L'équipe de la communauté WordPress propose des protocoles de sécurité COVID-19 plus stricts pour les événements en personne en 2022

Les inquiétudes croissantes concernant les protocoles de sécurité lâches lors des prochains événements WordPress et la prévalence de la variante hautement transmissible d'Omicron ont incité l'équipe communautaire à être plus explicite dans ses directives de sécurité COVID-19. L'équipe propose des mesures supplémentaires qui n'étaient pas nécessaires auparavant.

Actuellement, les participants en personne doivent être entièrement vaccinés, récemment testés négatifs ou récemment récupérés du COVID-19. Chacune de ces exigences est vague et ouverte à de multiples interprétations. Les récents pics d'infection dans les populations vaccinées et non vaccinées ont amené l'équipe communautaire à proposer ce qui suit :

• Masques obligatoires pour tous les participants (même dans les régions qui n'ont pas de mandat de masque pour le moment).
• Des messages plus importants sur les sites Web, les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux WordCamp concernant les consignes de sécurité COVID-19.
• Contrôles de température obligatoires pour tous les participants à l'événement (si autorisés par les autorités locales).
• Stations de désinfection des mains accessibles sur le site.
• Maintenir des pratiques de distanciation sociale pendant l'événement (des salles de réunion plus grandes et des sièges avec un bon espacement peuvent être un bon moyen de mettre cela en œuvre).
• Avoir un plan pour les mesures de recherche des contacts en cas d'infection (peut être fait en utilisant les données d'inscription de WordCamp, les rencontres sont un peu plus compliquées).

L'application de la loi est l'une des préoccupations liées à l'imposition de mesures de sécurité plus obligatoires. Les événements WordPress sont généralement hébergés par des bénévoles qui devraient désormais aller au-delà de la simple facilitation d'un événement pour être prêts à affronter et à éliminer ceux qui ne respectent pas les protocoles de sécurité. Dans une communauté de personnes aux convictions diverses, que se passe-t-il si certains membres décident que WordCamp est un bon endroit pour protester contre les restrictions pandémiques ?

«J'apprécie beaucoup le cœur derrière vouloir assurer la sécurité de la communauté, mais j'ai un problème important avec la façon dont cela est proposé, et comment il serait appliqué, et comment il transfère le fardeau de la santé et de la sécurité à une équipe bénévole d'organisateurs qui ne sont en aucun cas formés ou équipés pour prendre des décisions médicales », a déclaré Ben Meredith.

«En outre, il existe de nombreuses juridictions où les changements proposés (comme un mandat de masque) sont spécifiquement interdits par la loi locale ou le décret exécutif.

"Essayer de faire une politique au niveau international (WordCamp central) qui s'applique de manière juste et équitable à toutes les juridictions locales est une course folle. Ce qui fonctionne à Los Angeles ne fonctionnera probablement pas en Louisiane ou à Lagos. C'est pourquoi les organisateurs sont locaux.

Si la communauté WordPress est déterminée à organiser des événements en ce moment, les organisateurs sont désormais tenus d'assumer de nombreuses autres responsabilités afin d'assurer la sécurité des participants. Les participants à la discussion sur la proposition ont soulevé des dizaines de questions sur la manière dont ces nouvelles mesures de sécurité pourraient être mises en œuvre.

"Sur les contrôles temporaires, si quelqu'un lit haut (il ne le sait peut-être même pas), rembourserions-nous alors son billet pour l'événement en supposant que nous parlons d'un WordCamp?" a demandé Laura Byrne.

L'organisateur et conférencier de WordCamp, David Ryan, a soulevé des questions sur les masques, les exigences définiront-elles ce qui est considéré comme un masque ? ( « Un écran facial en plastique est-il considéré comme un masque ? Les masques avec des valves de ventilation sont-ils acceptables ? Un bandana ? ) L'exigence inclut-elle les haut-parleurs pendant qu'ils parlent ? "Cela devrait être clair à l'avance pour que les conférenciers et les participants puissent faire des choix éclairés sans surprises le jour même", a déclaré Ryan.

Il a également demandé si les politiques de masquage s'étendaient à d'autres lieux, tels que l'hôtel officiel de l'événement et les afters, de la manière dont le code de conduite s'applique.

Les remboursements sont une autre considération. WordCamps remboursera-t-il les personnes dont le test est positif juste avant l'événement ? L'événement remboursera-t-il si les gens arrivent et ne sont pas à l'aise ou sont invités à partir pour non-respect des mesures de sécurité ?

"En plus de ces directives proposées, je recommande également que nous supprimions notre directive existante consistant à autoriser les membres de la communauté récemment récupérés à assister à un événement WordPress, car de nouvelles variantes COVID comme Omicron sont connues pour provoquer une réinfection", a sponsorisé Automattic WordPress Community Wrangler Hari Shanker dit dans la proposition.

Laura Byrne a exhorté l'équipe communautaire à définir clairement cette ligne directrice.

"Nous allons avoir un tas de problèmes avec le mot 'récent'", a déclaré Byrn. "En d'autres termes, quelque chose du genre, 'toute personne qui a été testée positive pour COVID ne peut pas assister à un événement WordPress avant X jours après qu'elle n'est plus testée positive.'"

Certains participants à la discussion considèrent les mesures de sécurité supplémentaires comme une portée excessive pour les événements WordPress. Il est plus simple et plus simple de recommander aux organisateurs de respecter les exigences locales pour tout ce qui concerne la sécurité sanitaire.

"Je ne suis sûrement pas le seul à penser que la fondation ne devrait pas du tout établir de directives sanitaires?" a déclaré Cameron Jones. "Le respect des réglementations locales devrait être la seule exigence."

Le problème avec cela est que de nombreux endroits et régions n'ont mis en place aucune sorte de précautions, en raison de différences politiques, ou sont lents à reconnaître les menaces émergentes. Des directives locales laxistes pour les grands rassemblements peuvent rendre la communauté WordPress vulnérable aux épidémies.

"En tant qu'organisateur et conférencier de WordCamp, et plus personnellement en tant que récent survivant du cancer et personne immunodéprimée, State of the Word était un événement troublant à observer", a déclaré David Ryan.

«Les exigences légales locales ont été respectées, mais pas les pratiques événementielles éprouvées qui ont éliminé ou considérablement réduit le taux de positivité lors de rassemblements plus importants en 2021 par rapport aux résultats de SOTW (à savoir, masques et tests). La planification, le jour de l'événement et la réponse par la suite n'ont pas inspiré la confiance que cette communauté était prête à organiser des événements plus sûrs et inclusifs - c'est donc une étape encourageante pour remédier aux préoccupations que beaucoup ont exprimées.

Les commentaires sur la proposition sont ouverts jusqu'au 22 janvier 2022. L'équipe communautaire prévoit d'évaluer les commentaires et de finaliser les directives mises à jour à temps pour les publier dans le manuel début février 2022.