如何將Siteground電子郵件連接到網站聯繫表格？

許多人在WordPress或其他CMS上構建網站，然後與聯繫表格不發送電子郵件的聯繫表。消息在垃圾郵件中降落，或者根本不到達。本指南說明瞭如何將網站電子郵件帳戶與您網站的聯繫表連接起來。我們將介紹為什麼重要的是，您需要哪些設置以及如何確保您的消息到達收件箱。

為什麼將Siteground電子郵件鏈接到您的聯繫表很重要？

當訪客填寫聯繫表時，他們希望您能迅速回复。如果您的表格使用隨機的電子郵件服務器或免費帳戶，則該消息可以通過過濾器標記。使用您的Siteground域電子郵件可改善信任和品牌。它顯示發件人連接到您的域，而不是諸如Gmail或Yahoo之類的外部系統。

交付性也提高了，因為Siteground可以控制MX，SPF和DKIM等DNS記錄。這些記錄告訴Google，Outlook和Apple Mail之類的服務您的電子郵件是安全的。適當的設置意味著更少的錯誤，降落在垃圾文件夾中的機會更少以及更可靠的業務通信。

如何將Siteground電子郵件連接到網站聯繫表格？

簡短介紹：您將在Siteground上將域電子郵件鏈接到網站的聯繫表。這使用SMTP，而不是基本的PHP郵件。您將製作一個郵箱，設置DNS（MX，SPF，DKIM），添加SMTP插件，將表單插件電線以及測試交付到Gmail或Outlook。

1）創建您的Siteground郵箱（站點工具→電子郵件→帳戶）

進行諸如[email protected]之類的地址。設置強密碼。打開一次網絡郵件以確認其有效。注意這些項目；稍後您需要它們：完整的電子郵件（用戶名），密碼，郵箱名稱以及在網站工具中查看“郵件配置”的位置。

2）在Siteground中找到您的SMTP詳細信息

在站點工具→電子郵件→帳戶→三點菜單→郵件配置（或手動設置），複製：

• SMTP主機：通常Mail.yourdomain.com（或主機Siteground顯示）
• 端口： 465（SSL）或587（TLS/StartTL）
• 加密： SSL/TLS或StartTL（選擇與端口匹配的一個）
• 身份驗證：必需（用戶名=完整電子郵件，密碼=郵箱密碼）
  提示：“來自名稱”可以是您的品牌名稱。 “來自電子郵件”應該是您的域電子郵件，而不是免費地址。

3）設置DNS，因此郵件通過垃圾郵件檢查（MX，SPF，DKIM，可選DMARC）

打開域居住的DNS（Siteground DNS區域編輯器或您的註冊服務商，例如Cloudflare，Godaddy，Namecheap）。

• MX：指向確切的MX服務器站點列表。從過去的提供商中刪除舊的MX記錄。
• SPF：每個域中只有一個SPF TXT記錄。如果您已經有一個，請在同一記錄中添加Siteground的包含。如果不是，請在“電子郵件身份驗證”中添加SPF記錄站點。
  示例模式（請勿盲目複製）： v=spf1 a mx include:EXAMPLE-SG-INCLUDE ~all
• DKIM：在Siteground中啟用/切換。如果您的DNS在Siteground外面，請複制它提供的DKIM TXT/CNAME，並將其添加到DNS主機中。
• DMARC（可選但智能）：在_dmarc.yourdomain.com上添加txt。
  起動模式： v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; fo=1; adkim=s; aspf=s
  筆記：
• DNS更改可能需要時間才能通過Internet進行更新。
• 如果使用CloudFlare，請將與郵件相關的記錄設置為“僅DNS”（灰色雲），而不是代理。
• 傳播後，Gmail/Outlook標頭應顯示SPF = PASS，DKIM = PASS，DMARC = PASS。

4）在WordPress中安裝並設置SMTP插件

使用WP Mail SMTP（或Easy WP SMTP）。在WP郵件中，SMTP→設置：

• 從電子郵件：您的Siteground地址（ [email protected] ）。
• 電子郵件： ON（有助於匹配DMARC）。
• 名稱：品牌名稱（可選為實力）。
• Mailer： “其他SMTP。”
• SMTP主機：您複製的主機（例如，mail.yourdomain.com）。
• 加密： SSL，用於465，TLS 587。
• SMTP端口： 465或587（匹配加密選擇）。
• 身份驗證： ON。用戶名=完整電子郵件。密碼=郵箱密碼。
  節省。如果插件提供了“電子郵件測試”頁面，請在第6步中保持打開狀態。

5）將您的聯繫表插件連接到該郵箱

使用您擁有的插件：

• 聯繫表7：打開您的表格→郵件選項卡。
  1. 到：您將收到消息的收件箱（可以是同一地址）。
  2. 來自：您的站點地址（必須是您的域）。
  3. 其他標題： Reply-To: [your-email] （您可以回复訪問者）。
• Elementor表格：提交後的操作→電子郵件。將“從電子郵件”設置為您的域地址。在表單電子郵件字段中使用動態“回复​​”。
• WPFORM或重力形式：打開通知。將“從電子郵件”設置為您的域地址。使用訪問者電子郵件進行“回复”。
  避免設置“從”到Gmail/Yahoo。這打破了DMARC並將郵件發送到垃圾郵件。

6）快速測試並修復常見錯誤

從WP Mail SMTP→電子郵件測試將測試發送到您的Gmail和Outlook地址。提交您的現場聯繫表。如果某事失敗：

• 535 Auth失敗：錯誤的用戶名/密碼或2FA/APP密碼問題。重新輸入憑據。
• TLS/SSL不匹配：更改端口/加密對（465+SSL或587+TLS）。
• 超時或連接被拒絕：某些主機塊端口；嘗試另一個端口。
• 垃圾郵件降落：等待DNS傳播；檢查MX/SPF/DKIM;在您的域上保留“從電子郵件”；在第一個測試中減少鏈接/附件。
• 沒有SPF/DKIM/DMARC的通行證：Rec -Heck Records。只有一個SPF TXT。 DKIM必須匹配Selector Siteground給出的。
• 日誌：啟用WP郵件SMTP調試日誌。也檢查主機錯誤日誌。
• 增長選擇：如果您稍後將MX轉到Google Workspace或Microsoft 365，請將MX切換到該提供商，並在插件中使用SMTP。 Zoho Mail以類似的方式工作。

就是這樣。現在，您通過域身份驗證通過Siteground SMTP發送表單郵件。保持記錄整理，將您的域“從”範圍內“放在”上，並偶爾檢查測試標頭。

結論

將您的站點電子郵件連接到聯繫表不僅僅是獲取消息。這是關於保持溝通平穩和專業。通過創建電子郵件帳戶，設置DNS記錄，添加SMTP並調整您的表單插件，可以減少錯誤並確保每個引線都可以觸及您。

如果您想要更多的比例，也可以使用Google Workspace或Microsoft 365等第三方電子郵件，但是Siteground電子郵件對大多數網站都是可靠的。花時間測試，確認交貨並保持您的記錄更新。工作聯繫表意味著更少的錯過機會和更好的客戶信任。