5 วิธีที่ชาญฉลาดในการใช้ WP Sheet Editor เพื่อประหยัดเวลา

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการจัดการและดูแลร้านค้าออนไลน์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ เราทราบดีว่าการอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอนั้นยากเพียงใดหากกระจัดกระจาย

การมีทุกอย่างที่เป็นระเบียบและปราศจากความวุ่นวายคือสิ่งที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการผลิตภัณฑ์ โพสต์ คำสั่งซื้อ…ยิ่งเราประหยัดเวลาที่นี่มากเท่าไหร่ เราก็มีเวลาลงทุนในโอกาสในการเติบโตมากขึ้นเท่านั้น

นั่นคือจุดที่โปรแกรมแก้ไขแผ่นงาน WP (โปรแกรมแก้ไขแผ่นงาน WordPress) สามารถเป็นประโยชน์อย่างแท้จริง มันทำงานเหมือนสเปรดชีต Excel ดังนั้นการจัดการและแก้ไขจึงราบรื่น ในที่สุดสิ่งนี้จะนำไปสู่การจัดการร้านค้าอย่างรวดเร็วและประหยัดเวลา

ตัวแก้ไขแผ่นงาน WP ไม่ใช่คุณสมบัติเริ่มต้นใน WordPress ในการที่จะมีมันในร้านค้าของคุณ คุณต้องมีปลั๊กอินที่จะแก้ปัญหาทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องวุ่นวายกับการเรียนรู้มัน

ก่อนที่เราจะข้ามไปที่ปลั๊กอินตัวแก้ไขแผ่นงาน WP มาทำความเข้าใจกันว่าทำไมเราถึงต้องการมัน

ทำไมต้องใช้เครื่องมือแก้ไขแผ่นงานใน WordPress?

ในกรณีที่คุณเบื่อที่จะต้องเปิดหน้าแก้ไขบทความหลายสิบหน้าหรือเบื่อกับการรอให้หน้าผลิตภัณฑ์แต่ละหน้าโหลดและแก้ไข ตัวแก้ไขแผ่นงานเป็นวิธีที่จะไป

ด้วยการใช้ตัวแก้ไขแผ่นงาน WordPress คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการแก้ไขเนื้อหาของคุณเป็นกลุ่ม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์เป็นจำนวนมากในคราวเดียว

ตัวอย่างเช่น ด้วยตัวแก้ไขแผ่นงาน คุณสามารถอัปเดตชื่อบทความในบล็อกหรือสถานะคำสั่งซื้อหรือราคาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในคราวเดียว โดยไม่ต้องเปิดแต่ละรายการ

นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขแผ่นงาน WP ยังช่วยให้คุณลดเวลาและความพยายามในการค้นหา ลบ ทำซ้ำ หรือแม้แต่ส่งออก และรับข้อมูลที่ถูกต้องตามความจำเป็น

หากไม่มีตัวแก้ไขสเปรดชีต:

• ข้อมูลการจัดการไปเพื่อการโยน
• เป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามเวลาและตัวเลขที่แน่นอน
• ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลจำนวนมาก ใช้ตัวกรอง และทำซ้ำฟิลด์ได้

เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีแก้ปัญหา: Smart Manager

ปลั๊กอิน Smart Manager พร้อมด้วยโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่เหมือน Excel ทำให้การเพิ่ม แก้ไข จัดการและลบรายการสำหรับเจ้าของร้านค้า WooCommerce เป็นงานที่ง่ายที่สุด เหนือสิ่งอื่นใด มันใช้งานง่ายมาก และ สามารถจัดการทุกอย่างได้จากที่เดียว ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าที่มีข้อมูลจำนวนมาก

นอกจากการจัดการข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถ:

• แก้ไขข้อมูลจำนวนมาก
• แก้ไขแบบอินไลน์
• ใช้ตัวกรองอัจฉริยะสำหรับการค้นหาขั้นสูง
• ส่งออกไฟล์ CSV
• ลบและทำซ้ำข้อมูล

และอื่น ๆ…

ให้เราเจาะลึกและเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถใช้ Smart Manager เป็นปลั๊กอินตัวแก้ไขแผ่นงาน WP ได้ดียิ่งขึ้น

ห้าวิธีที่ชาญฉลาดในการใช้โปรแกรมแก้ไขแผ่นงาน WP เพื่อประหยัดเวลาได้มาก

คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีต Smart Manager ได้หลายร้อยวิธี แต่ขอเน้นหลักที่ลูกค้าของเราใช้เป็นประจำทุกวัน:

แก้ไขแบบอินไลน์ – อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก มักจะเป็นประโยชน์ที่จะสามารถ แก้ไขข้อมูลนั้นได้โดยตรง ภายในบริบทของตำแหน่งที่จะแสดง Smart Manager รองรับการแก้ไขแบบอินไลน์ในโพสต์ทุกประเภท คุณจึงแก้ไขได้โดยตรงในตัวแก้ไขชีต

หากต้องการแก้ไขแบบอินไลน์ เพียง คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อจาก 'รอชำระเงิน' เป็น 'เสร็จสิ้น' ให้คลิกที่เซลล์สำหรับคำสั่งซื้อนั้นและเปลี่ยนสถานะตามนั้น

คุณยังสามารถแก้ไขรายละเอียดคำสั่งซื้ออื่นๆ ในบรรทัดได้อีกด้วย

การแก้ไขแบบอินไลน์ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแต่ละเรกคอร์ดในตัวแก้ไขแยกต่างหาก ลองใช้ Smart Manager ในครั้งต่อไปและดูว่าจะช่วยประหยัดเวลาได้มากเพียงใด!

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขแบบอินไลน์

แก้ไขเป็นกลุ่ม – แก้ไขราคาพร้อมกัน

คุณลักษณะ Batch Update/Bulk Edit ของ Smart Manager เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเจ้าของร้านค้า WooCommerce

ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลเป็นกลุ่มได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงระเบียนจำนวนมากในคราวเดียว เช่น การเปลี่ยนแปลงราคาขายของผลิตภัณฑ์หรือระดับสต็อก

คุณสามารถเปลี่ยน/อัปเดตหลายช่องสำหรับหลายระเบียนสำหรับโพสต์ประเภทใดก็ได้ คุณสามารถแก้ไขบันทึกที่เลือกเป็นกลุ่มหรือบันทึกทั้งหมดพร้อมกันได้

เนื่องจากเป็นช่วงลดราคาและเราจำเป็นต้องแก้ไขราคาลด สมมติว่าคุณต้องการลดราคาลดจำนวนมากลง 20%:

• เลือกแดชบอร์ด Products จากดรอปดาวน์
• เลือกระเบียนได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อกรองเรกคอร์ดและเลือกบางเรกคอร์ดจากมันเพื่อดำเนินการแก้ไขเป็นกลุ่ม
• คลิกที่ปุ่ม Bulk Edit เป็นกลุ่ม จะเปิดแผงสไลด์โอเวอร์ขึ้นมา
• เลือกดังนี้: Sale Price > decrease by % > 20
• เพิ่มช่องอื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไขเป็นกลุ่ม
• คลิกที่ Update

คุณได้อัปเดตชีตที่สมบูรณ์พร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว!

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขเป็นกลุ่ม

ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง – ค้นหาคำสั่งซื้อตามสถานะและยอดรวม

ตัวกรองการค้นหาขั้นสูงใน Smart Manager ช่วยให้คุณจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการดึงข้อมูลคำสั่งซื้อทั้งหมดตามสถานะและยอดรวมของคำสั่งซื้อในช่วงวันที่ที่ระบุ คุณยังสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงที่มีหลายเงื่อนไข AND, หลาย OR, หลาย AND + OR และโอเปอเรเตอร์การค้นหา (= คือ มี ฯลฯ)

• เลือกแดชบอร์ด Orders จากดรอปดาวน์
• คลิกที่สลับ Advanced Search ซึ่งจะเปิดแผงเลื่อนเพื่อป้อนเงื่อนไขการค้นหา
• ใส่เงื่อนไขตามที่แสดง
• คลิกที่ค้นหา

และคุณมีรายชื่อ!

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถค้นหาคูปองที่หมดอายุสำหรับช่วงวันที่ ผลิตภัณฑ์ตาม SKU บล็อกโพสต์ด้วยคำหลัก ฯลฯ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง

ส่งออกข้อมูลเป็น CSV ด้วยตัวกรอง

พิจารณาให้มีสเปรดชีตที่มีรายละเอียดทั้งหมดแล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตามความต้องการ ฟังดูดีใช่มั้ย?

มีฟีเจอร์การ ส่งออก ใน Smart Manager ที่ให้คุณส่งออกไฟล์ CSV สำหรับผลิตภัณฑ์ WooCommerce (รวมถึงรูปแบบต่างๆ) คำสั่งซื้อ ลูกค้า หรือบันทึกประเภทโพสต์อื่นๆ คุณยังสามารถส่งออกระเบียนทั้งหมดตามตัวกรองการค้นหา วันที่ และคอลัมน์

ให้เราสมมติสถานการณ์ที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลผู้ใช้บล็อกทั้งหมด ก่อนส่งออก คุณสามารถแสดง/ซ่อนคอลัมน์ผู้ดูแลระบบที่คุณต้องการให้มีในไฟล์ที่ส่งออกสุดท้ายได้

เราจะเก็บชื่อโพสต์ เนื้อหา ชื่อ วันที่ และผู้แต่ง คลิกที่ปุ่ม Export CSV ที่ด้านบนบนแดชบอร์ด Smart Manager ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดเป็น CSV

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะการส่งออก CSV

การตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเอง – มุมมองที่มีคอลัมน์ข้อมูลจำกัด

สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการวิเคราะห์และแก้ไขเฉพาะข้อมูลที่จำกัดตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการสร้างมุมมองของโพสต์บล็อกทั้งหมดของคุณที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้: ID, ชื่อ, สถานะ, คำหลัก, คำอธิบายเมตาและรูปภาพเด่น

คุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองนี้ได้อย่างง่ายดายด้วย Smart Manager คล้ายกับ Excel ตัวจัดการอัจฉริยะช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่กำหนดเองสำหรับประเภทโพสต์ที่กำหนดเองของ WordPress ทั้งหมด – ผลิตภัณฑ์ WooCommerce คำสั่งซื้อ คูปอง ผู้ใช้ บล็อกโพสต์ ฯลฯ

ลองใช้การสาธิตสดของ Smart Manager

คุณทำอะไรได้อีกกับ Smart Manager?

ตอนนี้เราได้ค้นพบกรณีการใช้งานบางกรณีที่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวแก้ไขแผ่นงาน WordPress ของ Smart Manager ให้ฉันเพิ่มสิ่งที่น่าทึ่งอีกสองสามอย่างที่ปลั๊กอินนี้สามารถทำได้:

• เพิ่ม จัดการ และแก้ไขคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง
• กำหนด – และย้อนกลับ – ราคาขายสำหรับโปรโมชั่น
• การส่งออกขั้นสูงของคำสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ ลูกค้า การสมัครรับข้อมูล และข้อมูลประเภทโพสต์ของ WordPress ไปยัง CSV
• เพิ่มค่าฟิลด์เมตาที่กำหนดเอง
• ลบระเบียนทั้งหมดอย่างถาวรหรือย้ายไปที่ถังขยะ
• ทำซ้ำระเบียนทั้งหมดหรือระเบียนที่เลือก
• อีเมลแจ้งลูกค้าเมื่อเปลี่ยนสถานะการสั่งซื้อ
• ค้นหาและแก้ไขรายการค้างส่งจำนวนมาก เสนอส่วนลดสำหรับสินค้าค้างส่งและส่งออก
• จัดการและแก้ไขการจัดหมวดหมู่แบบกำหนดเองจำนวนมาก – กำหนดการจัดหมวดหมู่ให้กับหลายโพสต์พร้อมกัน ส่งออกเป็น CSV...

ใครไม่อยากทำงานหลายชั่วโมงต่อวันในไม่กี่วินาที? เห็นด้วย?

บทสรุป

คุณมีมัน – ห้าวิธีในการประหยัดเวลาด้วยตัวแก้ไขแผ่นงาน WordPress ท่ามกลางการใช้งานนับร้อยที่จะเป็นประโยชน์ต่อเว็บไซต์ของคุณ เป็นไปได้ว่าข้อมูลข้างต้นเป็นแรงบันดาลใจให้คุณลองใช้ปลั๊กอิน เช่น Smart Manager หากคุณยังไม่ได้ใช้งาน

ผู้ใช้ 20K+ พึ่งพาตัวแก้ไขสเปรดชีต Smart Manager เพื่อรับฟรีจากระบบจัดการร้านค้าทางโลก คุณเป็นคนต่อไป!

รับตัวจัดการอัจฉริยะ