So veranstalten Sie digitale (oder hybride) Kurzurlaubsveranstaltungen für Ihre Crew

Die Pandemie hat die regelmäßige Büroparty für Urlaubsausflüge dazu gedrängt, virtuell zu werden. Aber die Dinge sind in diesem Jahr anders – jetzt bestehen einige Arbeitsplätze aus entfernten und individuellen Mitarbeitern (oder einer Mischung aus beiden).

Hier ist also die Herausforderung – wie können Sie eine unterhaltsame Urlaubsparty veranstalten, die jeden zufriedenstellt? Welche Routinen können Sie planen? Welche Logistik ist beteiligt?

Es gibt zweifellos eine Menge zu glauben, aber keine Angst. Hier sind einige Richtlinien von HubSpots Remote-Mitarbeitern, wie man einen digitalen oder hybriden Kurzurlaub veranstalten kann.

1. Verwenden Sie eine Tabelle, um Ihre Aktionen zu verwalten.

Die Vorbereitung eines gesellschaftlichen Treffens für einen digitalen Kurzurlaub erfordert viel Logistik. Weshalb Sie eine Tabellenkalkulation verwenden sollten, um weiterhin strukturiert zu bleiben.

Kara Korosec, Senior Supervisor für Einkaufserfolg bei HubSpot, sagt: „Ich habe früher den streng geheimen Weihnachtsmann in meinem früheren Unternehmen, einem zu 100 % entfernten Unternehmen, koordiniert. Ich habe eine Tabelle erstellt, in der absolut jeder einige seiner Leidenschaften skizziert hat, dann haben wir einen Zufallsgenerator verwendet, um mysteriöse Weihnachtsmänner zuzuweisen. Jeder hatte einen Ausgabenplan von 50 US-Dollar und nutzte die Tabelle als Inspiration für das, was er bekommen sollte. Unmittelbar nachdem die Artikel verschickt worden waren, hatten wir einen Zoom, wo wir unsere Geschenke teilten und erraten haben, wer unser wichtigster Weihnachtsmann war.“

2. Machen Sie es interaktiv.

Virtuelle Veranstaltungen könnten sofort „Finger weg“ spüren – aber das muss nicht das Szenario sein. In Korosecs streng geheimem Weihnachtsmann-Fall öffneten sie die Geschenke bei einem Live-Zoom-Anruf.

Das Ziel hier ist es, innovativ zu sein.

Eimear Marrinan, Director of Tradition bei HubSpot, schlägt vor: „Es gibt eine Menge toller entfernter Distributoren und Unternehmen in Minderheitsbesitz, mit denen wir in der Society Group zusammenarbeiten. Sie führen ihre Arbeit wunderbar aus. Wenn Ihre Finanzen es ermöglichen, denken Sie über die Auslagerung an die Gurus nach. Eine Handvoll fantastischer Situationen, die ich gefunden habe: Skihütten-Arbeitserfahrung, Walkthrough-Weihnachtsmärkte, Cocktails in einem Winterwunderland!“

Es gibt eine Reihe von Online-Spielen und Aktivitäten, die Sie für Ihre virtuelle Urlaubsfeier nutzen können. Unten sind einige unserer beliebten interaktiven Fernaktivitäten aufgeführt:

• Virtual MasterChef: Fordern Sie nur einen Menschen auf, eine Liste mit Substanzen (oder modifizierten Zutaten für diätetische Einschränkungen) und Materialien zu hosten und zu versenden. Lassen Sie am Kochabend jede Person sich in Zoom einwählen, um gemeinsam das gleiche Essen zuzubereiten, während der Gastgeber sie durch das Rezept führt. Wenn das Rezept fertig ist, setzen Sie sich und essen Sie gemeinsam eine digitale Mahlzeit!
• Unattraktiver Pullover-Wettbewerb
• Digitale Fluchträume wie Puzzle Split, Mystery Escape Area oder The Escape Game

3. Fügen Sie Lebensmittel hinzu.

Wenn Sie eine private Party im Internet veranstalten, ist das Geben von Mahlzeiten im Allgemeinen Teil des Auftritts. Warum kann dies nicht auch für ferne Urlaubsreisen gelten?

Emily Tong-Sanchez, Expertin für Remote-Einkommensfunktionen bei HubSpot, behauptet: „Lassen Sie Personen ihre Mahlzeit zusammenstellen!“

Dies bietet den Leuten einen Grund zu feiern und sich an der Party zu erfreuen.

Marrinan sagt: „Fordern Sie Fragen an, wenn Sie Mahlzeiten einbeziehen. Gibt es Allergiesymptome oder -möglichkeiten? Wenn Sie eine Cocktailstunde organisieren, konsumieren dann alle alkoholische Getränke? Hier geht es derzeit darum, bei der Organisation Ihrer Feier inklusiv zu sein.“

Wenn Sie Mahlzeiten versenden, ist es wichtig, alle Einschränkungen zu kennen, damit Ihre Feier alle Personen einbezieht.

4. Überreden Sie die Leute, sich zu verkleiden.

Feiertagsveranstaltungen sind normalerweise gemütliche Zusammenkünfte, bei denen sich jeder verkleiden und feiern kann. Die Entfernung sollte dies nicht ändern – also sollten Sie den unattraktiven Urlaubspullover nicht einfach ablegen.

Tong-Sanchez schlägt vor: „Überzeugt die Leute, sich schick zu machen. Wir bekommen gerne eine Erklärung, die wir auf ausgefallene Kleidung platzieren können!“

5. Führen Sie ständig mit einer integrativen Mentalität.

Ein wesentliches Hindernis bei Fernmeetings ist, dass es wirklich schwer ist, sich integriert zu fühlen.

Marrinan bemerkt: „Wir treten derzeit in einer verteilten und weit entfernten Umgebung auf. Wenn Sie sich also vorstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich an einem Feiertag beteiligen, fühlen Sie sich groß und international. Wird die Zeitzone die Arbeit für alle Ihre Mitarbeiter erledigen? Finden „The Holidays“ auf der ganzen Welt Anklang? Machen Sie Ihr System garantiert zu etwas Angenehmem und Inklusivem, an dem sich jeder beteiligen kann!“

6. Strategie im Voraus.

Wenn Sie eine virtuelle Feiertagsfeier veranstalten, ist es wirklich wichtig, Ihnen ausreichend Zeit für die Vorbereitung zu geben. Senden Sie laufende Einladungen, schließen Sie eine Agenda ab und sehen Sie sich die laufenden Aktionen an.

Marrinan sagt: „Das Ende der 12 Monate ist chaotisch. Eigentlich besetzt! Geben Sie den Leuten innovative Entdeckungs- und E-Book-Zeit in Arbeit. Eine Menge Leute jonglieren gerade jetzt, also ist es wichtig, auf die Zeit zu achten! Achten Sie auch auf Betreuer in Ihrem Team oder auf Personen, die möglicherweise während ihres Arbeitstages Zeit blockiert haben.

7. Mailen Sie etwas wirklich Physisches.

Nur weil Ihre Veranstaltung fern ist, heißt das nicht, dass Sie keine körperliche Komponente in Ihre virtuelle Weihnachtsfeier integrieren können.

„Können Sie der Crew im Voraus etwas mitteilen, um etwas Aufregung anzuregen? Das muss keine physische Belohnung sein – vielleicht ist es eine handgeschriebene Karte oder ein Zeichen der Dankbarkeit“, bemerkt Marrinan. „Eine Fluchtfunktion müsste keine große, riesige Sache sein. Oft sind es wirklich die unkomplizierten Taten der Freundlichkeit, die den Menschen viel bringen.“

8. Wählen Sie ein Ziel.

Wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier vorbereiten, ist es wichtig, sich zu überlegen, was Ihr Ziel ist. Zum Beispiel ist es wirklich schwierig, ein Spiel zu genießen und sich gleichzeitig kennenzulernen.

Caroline Merewether, Managerin für Ansatz und Funktionen bei HubSpot, erklärt: „Das Wichtigste ist, herauszufinden, ob es mehr darum geht, Interaktionen zu vertiefen oder ein Spiel zu genießen.“

Eine von Merewethers Lieblingsbeschäftigungen, auf die ihr Team setzte, war eine praktische Airbnb-Erfahrung, die ein digitaler Fluchtraum war.

„Es war unterhaltsam, etwas anderes zu machen, und es war eine angenehme mentale Veränderung. Aber es war nicht gut, Männer und Frauen kennenzulernen, weil wir versucht hatten, nach Hinweisen zu suchen. Für unsere nächste Party mussten wir einen Dialog mit uns führen“, fügt sie hinzu.

Für die nächste digitale Urlaubsfeier ihres Teams werden sie Bonbons weltweit versenden, die ein ausgezeichneter Dialogstarter für Breakout-Räume sein werden. Dann werden sie wahrscheinlich einen Kostümwettbewerb und Online-Trivia veranstalten.

Jeff Boulter, ein Ingenieur direkt bei HubSpot, beschloss, die interaktive Aktion mit einer Möglichkeit zu mischen, sich über ein interaktives Trivia-Videospiel kennenzulernen.

Zu Beginn schickte Boulter einen Google-Typ mit einer Mischung aus Eisbrecher-Fragen heraus. Ein paar Beispiele integriert:

• Was war Ihr erster Online-Deal oder E-Mail-Deal?
• Welches Programm hast du an der Uni am schlechtesten gemacht?
• Was war die seltsamste Karriere, die Sie je hatten?
• Was ist eigentlich deine am wenigsten bevorzugte Musik?
• Was ist Ihr bevorzugtes Verschwörungsprinzip?
• Was ist eigentlich ein seltsames Talent, das Sie haben?
• Star Wars oder Star Trek?
• Yanni oder Lorbeer?
• Wenn Sie sich einem Verbrechen widmen könnten und damit davonkommen, welches wäre das?
• Was ist das schlimmste Geschenk, das du je erhalten hast?
• Wer würde zuerst gefressen werden, wenn wir alle im 1C-Aufzug erwischt würden?

Dann haben sie eine völlig kostenlose Online-Trivia-Site mit dem Namen MyQuiz erstellt. Hier bestanden die Lösungen darin, entweder eine bestimmte Person aus ihrem Kader auszuwählen (die am wenigsten beliebte Musik ist zum Beispiel „It's a Little Environment“) oder die richtige Antwort unter ein paar anderen durchdachten Lösungen zu kaufen. Sie endeten mit 54 Gedanken. Sehen Sie das Bild unten, um zu sehen, wie das aussah.

5 Ideen für das Webhosting einer hybriden Urlaubspause

Die effektivsten hybriden Kurzurlaubstreffen binden jeden digitalen und unmenschlichen Besucher auf sinnvolle Weise ein. Aber wenn Sie sich bei der Logistik nicht sicher sind, sehen Sie sich diese Richtlinien an, um Verbindungen zwischen Kollegen in der Umgebung und vielem mehr aufzubauen:

1. Glauben Sie zuerst an Digital.

Wenn Sie die Aktionen und die Agenda Ihrer hybriden Urlaubsparty planen, müssen Ihre digitalen Teilnehmer im Gedächtnis bleiben. Sehen Sie sich an, wie Ihr virtuelles Personal interagieren und sich bei jeder einzelnen Aktion engagieren kann.

2. Entdecken Sie den entsprechenden Ort.

Der Veranstaltungsort für Ihren Anlass kann die hybride Begegnung sowohl machen als auch knacken. Achten Sie auf die Online-Stabilität und das Aussehen Ihres Veranstaltungsortes – und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Geräte für Videokonferenzen haben.

3. Priorisieren Sie hybridfreundliche Aktivitäten

Ein typischer Ausrutscher beim Webhosting von Hybridpartys besteht darin, Veranstaltungen für persönliche Unternehmen zu organisieren und die Feierlichkeiten einfach nur für digitale Teilnehmer zu übertragen. Suchen Sie stattdessen nach hybriden einladenden Routinen, an denen jeder gemeinsam Freude haben kann, während er getrennt ist. Unten sind ein paar Beispiele:

• A Amusing Group Awards Ausstellung
• Ferienpause Quiz- oder Sportabend
• Zauberformel Weihnachtsmann
• Malen Sie zusammen
• Festliche Expertise vorhanden

Vergessen Sie nicht, dass hybride Urlaubsfunktionen eine aktive Interaktion sowohl zwischen Personen als auch digitalen Begleitern erfordern müssen – priorisieren Sie also Aktivitäten, die dieses Ziel erreichen können.

4. Teilen Sie das Ambiente.

Manchmal haben virtuelle Teilnehmer wirklich das Gefühl, dass sie das Angenehme verpassen, hauptsächlich weil sie remote sind. Um dem entgegenzuwirken, sollten Gastgeber eine gemeinsame Arbeitserfahrung und Atmosphäre für alle Teilnehmer schaffen. Wenn Ihre Dekoration für Männer oder Frauen beispielsweise Papierschneeflocken und Vanillekerzen enthält, sollten Sie digitalen Gästen eine kompaktere Ausgabe dieser Artikel für ihre Wohnung oder ihren Arbeitsplatz schicken.

5. Stellen Sie einen Mann oder eine Frau und entfernte Freunde in Gruppen oder Paaren ein.

Eine Möglichkeit, das Engagement zwischen männlichen oder weiblichen und digitalen Gästen zu fördern, besteht darin, sie in Gruppen oder Paare zu platzieren. Wenn Sie beispielsweise Kurztrips durchführen, denken Sie daran, Ihre Freunde in Gruppen aufzuteilen, wobei fast jedes Team aus einzelnen und entfernten Gruppen besteht. Holen Sie sich diese 1 Phase zusätzlich, indem Sie Teams dazu ermutigen, innovative Teamnamen zu brainstormen.

Wenn es darum geht, entfernte und hybride Aktivitäten zu arrangieren, kann es viel mehr Zeit und Mühe und harte Arbeit erfordern, die Logistik zu meistern. Aber wenn es angemessen ist, können Sie eine Veranstaltung veranstalten, die Kameradschaft und Zugehörigkeit innerhalb Ihrer Gruppe heraufbeschwört.