Dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için en iyi uygulamalar: güvenli dosya paylaşımı için
Yayınlanan: 2022-01-14Modern çalışma dünyasında, özellikle COVID-19 salgını başladığından beri dosya paylaşımı giderek daha önemli bir rol oynadı. Genellikle en iyi bulut depolama çözümlerinin bir parçasını oluşturan yazılım, bir işletmenin çalışanlarının birbirleriyle nasıl etkileşime girdiği ve genel verimlilikleri üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Artık pek çok insan tam veya yarı zamanlı olarak evden çalıştığına ve ofislerdeki veya kendi evlerindekilerle işbirliği yaptığına göre, herhangi bir işletmenin güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde büyük miktarda işleyebilecek bir platform bulması artık kesinlikle hayati önem taşıyor. uzaktan veri aktarımları.
Doğru dosya paylaşım çözümünü seçmenize yardımcı olmak için dosya paylaşmak için en iyi uygulamaları inceledik ve sıraladık.
Bulut depolama nasıl seçilir ve kullanılır?
Bulut depolamayı en iyi nasıl seçeceğinizi ve ardından nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki videomuzu izleyin.
Dosyaları paylaşmak için şu anda mevcut olan en iyi uygulamalar
Egnyte, kendisini yalnızca iş amaçlı bir platform olarak tanıtıyor ve bu özetin yerine getirilmesinde çok başarılı. Ölçeklenebilir fiyatlandırma sistemi, 1 TB çevrimiçi destek için çalışan başına ayda 10 ABD dolarından başlar, ardından 10 ila 100 çalışan için 20 ABD Dolarına yükselir.
Düzenleme işlevinde eksik olanı, kurumsal düzeyde güvenlik, masaüstü senkronizasyonu ve Microsoft Outlook entegrasyonunda telafi eder. Her türden işletme için altın standart bir seçim: Sistem ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için kapsamlı Egnyte incelememizi okuyun.
SpiderOak, uzun süredir veri yönetimine “Bilgi Yok” yaklaşımına sahiptir, yani hiçbir bilginize erişemez. Diğer güçlü yönler, yedekleme ve geri yükleme işlemleri sırasında şifreleme ve inanılmaz derecede erişilebilir bir arayüz tasarımıdır.
SpiderOak'ın birkaç belirgin zayıf yönü vardır. Örneğin mobil uygulama buggy olabilir ve bir belgeyi başka biriyle aynı anda düzenlemenin bir yolu yoktur. Hizmet ve güvenlik özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için SpiderOak incelememizin tamamını okuyun.
Dropbox, dosyalar aktarım halinde değilken 256 bit şifreleme ve aktarım sırasında SSL/TSL aktarım tünelleri kullanan güçlü bir güvenlik özelliğine sahiptir. Şık dosya paylaşım platformu daha önce veri gizliliği nedeniyle eleştiriye maruz kaldığı için bu cesaret verici. Bazı endişeler, örneğin, sunucularındaki herhangi bir veriyi görüntüleme hakkını nasıl saklı tuttuklarıdır.
Ancak Dropbox bu şüpheleri diğer alanlarda telafi ediyor. Mobil uygulaması ve arayüzü sezgisel ve çekicidir ve çeşitli fiyatlandırma seviyeleri, yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan dosya alanı için ödeme yapmanızı sağlar.
Tam Dropbox incelememizde kişisel sürüm hakkında daha fazla bilgi edinin ve Dropbox Business incelememizde iş merkezli öğeler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Box bir süredir buralardaydı ve özelliklerine ve işlevlerine ekleme yapmak için zamanı oldu. Örneğin, onu macOS'unuzla entegre etmek kolaydır; Finder'daki diğer klasörlerin yanında görünür. Ayrıca Dropbox'ı uçtan uca şifreleme ve ücretsiz katmanında daha fazla alan ile öne çıkarır.
Bir dezavantajı, biraz belirsiz düzenidir, ancak birkaç saatlik kullanımdan sonra kolayca üstesinden gelinir ve fiyatı rekabetçidir. Box incelememiz, platformu kişisel yönü vurgulayarak araştırırken, Box for Business incelememiz, işletmeler için tekliflerini inceler.
Güvenli, kullanımı kolay, ancak düzenleme özelliği yok
Özellikler
Güvenlik uzmanlığı: TLS/SSL şifreleme
Ücretsiz katman: 10 GB
İşletim sistemleri: iOS, Android, macOS, Windows, Linux
Satın alma nedenleri
+ Cömert fiyatlandırma + Ek şifreleme mevcut
Kaçınılması gereken nedenler
– Düzenleme seçeneği yok
pCloud'un güvenlik yetenekleri etkileyicidir, ancak aktarımlar sırasında şifrelemeyi içerecek şekilde ayda 5 ABD dolarına genişletilebilir. Fiyatlandırma yapısı da etkileyicidir, ücretsiz 10 GB, ayda 5 ABD doları için 500 GB veya tek seferlik 175 ABD doları ücret karşılığında 500 GB sunar. Yeterince uzun süre kullanılırsa, ikinci anlaşma inanılmaz derecede uygun maliyetli olabilir.
İşbirlikçilerin dikkatine, pCloud'un bir temel zayıflığı vardır: gerçek zamanlı düzenleme seçeneklerinin olmaması. Kapsamlı pCloud incelememizde ve şirketten Ivan Dimitrov ile yaptığımız röportajda daha fazlasını öğrenin.
Microsoft, bir dosya paylaşımı ve bulut ana bilgisayarı başlatmak için tartışmasız bir şekilde yavaştı, ancak beklemeye değdi. Örneğin OneDrive mobil uygulamaları sorunsuz çalışır ve zarif bir şekilde tasarlanmıştır; masaüstü sürümü ise yüklemediğiniz dosyaları erişilebilir hale getirir.
Beklediğimiz tüm düzenleme ve paylaşım seçenekleri de mevcut ve ekip çalışmasını kolaylaştırıyor. OneDrive için bir hayal kırıklığı, bir dokunuş hissi veren macOS istemci uygulamasıdır. Microsoft OneDrive incelememiz, hizmete, özelliklerine, güvenlik öğelerine ve daha fazlasına ayrıntılı bir genel bakış sağlar.
Resilio, hem siz hem de alıcı çevrimiçi olduğunuz sürece, gelişmiş aktarım süreleri ve eşler arası iletişim yeteneği gibi BitTorrent Protokolü kullanımından birçok avantaj elde eder.
Güvenlik açısından Resilio, verilerinize erişemeyeceğini ve üçüncü tarafların da erişemeyeceğini iddia ediyor. Hizmet ayrıca bireysel ve aile kullanımı için sırasıyla 59,90 $ ve 99,90 $ dahil olmak üzere birkaç tek seferlik ödeme katmanı sunar ve istediğiniz kadar dosya ve veri depolayabilirsiniz.
Özünde, Signal bir mesajlaşma uygulamasıdır. Bu, iki anlama gelir: birincisi, bir klasör sistemi oluşturmanın gerçekten mümkün olmadığı ve ayrıca maksimum ek boyutlarının 100 MB ile sınırlı olduğu. Basit tasarımın yanı sıra Signal, inanılmaz derecede güvenli şifreleme sunar ve metin, fotoğraf ve dosyaları doğrudan ve grup sohbetlerinde göndermenize olanak tanır.
Basit tasarımına aldanmayın: Send Anywhere, güçlü şifreleme ve 10 GB ücretsiz depolama alanı sunar. Geliştiriciler ayrıca tekliflerini, ayda 7,99 ABD doları karşılığında 1 TB'lık cömert bir alana sahip Sendy Pro katmanı altında dosya yönetimini içerecek şekilde genişletti.