WordCamp Birmingham met à jour les protocoles COVID-19 au milieu de la montée subite d'Omicron, WordCamp Europe planifie toujours un événement en personne

Les organisateurs de WordCamp répondent aux préoccupations de la communauté cette semaine, alors que la variante Omicron, plus transmissible, se répand dans de nombreux endroits à travers le monde. Avec WordCamp Birmingham dans moins d'un mois, les précautions COVID de l'événement ont fait l'objet d'un examen plus approfondi cette semaine, alors que les organisateurs s'efforcent de s'adapter à l'évolution du paysage pandémique.

Hier, la politique de masquage de l'événement stipulait que "les masques sont obligatoires pour l'entrée et préférés tout au long de l'événement", déclenchant une conversation animée sur Twitter.

WordCamp Birmingham a depuis mis à jour ses protocoles de sécurité COVID-19 pour exiger des masques à l'intérieur du site, sauf pour manger ou boire :

• Restez à la maison si vous vous sentez un tout petit peu malade.
• Contrôles de température pour l'entrée les deux jours.
• Des masques seront nécessaires à l'intérieur de notre site, sauf lorsque vous mangez ou buvez activement.

Les participants doivent également être vaccinés, ou avoir récupéré du COVID-19 au cours des 3 derniers mois, ou avoir récemment été testé négatif. Il n'indique aucun délai précis pour avoir été testé négatif.

"Nos recommandations de masquage originales ont été publiées avant qu'Omicron ne s'installe vraiment et étaient basées sur nos lois locales, les réglementations sanitaires locales, la contribution de notre site et les directives du support communautaire WordPress", a déclaré Ryan Marks, organisateur principal du WordCamp Birmingham. "Depuis qu'Omicron est devenu plus répandu, nous surveillons la situation et avons fait évoluer nos directives en conséquence."

Dans ce qui semblait être une tentative de séduire les Américains hésitants face à la vaccination, le CDC a supprimé les exigences de masquage à l'intérieur pour ceux qui étaient complètement vaccinés en mai 2021, lorsque les vaccins fonctionnaient bien. Depuis lors, des variantes de coronavirus sont apparues qui échappent à la fois à l'immunité vaccinale et induite par le virus. Cependant, de nombreux rassemblements et organisateurs d'événements en salle ont mis du temps à modifier leurs protocoles COVID-19 en réponse aux derniers développements.

WordCamp Europe a tweeté une mise à jour reconnaissant les discussions récentes et la nature changeante de la menace actuelle, en lien avec un article sur la planification COVID de novembre 2021.

Nilo Velez, l'un des principaux organisateurs du WordCamp Séville, qui a eu lieu à la mi-décembre 2021, a répondu aux organisateurs du WCEU avec quelques conseils.

"J'ai organisé des événements en personne au cours des derniers mois (y compris WordCamp Sevilla, avec zéro positif jusqu'à présent)", a déclaré Velez. "Mes deux principaux points à retenir : 1) Le flux d'air est votre ami : prévoyez des espaces bien ventilés et utilisez des compteurs de CO2 dans les zones à forte concentration de personnes.

«2) Imposez toujours l'utilisation de masques faciaux à l'intérieur. Appliquer comme dans 'Mettez un putain de masque ou rentrez chez vous' Excessive ? State of the Word prouve le contraire.

Velez a fait référence au récent incident lors de l'événement State of the Word 2021 où les participants n'étaient pas tenus de porter des masques à l'intérieur. Plusieurs participants ont signalé des infections à la suite de l'événement, ce qui a généré des avis d'exposition pour tous les participants. Les participants devaient faire leurs propres choix concernant le masquage intérieur, et le manque de masques qui en résultait était alarmant pour de nombreux spectateurs alors qu'Omicron se répandait rapidement dans la ville de New York. Les participants potentiels aux futurs WordCamps en personne ont partagé leurs réserves concernant les protocoles laxistes sur Twitter et ont déclaré qu'ils reconsidéraient les WordCamps en conséquence.

"À mon avis, les masques ne sont pas un choix mais un must", a déclaré Velez à la taverne. « À Séville, les précautions que nous avons prises étaient simples :

• Absolument tout le monde était tenu de porter (correctement) un masque à l'intérieur. Cela comprenait les organisateurs, les sponsors, le personnel… même les travailleurs de la restauration. La seule exception était les haut-parleurs et uniquement sur scène.
• Aucune nourriture ou boisson n'était autorisée à l'intérieur. Si vous vouliez prendre un café ou fumer, vous deviez sortir
• L'OMS conseille 11 mètres cubes d'air par personne. Nous n'avions que 100 participants dans une immense salle pour obtenir 20 mètres cubes par personne.
• Nous avions un emploi du temps très court, seulement 5 entretiens avec de longues pauses (en plein air) toutes les heures »

Velez a déclaré que son équipe avait une option de streaming pour ceux qui ne sont pas prêts pour les WordCamps en personne et qu'ils étaient prêts à passer à un événement entièrement en ligne si nécessaire.

"Nous avons également eu trois rencontres en personne sans aucun cas signalé jusqu'à présent", a déclaré Velez. « La météo aide beaucoup. Aujourd'hui à midi (5 janvier) nous étions à 20C (68C). Cela vous permet de rester à l'intérieur uniquement pendant les pourparlers et d'avoir toutes les activités sociales à l'extérieur.

Les participants de WordCamp Birmingham ont déclaré à quel point ils étaient ravis d'assister à l'événement, quels que soient les protocoles, après deux ans d'absence de leurs amis WordPress. D'un autre côté, d'autres sont d'avis qu'il est prématuré et irresponsable d'organiser tout type d'événement en personne en ce moment, alors que les hôpitaux sont débordés.

Après avoir parlé avec les principaux organisateurs de WordCamp Europe ce matin, ils surveillent de près la situation et pensent qu'un événement en personne en toute sécurité est toujours possible.

"WordCamp Seville a été un événement réussi et sûr", a déclaré le co-organisateur Bernhard Kau. « Certains de nos organisateurs s'y sont rendus. De plus, le Web Summit à Lisbonne avec plus de 42 000 a eu d'excellentes mesures. Ce sont des événements que nous considérons comme des exemples.

Les organisateurs ont hâte d'accueillir le premier WordCamp Europe en personne en trois ans, mais sont prêts à passer à des alternatives si de nouvelles menaces de pandémie apparaissent dans les cinq prochains mois.

"Pour le moment, notre plan est d'organiser un événement en personne, mais il y aura toujours un plan B ou C", a déclaré Evangelia Pappa, chef de l'équipe des relations publiques de la WCEU. «Nous ne voudrions pas que les gens soient en danger de quelque façon que ce soit. Ces personnes sont nos amis et notre famille. Ce ne sont pas seulement des participants ou des sponsors, des conférenciers, des bénévoles. Assurer la sécurité signifie également assurer la sécurité de notre bien-aimé lorsque nous rentrerons à la maison.

Pappa a déclaré que l'équipe prévoyait de suivre toutes les réglementations locales pour les événements en personne avec plus de 1 000 participants dans un espace fermé. Les réglementations ne cessent de changer, mais pour l'instant, elles exigent ce qui suit :

1. Une preuve de vaccination ET une preuve de test de laboratoire négatif sont obligatoires lors de l'entrée au Portugal
2. Les masques sont obligatoires pour entrer dans la salle ou rester à l'intérieur
3. Maintenir les consignes de base (distance de 1,5 m, désinfection des mains, ventilation, masque facial)

"Puisque nous surveillons constamment cela, nous pouvons appliquer d'autres réglementations en plus de celles-ci, mais cela dépend de la gravité de la situation", a déclaré Pappa.

"Notre objectif est de revoir nos gens, d'organiser un excellent événement en personne, mais lorsque tout le monde rentre chez lui, nous sommes tous en sécurité, nos familles sont en sécurité et nous nous souvenons de la WCEU 2022 comme d'une expérience incroyable. ”

L'équipe communautaire de WordPress a discuté de nouvelles idées pour soutenir la sécurité des événements en personne en 2022 et prévoit d'en partager davantage dans un article de blog la semaine prochaine. Une mesure de sécurité suggérée est des masques obligatoires pour tous les participants (même dans les régions qui n'ont pas de mandat de masque pour le moment). WordCamp Central a accepté de couvrir le budget pour des mesures de sécurité supplémentaires comme des masques gratuits et des stations de désinfection des mains. Les contributeurs prévoient d'aborder ce sujet sensible avec une discussion plus large la semaine prochaine.