Come esportare gli ordini da WooCommerce in CSV, XML, JSON o Excel?

Esistono numerosi motivi per cui è necessario esportare ordini in WooCommerce. L'invio di ordini a un magazzino esterno, una compagnia di spedizioni o l'analisi delle vendite potrebbero essere alcuni di questi. Oggi vedrai come esportare gli ordini da WooCommerce in tipi di file CSV (supportato da Excel), XML o JSON.

Sommario

• Opzioni WooCommerce predefinite rispetto all'esportazione avanzata
• Ordina l'esportazione con funzionalità extra
• Esporta ordini da WooCommerce: guida passo passo

Opzioni WooCommerce predefinite rispetto all'esportazione avanzata

Per impostazione predefinita, puoi utilizzare le opzioni WooCommerce integrate.

Esporta gli ordini in CSV in WooCommerce (opzione standard)

Innanzitutto, puoi esportare gli ordini in CSV (in Analytics → Ordini filtrando gli ordini per il file esportato:

Il primo metodo fornisce un file CSV con le seguenti colonne:

Data, N. ordine, Stato, Cliente, Tipo di cliente, Prodotto/i, Articoli venduti, Coupon/i e Vendite nette .

Come puoi vedere, la gamma di informazioni è piuttosto limitata. Non vedrai spese di spedizione e tasse nelle vendite nette. Inoltre , non puoi modificare le colonne nel file CSV esportato.

Esporta gli ordini in XML in WooCommerce (opzione standard)

Puoi anche utilizzare il secondo metodo integrato in Strumenti → Esporta . Scegli Ordini e fai clic sul pulsante Scarica file di esportazione .

Il file XML conterrà tutti gli ordini con postmeta, ma non vedrai gli elementi dell'ordine , solo fatturazione, spedizione, note e altre informazioni postmeta. Questo metodo manca di informazioni cruciali!

OK. Vediamo cosa è possibile fare con il plugin!

Esporta gli ordini WooCommerce in CSV/XML in WooCommerce (plugin)

Utilizzando Dropshipping Orders Export per WooCommerce puoi scegliere le colonne e il set di dati che desideri nei tuoi file di esportazione CSV o XML! Quindi esporti ciò di cui hai bisogno.

Puoi anche scegliere il formato del file di esportazione (CSV, XML o JSON). Vediamo l'esempio con un file JSON per vedere subito i dati esportati. Abbiamo ricevuto tutti gli articoli degli ordini WooCommerce:

Tra poco ti mostrerò il processo di esportazione. Ma prima vediamo perché potresti voler scegliere il plugin.

Ordina l'esportazione con funzionalità extra

Come hai visto, le due opzioni di esportazione predefinite di WooCommerce sono limitate. Otterrai maggiore flessibilità e impostazioni di esportazione con il plug-in, ad esempio:

• scegli i dati e le colonne da esportare
• riorganizzare la struttura del file
• decidere il formato del file di esportazione (CSV, XML, JSON)
• esportare gli ordini WooCommerce in base allo stato dell'ordine, all'e-mail di fatturazione, alla valuta dell'ordine, alla data, all'importo totale, al nome del prodotto, alla categoria del prodotto, allo SKU del prodotto o al tag del prodotto
• modificare lo stato dell'ordine dopo l'esportazione dell'ordine
• scegli il separatore CSV
• impostare l'esportazione automatica degli ordini in base a una pianificazione
• inviare il file esportato tramite e-mail

Il plugin ti offre queste funzionalità! Vedi tutte le opzioni sulla pagina del prodotto:

Esporta ordini da WooCommerce: guida passo passo

OK. Per esportare gli ordini da WooCommerce in CSV, XML o JSON, segui questi passaggi:

1. Installa e attiva il plugin

   Dopo aver acquistato il plugin, installa l'estensione nel tuo WordPress → Plugin caricando lo zip del plugin.
   
   Successivamente, attiva il plugin.

2. Aggiungi la tua prima esportazione

   Vai alla scheda Ordini di esportazione Dropshipping (sopra WooCommerce) e fai clic su Crea nuovo file .
   

3. Scegli il formato del file di esportazione

   Puoi esportare gli ordini WooCommerce in file CSV (Excel), XML o JSON.
   
   

4. Imposta condizioni avanzate per gli ordini esportati

   Nel passaggio successivo è possibile selezionare una o più regole (logica condizionale). Ad esempio, puoi decidere di esportare ordini superiori a un determinato totale dell'ordine, una valuta specifica o uno stato dell'ordine WooCommerce ️.
   

5. Esporta mappatore

   Seleziona dati specifici per gli ordini esportati e organizza i dati (colonne in CSV, nodi in XML o ordine in JSON). Mappa i dati WooCommerce con i nomi dei campi nei file esportati.
   

6. Utilizza le opzioni di esportazione

   Quasi finito . Nel passaggio finale prima di eseguire l'esportazione dell'ordine, puoi assegnare un nome all'esportazione, scegliere un separatore per il file CSV, modificare automaticamente gli stati dell'ordine e impostare la pianificazione cron ️.
   
   Puoi anche inviare il file esportato a una posizione server specifica o inviare un'e-mail aggiuntiva con l'esportazione.
   

7. Esegui l'esportazione dell'ordine

   Infine, il plugin esporterà gli ordini WooCommerce in base alle impostazioni e alle condizioni che abbiamo impostato.
   
   Questo è tutto! Ora puoi scaricare il file esportato.
   

8. Esporta file

   Se hai bisogno di scaricare ordini precedentemente esportati, vai alla scheda Export Manager e ottieni i file.
   

Perché esportare gli ordini WooCommerce in XML o JSON?

Dipende dalle tue esigenze, dal programma per la gestione del file di esportazione o dal software esterno (magazzino) che utilizzerai per importare i tuoi ordini WooCommerce.

Il plug-in Dropshipping Orders Export for WooCommerce ti consente di esportare gli ordini WooCommerce in CSV, XML e JSON.

Il plugin ha anche una funzione utile per esportare automaticamente gli ordini in base a una pianificazione.

Riepilogo

Oggi hai imparato come esportare ordini da WooCommerce a CSV (Excel), XML e JSON con un plug-in. Vedi la pagina del plugin e prova il plugin in una demo gratuita .

Se hai domande lascia un commento qui sotto.