Bester E-Mail-Client für Windows 2021
Veröffentlicht: 2022-01-19Obwohl sich die digitale Welt schnell verändert, bleibt E-Mail eine der wichtigsten Kommunikationsmethoden für Unternehmen auf der ganzen Welt. E-Mail-Apps sind für praktisch jedes Betriebssystem verfügbar, und viele Programme verfügen auch über vielseitige Weboberflächen.
Die Auswahl des besten E-Mail-Anbieters für Ihr Unternehmen kann jedoch sehr schwierig sein, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung oder umfassende Kenntnisse auf diesem Gebiet haben. Jedes einzelne Programm hat seine eigene Funktionsliste und Zielgruppe, und in vielen Fällen stehen verschiedene Abonnementstufen und Optionen zur Verfügung.
Es ist erwähnenswert, dass viele E-Mail-Clients für immer zu 100 % kostenlos sind. Diese sind jedoch in der Regel auch recht einfach, da es ihnen an erweiterten Funktionen und der Funktionalität von kostenpflichtigen High-End-Alternativen mangelt. Einige Kunden konzentrieren sich auf Sicherheit, andere legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, und wieder andere zielen darauf ab, eine umfangreiche Funktionsliste für ein anpassbares Erlebnis bereitzustellen.
Bei unserer Suche nach dem besten E-Mail-Client für Windows haben wir unzählige Programme getestet, wobei wir uns auf diejenigen mit einer herunterladbaren App konzentriert haben. In diesem Leitfaden analysieren wir unsere Top-10-Auswahl, wobei wir uns mit Sicherheit, Preisen, Abonnementstufen, Benutzerfreundlichkeit und anderen herausragenden Funktionen befassen, die Sie möglicherweise nützlich finden.
Microsoft Outlook ist seit seiner Einführung in den 1990er Jahren führend in der E-Mail-Welt und bietet bis heute einen außergewöhnlichen Service. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Integrationen mit einem leistungsstarken Kalender, erweiterte Suchfunktionen und ein übersichtlicher Aufgabenmanager, der Ihnen hilft, Ihr Leben zu organisieren.
Leider ist die Windows-Version von Outlook nur mit einem kostenpflichtigen Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Business-Pläne beginnen bei 8,25 $ pro Benutzer und Monat mit einem Jahresabonnement, und es ist auch eine einmonatige kostenlose Testversion verfügbar. Zusammen mit Outlook bieten diese Zugriff auf verschiedene andere Microsoft-Apps und -Dienste. Beachten Sie jedoch, dass Sie jederzeit kostenlos auf die Outlook-Web-App zugreifen können.
Eine Sache, die an Microsoft Outlook auffällt, ist seine Vielseitigkeit. Es ist extrem einfach, das Erscheinungsbild Ihres Posteingangs anzupassen, und es stehen leistungsstarke E-Mail-Filteroptionen zur Verfügung.
Darüber hinaus verfügt Outlook über eine der beeindruckendsten Funktionslisten, die wir je gesehen haben. Zu den jüngsten Ergänzungen gehören ein KI-basierter Sortieralgorithmus, automatische Zahlungstools und das Datenanalyse-Add-on MyAnalytics.
Es sind auch Apps für Android- und iOS-Mobilgeräte verfügbar, mit denen Sie unterwegs auf Ihre E-Mails zugreifen und diese verwalten können.
Wenn Sie nach einem qualitativ hochwertigen, zuverlässigen E-Mail-Client suchen, der für die Zusammenarbeit mit Apps von Drittanbietern entwickelt wurde, könnte Mailbird die richtige Wahl sein. Diese Plattform bietet Integrationen mit verschiedenen Kalender-, Aufgaben-, Messaging- und anderen Apps wie WhatsApp, Google Docs, Slack und Dropbox und wurde entwickelt, um Ihnen bei der Optimierung alltäglicher Arbeitsabläufe zu helfen.
Darüber hinaus ist Mailbird so konzipiert, dass es mit praktisch jedem Anbieter von E-Mail-Konten funktioniert. Es unterstützt auch unbegrenzte Konten, was bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails an einem Ort haben können.
Leider gibt es keine für immer kostenlose Version, obwohl es eine begrenzte kostenlose Testversion gibt, damit Sie die Plattform testen können. Die Preise beginnen bei 3,25 USD pro Monat für einen persönlichen Plan oder 4,92 USD pro Monat für ein Business-Abonnement. Alternativ können Sie sich für eine lebenslange persönliche Lizenz für eine einmalige Gebühr von nur 79 US-Dollar anmelden.
eM Client ist ein vielseitiger Windows-E-Mail-Client, der die Produktivität durch eine Reihe erweiterter Funktionen steigern soll. Es gibt eine kostenlose Version, die E-Mail-, Aufgabenverwaltungs- und Kalender-Tools unterstützt. Dies wird jedoch durch das Verbindungslimit von zwei Konten und die Unfähigkeit, auf viele Funktionen zuzugreifen, eingeschränkt.
Durch das Upgrade auf ein Pro-Konto werden unbegrenzte E-Mail-Verbindungen und eine Reihe zusätzlicher Tools freigeschaltet. Die einmaligen Lizenzgebühren beginnen bei 49,95 $ für einen einzelnen Benutzer, mit Mengenrabatten für diejenigen, die mehrere Lizenzen benötigen.
Mit der Pro-Version können Sie auch Daten von einem anderen E-Mail-Client auf Knopfdruck migrieren, und alle Daten werden in regelmäßigen Abständen automatisch gesichert.
Darüber hinaus bietet eM Client eine Reihe von Anpassungstools, mit denen Sie Ihren Posteingang personalisieren können. Ändern Sie das Layout, das Farbschema und mehr, um sicherzustellen, dass Sie einen Arbeitsbereich haben, mit dem Sie sich wohlfühlen.
Wenn Sie einen Microsoft-E-Mail-Dienst wie Hotmail oder Outlook verwenden, könnte Hiri die perfekte Option für Ihre Anforderungen sein. Es konzentriert sich darauf, die laufende E-Mail-Verwaltung schnell und unkompliziert zu gestalten, mit einer Reihe zeitsparender Tools, die Ihnen die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückgeben.
Beispielsweise präsentiert das intelligente Dashboard Informationen zu Ihrem Konto an einem einfachen Ort. Finden Sie heraus, wie viele ungelesene Nachrichten Sie haben, ob eine davon eine vorrangige Antwort erfordert und ob Sie andere Maßnahmen ergreifen müssen.
Sie profitieren auch von dem clever gestalteten Verfassen-Fenster, das nur die grundlegenden Optionen enthält, die Sie zum Schreiben einer neuen Nachricht benötigen. Damit werden Sie nicht durch unnötige Formatierungs- oder Bearbeitungswerkzeuge blockiert.
Lebenslange Lizenzen sind für nur 119 US-Dollar pro Benutzer erhältlich, oder Sie können jährlich für 39 US-Dollar pro Jahr bezahlen. Es ist auch eine nette siebentägige kostenlose Testversion verfügbar, damit Sie die Plattform testen können, bevor Sie für den vollen Zugriff bezahlen.
Inky ist an sich kein Windows-E-Mail-Client, hat sich aber aufgrund seiner hervorragenden Sicherheitsfunktionen und branchenführenden Anti-Phishing-Tools einen Platz auf dieser Liste erobert. Grundsätzlich kann dieses Tool in jeden anderen von Ihnen verwendeten Client integriert werden, z. B. Outlook oder Mailbird.
Wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, analysiert Inky diese, um sicherzustellen, dass sie keine potenziell gefährlichen Phishing-Links enthält. Es ist extrem leistungsfähig und kann Links identifizieren, die für die Mehrheit der Benutzer echt aussehen würden. Die Software basiert auf einem leistungsstarken Algorithmus für maschinelles Lernen, was bedeutet, dass sie sich im Laufe der Zeit immer weiter an neue Bedrohungen anpassen wird.
Wenn eine verdächtige E-Mail erkannt wird, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung in Form eines Banners über der betreffenden Nachricht. Sie können immer noch auf den „verdächtigen“ Link klicken, wenn Sie möchten, aber wir raten dringend davon ab.
Leider sind auf der Unternehmenswebsite keine Preisinformationen verfügbar. Es ist jedoch eine kostenlose Demo verfügbar, und die Preise werden von Fall zu Fall entwickelt.
Claws Mail ist ein fortschrittlicher Open-Source-E-Mail-Client, der für Linux-Benutzer entwickelt wurde, aber auch mit einem Windows-Port geliefert wird, der die Verwendung mit Windows-Geräten ermöglicht. Es ist eine ausgezeichnete Option für diejenigen, die nach einem optimierten, reaktionsschnellen E-Mail-Client suchen, obwohl es für neue Benutzer etwas schwierig einzurichten und verwirrend sein kann.
Eine Sache, die an Claws Mail auffällt, ist die Tatsache, dass es für immer und zu 100 % kostenlos ist. Als Open-Source-Projekt kann jeder auf den Client und alle seine Funktionen zugreifen, ohne einen Cent zu bezahlen.
Darüber hinaus können unzählige zusätzliche Funktionen über die Reihe verfügbarer Plugins hinzugefügt werden. Sie könnten beispielsweise ein Antiviren-Plugin für zusätzliche Sicherheit integrieren, einen Kalender zur Verwaltung Ihrer Arbeit oder sogar ein benutzerdefiniertes Design aus den zahlreichen Designs hinzufügen, die über die Plattform-Website verfügbar sind.
Der Hauptnachteil ist, dass die automatische Einrichtung für einige E-Mail-Konten nicht verfügbar ist, aber das sollte kein allzu großes Problem sein, wenn Sie bereit sind, ein wenig Zeit zu verbringen, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
Spike kombiniert die Leistung traditionellerer Windows-E-Mail-Clients mit der Benutzerfreundlichkeit von sozialen Apps wie WhatsApp. Anstatt ein traditionelles E-Mail-Layout zu verwenden, verwandelt es E-Mails in attraktive Chat-Gespräche, rationalisiert Arbeitsabläufe und macht die Kommunikation einfacher als je zuvor.
Grundsätzlich ist die Plattform darauf ausgelegt, alle unwichtigen Informationen aus Ihrem E-Mail-Thread zu entfernen. Dinge wie wiederholte Kopfzeilen, Threads, Signaturen und andere nicht wesentliche Informationen werden ausgeblendet, sodass Sie sich auf die wichtigen Teile Ihrer E-Mail-Nachrichten konzentrieren können.
Darüber hinaus gibt es einen attraktiven kostenlosen Plan, der praktisch alles enthält, was Sie für die grundlegende E-Mail-Kommunikation benötigen. Business-Pläne beginnen bei 6 USD pro Monat und Konto, und Enterprise-Optionen sind für diejenigen verfügbar, die eine große Anzahl von Konten benötigen.
Alle kostenpflichtigen Konten verfügen über einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf und vorrangigen Support – und Sie haben Zugriff auf Notizen-, Aufgaben- und Kalender-Tools, um andere Aspekte Ihres täglichen Lebens zu optimieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie durch Datei-Upload-Größe und Speicherbeschränkungen eingeschränkt werden.
Thunderbird ist ein kostenloser Windows-E-Mail-Client von Mozilla. Mit einer großen Auswahl an beeindruckenden Funktionen und Tools zur Anpassung des Posteingangs gibt es hier viel zu mögen.
Zum einen speichert Thunderbird eine Kopie Ihrer E-Mails auf Ihrem Computer, was bedeutet, dass Sie versehentlich gelöschte oder verlorene Dateien wiederherstellen können. Darüber hinaus ist es möglich, verschiedene Kalender-Apps sowie einen RSS-Reader und verschiedene andere Erweiterungen anzubinden.
Das Herunterladen und Installieren von Thunderbird ist sehr einfach. Sie haben von Anfang an einen voll funktionsfähigen E-Mail-Client, aber es ist auch möglich, Ihren Posteingang zu personalisieren, um sicherzustellen, dass Sie das Erscheinungsbild und die Tools haben, die Sie benötigen.
Darüber hinaus verfügt Thunderbird über eine Reihe von Sicherheits- und Datenschutztools. Profitieren Sie von integrierten Funktionen wie der Blockierung von Inhalten aus der Ferne und verfolgen Sie keine Protokolle, und seien Sie versichert, dass Ihre privaten Informationen so sicher sind, wie Sie es erwarten können.
Wenn Sie ein Windows-Touchscreen-Gerät verwenden, könnte TouchMail die perfekte Option sein. Es hat ein sehr ordentliches, blockbasiertes Layout, das für Benutzer von Windows-Tablets entwickelt wurde, aber es funktioniert genauso gut auf normalen Laptops oder Desktop-Computern.
Eines der besten Dinge an TouchMail ist seine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche. Personalisieren Sie das Erscheinungsbild Ihres E-Mail-Clients, indem Sie Farbschemata ändern, die Größe von Elementen ändern und die Darstellung Ihrer E-Mails ändern.
Darüber hinaus können Sie mit TouchMail Nachrichten nach Absender oder E-Mail-Typ farblich kennzeichnen. Löschen Sie eine große Anzahl von Spam- oder unerwünschten E-Mails mit einem Klick auf eine Schaltfläche (oder tippen Sie auf einen Bildschirm) und stellen Sie mit anpassbaren Benachrichtigungen sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen.
TouchMail kann über den Microsoft App Store erworben werden. Normalerweise kostet eine einmalige Lizenz wettbewerbsfähige 29,99 $ – aber zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels war ein Rabatt von 50 % verfügbar.
Postbox ist ein attraktiver, funktionsreicher E-Mail-Client, der sowohl für Windows- als auch für MacOS-Benutzer verfügbar ist. Es wurde für diejenigen entwickelt, die nach einem optimierten, zeitsparenden Client suchen, der ihnen hilft, ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren. Postbox richtet sich insbesondere an vielbeschäftigte Fachleute in einer Reihe von Branchen, mit Funktionen, die den Benutzern helfen, ihre Post zu organisieren und den Überblick zu behalten.
Die schiere Anzahl der hier verfügbaren erweiterten Funktionen ist wirklich beeindruckend. Beispielsweise unterstützt Postbox Integrationen mit einer Reihe von Apps von Drittanbietern, darunter Slack, MailChimp, Evernote, Dropbox und mehr.
Es gibt auch zahlreiche Sicherheitstools, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu schützen, einschließlich Tracking-Prävention, End-to-End-OpenPGP-Verschlüsselung und Google Safe Browsing, um das Phishing-Risiko zu verringern. Postbox wiederum ist mit jedem POP- oder IMAP-E-Mail-Konto kompatibel, einschließlich Gmail, Outlook, Yahoo und zahlreichen anderen.
Eine unverbindliche 30-Tage-Testversion ist für diejenigen verfügbar, die das Programm testen möchten, bevor sie sich zu einem Kauf verpflichten. Lebenslange Lizenzen beginnen bei 39 US-Dollar pro Benutzer, mit Mengenrabatten für diejenigen, die zahlreiche Lizenzen benötigen.