Советы по резюме, чтобы получить работу, которую вы хотите, прямо от рекрутеров

Я не могу придумать много задач, которых люди боятся больше, чем написание резюме. Есть так много мелочей, которые нужно добавить, перефразировать, проверить, перепроверить, перепроверить.

После пандемии поиск работы — это совершенно другая игра с новыми соображениями, с которыми вы раньше не сталкивались.

Контрольный список делает все менее пугающим, поэтому большая часть этой статьи будет посвящена этому, и самое приятное то, что она одобрена рекрутером. Давайте погрузимся.

1. Включите свою контактную информацию.

Это кажется данностью, верно? Не совсем.

«Вы были бы удивлены, узнав, сколько действительно хороших резюме я нашла без контактной информации», — говорит Айра Хьюли, старший технический рекрутер в HubSpot.

Убедитесь, что ваше полное имя, адрес электронной почты и местоположение включены. Не указывайте свой полный домашний адрес, только город и штат.

Хотя ваше местонахождение может не иметь большого значения для самой работы, так как больше удаленных должностей, чем когда-либо прежде, работодатели по-прежнему хотят знать ваше общее местонахождение для налоговых и юридических целей.

Это также означает, что вам, вероятно, следует удалить ссылки, которые являются слишком локальными, поскольку ваше резюме, скорее всего, достигнет более широкой аудитории, чем раньше.

Наконец, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным. Хотя время имен пользователей MSN и AIM давно прошло, многие из нас все еще используют старые адреса, которые мы создали задолго до того, как начали работать.

Имея это в виду, создайте простое электронное письмо со своим именем и фамилией. Если он уже занят, подумайте о том, чтобы добавить свою отрасль в свою электронную почту. Например: [электронная почта защищена]

2. Адаптируйте свое резюме к роли.

Одна из самых больших ошибок, которую совершают соискатели, — использование одного и того же резюме для каждой должности, на которую они претендуют.

Хьюли рекомендует иметь несколько версий резюме для каждой интересующей вас категории ролей.

«Не пытайтесь втиснуть в резюме весь свой опыт, — говорит он. «Иногда вы можете поговорить с ними во время интервью».

То же самое касается сохранения старых ролей, которые больше не актуальны.

«Будьте на 110% уверены, что ваш опыт работы и интересы соответствуют возможностям работы, которые вы хотите получить», — говорит Хьюли. «Слишком часто я вижу резюме с огромным опытом в областях, отличных от той, на которую претендуют».

Вместо этого отметьте роли, которые подчеркивают ваш опыт и показывают, почему вы хорошо подходите для этой роли.

« Что делать, если я перехожу в новую отрасль и не имею большого опыта? В этом случае составьте функциональное резюме, в котором ваш прошлый опыт соответствует работе, которую вы ищете.

Источник изображения

Например, скажем, вы переходите на роль разработчика, но у вас есть только письменный опыт. Что ж, роли разработчика требуют решения проблем, критического мышления, управления временем и готовности учиться.

В этом случае вы можете выделить те же навыки в своей писательской роли, например:

• Соблюдение сроков – тайм-менеджмент
• Мозговой штурм идей для новых статей – критическое мышление
• Анализ эффективности статей и предложение стратегий оптимизации – решение проблем

Хотя у вас может не быть опыта, у вас, вероятно, есть передаваемые навыки, которые помогут вам преуспеть в вашей новой роли.

3. Подробно опишите свой опыт.

Когда дело доходит до раздела опыта, есть основы, которые мы все знаем для ввода: предыдущие компании, должности и обязанности. Не забудьте добавить две дополнительные детали: достигнутые вами результаты и полученные награды.

Одна из проблем, с которой Хьюли часто сталкивается в резюме, заключается в том, что они слишком расплывчаты.

«Выделите себя! Иногда я вижу только название и никаких ярких моментов или выводов из этой роли», — говорит он. «Пришло время похвастаться тем, чего вы достигли, даже если это всего лишь пара пунктов».

Рекрутер HubSpot Тимоти Диксон-Трейлор говорит, что мы часто упускаем важные детали, которые могли бы помочь нам выделиться.

«Я считаю, что самая важная часть резюме — показать, как вы повлияли на свою нынешнюю и предыдущую должности», — сказал он. «Это можно сделать путем количественной оценки ваши результаты и влияние, насколько это возможно».

Диксон-Трейлор продолжает: «Большинство рекрутеров и менеджеров по найму будут задаваться вопросом: «Как этот человек может помочь поднять команду и организацию?» Количественная оценка вашего вклада будет вашим первым шагом, демонстрирующим, как это сделать», — сказал он.

Привела ли ваша работа к увеличению доходов, конверсий, трафика и т. д.? Не забудьте упомянуть об этом и добавить цифры.

Далее используйте глаголы действия. Вместо «работал» напишите «руководил», «управлял», «провёл мозговой штурм». Это добавляет конкретики вашим обязанностям и помогает работодателям лучше понять ваши предыдущие роли.

«Избегайте коротких фраз, таких как «помочь клиентам» или «делать холодные звонки потенциальным клиентам», — говорит Диксон-Трейлор. «Что вы помогаете этим клиентам делать? Со сколькими клиентами вы работаете в день? Есть ли у вас какие-либо KPI или показатели, соответствующие этим действиям? Это восходит к моему предыдущему пункту количественной оценки вашего влияния, чтобы показать, насколько вы ценны».

Что еще следует избегать? Пух.

Диксон-Трейлор предлагает спросить себя, демонстрирует ли ваш контент ваши способности и ценность, которую вы приносите. Если нет, вернитесь к чертежной доске.

4. Обобщите свой опыт в разделе «Ключевые навыки».

Раздел «Навыки» — один из самых важных в вашем резюме. Менеджеры по найму и автоматические сканеры резюме просматривают этот раздел, чтобы оценить, есть ли у вас соответствующие навыки.

Таким образом, не помещайте свой раздел навыков в самый низ. Вместо этого поместите его вверху резюме над разделом с опытом или сбоку. В идеале менеджер по найму понимает ваши навыки, а ваш опыт показывает, как вы их приобрели.

5. Создайте свое резюме, используя шаблон, который соответствует тону вашей отрасли.

В каждой отрасли есть неофициальный подход к найму.

Например, традиционно творческие отрасли, как правило, позволяют (а в некоторых случаях поощряют) показывать в резюме некоторую индивидуальность. Это может варьироваться от добавления вашей фотографии в ваше резюме до использования ярких цветов и иллюстраций.

Обязательно придерживайтесь тона, наиболее подходящего для вашей отрасли — не нужно изобретать велосипед, когда руководство уже готово.

Кроме того, Дикстон-Трейлор предлагает использовать хороший баланс белого пространства, не перегружая страницу.

«Используйте как можно больше пустого пространства на одной-двух страницах, демонстрирующих ценность, которую вы приносите», — говорит он. Добавьте технологии, навыки, системы или программы, с которыми у вас есть практический опыт работы. Это может варьироваться от технических инструментов, таких как Tableau и HubSpot, до простых инструментов, таких как POS-системы, Microsoft Office или Google Suite».

Хотите больше советов по дизайну? Перейти в этот раздел.

6. Включите ключевые слова из описания работы.

Есть две причины, по которым вы хотите, чтобы ваше резюме содержало ключевые слова из описания вакансии:

• Это покажет менеджерам по найму, что ваши навыки и опыт точно соответствуют требованиям работы.
• Вы убедитесь, что ваше резюме успешно проходит через автоматические сканеры резюме, которые ищут совпадения ключевых слов.

7. Проверка грамматики, краткости и конкретных глаголов действия.

Одна вещь, которую вы не хотите, это ошибка в вашем резюме. Это может повлиять на ваш авторитет и заставить вас выглядеть непрофессионально.

Итак, первый шаг – вычитка вашего резюме. Как только вы закончите, оставьте его на несколько часов или дней, а затем взгляните на него еще раз.

Затем пропустите его через программное обеспечение для редактирования грамматики, чтобы убедиться, что все правильно. Вот несколько хороших вариантов:

8. Преобразуйте свое резюме в файл PDF.

Представьте, что вы тратите часы на форматирование своего резюме только для того, чтобы все это потерялось, как только кто-то другой откроет его. Вот что происходит, когда вы отправляете свое резюме с помощью Word.

Вместо этого преобразуйте окончательное резюме в файл PDF, чтобы сохранить форматирование. Это также обеспечивает легкую загрузку в большинстве форм найма.

Как пандемия повлияла на процесс найма

Когда в начале марта 2020 года всплыл COVID-19, на рынке возникла большая неопределенность. Уровень безработицы взлетел до 14,7%, поскольку компании боролись с

Теперь, два года спустя, перспективы более оптимистичны.

«Кадровый пул резко расширился, потому что большинство компаний работают удаленно, а это означает, что таланты больше не ограничены местоположением», — говорит Хьюли.

Это отличная новость для соискателей, которые когда-то были ограничены возможностями трудоустройства в своем регионе. Рынок труда, который был благоприятен для компаний, теперь стал благоприятен для соискателей.

Работодатели должны предлагать лучшие льготы с большей гибкостью, чтобы быть конкурентоспособными, от удаленных стипендий до неограниченных дней отпуска.

«Сейчас также произошел сдвиг, потому что многие платформы по подбору персонала перешли на онлайн или виртуальную стратегию», — добавляет Хьюли. «Мы должны найти более творческие способы связи с кандидатами, чтобы обеспечить им наилучшие впечатления.

Наконец, Хьюли говорит, что пандемия сделала менеджеров по найму более чуткими по отношению к кандидатам.

«Когда я думаю обо всем […], через что пришлось пройти соискателям, я прилагаю сознательные усилия, чтобы вести все приемы на работу и беседы с сочувствием», — говорит он.

Диксон-Трейлор добавляет, что пандемия сделала процесс найма более гуманным.

«До пандемии мне нравилось выступать за кандидатов, у которых нет «идеального» опыта — от тех, кто прыгает с работы, и людей, у которых есть пробелы, до людей, у которых нет прямого опыта, но есть безупречные передаваемые навыки», — сказал он. «После пандемии я еще больше выступаю за эти сообщества во всем процессе найма».

Он продолжает говорить, что смотрит на найм как на долгосрочную стратегию, направляя менеджеров по найму через их бессознательные предубеждения и помогая им понять минимальные требования по сравнению с тем, чему можно научить или научить.

Окончательный контрольный список советов по резюме

Контактная информация Советы

• Включите свою основную контактную информацию, включая ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона, вверху?
• Является ли ваш адрес электронной почты профессиональным? (например, [защищенная электронная почта] и [защищенная электронная почта])
• Ваш адрес электронной почты связан со знакомым доменом, например Gmail? Устаревшие домены могут быть тревожным сигналом для технически подкованных компаний.
• Соответствуют ли данные вашего резюме вашему профилю LinkedIn? Менеджеры по найму, скорее всего, рассмотрят оба варианта.
• Включили ли вы ссылки на профили в социальных сетях, портфолио и личный веб-сайт, если это уместно?
• Вы проверили свои социальные профили, чтобы убедиться, что непрофессиональный контент не доступен для общественности?
• Настраивали ли вы какие-либо сообщения в своем резюме, которые обращаются к компании или менеджеру по найму по имени?
• Предоставили ли вы получателю соответствующие разрешения для его просмотра (или открыли разрешения для всех)? Если вы отправляете свое резюме в виде Google Doc.

Рекомендуемый ресурс: 12 бесплатных шаблонов резюме

Загрузите 12 бесплатных разработанных, отформатированных и настраиваемых шаблонов резюме здесь.

Написание советов для вашей отрасли

• Вы пишете тоном, соответствующим тону компании, в которую вы подаете заявление? Например, несмотря на то, что вы все еще пишете профессионально, вы можете использовать другой тон при подаче заявки на работу в новый технологический стартап, а не в авторитетную бухгалтерскую фирму.
• Настроили ли вы свое резюме для конкретной работы, на которую вы претендуете? Подчеркните опыт работы и навыки, которые имеют отношение к должности – не просто записывайте каждую работу, которую вы когда-либо занимали.
• У вас есть четкая цель в верхней части вашего резюме, которая ориентирована на компанию, а не на вас? Вам это не нужно, но вам нужен раздел «Ключевые навыки», в котором кратко описано, кто вы и что вы можете предложить компании.
• Включили ли вы как достижения, так и обязанности в каждую работу? И то, и другое должно быть легко установлено при сканировании вашего резюме.
• Использовали ли вы цифры и показатели, где это возможно, чтобы лучше передать свой успех? Например: «Приобрел 150 лидов, квалифицированных в области маркетинга», «Увеличил количество подписчиков в Instagram на 25%», «Бюджет составил 250 000 долларов».
• Вы иллюстрируете карьерный рост? Должно быть ясно, получили ли вы повышение по службе, получили дополнительную ответственность или поменяли работу, чтобы приобрести больше навыков.
• Какие реквизиты компании вы добавили? Перечислите не только названия компаний, но и краткое описание того, чем занимается каждая компания.
• Вы включили свой срок пребывания в каждой компании?
• Включили ли вы соответствующую информацию о вашем образовании?
• Просвечивает ли ваше уникальное ценностное предложение? Например, что-то, что выделяет вас среди других соискателей или подчеркивает вашу уникальную квалификацию для этой должности.
• Если это имеет отношение к должности, включили ли вы ссылки на портфолио или образцы своей работы?

Советы по форматированию и дизайну

• Использовали ли вы шаблон резюме, чтобы макет вашего резюме был визуально привлекательным и легко читаемым? Получите 10 бесплатных шаблонов здесь.
• Ваше резюме слишком креативно? (Например, если вы претендуете на творческую должность и отформатировали свое резюме в виде инфографики… действительно ли его достаточно просто читать или лучше сохранить этот креатив для своего портфолио?
• Вы выбрали четкий, легко читаемый шрифт? Ваше имя четко указано вверху? Это хорошая идея, чтобы ваше имя было немного больше, чем весь остальной текст — работодатели читают много резюме каждую неделю, и вы должны запоминаться.
• Использовали ли вы общепринятые правила форматирования, облегчающие чтение контента, такие как маркеры и текст заголовка?
• Осталось ли ваше форматирование одинаковым для всех позиций? Например, если вы выделили названия должностей жирным шрифтом, все ли названия должностей действительно выделены жирным шрифтом?
• У вас ровная маржа?
• Все элементы правильно выровнены? Например, если даты выровнены по правому краю, все ли они выстраиваются в тандеме друг с другом?
• Все ли ссылки, которые вы добавили, кликабельны?
• Преобразовали ли вы свое резюме в формат, который позволяет всем получателям читать его по назначению, не загружая определенные шрифты и не требуя специального программного обеспечения? Рекомендуется формат PDF.

Советы по редактированию

• Вы включили ключевые слова в свое резюме? Если вы отправляете данные в автоматизированную систему, может быть важно обойти фильтры. Убедитесь, что ваше резюме напрямую отражает некоторые из программ и навыков, упомянутых в описании вакансии.
• Вы отредактировали его для краткости? Старайтесь, если возможно, сократить свое резюме до одной страницы за 10 лет опыта работы.
• Удалили ли вы нерелевантный опыт работы?
• Каждый раздел вашего резюме оценивается таким образом, чтобы подчеркнуть ваши навыки и то, что вы можете предложить работодателю? Например, если вы недавно закончили обучение и проходили стажировку в разных областях, вы можете перечислить свой наиболее важный опыт вверху, а не упорядочивать все по дате.
• Вы отредактировали общие глаголы действия в пользу более конкретных? Например, «управляется» вместо просто «работает».
• Использовали ли вы тезаурус, чтобы избежать монотонности?
• Нашли ли вы более профессиональные альтернативы непрофессионально звучащим терминам? Например, «кому поручено» может показаться, что вы менее активны, чем тот, кто «координировал» различные проекты, независимо от того, кто им велел.
• Ваши особые навыки действительно особенные? Хотя знание иностранного языка действительно заслуживает внимания, в наши дни может быть излишним упоминать, что вы владеете Microsoft Word или умеете пользоваться электронной почтой.
• Вы проверили раздражающий жаргон или деловую болтовню? Все должно быть четко сформулировано, чтобы менеджеру по найму было легко понять, чем вы занимаетесь.
• Все ли на 100% правда? Если вы напишете в резюме, что свободно говорите на иностранном языке, вы должны быть готовы говорить на этом языке во время собеседования.
• Вы проводили проверку орфографии?
• Наконец, просили ли вы друга, который раньше не читал ваше резюме, бросить последний взгляд на ошибки, несоответствия или запутанные формулировки?

Если вы отметили все советы по резюме, которые относятся к вам, вы должны быть готовы подать заявку.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2018 года и обновлен для полноты.