คู่มือง่ายๆ ในการเก็บลายเซ็นออนไลน์สำหรับฟอร์ม WordPress

เผยแพร่แล้ว: 2021-01-29
เท่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลเว็บ WordPress พวกเขากำลังมองหาวิธีเดิมพันที่แน่นอนเพื่อให้ได้ลูกค้าจำนวนมากขึ้นผ่านทางเว็บไซต์ WordPress ของพวกเขา

หากคุณกำลังใช้งานเว็บไซต์ WordPress ที่ธุรกิจของคุณมีความกังวลคือการทำให้ลูกค้าหรือลูกค้าของคุณลงนามในสัญญาข้อตกลง คุณจะต้องมี E-Signature ที่ยอมรับแบบฟอร์ม WordPress บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

การแสดงรูปแบบลายเซ็นออนไลน์ของลายเซ็นการจับภาพเป็นวิธีที่แน่นอนที่จะมีบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

หากคุณต้องการแสดงแบบฟอร์มลายเซ็นบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณที่อนุญาตให้คุณยอมรับลายเซ็นผ่านแบบฟอร์ม WordPress แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว!

โชคดีที่แบบฟอร์มลายเซ็น WordPress บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณสามารถประหยัดเวลาคุณภาพของคุณ เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะลดงานเอกสารระหว่างคุณกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

ในด้านที่ดี แบบฟอร์ม WordPress ที่มีลายเซ็นสามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มระดับไฮเอนด์ที่สามารถเก็บข้อมูลทางธุรกิจจากลูกค้าของคุณได้

ในขณะที่เรากำลังจะสอนวิธีจับลายเซ็นออนไลน์ผ่านแบบฟอร์ม WordPress!

แต่ก่อนอื่น ให้เราเข้าใจถึงความสำคัญของการจับลายเซ็นออนไลน์!

ความสำคัญของการจับลายเซ็นออนไลน์คืออะไร?

ลายเซ็นได้รับและยังคงมีบทบาทสำคัญในการตรวจสอบบุคคลในขณะที่ทำธุรกรรม

ในทางกลับกัน เนื่องจากลายเซ็นมักจะมีผลผูกพันตามกฎหมาย พวกเขาจึงมั่นใจในความปลอดภัยในขณะที่คุณทำข้อตกลงกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

หากคุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง ขั้นตอนที่สมบูรณ์ในการส่งเอกสารกลับไปกลับมาทางอีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ซึ่งต้องใช้เวลาคุณภาพทั้งหมด

นั่นจะเป็นวิธีที่ล้าสมัยในการจัดการกับลูกค้าและลูกค้าของคุณ เนื่องจากวิธีการลงนามในสัญญาด้วยตนเองนั้นต้องใช้ความยุ่งยากมากมาย เช่น การเซ็นเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การสแกนเอกสาร และการส่งอีเมล

ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนั้นคืออะไร?

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและตรงไปตรงมาคือการใช้ E-Signatures E-Signature สามารถเป็นรูปภาพ สัญลักษณ์ หรือเสียงใดๆ ที่แนบมาพร้อมกับเอกสาร ตลอดจนแบบฟอร์มการติดต่อเพื่อยืนยันลูกค้า

ซึ่งหมายความว่า แทนที่จะทำทุกอย่างด้วยปากกาและกระดาษ ลายเซ็นออนไลน์สามารถให้ลูกค้าของคุณเซ็นเอกสารผ่านแบบฟอร์ม WordPress ลายเซ็นออนไลน์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

เหตุผลที่คุณต้องบันทึกลายเซ็นออนไลน์

ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ เพื่อประหยัดเวลาของผู้ใช้และเพื่อให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องทราบเพื่อรวบรวมลายเซ็นออนไลน์

  • คุณอาจต้องการทำสัญญาทางธุรกิจกับลูกค้าของคุณ หรืออาจเป็นข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล หรือสัญญาประเภทอื่น ดังนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มของคุณจะมีหลักฐานที่ชัดเจนของข้อตกลงในสัญญาที่เฉพาะเจาะจง

  • ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไร หรือหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง สถาบันการศึกษา คุณจะต้องขอแบบฟอร์มลายเซ็นที่มีตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจดังกล่าว ลูกค้าของคุณอาจต้องการสมัครสินเชื่อหรือหลักสูตรมหาวิทยาลัย แบบฟอร์มดังกล่าวทั้งหมดต้องการตัวเลือกการบันทึกลายเซ็น

  • คำร้องออนไลน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายต้องมีลายเซ็นเพื่อยืนยันแบบฟอร์ม ดังนั้น ด้วย ARForms Signature Addon คุณสามารถยอมรับและบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบแบบฟอร์มคำร้องของคุณได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับผู้ใช้ WordPress การผสานรวม e Signature สามารถทำได้ค่อนข้างง่ายด้วยการใช้ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WordPress เช่น ARForms Signature Addon

นอกจากนี้ เมื่อมันเกี่ยวกับการเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในแบบฟอร์ม WordPress ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้ ARForms Signature Addon

ในบทความนี้ เราจะนำคุณไปสู่วิธีการทีละขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มลายเซ็นด้วยการใช้ ARForms Signature Addon

วิธีสร้างแบบฟอร์มลายเซ็น WordPress E ด้วย ARForms Signature Addon

ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม ARForms WordPress บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ซึ่งคุณต้องการแสดงและแสดงแบบฟอร์ม WordPress ลายเซ็นออนไลน์

เราขอแนะนำให้ใช้ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม ARForms WordPress รุ่นพรีเมียมเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติระดับสูง

นอกจากนี้ ให้เราข้ามไปยังขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มลายเซ็น WordPress โดยการเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในแบบฟอร์ม WordPress ของคุณ

วิธีเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นในแบบฟอร์ม WordPress ของคุณ

หลังจากที่คุณติดตั้งปลั๊กอินตัวสร้างฟอร์ม ARForms WordPress แล้ว คุณจะต้องเริ่มสร้างแบบฟอร์มลายเซ็น WordPress

ส่วนเสริมลายเซ็น ARForms

ARForms Signature Addon ช่วยให้คุณบันทึกลายเซ็นบนฟอร์ม WordPress ของคุณได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำได้ง่ายๆ ด้วยการใช้ฟิลด์ลายเซ็น เมื่อแบบฟอร์มลายเซ็น WordPress ของคุณใช้งานได้ ลูกค้าของคุณสามารถแทรกลายเซ็นของพวกเขาได้อย่างง่ายดายในขณะที่ส่งแบบฟอร์ม

ที่น่าสนใจคือ ARForms Signature Addon ช่วยให้คุณบันทึกลายเซ็นบนฟอร์ม WordPress ของคุณได้เร็วขึ้น เนื่องจากซิกเนเจอร์แพดออนไลน์แสดงบนแบบฟอร์มของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเซ็นชื่อได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือใช้อุปกรณ์หน้าจอสัมผัส

ในทางกลับกัน การผสานรวมโปรแกรมเสริมลายเซ็น ARForms ทำงานได้ดีที่สุดบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่รองรับเบราว์เซอร์ทั้งหมด (Chrome, IE (Internet Explorer), Firefox, Safari, Opera และอื่น ๆ อีกมากมาย) เช่นกัน

เราจะนำคุณไปสู่วิธีการทีละขั้นตอนเพื่อสร้างและสร้างแบบฟอร์มลายเซ็นใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานส่วนเสริมลายเซ็นสำหรับ ARForms

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำคือ เปิดใช้งานลายเซ็นสำหรับ ARForms Addo n คุณจะต้องไปที่ส่วน ARForms> Addons จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องเลื่อนลงไปที่ ลายเซ็นสำหรับ ARForms Addon และคลิกที่ปุ่มเปิดใช้งานที่นั่น

จับลายเซ็นออนไลน์ - Addon แบบฟอร์มลายเซ็น Activate-min

หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่มเปิดใช้งาน คุณจะสามารถเห็นตัวเลือกฟิลด์ลายเซ็น ในขณะที่คุณจะสร้างฟอร์มลายเซ็นใหม่บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างลายเซ็น WordPress Form

เพื่อที่คุณจะต้องไปที่ ARForms> เพิ่มแบบฟอร์มใหม่เพื่อสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้โดยเลือกปุ่มตัวเลือก เทมเพลต ที่จะให้คุณเลือกเทมเพลตฟอร์ม WordPress ที่คุณต้องการ มิฉะนั้น คุณจะต้องสร้างฟอร์มลายเซ็นตั้งแต่เริ่มต้น จากนั้นคุณต้องเลือกฟอร์มเปล่า

จับลายเซ็นออนไลน์ - แบบฟอร์มลายเซ็น - แบบฟอร์มเปล่า-นาที

เมื่อคุณคลิกที่แบบฟอร์มเปล่าเพิ่มเติมโดยคลิกปุ่มดำเนินการต่อ คุณจะเห็นหน้าจอใหม่ที่จะแสดงองค์ประกอบแบบฟอร์มต่างๆ ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม ARForms WordPress ให้คุณมี องค์ประกอบฟิลด์แบบฟอร์มมากกว่า 30+ รายการทางด้านซ้ายมือของตัวสร้างแบบฟอร์ม

คุณสามารถเลือกฟิลด์ของแบบฟอร์มได้อย่างราบรื่นด้วยตัวเลือกการลากและวางที่ง่ายดาย คุณสามารถเลือกฟิลด์ของฟอร์ม เช่น ชื่อ อีเมล หัวเรื่อง กล่องข้อความ และแม้กระทั่งขอความยินยอมจากคุณเพื่อขออนุญาตทำข้อตกลงก่อนที่จะเพิ่มตัวเลือกฟิลด์ลายเซ็นลงในฟอร์ม WordPress ของคุณ

ให้เราดูที่ภาพด้านล่างเพื่อดูวิธีวางตัวเลือก ฟิลด์ลายเซ็น อย่างง่ายดายด้วยตัวเลือกการลากและวาง

จับลายเซ็นออนไลน์ - การเพิ่มฟิลด์ลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3: การแสดงฟิลด์ลายเซ็นเฉพาะเมื่อลูกค้ายอมรับความยินยอมที่จำเป็น

ถัดไป คุณสามารถเพิ่มและแสดงรูปแบบความยินยอมให้กับลูกค้าของคุณด้วยคำถามแบบหลายตัวเลือก โดยเพิ่มเงื่อนไขเพื่อแสดงหรือซ่อนช่องลายเซ็น

สมมติว่า เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าหรือลูกค้าเห็นด้วยกับคำถามความยินยอมของคุณ เช่น คุณเห็นด้วยกับข้อกำหนดและเงื่อนไขหรือไม่

จากนั้น ช่องลายเซ็นจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อลูกค้า/ลูกค้ายอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขโดยคลิก ใช่

มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรกับภาพด้านล่าง!

จับภาพลายเซ็นออนไลน์ - คุณยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขหรือไม่ - Conditional Logic

ความยินยอมที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นไปได้ด้วยการใช้กฎแบบมีเงื่อนไขซึ่งคุณสามารถดูได้ที่ด้านบนของตัวสร้างแบบฟอร์ม ดูภาพด้านล่าง:

กฎเงื่อนไข-นาที

ขั้นตอนที่ 4: ล้างตัวเลือกลายเซ็นสำหรับลูกค้า

ในที่สุด เมื่อแบบฟอร์ม WordPress Signature Online ของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าของคุณพร้อมที่จะกรอกแบบฟอร์มโดยยอมรับความยินยอมของคุณ

ในที่สุด ขณะที่พวกเขากำลังลงนาม อาจเป็นไปได้ว่าพวกเขาอาจทำผิดพลาดบางอย่างในขณะลงนาม

ดังนั้น เพื่อเอาชนะสิ่งนั้น ลูกค้าหรือลูกค้าของคุณสามารถล้างลายเซ็นได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ปุ่ม ล้าง ที่อยู่ด้านลบของฟิลด์ลายเซ็น

นี่คือรูปภาพที่แสดงฟิลด์ลายเซ็นพร้อมปุ่มที่ชัดเจน:

ปุ่มล้างในช่องลายเซ็น

ห่อสุดท้าย

นั่นคือทั้งหมดที่เรามีสำหรับบทความนี้! หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ในที่สุดคุณก็จะสามารถยอมรับลายเซ็นจากลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วที่สุด!

หากคุณพบว่าบทความนี้มีข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก ให้แชร์ในเครือข่ายของคุณกับเพื่อนและคนในกลุ่มของคุณ