Office 365 移行コンサルタントによるスムーズな移行のための専門的なヒント

公開: 2023-11-23

Microsoft がスイートにビジネスアプリを追加するにつれて、Office 365 の人気と有用性が高まるにつれて、Office 365 の導入率も高まっています。 Microsoft Teams、Groups、Planner などの新しい生産性ツールとコラボレーションツールを導入すると、ビジネスコミュニケーションが簡素化および迅速化され、別のプラットフォームから Office 365 に切り替える魅力が高まります。ここでは、Office 365 への移行を容易にするための 5 つの専門家のヒントを紹介します。会社の皆様、それを検討中ですか、それともすでに始めていますか。

Office 365 とは何ですか? Office 365 へのスムーズな移行が必要な理由は何ですか?

Office 365 は、サブスクリプションベースのプランを通じて利用できるソフトウェアとサービスの多用途のコレクションであり、個人や組織のニーズに合わせたさまざまなメリットを提供します。このスイートには Word や Excel などのよく知られたアプリケーションが含まれており、Office 365 を使用する大きな利点は、これらのアプリケーションの最新バージョンにアクセスできることです。このスイートの一連の機能と利点により、プロフェッショナルな仕事のさまざまな側面が簡素化されます。

Office 365 への移行の重要な点は、すべての会社のファイルをクラウド上に保存できることで、インターネット接続があればどこからでもさまざまなデバイスでファイルにアクセスできるようになります。このクラウドベースのアクセシビリティは、モビリティとリモートアクセスが不可欠なビジネスにとって特に重要です。 Office 365 は、従業員がオフィスから離れているときに必要なアプリやファイルに簡単にアクセスできるだけでなく、2 要素認証などの対策により堅牢なセキュリティを確保します。このセキュリティ機能は、デバイスが侵害された場合でも、データへの不正アクセスを防ぐために不可欠です。

Office 365 へのシームレスかつ効率的な移行を確実に行うには、 EPC グループの Office 365 移行専門家チームの役割が不可欠です。彼らの専門知識は、Office 365 の導入に関するアドバイス、ユーザーの導入の促進、特定の企業内での Office 365 の進化の指導など、幅広いサービスを網羅しています。専門家の知識と経験を活用することで、企業は Office 365 を自社の業務に効果的に統合し、独自のニーズと目標に合わせた安全でアクセスしやすい最新のデジタルワークスペースを確保できます。

専門家のアドバイスは次のとおりです。

ヒント 1: IT インフラストラクチャの状態を評価する

移行プロセスを開始する前に、現在の IT インフラストラクチャがOffice 365 への移行をサポートできるかどうかを確認してください。ネットワークアーキテクチャ、DNS、メールおよびその他のクライアントアプリケーション、セキュリティおよびコンプライアンスソリューション、ディレクトリ設計、サーバー、および接続の正確な現在のスナップショットを取得します。 Microsoft は、便利な自動準備状況チェッカーツールを提供しています。

ヒント 2: 計画に注意を払う

ビジネスのデジタル変革に合わせて計画を立て、 Office 365 への移行を調整します。移行を成功させる鍵は準備です。覚えておくべきメンタルチェックリスト:

学際的なチームを編成する: サービスのニーズと必需品を特定するには、チームにはビジネス、エンジニアリング、マーケティング、販売、サポート部門のメンバーが含まれる必要があります。
必要な機能を選択する: 使用する機能、それらを構築する順序を選択し、これらのニーズをビジネスへの価値に基づいて決定します。
適切な移行タイプを選択します。これらは、IMAP 移行、段階的移行、ハイブリッド展開、および単純なカットオーバー移行で構成されます。消費者との「ハイタッチ」を行わずにテストプログラムを実装することを考えてください。
包括的な計画を立てる: 会社の目標に照らして、要件と転送したいデータを説明します。

ヒント 3: 専門家に相談する

自分自身の移行中に避けられる失敗を避けるために、Office 365 への移行に成功した他の人に相談してください。彼らのアドバイスは役に立つかもしれません。さらに、よりシームレスな移行のためにクラウドインテグレーターまたはコンサルタントを雇うことを検討してください。チームと協力することで、負担が本当に軽減されます。

セキュリティに関しては、Office 365 は比類のないものです。自然災害による故障など、管理下にある事故や損失からデータを専門的に保護します。ただし、お客様側で発生した事故から身を守ることはできません。その結果、ウイルス、ハッキング、同期の失敗、不注意または意図的な削除など、いくつかのリスク要因によるデータ損失の可能性が残ります。データ損失は、クラウドではなおさらですが、オンプレミスシステムでも発生する可能性があります。データを最終的に管理するのはあなたであるため、データをクラウドで保護する必要があります。データの可用性と安全性は、Spanning Backup for Office 365 などのサードパーティのバックアップおよび復元プログラムを使用することで確保できます。 Spanning は、メールやカレンダーの包括的な自動バックアップと合わせて、完全なポイントインタイムのきめ細かな回復機能を提供します。、OneDrive、SharePoint。ビジネスの継続を脅かす可能性のあるインシデントが発生した場合でも、迅速かつスムーズに立ち直ることができます。

オフィス

ヒント 4: スタッフの準備を整える

新しいプラットフォームまたはクラウドに移行する場合、確立された手順や標準からの変更が発生します。スタッフに新しいツールの使い方を教え、恐怖心を和らげることで、従業員がシフトに備えることができます。いくつかの推奨事項は次のとおりです。

社内の支持者から始める: 変化を支持するステークホルダーを持つことは、すべての部門からの支持を集め、組織全体にトレーニングプログラムを実施して変化を促進するのに役立ちます。
従業員を優しく紹介する: 短いチュートリアル、チートシート、FAQ、ヘルプセンターへの紹介を使用してスタッフメンバーをトレーニングします。何よりも、小さな変更を徐々に加え、その利点を促進します。その結果、移行に対する従業員のサポートが大幅に強化され、新しい機能をより適切に活用できるようになります。スタッフが移行に関する質問を送信できる特定の電子メールアドレスを確立します。
調査を促進する: Office 365 には、魅力的な機能と機会が豊富にあります。それは電子メールをはるかに超えています。スタッフメンバーに、Microsoft Teams の新機能を使用し、その利点について話し合うよう奨励します。

Microsoft 365 移行専門家が主導した移行プロジェクトの成功により、何百もの企業が恩恵を受けてきました。彼らは、実証済みの方法と豊富な経験を使用して、貴社への影響を軽減するためにカスタマイズされたソリューションを提供します。