5 modi intelligenti per utilizzare l'editor di fogli WP per risparmiare tempo

Non c'è dubbio che la gestione e la manutenzione del tuo negozio online sia fondamentale. Inoltre, sappiamo quanto sia difficile mantenerlo aggiornato se è sparso.

Avere tutto ordinato e senza caos è ciò che vogliamo, che si tratti di gestire prodotti, posta, ordini... Più tempo risparmiamo qui, più tempo possiamo investire in opportunità di crescita.

È qui che l'editor di fogli WP (editor di fogli WordPress) può essere di reale vantaggio. Funziona come un foglio di calcolo Excel, quindi la gestione e la modifica diventano fluide. Ciò porta alla fine a una rapida gestione del negozio e a un risparmio di tempo.

L'editor di fogli WP non è una funzionalità predefinita in WordPress. Per averlo nel tuo negozio, devi avere un plugin che risolva tutti i tuoi problemi senza il fastidio di impararlo.

Prima di passare al plug-in dell'editor di fogli WP, scopriamo perché ne abbiamo bisogno.

Perché usare un editor di fogli in WordPress?

Nel caso in cui sei stanco di aprire dozzine di pagine per modificare i tuoi post o sei stanco di aspettare che ogni pagina di prodotto venga caricata e apportata modifiche, un editor di fogli è la strada da percorrere.

Utilizzando un editor di fogli di WordPress, puoi risparmiare tempo e fatica apportando modifiche collettive ai tuoi contenuti. Ciò è particolarmente utile se devi apportare molte modifiche al tuo sito Web contemporaneamente.

Con l'editor dei fogli, ad esempio, puoi aggiornare rapidamente tutti i titoli dei post del tuo blog o lo stato degli ordini o i prezzi dei prodotti contemporaneamente, senza la necessità di aprirli tutti.

Inoltre, un editor di fogli WP ti consente di ridurre la quantità di tempo e fatica necessari per eseguire ricerche, eliminare, duplicare o persino esportare e ottenere le informazioni corrette come e quando richiesto.

Senza l'editor del foglio di calcolo:

• I dati di gestione vanno a ruba.
• È impossibile tenere traccia del tempo e dei numeri esatti.
• Non è possibile modificare i dati in blocco, applicare filtri e duplicare i campi.

Quindi, per facilitare il processo, ecco una soluzione: Smart Manager.

Il plug-in Smart Manager, con il suo editor di fogli di calcolo simile a Excel, rende l'aggiunta, la modifica, la gestione e l'eliminazione di elementi per il proprietario di un negozio WooCommerce il compito più semplice di sempre. Soprattutto, è estremamente intuitivo e tutto è gestibile da un'unica posizione , quindi è perfetto per un negozio con molti dati.

Oltre a gestire i dati, puoi anche:

• Modifica i dati in blocco
• Apporta modifiche in linea
• Applica filtri intelligenti per una ricerca avanzata
• Esporta file CSV
• Elimina e duplica i dati

e altro ancora...

Approfondiamoci e scopriamo come utilizzare al meglio Smart Manager come plugin per l'editor di fogli WP.

Cinque modi intelligenti per utilizzare l'editor di fogli WP per un enorme risparmio di tempo

Esistono centinaia di modi per utilizzare l'editor di fogli di calcolo di Smart Manager. Ma evidenziamo i principali che i nostri clienti utilizzano quotidianamente:

Modifica in linea: aggiornamento dello stato dell'ordine

Quando si lavora con molti dati, è spesso utile poter modificare tali dati direttamente nel contesto in cui vengono visualizzati. Smart Manager supporta la modifica in linea su tutti i tipi di post, quindi puoi modificare direttamente nell'editor dei fogli.

Per apportare modifiche in linea, fai semplicemente clic sulla cella che desideri modificare, apporta le modifiche e Salva . Ad esempio, se desideri modificare lo stato di un ordine da "Pagamento in sospeso" a "Completato", fai clic sulla cella dell'ordine e modifica lo stato di conseguenza.

Puoi anche modificare in linea altri dettagli dell'ordine.

La modifica in linea ti consente di apportare modifiche rapidamente senza dover aprire ogni singolo record in un editor separato. Provalo la prossima volta che lavorerai con Smart Manager e scopri quanto tempo può farti risparmiare!

Ulteriori informazioni sulla modifica in linea

Modifica in blocco: modifica i prezzi in una volta

La funzione Aggiornamento batch/Modifica in blocco di Smart Manager è una delle più potenti funzionalità di risparmio di tempo disponibili per i proprietari di negozi WooCommerce.

Ti consente di aggiornare i dati in blocco. Questo è perfetto per quando è necessario apportare modifiche a un numero elevato di record contemporaneamente, come modificare i prezzi di vendita dei prodotti o i livelli delle scorte.

Puoi modificare/aggiornare più campi per più record per qualsiasi tipo di post. Puoi modificare in blocco i record selezionati o tutti i record contemporaneamente.

Considerando che è la stagione dei saldi e dobbiamo modificare i prezzi di vendita, supponiamo che tu voglia ridurre il prezzo di vendita in blocco del 20%:

• Seleziona Dashboard Products dal menu a discesa.
• Seleziona tutti i record che desideri. Puoi anche applicare filtri di ricerca per filtrare i record e selezionarne alcuni per eseguire l'operazione di modifica in blocco.
• Fare clic sul pulsante Bulk Edit . Si aprirà un pannello a scorrimento.
• Scegli quanto segue: Sale Price > decrease by % > 20 .
• Aggiungi altri campi che desideri modificare in blocco.
• Fare clic su Update .

Ecco il tuo foglio completo aggiornato con tutte le modifiche in una volta!

Ulteriori informazioni sulla modifica collettiva

Filtri di ricerca avanzati: trovare gli ordini in base allo stato e al totale

I filtri di ricerca avanzati in Smart Manager ti aiutano a restringere i risultati di ricerca in modo da poter trovare i dati esatti che stai cercando.

Ad esempio, desideri recuperare tutti gli ordini in base allo stato e al totale dell'ordine per un intervallo di date specifico. È inoltre possibile utilizzare la Ricerca avanzata con condizioni AND multiple, OR multiple, AND + OR multiple e operatori di ricerca (=, è, contiene, ecc.)

• Seleziona Dashboard Orders dal menu a discesa.
• Fare clic sull'interruttore Advanced Search che aprirà un pannello a scorrimento per inserire le condizioni di ricerca.
• Immettere le condizioni come mostrato.
• Fare clic su Cerca.

Ed ecco la lista!

In modo simile, puoi cercare coupon scaduti per un intervallo di date, prodotti per SKU, post del blog per parole chiave, ecc.

Ulteriori informazioni sulla funzionalità di ricerca avanzata

Esporta i dati in CSV con filtri

Prendi in considerazione l'idea di avere un foglio di calcolo con tutti i dettagli e quindi di scaricare il file CSV in base alle esigenze. Suona bene, vero?

C'è una funzione di esportazione in Smart Manager che ti consente di esportare file CSV per prodotti WooCommerce (incluse variazioni), ordini, clienti o qualsiasi altro record di tipo post. Puoi anche esportare tutti i record in base ai filtri di ricerca, data e colonna.

Assumiamo una situazione in cui desideri esportare i dati di tutti gli utenti del blog. Prima dell'esportazione, puoi mostrare/nascondere le colonne di amministrazione che desideri avere nel file esportato finale.

Conserveremo il titolo, il contenuto, il nome, la data e l'autore del post. Fai clic sul pulsante Export CSV nella parte superiore della dashboard di Smart Manager. Il file verrà scaricato come CSV.

Ulteriori informazioni sulla funzione di esportazione CSV

Impostazione di viste personalizzate: una vista che contiene colonne di dati limitate

Questo è abbastanza utile quando si desidera analizzare e modificare solo dati limitati in ogni momento. Ad esempio, supponi di voler creare una visualizzazione di tutti i post del tuo blog che contenga le seguenti colonne: ID, titolo, stato, parola chiave, meta descrizione e immagine in primo piano.

Puoi configurare facilmente questa visualizzazione personalizzata con Smart Manager. Simile a Excel, Smart Manager ti consente di creare visualizzazioni personalizzate per tutti i tipi di post personalizzati di WordPress: prodotti WooCommerce, ordini, coupon, utenti, post di blog, ecc.

Prova la demo dal vivo di Smart Manager

Cos'altro fai con Smart Manager?

Ora che abbiamo scoperto alcuni casi d'uso che possono essere facilmente gestiti utilizzando l'editor di fogli di WordPress di Smart Manager, consentitemi di aggiungere alcune altre cose straordinarie che questo plugin può fare:

• Aggiungi, gestisci e modifica ordini personalizzati.
• Imposta - e ripristina - i prezzi di vendita per le promozioni.
• Esportazione avanzata di ordini, prodotti, clienti, abbonamenti e qualsiasi dato di tipo post di WordPress in CSV.
• Aggiungi valori di meta campi personalizzati .
• Elimina tutti i record in modo permanente o spostali nel cestino.
• Duplica tutti i record o i record selezionati.
• Notifiche e-mail ai clienti sulla modifica dello stato dell'ordine.
• Cerca e modifica in blocco gli ordini arretrati, offri sconti per gli ordini arretrati ed esportali.
• Gestisci e modifica in blocco le tassonomie personalizzate : assegna le tassonomie a più post contemporaneamente, esporta in CSV...

Chi non vorrebbe fare ore di lavoro quotidiano in pochi secondi? Concordare?

Conclusione

Ecco qua: cinque modi per risparmiare tempo con un editor di fogli WordPress tra le centinaia di usi che possono avvantaggiare il tuo sito. È probabile che quanto sopra ti abbia ispirato a provare un plug-in come Smart Manager se non ne stai già utilizzando uno.

Oltre 20.000 utenti si affidano all'editor di fogli di calcolo di Smart Manager per liberarsi dalla banale amministrazione del negozio. Sei il prossimo!

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