ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดใน Windows 2021
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-19แม้ว่าโลกดิจิทัลจะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว แต่อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารหลักสำหรับธุรกิจทั่วโลก แอพอีเมลสามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการแทบทุกระบบ และหลายโปรแกรมก็มีเว็บอินเตอร์เฟสที่ใช้งานได้หลากหลาย
แต่การเลือก ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีประสบการณ์หรือความรู้ที่ครอบคลุมในสาขานี้ ทุกโปรแกรมมาพร้อมกับรายการคุณสมบัติและกลุ่มเป้าหมายของตัวเอง และในหลายกรณี มีระดับการสมัครรับข้อมูลและตัวเลือกต่างๆ
เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากนั้นฟรี 100% ตลอดไป อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มักจะค่อนข้างเรียบง่าย ขาดคุณสมบัติขั้นสูงและฟังก์ชันการทำงานของทางเลือกที่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า ลูกค้าบางรายให้ความสำคัญกับความปลอดภัย บางรายให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งาน และลูกค้ารายอื่นๆ มีเป้าหมายที่จะมอบรายการคุณลักษณะที่หลากหลายสำหรับประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้
ในการค้นหาโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดบน Windows เราได้ทดสอบโปรแกรมนับไม่ถ้วน โดยเน้นที่โปรแกรมที่มีแอปที่สามารถดาวน์โหลดได้ ในคู่มือนี้ เราจะวิเคราะห์ตัวเลือก 10 อันดับแรกของเรา โดยพิจารณาจากความปลอดภัย ราคา ระดับการสมัครรับข้อมูล ความสะดวกในการใช้งาน และคุณสมบัติเด่นอื่นๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์
Microsoft Outlook เป็นผู้นำในโลกของอีเมลตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี 1990 และยังคงให้บริการที่ยอดเยี่ยมมาจนถึงทุกวันนี้ คุณลักษณะเด่นรวมถึงการผสานรวมกับปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง และตัวจัดการงานที่เรียบร้อยเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบชีวิต
ขออภัย Outlook เวอร์ชัน Windows มีให้ใช้งานกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยสมัครสมาชิกรายปี และยังมีการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนอีกด้วย นอกเหนือจาก Outlook แล้ว สิ่งเหล่านี้ยังให้การเข้าถึงแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft อีกด้วย อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าถึงเว็บแอป Outlook ได้ฟรีทุกเมื่อ
สิ่งหนึ่งที่โดดเด่นเกี่ยวกับ Microsoft Outlook คือความเก่งกาจ การปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของกล่องจดหมายของคุณทำได้ง่ายมาก และมีตัวเลือกการกรองจดหมายที่มีประสิทธิภาพ
ยิ่งไปกว่านั้น Outlook ยังมาพร้อมกับหนึ่งในรายการฟีเจอร์ที่น่าประทับใจที่สุดที่เราเคยเห็น ที่เพิ่มเข้ามาล่าสุด ได้แก่ อัลกอริธึมการจัดเรียงตาม AI เครื่องมือการชำระเงินอัตโนมัติ และส่วนเสริมการวิเคราะห์ข้อมูล MyAnalytics
นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงและจัดการอีเมลได้ทุกที่ทุกเวลา
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมรับส่งเมลคุณภาพสูงและเชื่อถือได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้งานกับแอพของบริษัทอื่น Mailbird อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ด้วยการผสานรวมกับปฏิทิน งาน การส่งข้อความ และแอพอื่นๆ รวมถึง WhatsApp, Google Docs, Slack และ Dropbox แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวัน
ยิ่งไปกว่านั้น Mailbird ยังได้รับการออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการบัญชีอีเมลแทบทุกราย นอกจากนี้ยังรองรับบัญชีไม่จำกัด ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถมีอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เดียว
ขออภัย ไม่มีเวอร์ชันฟรีตลอดไป แม้ว่าจะมีการทดลองใช้ฟรีแบบจำกัด คุณจึงสามารถทดสอบแพลตฟอร์มได้ ราคาเริ่มต้นที่ $3.25 ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล หรือ $4.92 ต่อเดือนสำหรับการสมัครสมาชิก Business อีกทางหนึ่ง ลงชื่อสมัครใช้ใบอนุญาตส่วนบุคคลตลอดชีพโดยเสียค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวเพียง $79
eM Client เป็นไคลเอนต์อีเมล Windows อเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านชุดคุณสมบัติขั้นสูง มีเวอร์ชันฟรีซึ่งสนับสนุนเครื่องมืออีเมล การจัดการงาน และปฏิทิน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ถูกจำกัดโดยขีดจำกัดการเชื่อมต่อสองบัญชี และไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติมากมายได้
การอัปเกรดเป็นบัญชี Pro จะปลดล็อกการเชื่อมต่ออีเมลแบบไม่จำกัดและเครื่องมือเพิ่มเติมอีกมากมาย ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบครั้งเดียวเริ่มต้นที่ $49.95 สำหรับผู้ใช้คนเดียว โดยมีส่วนลดปริมาณสำหรับผู้ที่ต้องการใบอนุญาตหลายใบ
ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณยังสามารถย้ายข้อมูลจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่นได้ด้วยการคลิกปุ่ม และข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ
นอกจากนี้ eM Client ยังมีชุดเครื่องมือปรับแต่งเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งกล่องจดหมายในแบบของคุณ เปลี่ยนเลย์เอาต์ แบบแผนชุดสี และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ทำงานที่คุณสะดวก
หากคุณใช้บริการอีเมลของ Microsoft เช่น Hotmail หรือ Outlook Hiri อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ โดยมุ่งเน้นที่การจัดการอีเมลอย่างต่อเนื่องอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา ด้วยชุดเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณกลับมาควบคุมกล่องจดหมายได้
ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดอัจฉริยะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณในที่เดียว ค้นหาว่าคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านกี่ข้อความ ต้องการข้อความตอบกลับที่มีลำดับความสำคัญหรือไม่ และมีการดำเนินการอื่นๆ ที่คุณต้องดำเนินการหรือไม่
คุณจะได้รับประโยชน์จากหน้าต่างเขียนที่ออกแบบมาอย่างชาญฉลาด ซึ่งรวมเฉพาะตัวเลือกพื้นฐานที่คุณจะต้องเขียนข้อความใหม่ ด้วยสิ่งนี้ คุณจะไม่ถูกรบกวนด้วยเครื่องมือจัดรูปแบบหรือแก้ไขที่ไม่จำเป็น
ใบอนุญาตตลอดชีพมีราคาเพียง $119 ต่อผู้ใช้ หรือคุณสามารถชำระเป็นรายปีในราคา $39 ต่อปี นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรีเจ็ดวันอย่างเรียบร้อย เพื่อให้คุณสามารถทดสอบแพลตฟอร์มก่อนชำระเงินสำหรับการเข้าถึงแบบเต็ม
Inky ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลของ Windows แต่ได้รับตำแหน่งในรายการนี้เนื่องจากคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมและเครื่องมือป้องกันฟิชชิ่งชั้นนำของอุตสาหกรรม โดยทั่วไป เครื่องมือนี้สามารถรวมเข้ากับไคลเอนต์อื่น ๆ ที่คุณใช้ เช่น Outlook หรือ Mailbird
เมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่ Inky จะวิเคราะห์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีลิงก์ฟิชชิ่งที่อาจเป็นอันตราย มีประสิทธิภาพมากด้วยความสามารถในการระบุลิงก์ที่ดูเป็นจริงสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ซอฟต์แวร์นี้ใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องที่ทรงพลัง ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์จะปรับให้เข้ากับภัยคุกคามใหม่ๆ ต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป
หากตรวจพบอีเมลที่น่าสงสัย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีในรูปแบบของแบนเนอร์ที่ด้านบนของข้อความที่เป็นปัญหา คุณจะยังคงสามารถคลิกลิงก์ "น่าสงสัย" ได้หากต้องการ แต่ขอแนะนำว่าอย่าทำเช่นนั้น
ขออภัย ไม่มีข้อมูลราคาบนเว็บไซต์ของบริษัท อย่างไรก็ตาม มีการสาธิตฟรี และราคามีการพัฒนาเป็นกรณีไป
Claws Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลโอเพ่นซอร์สขั้นสูงที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Linux แต่ยังมาพร้อมกับพอร์ต Windows ที่ช่วยให้สามารถใช้กับอุปกรณ์ Windows ได้ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโปรแกรมรับส่งเมลที่ตอบสนองฉับไว แม้ว่าการตั้งค่าและความสับสนสำหรับผู้ใช้ใหม่อาจทำได้ยาก
สิ่งหนึ่งที่โดดเด่นเกี่ยวกับ Claws Mail คือความจริงที่ว่ามันฟรี 100% ตลอดไป ในฐานะที่เป็นโปรเจ็กต์โอเพนซอร์ส ทุกคนสามารถเข้าถึงไคลเอนต์และฟีเจอร์ทั้งหมดได้โดยไม่ต้องจ่ายแม้แต่สตางค์
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติพิเศษมากมายได้ผ่านอาร์เรย์ของปลั๊กอินที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมปลั๊กอินแอนตี้ไวรัสเพื่อเพิ่มความปลอดภัย ปฏิทินเพื่อจัดการงานของคุณ หรือแม้แต่เพิ่มธีมที่กำหนดเองจากการออกแบบมากมายที่มีให้ผ่านทางเว็บไซต์ของแพลตฟอร์ม
ข้อเสียหลักคือการตั้งค่าอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี แต่ไม่ควรเป็นปัญหามากเกินไป หากคุณต้องการใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม
Spike ผสมผสานพลังของไคลเอนต์อีเมล Windows แบบดั้งเดิมเข้ากับแอปโซเชียล เช่น WhatsApp ที่ใช้งานง่าย แทนที่จะใช้เลย์เอาต์อีเมลแบบเดิม มันเปลี่ยนอีเมลเป็นการสนทนาแชทที่น่าดึงดูด เพิ่มความคล่องตัวเวิร์กโฟลว์ และทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นกว่าที่เคย
โดยพื้นฐานแล้ว แพลตฟอร์มได้รับการออกแบบมาเพื่อลบข้อมูลที่ไม่สำคัญออกจากเธรดอีเมลของคุณ สิ่งต่างๆ เช่น ส่วนหัวซ้ำ เธรด ลายเซ็น และข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นจะถูกซ่อนไว้ ทำให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ส่วนสำคัญของข้อความอีเมลของคุณได้
นอกจากนี้ ยังมีแผนบริการฟรีที่น่าดึงดูดใจที่รวมทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการสื่อสารทางอีเมลขั้นพื้นฐาน แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $6 ต่อเดือนต่อบัญชี และมีตัวเลือกสำหรับองค์กรสำหรับผู้ที่ต้องการบัญชีจำนวนมาก
บัญชีแบบชำระเงินทั้งหมดมาพร้อมกับประวัติข้อความแบบไม่จำกัดและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ และคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือบันทึก งาน และปฏิทินเพื่อปรับปรุงแง่มุมอื่นๆ ในชีวิตประจำวันของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะถูกจำกัดด้วยขนาดการอัปโหลดไฟล์และขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
ธันเดอร์เบิ ร์ดเป็นไคลเอนต์อีเมล Windows ฟรีจาก Mozilla ด้วยฟีเจอร์ที่น่าประทับใจมากมายและเครื่องมือปรับแต่งกล่องขาเข้า มีอะไรให้ชอบมากมายที่นี่
ประการแรก ธันเดอร์เบิร์ดเก็บสำเนาอีเมลของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจได้ นอกจากนี้ ยังเชื่อมต่อแอปปฏิทินต่างๆ กับโปรแกรมอ่าน RSS และส่วนขยายอื่นๆ ได้อีกด้วย
การดาวน์โหลดและติดตั้งธันเดอร์เบิร์ดนั้นตรงไปตรงมามาก คุณจะมีโปรแกรมรับส่งเมลที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มต้น แต่คุณยังสามารถปรับแต่งกล่องจดหมายในแบบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีรูปลักษณ์และเครื่องมือที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ ธันเดอร์เบิร์ดยังมาพร้อมกับชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว รับประโยชน์จากคุณสมบัติในตัว เช่น การบล็อกเนื้อหาระยะไกลและไม่ติดตามโปรโตคอล และมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนตัวของคุณจะปลอดภัยเท่าที่ควร
หากคุณใช้อุปกรณ์หน้าจอสัมผัส Windows TouchMail อาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ มีเลย์เอาต์แบบบล็อกที่เรียบร้อยมาก ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้แท็บเล็ต Windows แต่ใช้งานได้ดีกับแล็ปท็อปทั่วไปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเช่นกัน
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ TouchMail คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้สูง ปรับแต่งรูปลักษณ์ของไคลเอนต์อีเมลของคุณโดยเปลี่ยนรูปแบบสี ปรับขนาดองค์ประกอบ และเปลี่ยนวิธีการนำเสนออีเมลของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น TouchMail ยังให้คุณกำหนดรหัสสีให้กับข้อความตามผู้ส่งหรือประเภทของอีเมล ลบสแปมหรืออีเมลที่ไม่ต้องการจำนวนมากด้วยการคลิกปุ่ม (หรือแตะที่หน้าจอ) และให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญด้วยการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
TouchMail สามารถซื้อได้ทาง Microsoft App Store โดยปกติ ราคาจะอยู่ที่ $29.99 สำหรับใบอนุญาตแบบครั้งเดียว – แต่ในขณะที่เขียน มีส่วนลด 50% ให้
Postbox เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่น่าดึงดูดและมีฟีเจอร์มากมายสำหรับผู้ใช้ Windows และ macOS ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่กำลังมองหาลูกค้าที่คล่องตัวและประหยัดเวลาเพื่อช่วยพวกเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Postbox มีเป้าหมายสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งในหลากหลายอุตสาหกรรม พร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและจัดการอีเมลของตนได้ดีที่สุด
คุณสมบัติขั้นสูงจำนวนมากมายที่มีให้ที่นี่นั้นน่าประทับใจอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น Postbox รองรับการทำงานร่วมกับชุดแอพของบริษัทอื่น เช่น Slack, MailChimp, Evernote, Dropbox และอื่นๆ
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยมากมายที่จะช่วยคุณปกป้องอีเมลของคุณ รวมถึงการป้องกันการติดตาม การเข้ารหัส OpenPGP ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และ Google Safe Browsing เพื่อลดความเสี่ยงของฟิชชิ่ง ในทางกลับกัน Postbox เข้ากันได้กับบัญชีอีเมล POP หรือ IMAP รวมถึง Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ อีกมากมาย
มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับผู้ที่ต้องการทดสอบโปรแกรมก่อนตัดสินใจซื้อ ใบอนุญาตตลอดชีพเริ่มต้นที่ 39 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ โดยมีส่วนลดปริมาณสำหรับผู้ที่ต้องการใบอนุญาตจำนวนมาก