Служба пресс-релизов против. Питчинг в СМИ

У вас выходит новый продукт, официальный документ или вы собираетесь отпраздновать 10-летие в бизнесе? Нет лучшего способа отпраздновать и сообщить людям, чем пресс-релиз.

Пресс-релиз — это письменный новостной документ о бизнесе. Цель состоит в том, чтобы распространять новости, зарабатывая огласку.

Если у вас есть история, которую нужно написать и распространить, вы можете либо воспользоваться службой пресс-релизов, либо обратиться к журналисту. Но в чем разница между ними?

Что такое служба распространения пресс-релизов?

Это бесплатная или платная платформа, которая распространяет новости на своих сайтах и ​​в сетях СМИ и в Интернете. Подписавшийся журналист получает новости через RSS-каналы новостей.

Что такое питчинг?

Питчинг — это способ подачи информации в СМИ. Вы напрямую обращаетесь к репортеру с предложением о том, что он будет заинтересован в освещении вашей истории.

Презентация содержит заслуживающую внимания идею или точку зрения, подкрепленную данными и источниками. Это краткое заявление с кратким предложением о вашем бизнесе, ссылкой на мультимедийные ресурсы и другие вспомогательные материалы.

Эти термины могут сбить с толку клиентов, потому что они не знают, что эти термины означают. В связях с общественностью владельцам бизнеса важно знать их отличия и то, как это работает.

Как подать

Питчинг осуществляется по электронной почте или по телефону. Предполагается, что должно быть продолжение.

Презентация должна отвечать на вопрос, кто этот человек, о каком продукте или услуге идет речь, где получить информацию и почему читателям это должно быть интересно. Вы должны объяснить, почему репортер должен рассмотреть вашу историю или почему она имеет отношение к их сюжету.

Шаг короче релиза. Это также неформально по сравнению с официальным выпуском. Чем больше вы сможете персонализировать свою подачу, тем лучше.

Это означает, что вы приложили усилия, чтобы лучше узнать репортера. Когда вы показываете, что знаете их последнюю статью или можете правильно написать их имя, это показывает, что вы заинтересованы в том, что они делают.

Они могут почувствовать, что у вас есть интерес, когда вы знаете больше информации о них. Первое впечатление последнее. Их впечатляют специалисты по связям с общественностью или маркетологи, которые могут персонализировать презентацию.

Журналисты ежедневно получают сотни предложений. Без персонализации вы не сможете добиться успеха.

Вы должны сделать свой питч заметным. У него должен быть фактор «это», чтобы журналист захотел связаться с вами для освещения.

Для простоты понимания представьте, что презентация — это «сопроводительное письмо», а пресс-релиз — это «резюме». При обращении к СМИ релиз копируется в пространство под полем.

Когда вы обращаетесь к прессе, вы можете предложить эксклюзив, чтобы увеличить шансы на освещение. Когда вы говорите «эксклюзив», история недоступна для освещения другими СМИ или журналистами.

Есть определенная дата, когда история должна быть опубликована. Дата должна строго соблюдаться. Вы не можете опубликовать его раньше или позже ожидаемой даты. Перед подачей вам необходимо сначала провести некоторое исследование, чтобы повысить шансы на освещение в СМИ.

• Изучите информацию о репортере, в том числе об интересах, ритме, недавнем освещении или истории, а также стиле письма.
• Следите за репортером в социальных сетях.
• Свяжитесь с ними в социальных сетях.
• Изучите контактную информацию репортера. Определите их предпочтительный способ контакта.
• Создайте список медиа.

Советы при обращении в СМИ:

• Определите свою целевую аудиторию.

Например, какую группу аудитории вы хотите охватить? Работающие холостяки, домохозяйки или матери-одиночки? Вы хотите достичь конкретной отрасли? Люди, которые интересуются технологиями, модой или сельским хозяйством?

Вы хотите выйти на местный или национальный рынок? Когда вы знаете, кого хотите привлечь, вы также знаете, на какого репортера нацелиться. Вы можете обратиться к журналистам, у которых есть доступ к вашей аудитории.

• Знай свое дело наизусть.

Когда вы действительно понимаете свой бизнес, вы можете создать отличную презентацию. Это потому, что вы можете создать историю, которая заинтересует вашу аудиторию.

Если вы хорошо разбираетесь в своем бизнесе, вы показываете, что являетесь экспертом в своей области. Люди доверяют экспертным брендам. Тем больше вероятность того, что ваша кампания будет успешной.

• Исследовать.

Исследование является частью PR-кампании. Без этого вы не сможете создать эффективную презентацию.

Если вы отправили общий питч, журналисты, скорее всего, проигнорируют его не только сейчас, но и в будущем. Общие предложения не работают.

Вам нужно создать презентацию, которая будет работать для каждого журналиста. То, что работает для журналиста А, не будет работать для журналиста Б.

• Предложите новость, достойную освещения.

При подаче убедитесь, что она достойна освещения в печати и уникальна. Убедитесь, что он имеет новый угол.

Например, «Человек кусает собаку» — это конкретный пример статьи, заслуживающей освещения в печати. «Собака кусает человека» не потому, что люди уже знают этот факт. Поделиться историей с уникальным углом зрения более убедительно для читателей.

• Держите его коротким, но привлекательным.

Презентации должны быть короткими и по-прежнему интересными для читателей. Как уже упоминалось, презентация короче пресс-релиза. Он содержит только ключевое сообщение контента и то, почему он может помочь журналисту.

При написании презентации убедитесь, что вы подчеркиваете ее ценность для читателей. Сделайте его кратким, используя маркированный список. Скопируйте и вставьте релиз. Не используйте вложения.

• Напишите цепляющий заголовок.

Заголовок вашего выступления должен привлекать внимание. Как и тема, заголовок — еще одна важная часть презентации.

Это может улучшить или разрушить вашу возможность получить освещение в СМИ. Заголовок должен быть коротким и приятным. Он должен содержать ключевые слова в первых трех словах.

В идеале он должен содержать от 65 до 80 символов. Сделайте его убедительным, добавив цифры или статистику. Используйте активный залог.

• Стройте отношения.

В отличие от тех случаев, когда вы пользуетесь услугами телеграфных служб, вам не обязательно строить отношения с соответствующими СМИ. Однако, когда вы делаете презентацию напрямую, вы должны установить с ними взаимопонимание и отношения.

Общайтесь с ними в социальных сетях. Ставьте лайки, делитесь или комментируйте их посты.

Важно, чтобы вы встретились с ними лично. Отправляйте им образцы продуктов или помогайте им, время от времени предлагая идеи для историй. Когда они часто видят ваш бренд, они знакомятся с вами. Однажды они просто вернут эту услугу.

Советы при использовании телеграфных услуг:

• Выберите авторитетного поставщика распространения пресс-релизов.

Вы должны исследовать или расспросить людей, которые работали с определенной телеграфной службой, об их услуге. Нам нужно знать, имеете ли вы дело с эффективной и надежной платформой.

Вы можете проверить сайты отзывов и людей, оставивших отзывы на форумах. Вам нужно учитывать отзывы, которые они дают, потому что у них есть личный опыт работы с сервисом.

Некоторые PR-услуги только обещают, но на самом деле не дают результатов. Не забудьте запросить отчеты о мониторинге или отслеживании.

• Выбирайте поставщика исходя из ваших целей, потребностей и бюджета.

Как и при покупке чего-либо, вам нужно проверить цель, потребности и бюджет. Прежде чем выбрать платформу, думаете ли вы, что она может предоставить вам функции, которые важны для достижения вашей бизнес-цели?

Вернитесь к своей цели. Вы хотите увеличить продажи, увеличить посещаемость сайта или зарекомендовать себя как эксперта? Какая платформа может лучше всего помочь вам?

Соответствует ли план вашим потребностям? Как насчет цены? Это рентабельно или дорого? Имейте в виду, что вам нужно выбрать тот, который может дать вам хорошую рентабельность инвестиций.

• Обратите внимание на обслуживание клиентов.

Важно, чтобы вы обращали внимание на то, как они разговаривают или помогают вам во время процесса. Можете ли вы связаться с их сотрудниками, когда у вас есть вопросы? Отвечают ли они быстро или проходят часы или даже дни, прежде чем они ответят?

Опять же, прочитайте отзывы об их обслуживании клиентов. Newswire — одна из платных платформ распространения, известная в этой области. Судя по нескольким сайтам с обзорами, он превосходно предоставляет своим клиентам высококачественные услуги.

Он предлагает помощь от начала распространения до конца. Они помогают своим клиентам на каждом этапе процесса, особенно когда они только начинают распространять выпуск.

Также важно, чтобы вы могли связаться с ними после службы. Можете ли вы поговорить с персоналом сразу после подачи PR, чтобы узнать результат?

• Выберите тот, который соответствует вашим ожиданиям.

Чего вы ожидаете, когда пользуетесь услугой? Предоставляют ли они дополнительные услуги, такие как услуги по редактированию или написанию?

Вам нужно выбрать платформу, которая предоставляет такую ​​услугу без необходимости платить дополнительную плату. Как насчет скорости сайта?

Считаете ли вы, что отправить релиз легко и быстро? Смогут ли они оправдать эти ожидания?

Если вы хотите добиться успеха в своей кампании, вы можете использовать оба метода, чтобы максимизировать преимущества. Обращайтесь непосредственно к журналистам и используйте поставщика услуг по распространению пресс-релизов.

Если вы сделаете и то, и другое, вы сможете еще больше расширить свою историю. Ваш бизнес будет развиваться быстрее и проще.