在 WordPress 中使用重力形式的終極指南

已發表: 2022-12-07

表格不僅僅是一種收集信息的方式; 它們還可以用作通信、計費甚至從客戶那裡獲得有價值的反饋的手段。 貴公司與客戶的聯繫是通過表格來促進的。 如果沒有可靠的表單生成器,許多 WordPress 網站將是不完整的,該表單生成器可用於從簡單的聯繫表單到時事通訊註冊到深入的用戶體驗調查的所有內容。 雖然 WordPress 有大量的免費插件,但其中很多都是非常基礎的,功能也很少。 同時,專業的表單插件在您開始接收提交後,在設計靈活性和數據管理方面為您提供了更多的餘地。 但最好的表單生成器是什麼? 因此,我們詢問了 WordPress 專家,他們為我們提供了在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的詳盡指南。 現在讓我們開始工作吧!

什麼是 Gravity Forms,為什麼要在 WordPress 網站上開始使用它?

Gravity forms 是最受歡迎的 WordPress 表單插件之一,在我們看來,它是最好的插件之一。 借助此高級 WordPress 插件,您只需單擊鼠標即可創建高級、用戶友好的表單。 這個插件可以很容易地將投票、測驗和調查納入您的網站。 其他受歡迎的功能包括條件格式,它根據對先前問題的回答確定是否顯示問題,以及路由,它將提交內容髮送到您選擇的電子郵件地址。

打開了 WordPress 插件頁面的電腦屏幕
十多年來,重力表格一直是市場上最好的表格生成器。

經過十多年的成功上市,Gravity Forms 鞏固了其作為 WordPress 表單插件事實上的標準的地位。 但是,如果這些原因還不夠,讓我們找出為什麼您應該開始在 WordPress 中使用 Gravity Forms。

為什麼要開始在您的 WordPress 網站上使用 Gravity Forms?

如果您運行一個成功的 WordPress 網站已有一段時間,您可能已經註意到那裡有很多表單生成器。 其中一些甚至是免費的! 那麼是什麼讓 Gravity Forms 在競爭中脫穎而出呢? 這裡只是一些原因:

#1 輔助功能

Web 可訪問性是指使具有不同類型障礙的人(包括可能無法查看或使用屏幕的人)可以訪問網站的做法。 在讓每個人都可以使用 Web 表單方面,Gravity Forms 走在了前列。 您現在可以在各種輔助功能增強的幫助下創建符合 WCAG 的表單

以下是 Gravity Forms 2.5 更新中包含的一些輔助功能:

  • 既強大又靈活的顯式 HTML5 標記。
  • 改進了專為視障人士設計的屏幕閱讀器反饋。
  • 提供對不同表單錯誤的反饋的選項。
  • 增強的鍵盤性能和導航。

請記住,美國疾病控制與預防中心 (CDC) 估計美國有 26% 或大約 6000 萬成年人有殘障,因此您的網站可訪問性更為重要。 通過使您的 Web 表單易於訪問,可以改善所有用戶的在線體驗並擴大您的用戶群。 歸根結底,記住網站的可訪問性如何影響殘障人士總是好的。

#2 輕鬆操作

Gravity Forms 的用戶友好性已大大提高。 它包含的圖形拖放式表單編輯器使創建最複雜的表單變得輕而易舉。 在 2.5 版本中,以前笨重的表單編輯器已經更新為更加直觀。 由於字段設置的組織良好的佈局和用於條件邏輯配置的彈出面板,為管理複雜規則提供了充足的空間。

男人坐在桌子旁邊的木炭裡,看著膝上拿著的筆記本電腦
即使對於初學者來說,在您的 WordPress 網站上使用 Gravity Forms 也很容易。

如果您需要在表單編輯器中定位特定字段但又不想滾動瀏覽所有可用選項,則可以使用提供的搜索欄。 您還可以通過將字段拖放到列中來直觀地組織數據。 因此,將表格放在一起 [非常快速且輕鬆。 即使設置新表格也非常容易。 訪問模板庫並從許多可用的 Gravity Forms 佈局中進行選擇。 就這麼簡單。

#3 靈活性和成長能力

Gravity Forms 的成長和適應能力是其最大的優勢之一。 例如,您可以使用 Gravity Forms 構建產品訂單、活動註冊表或電子郵件選擇加入以擴展您的郵件列表。 最重要的是,您可以使用大量可用的擴展將 Gravity Forms 集成到其他流行的應用程序中。

這些擴展擴展了核心插件的功能,超出了簡單表單生成器的功能。 例如,您可以執行諸如在前端站點上顯示表單提交、將數據導出為 PDF 以及使用表單數據進行複雜計算等操作。 這使得 Gravity Form 成為各種不同類型網站的完美支柱,包括在線商務、員工數據庫和會員社區。

#4 可用功能

Gravity Forms 帶有大量很酷且有用的功能。 創建表單時,基本輸入字段和更複雜的字段(如文件上傳字段、產品字段、日期字段和時間字段)都可用。 Gravity Forms 還具有內置的條件邏輯,因此您可以根據用戶輸入選擇顯示和隱藏哪些字段。 有了它,您可以為特定目的設計表單並捕獲您需要的數據。 最後但並非最不重要的一點是,Gravity Forms 使您能夠設置可以充當自動回复器的通知,讓您及時了解每個表單提交。

#5 阻止垃圾郵件

垃圾郵件表單提交是運行網站最令人沮喪的方面之一。 事實上,沒有哪個網站在某個時候沒有遇到過這個問題。 您將聯繫表添加到您的網站,幾天之內,它就會開始讓您淹沒在垃圾郵件中。 如果您使用的是 Gravity Forms,您可以高枕無憂,因為您知道用戶無法在您的網站上提交垃圾郵件。 有許多強大的方法可以阻止通過 Gravity Forms 發送垃圾郵件,包括使用高級蜜罐功能和安裝免費插件

交通標誌說垃圾郵件
垃圾郵件預防是許多人在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的主要原因之一。

在 WordPress 中使用 Gravity Forms 的分步指南

現在您知道為什麼在 WordPress 中使用 Gravity Forms 是個好主意,這裡是安裝它的分步指南

  1. 選擇併購買 Gravity Forms 年度許可證之一。 執行此操作後,將 Gravity Forms 插件下載為 .zip 文件並將其保存到您的設備。
  2. 現在是時候將 Gravity Forms 插件上傳到您的 WordPress 了。 單擊 WordPress 管理菜單中的插件> 添加新插件,然後從計算機的文件系統中選擇 Gravity Forms 文件。 單擊“上傳插件”按鈕即可。
  3. 將 .zip 文件上傳到您的 WordPress 後,是時候點擊“立即安裝”了。 安裝完成後,點擊“激活插件”。
  4. 現在您需要輸入許可證密鑰。 購買 Gravity Forms 後,您將收到一個許可證密鑰,可以解鎖插件的全部功能,包括獲得支持、升級和自動插件更新。 在 Gravity Forms 網站上登錄您的帳戶後,您可以通過轉到您的許可證來訪問您的許可證密鑰。 返回到您的 WordPress 儀表板並選擇表單 > 設置。 您可以在“常規設置”選項卡下找到“支持許可證密鑰”部分; 複製並粘貼您的密鑰,然後單擊頁面底部的“保存設置”。
  5. 您現在可以開始在 WordPress 中使用 Gravity Forms 了。

配置 Gravity Forms 常規設置

現在您已經安裝並激活了 Gravity Forms 插件,是時候調整常規設置了。 您想要的支付貨幣、錯誤記錄和靜默更新都是這裡的選項。 讓 Gravity Forms 在後台自動更新可以節省大量時間,並保證您始終使用可用的最新、安全版本。 一旦您對所做的調整感到滿意,只需單擊底部的“保存設置”按鈕即可。

創建表單

現在到了有趣的部分了——為您的網站創建一個表單。 首先在儀表板上選擇Forms > New Form 。 正是在這一點上,您將為您的表格命名並(如果您選擇)一個簡短的解釋。 下一步是進入表單編輯器,您可以在其中使用拖放構建器、字段和自定義選項來設計您的表單。 正如您將看到的,它非常簡單易用。 即使是 WordPress 初學者也喜歡它。

將表單添加到您的 WordPress 網站

當您對第一個表單感到滿意時,就可以將其發佈到您的 WordPress 網站上了。 您可以創建新頁面或編輯現有頁面。 只需轉到 WordPress 儀表板中的頁面,然後使用“添加新”或“選擇現有”按鈕。 編輯頁面時,您會注意到頂部附近有一個添加表單按鈕。 單擊此按鈕時,將出現一個包含所有可用表單的子菜單。 只需單擊“插入表單”按鈕,然後選擇新創建的表單。 單擊“更新”,現在您將能夠在您的 WordPress 網站上看到您的新表單。

Gravity Forms 附帶的功能

借助 Gravity Forms 插件及其附帶的所有功能,在 WordPress 中創建和管理各種表單變得輕而易舉。 您可以利用以下功能提高您從表單用戶那裡收到的貢獻的質量

簡單易用的表單編輯器

使用 Gravity Forms 創建表單就像將元素拖放到適當位置一樣簡單。 表單編輯器具有很大的靈活性,允許您簡單地插入新字段、更改字段類型以及修改字段順序。 您可以使用插件的大量表單字段類型收集任何類型的信息,範圍從簡單的文本輸入到驗證碼再到定價字段。

高效的電子郵件轉發

一旦訪問者開始填寫您的表格,Gravity Forms 可能會自動將數據分發給適當的團隊成員。 以一家寵物美容沙龍為例,其中的個別造型師在照顧各種物種方面積累了專業知識。 有興趣的消費者可以填寫表格,在表格中註明需要美容的寵物(例如,狗、貓、兔子)的大小。 選擇“兔子”的客戶提交的內容將被轉發到具有美容兔子作為寵物專業知識的員工的收件箱。 它將使您的操作更加高效。

條件邏輯功能

Gravity Forms 最受歡迎的功能,條件邏輯,允許您根據另一個字段的值顯示或隱藏字段。 例如,如果用戶對“你有寵物嗎?”這個問題回答“是”。 將出現另一個字段,要求他們指定他們擁有的寵物種類。 選擇“否”將隱藏下拉菜單。

收款

添加定價字段以收取付款是 Gravity Forms 的另一個廣泛使用的功能。 借助 Gravity Forms 對 PayPal、Stripe、Square 等的內置支持,您可以安全而簡單地接受付款,而無需離開您的表單。

數據轉換和導出

Gravity Forms 提供的另一個選項是將您從表單中收集的數據導出為 Excel 電子表格。 此外,Gravity Forms 提供轉換數據,因此您可以輕鬆地將表單提交數量與表單查看數量進行比較,以確定您可以在哪些方面進行改進以產生更多潛在客戶並最終獲得更多收入。

上傳不同類型的文件

Gravity Forms 的高級功能包括讓人們將照片和文檔等文件附加到他們的表​​單提交中。 Gravity Forms 還可以管理用戶生成的內容。 使用簡單的表單生成器,您可以邀請站點用戶向您的網站貢獻 WordPress 帖子。

兩個人坐在辦公桌前填寫在線聯繫表
Gravity Forms 插件允許您以簡單的方式創建交互式和用戶友好的表單。

集成

最後,Gravity Forms 可以與其他流行的平台一起用於電子郵件營銷、CRM、分析和消息傳遞。 HubSpot、Slack、MailChimp、Stripe 和 Constant Contact 只是流行連接器的幾個例子。 Gravity Forms 是一個高級插件,可以幫助用戶組合許多程序; 您可以通過瀏覽其附加庫來檢查它與您已經使用的工具的兼容性。

包起來

如您所見,在 WordPress 中安裝和使用 Gravity Forms 非常簡單。 儘管此插件帶有價格標籤,但絕對值得。 這個高級插件不僅可以讓您創建獨特的表格,還可以幫助您收集有關網站訪問者的信息。 所有這些都會讓您清楚地了解您的網站所處的位置,並幫助您找到需要改進的潛在領域。

考慮到所有這些,我們很感激運行一個成功的網站需要付出多少工作。 我們知道我們只是觸及了表面! 那麼,為什麼不通過聯繫 WordPress 專業人士讓您的生活變得更輕鬆呢? 他們可以確保您的網站始終保持最新狀態並順利運行,同時您專注於擴大受眾群體並考慮其他方式來擴展業務。