WordCamp Birmingham Memperbarui Protokol COVID-19 Di Tengah Lonjakan Omicron, WordCamp Eropa Masih Merencanakan Acara In-Person

Penyelenggara WordCamp menanggapi kekhawatiran komunitas minggu ini, karena varian Omicron yang lebih mudah menular melonjak di banyak lokasi di seluruh dunia. Dengan WordCamp Birmingham kurang dari sebulan lagi, tindakan pencegahan COVID acara berada di bawah pengawasan yang lebih besar minggu ini, karena penyelenggara bekerja untuk beradaptasi dengan lanskap pandemi yang berubah.

Kemarin, kebijakan penyembunyian acara menyatakan "Masker diperlukan untuk masuk dan lebih disukai selama acara," memicu percakapan panas di Twitter.

WordCamp Birmingham sejak itu memperbarui protokol keamanan COVID-19 untuk mewajibkan masker di dalam venue kecuali saat makan atau minum:

• Tetap di rumah jika Anda merasa sedikit sakit.
• Pemeriksaan suhu untuk masuk pada kedua hari tersebut.
• Masker akan diperlukan saat berada di dalam venue kami kecuali saat aktif makan atau minum.

Peserta juga diwajibkan untuk divaksinasi, atau telah pulih dari COVID-19 dalam 3 bulan terakhir, atau baru-baru ini dinyatakan negatif. Itu tidak menyatakan jangka waktu tertentu karena telah dites negatif.

“Rekomendasi penyamaran asli kami diterbitkan sebelum Omicron benar-benar berlaku dan didasarkan pada undang-undang setempat kami, peraturan kesehatan setempat, masukan tempat kami, dan arahan dari Dukungan Komunitas WordPress,” kata ketua penyelenggara WordCamp Birmingham, Ryan Marks. “Sejak Omicron menjadi lebih umum, kami memantau situasi dan sebagai hasilnya telah mengembangkan pedoman kami.”

Dalam apa yang tampaknya merupakan upaya untuk merayu orang Amerika yang ragu-ragu terhadap vaksin, CDC menghapus persyaratan masker dalam ruangan bagi mereka yang divaksinasi penuh pada Mei 2021, ketika vaksin bekerja dengan baik. Sejak saat itu, varian virus corona telah muncul yang menghindari vaksin dan kekebalan yang diinduksi virus. Namun, banyak pertemuan dan penyelenggara acara dalam ruangan lambat untuk mengubah protokol COVID-19 mereka dalam menanggapi perkembangan terbaru.

WordCamp Europe men-tweet pembaruan yang mengakui diskusi baru-baru ini dan sifat ancaman saat ini yang dapat berubah, menautkan ke pos tentang perencanaan COVID mulai November 2021.

Nilo Velez, salah satu penyelenggara utama WordCamp Seville, yang berlangsung pada pertengahan Desember 2021, menanggapi penyelenggara WCEU dengan beberapa saran.

“Saya telah menyelenggarakan acara tatap muka selama beberapa bulan terakhir (termasuk WordCamp Sevilla, dengan nol positif sejauh ini),” kata Velez. “Dua hal utama saya: 1) Aliran udara adalah teman Anda: rencanakan ruang yang berventilasi baik dan gunakan meter CO2 di area konsentrasi orang tinggi.

“2) Terapkan penggunaan masker wajah di dalam ruangan, selalu. Terapkan seperti dalam 'Pakai topeng sialan atau pulang' Berlebihan? State of the Word membuktikan sebaliknya.”

Velez merujuk insiden baru-baru ini di acara State of the Word 2021 di mana peserta tidak diharuskan memakai masker di dalam ruangan. Beberapa peserta melaporkan infeksi setelah acara, yang menghasilkan pemberitahuan paparan untuk semua yang hadir. Para peserta dibiarkan untuk membuat pilihan mereka sendiri mengenai masker dalam ruangan, dan kurangnya masker yang dihasilkan mengkhawatirkan banyak penonton karena Omicron menyebar dengan cepat ke seluruh New York City. Calon peserta untuk WordCamps tatap muka di masa depan membagikan keberatan mereka tentang protokol yang longgar di Twitter dan mengatakan bahwa mereka mempertimbangkan kembali WordCamps sebagai hasilnya.

“Menurut pendapat saya, masker bukanlah pilihan tetapi suatu keharusan,” kata Velez kepada Tavern. “Di Seville, tindakan pencegahan yang kami ambil sederhana:

• Benar-benar setiap orang diharuskan (dengan benar) memakai masker saat di dalam ruangan. Itu termasuk, penyelenggara, sponsor, staf… bahkan pekerja katering. Satu-satunya pengecualian adalah pembicara dan hanya di atas panggung.
• Tidak ada makanan atau minuman yang diizinkan di dalam ruangan. Jika Anda ingin minum kopi atau merokok, Anda harus keluar
• WHO menyarankan 11 meter kubik udara per orang. Kami hanya memiliki 100 peserta di sebuah ruangan besar untuk mendapatkan 20 meter kubik per orang.
• Kami memiliki jadwal yang sangat singkat, hanya 5 pembicaraan dengan istirahat panjang (outdoor) setiap jam ”

Velez mengatakan timnya memiliki opsi streaming bagi mereka yang tidak siap untuk WordCamps secara langsung dan mereka siap untuk beralih ke acara yang sepenuhnya online jika perlu.

“Kami juga telah mengadakan tiga pertemuan langsung tanpa ada kasus yang dilaporkan sejauh ini,” kata Velez. “Cuaca sangat membantu. Hari ini siang (5 Januari) kami berada di 20C (68C). Itu memungkinkan Anda untuk tinggal di dalam rumah hanya selama pembicaraan dan melakukan semua kegiatan sosial di luar.”

Peserta WordCamp Birmingham telah memposting tentang betapa bersemangatnya mereka untuk menghadiri acara tersebut, apa pun protokolnya, setelah dua tahun jauh dari teman WordPress mereka. Di sisi lain, ada pula yang berpendapat bahwa menyelenggarakan segala jenis acara tatap muka saat ini, sementara rumah sakit menjadi kewalahan, terlalu dini dan tidak bertanggung jawab.

Setelah berbicara dengan penyelenggara utama WordCamp Europe pagi ini, mereka memantau situasi dengan cermat dan percaya bahwa acara tatap muka yang aman masih mungkin dilakukan.

“WordCamp Seville adalah acara yang sukses dan aman,” kata co-organizer Bernhard Kau. “Beberapa penyelenggara kami pergi ke sana. Juga, KTT Web di Lisbon dengan lebih dari 42.000 memiliki langkah-langkah yang sangat baik. Itu adalah peristiwa yang kami lihat sebagai contoh.”

Penyelenggara sangat ingin menjadi tuan rumah WordCamp Eropa tatap muka pertama dalam tiga tahun tetapi bersedia beralih ke alternatif jika ancaman pandemi baru muncul dalam lima bulan ke depan.

“Saat ini rencana kami adalah mengadakan acara tatap muka tetapi akan selalu ada rencana B atau C,” kata ketua tim Humas WCEU Evangelia Pappa. “Kami tidak ingin orang berada dalam bahaya dengan cara apa pun. Orang-orang ini adalah teman dan keluarga kita. Mereka bukan hanya peserta atau sponsor, pembicara, sukarelawan. Menjaga keamanan berarti juga menjaga orang yang kita cintai tetap aman ketika kita kembali ke rumah.”

Pappa mengatakan tim berencana untuk mengikuti semua peraturan lokal untuk acara tatap muka dengan lebih dari 1.000 peserta di ruang tertutup. Peraturan terus berubah tetapi untuk saat ini mereka membutuhkan yang berikut:

1. Bukti vaksinasi DAN bukti tes lab negatif adalah wajib saat memasuki Portugal
2. Masker wajib untuk memasuki venue atau tetap berada di dalam
3. Pertahankan pedoman dasar (jarak 1,5 m, sanitasi tangan, ventilasi, masker wajah)

“Karena kami terus mengawasi ini, kami mungkin memberlakukan peraturan lain di atas ini, tetapi itu tergantung pada beratnya situasi,” kata Pappa.

“Tujuan kami adalah untuk kembali melihat orang-orang kami, mengadakan acara tatap muka yang hebat, tetapi ketika semua orang kembali ke rumah, kami semua aman, keluarga kami aman dan kami dapat mengingat WCEU 2022 sebagai pengalaman yang luar biasa. ”

Tim Komunitas WordPress telah mendiskusikan ide-ide baru untuk mendukung keamanan acara tatap muka pada tahun 2022 dan berencana untuk membagikan lebih banyak lagi dalam posting blog minggu depan. Satu langkah keamanan yang disarankan adalah masker wajib untuk semua peserta (bahkan di daerah yang saat ini tidak memiliki mandat masker). WordCamp Central telah setuju untuk menutupi anggaran untuk langkah-langkah keamanan tambahan seperti masker gratis dan stasiun sanitasi tangan. Kontributor berencana untuk membahas topik sensitif ini dengan diskusi yang lebih besar minggu depan.