在整个 WFH 设置中运行数据缩减
已发表: 2021-12-14随着大量国际劳动力继续在全职或兼职基础上在家工作 (WFH),关于如何在这种“无法控制”的环境中最好地保护敏感信息的争论越来越多。
根据 Digital Guardian 最新的事实发展报告,考虑到大流行的开始这一事实,知识外泄尝试的数量已大大提高,这比以往任何时候都更重要的是对信息流动的可见性。 同时,WFH 的困难进一步加剧了只想完成工作的工人和应始终确保稳健数据安全的保护团队之间的持续压力。
虽然数据丢失防护 (DLP) 可以正确地保护事实,但任何现有的方法或工程位置都必须丰富工人的生产力需求和小型企业的稳定性需求。 这篇文章将详细介绍什么是 DLP,建议如何优化其有效性,并阐明为什么在适当的情况下,它提供了一个强大的保护网络,可防止在远程工作自然环境中减少知识和/或盗窃.
什么是 DLP?
DLP 是一种既定的资源和程序,可以避免敏感事实的丢失、滥用或未经授权的访问。 DLP 软件包对受控、机密和企业重要信息进行分类,并识别企业描述的或预定义保单包内的保险政策违规行为,通常由遵守这些类型的限制和法规驱动,如支付卡部门信息安全通用 (PCI-DSS) ) 或典型事实防御政策 (GDPR)。
在确定违规后,DLP 会强制执行补救措施。 其中包括警报、加密和其他保护措施,以防止最终用户意外或恶意共享可能使该组或其购物者处于危险之中的数据。 DLP 软件程序和工具观察和控制端点操作,过滤公司网络上的信息流,并观察云中的事实,以保护放松、运动和使用中的事实。
为什么你真的应该使用它?
信息拒绝避免解决了以下 3 个主要目标,这些目标是许多公司普遍感到不适的细节:
1. 合规性和自身信息安全:任何收集和提供大量敏感购物者信息(例如个人身份数据 (PII) 或支付卡数据 (PCI))的公司都可能成为 GDPR 等合规政策的主题,其中一些。 这些政策要求公司确保这些知识的令人满意的安全性。 DLP 通常可以通过找出、分类和标记敏感数据以及检查包含这些事实的追求和事件来在这方面发挥重要作用。 此外,DLP 的报告能力提供合规审计所需的方面。
2. 心理资产 (IP) 保护:DLP 也是保护关键心理资产和/或交易策略的绝佳方式,如果这些策略被泄露或被盗,可能会危及组织的财务整体健康或制造商形象。 DLP 主要采用基于上下文的分类来对每个结构化和非结构化品种中的 IP 进行分类。 然后,安全团队可以在现场设置程序和控制措施,以防止不希望出现的数据泄露。

3. 细节可见性:DLP 还可以让公司在其周围环境中对细节运动有相当大的可见性。 全面的业务 DLP 替代方案可以帮助保护组查看和观察有关端点、网络和云的信息。 这可以更好地了解企业内部独特的人如何与知识进行交互,以及他们之后使用知识执行什么。
尽管这些是少数主要的使用环境,但 DLP 可以修复各种其他痛点,例如内部威胁、Office 365 数据稳定性、用户和实体行为检查以及最先进的威胁。
在 WFH 生态系统中构建繁荣的 DLP 系统
WFH 生态系统中成功的 DLP 软件通常始于教育用户如何聪明地处理他们的细节。 这包括确保他们没有将信息发送到不应该到达的目的地。 与公司的所有要素协同工作以实现业务的集体目标也很重要。
成功的数据治理也发挥着重要作用。 对于大多数公司来说,这首先要花时间发现并找到他们所有最重要的知识,然后应用 DLP 设置护栏以适当地保护它。
最终,重要的是要知道何时删除不再保留组织价值的数据。 通常情况下,有避免删除以前信息的倾向,以防它可能需要在 1 天后重新开始。 尽管保留符合法规要求的数据至关重要,但在预定时间后清除非关键信息是明智的安全决定。 它不仅可以释放存储空间,还可以防止数据滑入错误的手掌。
DLP 产生有效的安全网络
对于许多组织而言,DLP 还可以作为保护互联网来抵御各种无意和恶意的内部威胁。 例如,当个人离开公司时,公司可以对其设备进行为期 6 个月的背景检查,以考虑任何流出的数据。 记录这些类型的行为可以让公司查看是否有任何敏感的东西被根除,获取详细信息,或者在法庭上证明它被拿走了。 这样一来,即使在原本不停止事实泄露的一方,数据的价值最终也可以被屏蔽。
放置一个有效的程序接收更简单
在早期,启动 DLP 计划是一个艰巨的过程,尤其是在遥远的劳动力中。 话虽如此,随着越来越多的初级卖家现在购买并提供托管公司套餐,组织可以将繁重的工作留给他们,并作为替代目标瞄准其可获得的安全优势。
随着全球不断适应以WFH为主导的新商业企业格局,关于如何在这种氛围中保护细节的讨论正在加速。 如果执行得当,DLP 可以成为实现此目的的好方法,提供惊人的可见性和处理能力,而不会影响员工的工作效率。 此外,可获得的管理援助计划种类越来越多,这表明执行起来几乎没有什么难度。
电子卫士网络安全总监 Adam Burns