วิธีเปิดไฟล์ Google ซื้อกลับบ้านบน Windows

Google จัดเตรียมเครื่องมือที่สะดวกสบายชื่อ Google Takeout ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งออกและดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลจากบริการ Google ต่างๆ คุณลักษณะนี้มีความสำคัญสำหรับการสำรองข้อมูลการถ่ายโอนบัญชีหรือการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก่ากว่า อย่างไรก็ตามเมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ Google Takeout ของคุณแล้วคุณอาจสงสัยว่าจะดูและจัดการเนื้อหาบนคอมพิวเตอร์ Windows ได้อย่างไร คู่มือนี้จะนำคุณผ่านกระบวนการเปิดและตีความไฟล์ที่ส่งออกของคุณบน Windows เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการเข้าถึงสินทรัพย์ข้อมูลดิจิทัลของคุณอย่างเต็มที่

Google ซื้อกลับบ้านคืออะไร?

Google Takeout เป็นบริการที่พัฒนาโดย Google ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งออกข้อมูลจากบัญชี Google ของพวกเขา คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากบริการเช่น:

• เครื่องตัดหญ้า
• Google Drive
• รูปถ่าย
• ปฏิทิน Google
• เพลง YouTube และ Youtube
• Google Maps (สถานที่ของคุณไทม์ไลน์)

เมื่อคุณขอข้อมูลของคุณผ่าน Google Takeout Google จะเตรียมมันไว้ในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณได้ เอกสารสำคัญเหล่านี้มักจะอยู่ในรูปแบบ . zip หรือ . tgz และอาจมีตั้งแต่ megabytes ไม่กี่ไปจนถึงกิกะไบต์หลายตัวขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมี

ทีละขั้นตอน: วิธีเปิดไฟล์ Google Takeout บน Windows

1. ดาวน์โหลดและแยกไฟล์

เมื่อการส่งออกของคุณพร้อมแล้ว Google จะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลพร้อมลิงค์ดาวน์โหลด คลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพื่อแยกไฟล์:

• ค้นหาไฟล์ . zip หรือ . tgz ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณหรือทุกที่ที่คุณเลือกที่จะบันทึก
• คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แยกทั้งหมด… (สำหรับไฟล์. ZIP)
• สำหรับไฟล์ . tgz คุณอาจต้องใช้เครื่องมือเช่น 7-Zip หรือ Winrar เพื่อแยกพวกเขา
• เลือกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วคลิก แยก

หลังจากการสกัดคุณจะเห็นโครงสร้างโฟลเดอร์ที่จัดโดยบริการที่คุณเลือกในคำขอซื้อกลับบ้าน

2. เข้าใจโครงสร้างไฟล์

ข้อมูลที่สกัดมักจะมีหลายโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย ตัวอย่างเช่น:

• Takeout / Google Photos / - มีโฟลเดอร์ภาพถ่ายของคุณที่จัดขึ้นตามปีและเดือน
• ซื้อกลับบ้าน / ไดรฟ์ / - มีเอกสาร Google ไดรฟ์ของคุณ
• ซื้อกลับบ้าน / gmail / - มีอีเมลที่ส่งออกในรูปแบบเช่น mbox

ไฟล์ข้อมูลจำนวนมากมาพร้อมกับไฟล์ข้อมูลเมตาในรูปแบบ . json ซึ่งให้ข้อมูลตามบริบทเช่นวันที่สร้างรายละเอียดการติดต่อหรือข้อมูลแท็ก

3. เปิดประเภทไฟล์ที่แตกต่างกัน

ข้อมูลจาก Google ซื้อกลับบ้านอาจมาในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ นี่คือวิธีเปิดสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:

A) ไฟล์ mbox (Gmail)

รูปแบบไฟล์ mbox จัดเก็บข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณในไฟล์เดียว

ในการเปิดไฟล์ mbox บน Windows:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Mozilla Thunderbird (ไคลเอนต์อีเมลฟรี)
2. ติดตั้ง ImportExportTools ng add-on ภายใน Thunderbird
3. ไปที่ เครื่องมือ→ ImportExportTools ng →นำเข้าไฟล์ Mbox
4. เลือกไฟล์ mbox ของคุณเพื่อดูอีเมลทั้งหมดของคุณ

b) .JSON ไฟล์ (ข้อมูลเมตา)

บริการจำนวนมากภายใน Google Takeout Archive Store Data คำอธิบายในไฟล์ JSON

เพื่อดูไฟล์ JSON:

• คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย→ Notepad หรือ Notepad ++
• อีกทางเลือกหนึ่งใช้โปรแกรมดู JSON ออนไลน์หรือเครื่องมือเช่น Visual Studio Code เพื่อให้สามารถอ่านได้มากขึ้นด้วยการไฮไลต์ไวยากรณ์

c) Google เอกสารแผ่นและสไลด์

เมื่อส่งออกจาก Google Drive ไฟล์ของคุณอาจมาในรูปแบบเช่น:

• .docx สำหรับ Google เอกสาร
• .xlsx สำหรับ Google Sheets
• .pptx สำหรับ Google Slides

คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรงโดยใช้ Microsoft Office หรือทางเลือกฟรีเช่น Libreoffice

D) .HTML ไฟล์ (บุ๊กมาร์ก, บันทึกกิจกรรม)

ข้อมูลเช่นคั่นหน้าโครเมี่ยมหรือแผนที่ประวัติตำแหน่งมักจะมาในรูปแบบ HTML

เพื่อเปิดพวกเขา:

• ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

e) ภาพถ่ายและวิดีโอ

ภาพถ่ายจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดั้งเดิม (.jpg, .png ฯลฯ ) และสามารถเปิดได้โดยใช้รูปภาพ Windows หรือผู้ชมภาพมาตรฐานอื่น ๆ

วิดีโอ (.MP4 หรือ .MOV) สามารถดูได้โดยใช้ Windows Media Player หรือ VLC Media Player

เคล็ดลับในการจัดการไฟล์ซื้อกลับบ้านของ Google

ด้วยปริมาณขนาดใหญ่และโครงสร้างที่ไม่เป็นระเบียบของข้อมูลการจัดการไฟล์ซื้อกลับบ้านในตอนแรกสามารถรู้สึกท่วมท้น นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยคุณ:

• จัดระเบียบตามหมวดหมู่: สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากบนพีซีของคุณสำหรับ Gmail, ไดรฟ์, ภาพถ่าย, ฯลฯ และย้ายเนื้อหาที่แยกออกมาตามนั้น
• ใช้ไลบรารีสื่อ: สำหรับรูปภาพและวิดีโอให้พิจารณานำเข้าสู่แอปพลิเคชันการจัดการสื่อเช่น Adobe Bridge หรือ Photos Windows เพื่อการท่องเว็บที่ง่ายขึ้น
• ใช้เครื่องมือค้นหา: Windows Search จะมีประโยชน์หากคุณจำชื่อไฟล์หรือคำหลัก
• การสำรองข้อมูลอีกครั้ง: เมื่อจัดระเบียบแล้วให้พิจารณาคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ภายนอกเพื่อความปลอดภัย

การพิจารณาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

Google Takeout Archives มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นส่วนตัว เมื่อจัดการไฟล์ดังกล่าวบน Windows ให้ทำตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุด:

• จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย หรือไดรฟ์พร้อมการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม
• อย่าอัปโหลดไปยังบริการคลาวด์ที่ไม่น่าเชื่อถือ โดยไม่ต้องเข้ารหัส
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้ฉีกหรือลบไฟล์เก่าอย่างถูกต้อง โดยใช้เครื่องมือการลบที่ปลอดภัยหากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
• ระวังการโจมตีแบบฟิชชิ่งหรือวิศวกรรมสังคมที่แอบอ้างเป็นอีเมลของ Google ซื้อกลับบ้าน - ดาวน์โหลดจากลิงค์ Google อย่างเป็นทางการเท่านั้น

ปัญหาทั่วไปและวิธีการแก้ไข

ผู้ใช้บางคนอาจประสบปัญหาในขณะที่เปิดข้อมูลที่ส่งออก นี่คือปัญหาและการเยียวยาบ่อยครั้ง:

“ ไม่สามารถเปิดไฟล์. tgz”

ไฟล์ TGZ ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Windows File Explorer ใช้ 7-Zip หรือ WinRAR เพื่อแยกไฟล์. tar ก่อนจากนั้นแยกอีกครั้งเพื่อเข้าถึงเนื้อหา

“ คลังเก็บทุจริต”

การส่งออกขนาดใหญ่อาจถูกแบ่งออกเป็นไฟล์เก็บถาวรหลายไฟล์ (เช่นส่วนที่ 1, ส่วนที่ 2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดอย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะพยายามสกัด

“ ไฟล์ JSON ที่อ่านไม่ออก”

ไฟล์ JSON อาจปรากฏตัวใน Notepad เปิดพวกเขาด้วย Notepad ++ หรือตัวแก้ไขรหัสเฉพาะเพื่อการอ่านที่ดีขึ้น

บทสรุป

การเปิดและตีความไฟล์ Google Takeout ของคุณในระบบ Windows เป็นงานที่จัดการได้หากเข้าใกล้ทีละขั้นตอน จากการดาวน์โหลดและแยกไฟล์ไปจนถึงการใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรูปแบบ - เช่น Thunderbird สำหรับอีเมลตัวแก้ไขข้อความสำหรับข้อมูลเมตาและ Microsoft Office สำหรับเอกสาร - คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างเต็มที่

ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะวิเคราะห์สำรองหรือถ่ายโอนข้อมูลการทำความเข้าใจกับ Google Takeout ให้คุณควบคุมรอยเท้าดิจิตอลของคุณ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความปลอดภัยและการจัดการไฟล์ทำให้มั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ