mają dwie główne wady:

1. Ich interfejs nie jest zintegrowany z WordPress , więc musisz połączyć się ze stroną internetową usługi e-mailowej, aby tworzyć i wysyłać biuletyny. Krzywa uczenia się jest dłuższa.
2. Ich cena . Niektóre usługi, takie jak Mailchimp, oferują bezpłatne opcje, ale można je szybko ograniczyć (możesz wysyłać 2500 e-maili miesięcznie za pomocą bezpłatnej wersji Mailchimp) .

Z drugiej strony usługa strony trzeciej często staje się niezbędna, jeśli chcesz skorzystać z zaawansowanych opcji:

• Testy A/B
• Automatyzacja
• Segmentacja
• Zaawansowane statystyki
• Dodatkowe funkcje w zakresie projektowania i dostosowywania

Chociaż niektóre wtyczki WordPress mogą oferować tego rodzaju opcje, często są one bardziej zaawansowane w przypadku usług stron trzecich. Usługi innych firm wciąż wyprzedzają wtyczki WordPress, nawet jeśli luka stopniowo się zmniejsza.

Czy to jest dla ciebie jaśniejsze? Przejdźmy od razu do rzeczy. Pokażę Ci teraz, jak stworzyć newsletter na WordPress za pomocą wtyczki ORAZ usługi innej firmy.

Jak zrobić newsletter na WordPressie z wtyczką

Jakie opcje są dla Ciebie dostępne (i którą wybrać)?

Oficjalny katalog oferuje dziesiątki wtyczek do newslettera dla WordPressa. Oto kilka z nich, sklasyfikowanych według ich popularności:

• MailPoet (ponad 600 000 aktywnych instalacji)
• Newsletter ( ponad 300 tys. aktywnych instalacji)
• Sendinblue (ponad 100 000 aktywnych instalacji)
• ConvertKit (ponad 40 tys . aktywnych instalacji)
• MailOptin (ponad 30 000 aktywnych instalacji)
• Mailjet (ponad 20 000 aktywnych instalacji);
• AcyMailing ( ponad 7 tys. aktywnych instalacji)
• Jackmail (ponad 1000 aktywnych instalacji)

Aby dokonać wyboru spośród nich, polecam oprzeć swoją decyzję na następujących kryteriach:

• Łatwość obsługi i konfiguracji wtyczki
• Opinie użytkowników
• Jak często wtyczka jest aktualizowana
• Nakładanie się opcji oferowanych przez wtyczkę na Twoje potrzeby
• Cena wtyczki: Większość z nich ma darmową wersję, ale czasami pojawiają się ograniczenia, zwłaszcza w liczbie e-maili, które możesz wysłać (sprawdź to w każdym przypadku z osobna)
• Dostarczalność . Trudno to sprawdzić bez testów, to prawda. Możesz jednak wybrać wtyczkę, która oferuje własną usługę wysyłania (lub pozwala skonfigurować serwer SMTP), zamiast wtyczki, która opiera się na natywnej funkcji wysyłania wiadomości e-mail WordPress (WP nie jest do tego stworzony, a dostarczalność będzie znacznie gorzej).

Dla twojej informacji, SMTP to „standardowy protokół komunikacji internetowej… do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail” – mówi Wikipedia.

Zwróć uwagę na dwie wtyczki: MailPoet i AcyMailing

Nie miałem okazji przetestować każdej wtyczki z osobna: nie sposób powiedzieć, która wtyczka do newslettera jest najlepsza na WordPressie. Jednak blog WPMarmite przyjrzał się bliżej dwóm z nich, MailPoet i AcyMailing, które akurat powstały we Francji.

Mogę zapewnić, że jakość i opcje są dostępne dla obu. MailPoet może mieć niewielką przewagę nad swoim konkurentem, ponieważ oferuje własny system wysyłania wiadomości e-mail (powinno to nastąpić z AcyMailing do końca 2022 r.) i jest ustawiony bezpośrednio w edytorze treści WordPress (Gutenberg).

Aby dowiedzieć się, jak je skonfigurować i utworzyć newsletter z ich witryny WordPress (zarówno jednego, jak i drugiego, nie używaj obu jednocześnie!), zapoznaj się z naszymi dedykowanymi artykułami:

• Nasz samouczek dotyczący MailPoet
• Nasz samouczek dotyczący AcyMailing

Jeśli te dwie nie spełniają Twoich potrzeb i oczekiwań, nie wahaj się przetestować darmowej wersji jednego z pozostałych wymienionych powyżej, aby wyrobić sobie własną opinię.

Równolegle istnieje również bardzo ciekawa wtyczka, która jest nieco inna: Newsletter Glue . Aby działać, wtyczka Newsletter Glue musi łączyć się z usługą poczty e-mail (Mailchimp, MailerLite, Mailjet, Moosend, Sendy lub SendGrid), ale może być używana bezpośrednio w witrynie WordPress.
Co go wyróżnia i co jest jego głównym celem? Dzięki tej wtyczce piszesz i publikujesz biuletyn dokładnie tak, jak w przypadku artykułu. Newsletter Glue wykorzystuje interfejs edytora treści, dzięki czemu operacja jest znajoma i bardzo prosta.
Jednak opcje nie są tak liczne, jak na przykład w MailPoet. A wtyczka jest dostępna tylko w wersji premium (od 99 USD rocznie za maksymalnie jedną witrynę)

Jak stworzyć newsletter na WordPress z Mailchimp

Początkowo poświęcony tworzeniu i wysyłaniu biuletynów, Mailchimp zdywersyfikował się w ostatnich latach.

Firma jest dziś prezentowana jako „wszystko w jednym, zintegrowana platforma marketingowa, która pomaga małym firmom rozwijać się tak, jak chcą” (tworzenie stron internetowych, CRM, narzędzie do ustawiania spotkań online).

Przejęta przez Intuit w 2021 roku, firma jest najpopularniejszym na świecie twórcą biuletynów, z 14 milionami użytkowników.

Jest znany z łatwości użytkowania i bezpłatnego abonamentu (maksymalnie 500 kontaktów, 2500 e-maili miesięcznie). Więc trudno ci tego nie przedstawić.

Przyjrzyjmy się od razu, jak tworzyć i wysyłać biuletyny za pomocą Mailchimp.

Krok 1: Utwórz konto Mailchimp

Przejdź do Mailchimp i kliknij żółty przycisk „Zarejestruj się” na środku ekranu.

Wprowadź wymagane informacje (e-mail, nazwę użytkownika, hasło) i kliknij przycisk „Zarejestruj się”.

Zwykle Mailchimp wyśle ​​​​Ci wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie utworzenia konta.

Następnie Mailchimp poprosi Cię o informacje o Tobie, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres itp.

Mailchimp zapyta Cię również, czy masz już listę subskrybentów. Załóżmy, że nie, więc zaznacz „Nie”.

Wreszcie możesz również połączyć swoje konta na Facebooku i Twitterze; to zależy od Ciebie, czy chcesz to zrobić. Twoje konto Mailchimp zostało utworzone, przejdźmy więc do drugiego kroku.

Krok 2: Aktywuj wtyczkę Mailchimp dla WordPress

W drugim kroku musisz połączyć swoje konto Mailchimp z witryną WordPress. Odbywa się to za pomocą wtyczki Mailchimp for WordPress (MC4WP), która umożliwia również zaprojektowanie formularza zapisu na listę e-mailową (więcej szczegółów później).

Na pulpicie nawigacyjnym WordPress przejdź do Wtyczki > Dodaj i wyszukaj Mailchimp for WordPress.

Zainstaluj i aktywuj wtyczkę.

Aby rozpocząć, musisz zdobyć klucz API. Spowoduje to połączenie wtyczki z kontem Mailchimp, aby mogli wchodzić w interakcje.

API to część programu komputerowego, która jest swobodnie dostępna dla każdego, kto ma ważny dostęp i którą można manipulować, aby stworzyć nowy sposób korzystania z aplikacji.

Na pulpicie kliknij MC4WP > Mailchimp , a następnie link „Pobierz tutaj swój klucz API”.

Zostaniesz przekierowany na swoje konto Mailchimp, w menu Dodatki > Klucz API . Kliknij „Utwórz klucz”:

Pobierz ten, który właśnie wygenerował Mailchimp:

Następnie skopiuj i wklej klucz w polu „Klucz API” wtyczki na WordPress. Kliknij „Zapisz zmiany”. Normalnie stan powinien zmienić się na „Połączony” (zielone pole poniżej).

Krok 3: Skonfiguruj listę Mailchimp

Teraz zostawmy WordPressa i wróćmy do swojego konta Mailchimp, aby skonfigurować swoją listę.

Na pasku bocznym po lewej stronie ekranu kliknij „Panel odbiorców”.

Następnie w menu rozwijanym oznaczonym „Zarządzaj odbiorcami” kliknij „Ustawienia”, a następnie „Nazwa odbiorców i ustawienia domyślne”.

Menu, które zaraz zobaczysz, zawiera podstawowe ustawienia listy.

Istnieją 3 główne sekcje: „Ustawienia formularza”, „Domyślne ustawienia kampanii” i „Powiadomienia o nowych subskrybentach”.

Ustawienia formularza

W „Ustawieniach formularza” zaznacz wszystkie pola:

• „Włącz double opt-in” : Gdy odwiedzający wypełnią formularz subskrypcji biuletynu, otrzymają wiadomość e-mail z pytaniem, czy naprawdę chcą się zapisać i będą musieli ponownie potwierdzić.
• „Włącz reCAPTCHA ”: Aktywuj to pole, jeśli chcesz uniemożliwić robotom dodawanie wiadomości spamowych do Twojej listy.
  Należy pamiętać, że w Mailchimp istnieją dwa rodzaje reCAPTCHAS. Nowych subskrybentów poprosimy o zaznaczenie pola „Nie jestem robotem”. Jest też inny niewidoczny, który nie prosi nowych subskrybentów o zaznaczenie pola. „Rodzaj formularza, z którym pracujesz, określa typ reCAPTCHA, którego będziesz używać”, jak wyjaśnia Mailchimp.
  

Polecam również zaznaczenie pola, aby zezwolić na pola RODO. Ta opcja jest teraz dostępna w Panelu odbiorców > Ustawienia > Pola i ustawienia RODO.

Domyślne ustawienia kampanii

W „Domyślnych ustawieniach kampanii” radzę:

• Zaznacz pole „Wyślij ostateczną wiadomość powitalną” : spowoduje to wysłanie powitalnego e-maila na Twoją listę mailingową po zarejestrowaniu się użytkownika. Nie zapomnij go spersonalizować!
• Nie zaznaczaj pola „Pozwól użytkownikom wybierać e-maile w postaci zwykłego tekstu lub HTML”.
• Ewentualnie zaznacz pole „Wyślij potwierdzenie rezygnacji z subskrypcji do subskrybentów” : Pozwala to na wysłanie pożegnalnego e-maila do kogoś, kto wypisał się z Twojej listy mailingowej. Spersonalizuj go za pomocą humorystycznej wiadomości, aby życzyć im powodzenia i dać im do zrozumienia, że ​​jest ci smutno widząc, jak odchodzą.
• Wypełnij pole „Domyślne z nazwy” wyraźnym terminem. Najlepiej umieścić swoje imię i nazwisko, a następnie swoją witrynę, aby Twoi subskrybenci mogli łatwo Cię zidentyfikować (zawsze jest mniej surowe niż nazwa firmy). Na przykład, jeśli subskrybujesz biuletyn bloga, powinieneś otrzymywać wiadomości e-mail od „Alex from WPMarmite”.

Powiadomienia dla nowych subskrybentów

W trzeciej sekcji, zatytułowanej „Powiadomienia o nowych subskrybentach”, możesz wpisać swój adres e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy subskrybent zasubskrybuje lub anuluje subskrypcję , i otrzymywać dzienne podsumowanie aktywności na swojej liście.

Osobiście otrzymuję codziennie wystarczająco dużo takich e-maili i nie sprawdzam niczego w tej sekcji. Ale jeśli jesteś zainteresowany, możesz podać swój adres e-mail.

Pamiętaj, aby zapisać, klikając przycisk „Zapisz domyślne ustawienia odbiorców i kampanii”:

Krok 4: Przetłumacz e-maile Mailchimp

Jednym z potencjalnych problemów z Mailchimp jest to, że wszystko jest w języku angielskim. Nie wygląda to zbyt profesjonalnie, jeśli komunikujesz się z odbiorcami mówiącymi w innym języku . Ale zapewniam cię, bardzo łatwo to zmienić.

Na swoim koncie Mailchimp kliknij Odbiorcy > Formularze rejestracji .

Wybierz „Konstruktor formularzy”:

Rozwijane menu pokaże wszystkie Twoje formularze. Wybierz ten, który Cię interesuje. Na przykład użyjemy „Końcowego powitalnego e-maila”, o którym wspomnieliśmy wcześniej.

Masz trzy opcje:

1. „Buduj to ”: Aby dodać pola do wiadomości e-mail.
2. „Zaprojektuj to” : Aby zmodyfikować projekt wiadomości e-mail.
3. „Przetłumacz to” : Aby przetłumaczyć wiadomość e-mail.

Wybierz „Przetłumacz to” i wybierz język, którego potrzebujesz.

Tłumaczenia są następnie wyświetlane poniżej. Możesz je modyfikować, jeśli chcesz nieco bardziej spersonalizować swoje e-maile, a następnie je zapisać.

Następnie powtórz ten proces dla wszystkich wiadomości e-mail z powiadomieniami Mailchimp, które chcesz przetłumaczyć.

Krok 5: Utwórz formularz zapisu do newslettera

Twoja lista jest poprawnie skonfigurowana i przetłumaczona. Teraz proponuję wrócić do interfejsu wtyczki Mailchimp for WordPress, aby utworzyć formularz subskrypcji.

Ta wtyczka pozwoli Ci przechwytywać wiadomości e-mail odwiedzających, a następnie wysyłać im biuletyn WordPress.

Aby rozpocząć, przejdź do MC4WP > Formularz .

Nadaj swojemu formularzowi nazwę, dołącz go do wybranej listy i kliknij „Dodaj nowy formularz”.

Jak widać poniżej, interfejs z kodem przypomina Contact Form 7, ale szczerze mówiąc, nie ma nic lepszego niż ten w darmowej wtyczce.

Będziesz mieć cztery główne zakładki, jak na powyższym zrzucie ekranu:

1. „Pola” : Tutaj możesz dodać wybrane pola do swojego formularza. Radzę dołączyć ten o nazwie „Zaakceptuj warunki”. Pozwala na to, aby odwiedzający zaakceptowali Twoją politykę prywatności i byli w zgodzie z RODO.
2. „ Wiadomości”: W tej zakładce możesz tłumaczyć i modyfikować wszystkie ciągi wyświetlane przez wtyczkę, gdy użytkownik się zarejestruje, anuluje subskrypcję, nie wypełni obowiązkowego pola itp.
3. „ Ustawienia”: Pozwala określić, na której liście zostaną zarejestrowani użytkownicy zapisujący się na ten formularz. Radzę aktywować opcje „Aktualizuj dane już zarejestrowanych użytkowników” oraz „Czy chcesz ukryć formularz po udanej rejestracji?”
4. „ Wygląd”: aby dostosować projekt formularza.

Aby wyświetlić formularz na swojej stronie wystarczy skopiować shortcode wyświetlony pod tytułem formularza i wkleić go w miejscu, w którym chcesz go wyświetlić (post, strona, obszar widżetów, stopka itp.) za pomocą bloku „Shortcode” dostarczonego przez edytor treści WordPress.

Bardzo dobrze! Twoi goście będą mieli teraz możliwość zapisania się do Twojego newslettera.

Teraz jest tylko jeden krok: napisanie i wysłanie pierwszego newslettera.

Zaraz do tego dojdziemy.

Krok 6: Napisz i wyślij swój newsletter

Pierwsza rzecz do zrobienia: wróć do swojego konta Mailchimp. Kliknij Kampanie > Wszystkie kampanie w lewym górnym rogu, a następnie przycisk „Utwórz kampanię”:

Wśród dostępnych opcji wybierz „Zwykły e-mail”:

Nadaj mu wybraną nazwę u góry strony. Możesz teraz edytować swoją kampanię.

Skonfiguruj i dostosuj styl newslettera

Dostępne są cztery pola:

1. „Do” : Umożliwia określenie, do kogo wysyłać wiadomości e-mail. Po kliknięciu przycisku „Dodaj odbiorców ” możesz wybrać wcześniej utworzoną listę mailingową. Ratować.
2. „Od” : Umożliwia edycję nazwy i adresu e-mail nadawcy, czyli siebie. Ale zwykle już wcześniej to skonfigurowałeś.
3. „Temat” : Pozwala wybrać temat wiadomości e-mail, a także podtytuł, który często pojawia się w skrzynkach pocztowych. Nadaj mu dowolną nazwę i zapisz (ale upewnij się, że jest wystarczająco interesujący, aby Twoi subskrybenci mogli otwierać Twoje e-maile).
4. „Treść ”: Możesz użyć przycisku „Formatuj”, aby sformatować wiadomość e-mail. Możesz wybrać wstępnie zdefiniowane typy wiadomości e-mail lub poszczególne układy w zakładce „Układy”. Karta „Motywy” oferuje już sformatowane wiadomości e-mail, które można wykorzystać w różnych obszarach (biuletyny, e-commerce, święta, zdjęcia itp.).

Porada: zachowaj prostotę i nie pisz biuletynów, których nie chciałbyś otrzymywać.

Po wybraniu „Układu” lub „Motywu” edytor wizualny umożliwia edycję treści i projektu.

Możesz łatwo dodawać i edytować dowolny element za pomocą przeciągania i upuszczania.

Po wprowadzeniu zmian i wprowadzeniu projektu wiadomości e-mail kliknij niebieski przycisk „Kontynuuj” w prawym górnym rogu.

Spowoduje to powrót do poprzedniej strony ustawień. Teraz wystarczy, że wyślesz swój piękny newsletter, naciskając przycisk „Wyślij”. Ale zanim to zrobisz, musisz przeczytać poniższe.

Dobre praktyki mailingowe

Poczekaj chwilę, proszę. Teraz wiesz, jak wysyłać e-maile za pośrednictwem swojego biuletynu. Dobre wieści.

Ale zanim naprawdę zaczniesz i naciśniesz przycisk „Wyślij” , czy na pewno znasz najlepsze praktyki w e-mail marketingu?

Mówię ci to, bo szkoda byłoby zrujnować wszystkie twoje poprzednie wysiłki, prawda? Wypadki się zdarzają, więc aby uniknąć poparzeń, znajdź kilka wskazówek w ostatniej części tego artykułu, tuż poniżej.

Dołącz do subskrybentów WPMarmite

Pobierz ostatnie posty WPMarmite (a także ekskluzywne zasoby).

ZAPISZ SIĘ TERAZ

Ogólne wskazówki

Wysyłaj e-maile w oparciu o nawyki Twoich celów

O której godzinie i w jakim dniu powinieneś wysyłać newsletter? Trudno odpowiedzieć na to pytanie właśnie dlatego, że w dużej mierze zależy to od celu.

Jednak w kilku badaniach zidentyfikowano trendy. Sugerują, że najodpowiedniejszą porą na to jest wtorek o 10 rano.

Ogólnie rzecz biorąc, wtorek, środa i czwartek to najlepsze dni na wysyłanie e-maili.

Jeśli się nad tym zastanowić, to całkiem logiczne. W poniedziałek często jesteśmy przytłoczeni e-mailami, które nagromadziły się w ciągu weekendu i mają tendencję do utonięcia w masie. W piątkowy wieczór często mamy głowę gdzie indziej.

Pamiętaj jednak, że nie ma ustalonej reguły. Przetestuj wysyłkę w różne dni i godziny, aby zobaczyć, co działa najlepiej . Jeśli Twój cel zwykle czyta swoje e-maile w niedzielę, wyślij mu swoje w niedzielę!

Rozważ wysłanie testowego e-maila

Wydaje się to oczywiste, ale zanim wyślesz swój e-mail do setek lub tysięcy subskrybentów, najlepiej go sprawdzić i upewnić się, że działa.

Większość usług oferuje wysłanie testowego e-maila. Skorzystaj z tego, aby sprawdzić między innymi, że:

• Nie ma błędów ortograficznych
• Twoje linki działają
• Twoje obrazy są wyświetlane poprawnie
• Twój e-mail wyświetla się równie dobrze na komputerze, jak na smartfonie czy tablecie

Bądź zgodny z RODO

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) zapewnia, że ​​każda osoba ma kontrolę i ochronę danych osobowych, które rozpowszechnia podczas przeglądania sieci.

Oznacza to, że Twoje formularze muszą być zgodne z tymi przepisami. Zasadniczo większość usług/wtyczek poczty e-mail jest aktualna. Po swojej stronie musisz sprawdzić, czy:

• Subskrybent może dobrowolnie wyrazić zgodę , jeśli chce zapisać się do Twojego newslettera, na przykład za pomocą pola wyboru (które nie może być wcześniej zaznaczone).
• Przyszły subskrybent jest informowany o przetwarzaniu jego danych osobowych , np. poprzez obecność strony Polityki Prywatności dostępnej obok przycisku zgody.
• Twoi użytkownicy mogą łatwo wypisać się z Twojego newslettera, na przykład za pomocą linku podanego w stopce e-maila.

Jeśli chodzi o rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), zachęcamy do skorzystania z naszego dedykowanego źródła na blogu WPMarmite .
Jeśli nadal masz jakiekolwiek wątpliwości, najlepiej skontaktować się ze specjalistą w tej dziedzinie.

Skorzystaj z podwójnej zgody

Double opt-in polega na wysłaniu e-maila z potwierdzeniem do osoby, która zapisała się na Twoją listę subskrybentów.

Dzięki temu możesz ostatecznie zweryfikować ich subskrypcję i uniknąć otrzymania spamowych adresów e-mail.

Bez tego Twój newsletter nie dotrze do nich. Krótko mówiąc, upewniasz się, że dana osoba naprawdę chce otrzymywać Twoje kolejne e-maile i wzmacniasz swoje targetowanie.

Ponadto jest bardzo wydajny. W porównaniu do e-maili z prostym potwierdzeniem, e-maile z podwójną zgodą mają lepszy współczynnik otwarć (badania pokazują wzrost o 72,2% przy podwójnej akceptacji) i promują mniej rezygnacji z subskrypcji.

Dzięki temu możesz lepiej „zakwalifikować” swoich subskrybentów, ponieważ na pewno masz ludzi, którzy są naprawdę zainteresowani Twoją ofertą.

Wybierz responsywny projekt

Czym jest projekt responsywny?

Jest to projekt, który doskonale wyświetla się na wszystkich rodzajach nośników: komputerze, smartfonie czy tablecie.

A w przypadku Twoich e-maili ma to ogromne znaczenie: 46% wiadomości e-mail odbywa się na smartfonie.

Dzięki wtyczkom Mailchimp i do tworzenia biuletynów w WordPressie nie musisz się o to martwić: te usługi zajmą się wszystkim.

Unikaj spamu

To oczywiste, ale zawsze warto o tym pamiętać: unikaj spamu! Aby to zrobić, musisz podać sposób rezygnacji z subskrypcji w swoim e-mailu i dodać swoje dane kontaktowe (adres).

Możesz to dodać w stopce e-maila.

Po drugie, „unikaj używania wielkich liter, zbyt wielu wykrzykników i efekciarskich słów lub fraz” , jak wyjaśnia Mailchimp. Filtry spamu Gmaila i znajomych go nienawidzą.

Gotów iść dalej? Bez zbędnych ceregieli zajmijmy się treścią.

Pisanie e-maili

Zoptymalizuj temat wiadomości e-mail

To jak łowienie ryb: jeśli ryba nie wgryzie się w haczyk, nie będziesz mógł jej złapać.

Wniosek: musisz przyciągnąć go do przynęty.

Znalezienie dobrego tematu wiadomości e-mail jest kluczowe. Według tej infografiki 47% odbiorców wiadomości e-mail otworzy wiadomość na podstawie jej tematu.

Zacznij od postawienia się w sytuacji subskrybentów i zadaj sobie pytanie, czy temat jest naprawdę odpowiedni.

Następnie, jak wszystko inne, musisz to przetestować. W zasadzie lepiej spersonalizować komunikację. Na przykład w wierszu tematu podaj imię odbiorcy.

Oczywiście nie rób tego zbyt długo (30-50 znaków) i możesz odważyć się na przykład na oryginalne emoji (ale uważaj na ich wyświetlanie na niektórych urządzeniach).

Nie wahaj się podać korzyści, jakie Twój biuletyn przyniesie czytelnikowi.

Aby przejść dalej, OptinMonster oferuje zasób zawierający 164 wiersze tematu wiadomości e-mail.

Posyp swój newsletter WordPress szczyptą copywritingu

W treści tekstu użyj krótkich zdań i podziel tekst na kilka akapitów.

Unikaj bezosobowych e-maili. Wszyscy otrzymujemy ich dziesiątki dziennie i wiesz, gdzie kończą: do kosza.

Zwróć się do czytelnika, wymieniając jego imię, jeśli je zebrałeś, i nie wahaj się mówić o nim za pomocą zaimka „ty”.

Jak mówią wszyscy dobrzy copywriterzy, ludzie nie dbają o ciebie, troszczą się tylko o nich. Pokaż im więc, jak mogą skorzystać z twojego pisania.

Innymi słowy, zaoferuj im przydatne treści. Jeśli możesz pomóc im rozwiązać problem, uważnie przeczytają twoje słowa.

Na koniec bądź jasny i zwięzły. Nie ma ustalonej reguły dotyczącej długości wiadomości e-mail. Ale nie przesadzaj, jeśli Twoja treść niczego nie dodaje. Twoim celem nie jest zaimponowanie czytelnikowi, ale poinformowanie go jak najmniejszą liczbą słów.

Dołącz wezwanie do działania

Podobnie jak wiersz tematu, wezwanie do działania (CTA) ma fundamentalne znaczenie.

Rzeczywiście, Twój e-mail zawsze spełnia cel: zmusić czytelnika do działania. Na przykład możesz poprosić ich o przeczytanie artykułu na Twoim blogu, klikając łącze, pobranie dokumentu lub wyrażenie opinii, odpowiadając na otwarte pytanie.

To nie ma znaczenia, ale nie zapomnij skłonić ich do działania. Możesz na przykład umieścić wezwanie do działania w przycisku lub w linku. Niezależnie od wybranej formy, powinna być łatwa do zidentyfikowania.

Na zakończenie e-maila możesz również dołączyć PS przypominający o terminie złożenia oferty, jeśli taki zawiera, lub wyjaśniający czytelnikowi, co mu umknie, jeśli nie podejmie działań.

Następnie nadszedł czas, aby przejść do przeglądu wyników. To temat kolejnej części.

Statystyczne śledzenie Twoich e-maili

Czy Twoi czytelnicy polubili Twój newsletter? Aby się tego dowiedzieć, każda szanująca się usługa poczty elektronicznej pozwoli Ci śledzić kilka wskaźników wydajności, takich jak:

• Kurs otwarcia
• Współczynnik klikalności
• Wskaźnik rezygnacji z subskrypcji
• Szybkość dostawy
• Współczynnik odrzuceń

Na przykład dobry wskaźnik otwarcia wynosi od 20% do 25%.

Ale ta liczba musi być ujęta w odpowiedniej perspektywie. Może się nieco różnić w zależności od sektora działalności, czasu wysłania wiadomości e-mail, tematu wiadomości e-mail itp.

Streszczenie

Oto koniec tego artykułu. Zrozumiałeś, że e-mail marketing może być niezwykle skuteczny, pod warunkiem, że jest dobrze opanowany.

Aby rozpocząć, musisz wybrać usługę tworzenia biuletynu na WordPress (wtyczka lub usługa strony trzeciej), a następnie zainstalować formularz zgody.

Następnie będziesz musiał przestrzegać dobrych praktyk, aby trafić w dziesiątkę i osiągnąć swój cel. Aby to zrobić, przekonaj odwiedzających do rejestracji, a następnie wyślij im ciekawe i przydatne e-maile. Nie tylko reklamuj się cały czas.

Teraz twoja kolej, aby się odezwać. Czy stworzyłeś newsletter dla swojej witryny? Korzystasz z wtyczki lub usługi zewnętrznej? Jeśli tak, to który?

Opowiedz nam o tym w komentarzach. Chętnie poznamy Twoją opinię.